集中采购商品招标流程
集中采购流程及供应商管理
集中采购流程及供应商管理1. 引言在现代企业管理中，集中采购和供应链管理是非常重要的环节。
通过集中采购，企业可以获得更好的采购价格、减少采购成本，并且能够更好地管理供应商的质量和交付时间等方面。
本文将介绍集中采购流程及供应商管理的基本内容和流程。
2. 集中采购流程2.1 采购需求确认集中采购的第一步是明确采购需求。
在这个阶段，采购团队需要与各个部门协调，了解他们的需求，并且进行统一的需求确认。
采购团队可以通过会议、问卷调查等方式与各个部门沟通，在此基础上，形成明确的采购需求清单。
2.2 供应商筛选在采购需求确认后，采购团队需要进行供应商的筛选。
供应商筛选的主要目标是找到能够提供优质产品和服务，并且有良好合作记录的供应商。
采购团队可以通过询价、资质审查、参观厂家等方式对供应商进行评估，并将评估结果用于筛选供应商。
2.3 供应商谈判与合同签订在完成供应商筛选后，采购团队需要与选定的供应商进行谈判，并最终签订供应合同。
在谈判过程中，采购团队需要与供应商就价格、交付时间、产品质量等方面进行充分沟通，并且达成共识。
最终，双方将签订供应合同，明确双方的权利和义务。
2.4 订单执行与监控一旦签订供应合同，采购团队就需要开始进行订单的执行与监控。
在这个阶段，采购团队需要与供应商保持密切的联系，确保供应商按时交付产品，并且产品质量符合要求。
如果发现供应商出现问题，采购团队需要及时采取措施，妥善处理问题，保障采购项目的顺利进行。
2.5 采购评估与总结采购流程的最后一步是对采购过程进行评估与总结。
采购团队应该评估整个采购项目的执行情况，包括满足需求的程度、供应商的表现等，进而总结经验教训，并提出改进意见。
通过持续的采购评估与总结，企业可以不断提高采购效率和质量，进而提高企业的竞争力。
3. 供应商管理除了集中采购流程外，供应商管理也是非常重要的一环。
一个好的供应商管理可以帮助企业降低风险、提高效率，并且建立长期稳定的合作关系。
集中采购流程的八个步骤
集中采购流程的八个步骤嘿，咱聊聊集中采购流程那八个步骤。
第一步，确定需求。
这就好比出门旅游前得想好要带啥。
得把各个部门的需求都摸清楚，啥东西缺啦，啥东西得换新啦。
要是需求都搞不明白，那后面不就瞎忙活嘛。
你想想，要是不知道自己要去哪儿，能走对路不？所以这一步可得认真，不能马虎。
第二步，制定采购计划。
这就像给自己的购物列个清单。
得把要采购的东西分类整理好，数量多少，啥时候要，心里都得有个数。
不能东一榔头西一棒槌的，那样多乱呀。
就好比做饭，得先想好做啥菜，准备啥材料，不然到时候手忙脚乱的。
第三步，选择采购方式。
这可重要啦，就像选交通工具一样。
是公开招标呢，还是邀请招标？是竞争性谈判呢，还是单一来源采购？得根据实际情况来。
要是选不对，那可浪费时间和金钱。
你说是不是？就像去个不远的地方，非得坐飞机，那不是浪费嘛。
第四步，发布采购公告。
这就像在大街上吆喝，让大家都知道有这么个事儿。
公告得写得清楚明白，让供应商一看就懂。
不能含糊其辞的，不然人家都不知道你要啥。
就像你喊人帮忙，总得把事儿说清楚吧。
第五步，接收供应商响应。
这时候就像开个大派对，各路英雄好汉都来了。
得好好看看他们的方案和报价，挑出最合适的。
不能光看价格，还得看质量和服务。
就像找对象，不能只看外表，还得看内在美。
第六步，评审供应商。
这就像选秀比赛，得有评委打分。
得从多个方面考量供应商，技术能力、信誉度、交货期啥的都得考虑。
不能随便选一个，那可不行。
就像买东西，得货比三家，挑个最好的。
第七步，确定中标供应商。
这就像选冠军一样，得慎重。
一旦确定了，就得跟人家签合同。
合同得写得明明白白，不能有模糊的地方。
就像立个规矩，大家都得遵守。
第八步，履行合同。
这可不能掉以轻心，得盯着供应商按时交货，保证质量。
要是出了问题，得赶紧解决。
就像看着自己的孩子长大，得时刻关心着。
总之，集中采购流程这八个步骤，每一步都很重要。
得认真对待，不能马虎。
只有这样，才能保证采购的顺利进行，为企业节省成本，提高效益。
采购中心职能及集中采购流程
采购中心职能及集中采购流程（框架确认讨论稿）一、采购中心的设立，主要目的为：控制采购成本，甄选优质供应商建立长期合作伙伴关系，提高产品竞争力。
二、采购中心职能：负责集中采购物资的招标，负责日常采购过程中集中采购物资的价格及供应商的审核确认。
三、集中采购物资品种：（原标准）1、成批采购的原料（含中药材及其饮片）、辅料、包装材料；2、单价超过5000元以上和成批采购的生产设备、仪器、仪表、设备的备品备件、耗材等；3、公司认定需集中采购的其它物资。
4、其他划入零星采购。
如：劳保用品、生活用品、备件备品、模具、低值易耗品、办公用品、玻璃器具、化学试剂等及价值5000元以下物资。
四、集中采购物资日常采购流程：1、集中采购物资，由采购中心，根据工作需要，每年组织1次或多次采购招标。
生产基地根据招标结果编制采购计划。
采购中心根据招标结果审核确认供应商与价格。
2、生产物料方面：1)销售部门每月制定销售计划交生产基地，生产基地根据销售计划制定生产计划，进而制定物料采购计划，物料采购计划含品名、规格、数量、价格、厂家、供应商、到货时间等；采购中心根据物料计划，审核确定供应商及价格，交生产基地按计划进行采购。
2)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；3、设备、仪器等方面：1)可按月做计划采购的，由生产基地每月制定采购计划，交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按计划进行采购。
2)临时采购的，由生产基地填写大宗物资申购单，交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按要求进行采购。
3)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；五、零星采购物资：由生产基地直接采购，每月向采购中心上报《月度零星物资采购统计表》，采购中心负责审查采购项目、数量、价格以及供应商合理性；六、采购中心机构设置：总经理1人，采购总监或经理2人（分管原辅料包材和设备），采购内勤1人（负责总经理及采购总监的内政事务）。
招标的基本流程和注意事项
招标的基本流程和注意事项招标是指通过发布公告，邀请潜在的供应商向购买方提供投标文件，以获得合同的一种采购方式。
招标过程中有一系列的流程和需要注意的事项，下文将介绍招标的基本流程以及相关的注意事项。
一、招标的基本流程1.需求确定：购买方确定自身的需求，并编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函、投标文件等。
2.发布公告：购买方根据招标文件的内容，通过适当的渠道向潜在供应商发布公告，公告中需包含招标的基本信息，如项目背景、需求描述、截止时间等。
3.供应商报名：潜在供应商阅读招标公告后，如有兴趣参与投标，需按要求进行报名，并提交必要的资格和文件。
4.招标文件的编制：供应商获取招标文件后，进行详细审查，并准备投标所需的材料和文件，包括技术方案、商业报价、合同样本等。
5.投标递交：供应商按照招标文件的要求，将投标文件递交给购买方，确保在截止时间之前送达。
6.投标文件评审：购买方组织相关人员对递交的投标文件进行评审，包括对技术方案、商业报价、合同条款等内容的评估和比较。
7.中标结果公布：购买方根据评审结果，确定中标供应商，并及时向所有报名供应商公布中标结果。
8.合同谈判与签署：购买方与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，最终签署合同，形成正式的购买关系。
9.履约管理：购买方与供应商按照签署的合同约定，实施项目交付和履约管理，确保项目顺利进行。
二、招标的注意事项1.准确完整的招标文件：购买方需编制准确完整的招标文件，明确项目的需求和要求，避免在后续过程中因为不明确的需求而造成纠纷或争议。
2.公开透明的公告：购买方发布的招标公告应该公开透明，确保潜在供应商能够充分了解项目背景和需求，避免信息不对称带来的不公平竞争。
3.严格的资格审查：购买方在供应商报名阶段要进行严格的资格审查，确保报名的供应商具备满足项目需求的资质和能力。
4.保密措施：购买方在评审投标文件和公布中标结果时，应采取相应的保密措施，确保投标信息和商业机密不被泄露。
药品集中招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程
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招标和投标
1. 医药招标是指：采购方依据已经确定采购需求， 提出招标采购项目标条件，向潜在供给商或承包商 发出投标邀请行为。招标是招标方单独所作所为行 为。这一阶段，采购机构所在经历步骤主要有：确 定采购机构和采购需求，编制招标文件，公布采购 公告或发出投标邀请，进行投标资格预审，通知投 标商参加投标并向其出售标书，组织召开标前会议 等，这些工作主要由采购机构组织进行。
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（4） 初始报价: 普通是作为药品分组程序，不进行淘汰，报 价时按现价或是最高零售价报价即可。 （5） 竞价 1) 竞价是在报价之后，同竞价组有3个以上厂家报价进入 竞价程序。 2） 普通应该分为2到3次竞价，后一次报价不得高于前一次 报价。 3) 在报价结束后，公开报价信息，系统将自动把同竞价组 全部品种最新报价按照由低到高次序排列，依据进入该 流程实际报价厂家数，进行末位淘汰，剩下厂家品种 进入下一轮竞价报价。
药品集中招标采购工作流程
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2. 投标是指：投标人接到招标通知后，依据 招标通知要求填写招标文件，并将其送交采 购机构行为。在这一阶段，投标商所进行工 作主要有：申请投标资格，购置标书，编制 和投送标书、投标价格制订等等。
药品集中招标采购工作流程
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二、药品生产企业投标工作流程
❖ 1.搜集招标信息并进行公告 ❖ 怎样搜集全国药品招标信息，主要是明
❖ （5） 把握住申诉期, 对基准价或限价提出价 格申诉, 尽可能提升本企业价格。
药品集中招标采购工作流程
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6. 报价阶段
（1） 关注评审时间，经过网络报价平台及时 报价、解密和
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度你了解政府集中采购方式流程以及相应的操作制度是什么吗?下面是为大家收集的关于政府集中采购方式流程以及相应的操作制度，欢迎大家阅读!政府集中采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规有关规定，制定本流程及相应规定。
第二条政府采购主要采用以下方式：公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源来购，询价采购，政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第三条采用公开招标方式采购的，应遵循以下工作程序和制度：一、根据项目需求编制招标文件，由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。
招标文件主要内容应包括：(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间，包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标标准;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上财政部门规定的其他事项。
招标文件中可以标明实质性要求和条件，但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
二、发布招标公告。
招标公告应在省级以上财政部门指定的“浙江政府采购网”或《浙江日报》等媒体上发布，专业性强的项目，还应当在相关的多家媒体上有针对性发布，最大限度地体现公开透明。
招标公告内容应当包括：采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。
邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。
被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件，并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。
投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。
招标文件发出之日起至投标截止时间止，时间不得少于20天，因特殊原因经批准缩短公告的，时间不得少于10日。
采购管理：招标投标流程和步骤全解
采购管理：招标投标流程和步骤全解采购管理:招标投标流程和步骤全解招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件，按照依法确定的规则和程序，对多个响应方提交的报价及方案进行评审，择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构，对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
一起分享最完整的招标投标流程和步骤!一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
药品集中招标采购工作流程
药品集中招标采购工作流程一、招标的定义招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
1、药品集中采购：是指医疗机构采用联合采购的方式，购买药品和伴随服务的行为。
采购方式包括公开集中招标采购和竞价采购。
1)集中招标采购是指医疗机构以招标公告的方式，向所有潜在投标人进行公开采购，操作流程上是根据招标人的主观评审、投标人资质的客观评价以及投标人的报价等综合因素确定成交品种的交易方式。
2)集中竞价采购是指医疗机构以网上竞价公告的方式，邀请不特定的医药企业，对拟采购的药品进行公开的动态竞争性报价，并直接通过价格竞争或其它客观评分确定成交品种的采购方式。
2、招标：是指采购方根据已经确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为。
这一阶段，采购机构所在经历的步骤主要有：确定采购机构和采购需求，编制招标文件，发布采购公告或发出投标邀请，进行投标资格预审，通知投标商参加投标并向其出售标书，组织召开标前会议等，这些工作主要由采购机构组织进行。
3、投标：是指投标人接到招标通知后，根据招标通知的要求填写招标文件，并将其送交采购机构的行为。
在这一阶段，投标商所进行的工作主要有：申请投标资格，购买标书，编制和投送标书、投标价格制定等等。
4、招标人：是指参加药品集中采购活动的医疗机构。
5、投标人：是向招标人提供药品的药品生产、经营企业（进口药品一级代理商）。
6、经办机构：是指招标人联合组建的药品集中采购办事机构。
二、药品生产企业投标工作流程1、收集招标信息并进行公示收集方法与渠道有以下几点：1)各地区域商务经理对所在区域招标信息关注收集与反馈。
2)合作客户及参加过招标的区域，主动向其询问当地招标信息。
3)通过媒介（报刊、网络、政府信息公告等），其中网络很重要，政府信息公告是我们只要的收集信息方式。
备注24)横向交流：朋友介绍内部信息。
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集中采购商品招标流程
一、采购单位向招标代理机构提供大宗材料采购物资汇总明细，并对信息进行分类，确定标包，提供相关材料性能，及使用部门需求时间、需求批量；
二、采购单位寻找符合性供应商，包含已合作供应商；
三、采购单位对符合性供应商调查、资格审核；选择供应商的过程涉及采购、技术、质量、成本等方面：
1、质量水平：质量是衡量供应商的最基本的指标。
供应商质量指标主要包括来料批次合格率、来料抽捡缺陷率、来料在线报废率、来料免捡率等。
（1）物料来件的优良品率；
（2）质量保证体系；
（3）样品质量；
（4）对质量问题的处理。
2、交货能力：
（1）交货的及时性；
（2）扩大供货的弹性；
（3）样品的及时性；
（4）增、减订货的应变能力。
3、价格水平：
（1）优惠程度；
（2）消化涨价的能力；
（3）成本下降空间。
4、技术能力：
（1）工艺技术的先进性；
（2）后续研发能力；
（3）产品
5、设计能力；
6、售后服务：主要考核供应商在支持、合作与服务方面的表现。
主要包括：投诉灵敏度、沟通、合作态度、共同改进、售后服务、参与开发及其他支持。
7、人力资源：
（1）经营团队；
（2）员工素质。
8、现有合作状况：
（1）合同履约率；
（2）年均供货额外负担和所占比例；
（3）合作年限；
（4）合作融洽关系。
四、确定招标方式。
包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
五、招标文件的编写
招标文件是对招标活动具有法律约束力的重要文件，要求认真核对，简单明了，内容包括:
1、招标邀请书
2、招标人须知；
3、招标项目名称；
4、招标项目主要内容要求；
5、货物需求一览表；
6、评标方法和标准；
7、投标人应当提供的有关资格或资信证明；
8、提交投标文件的方式、地点和截止日期。
9、投标函格式和投标保证金格式
10、开标、评标、定标的日程安排
11、合同主要条款。
六、发布招标信息
七、接受投标报名。
招标代理机构按照招标公告或投标邀请书的要求接受投标人的报名，对合格投标人进行登记，当合格投标人超过一定数量时，应进行资格预审，资格预审的条件应由采购单位和招标代理机构共同确定。
八、审核投标企业资质
投标人应具备的条件:
1、与招标文件要求相适应的人力、物力和财力；
2、招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明；
3、法律法规规定的其他条件。
九、发售招标文件或投标邀请书等。
十、招标答疑。
根据项目需要和招标文件或投标邀请书的规定，采购单位和招标代理机构进行招标答疑并编制书面答疑文件，发给所有招标文件的收受人，任何口头答复均无效。
需对投标人进行考察的，由采购单位和招标代理机构组织。
十一、提交投标保证金。
投标人应按照招标文件或投标邀请书等的规定，在投标文件提交截止时间前到招标代理机构交纳投标保证金。
十二、接收投标文件。
招标代理机构负责接收投标人在规定时间内送达的投标文件并做好相应记录，由投标人签字确认。
由于投标人的原因，逾期未能在规定时间内送达的投标文件，将不予接收。
十三、开标。
开标会在监督人员的监督下，由招标代理机构按照招标文件或投标邀请书规定的时间、地点组织进行。
主要程序为：
1.宣布开标会开始并宣布相关纪律；
2.监督人员核验投标人的身份及资质；
3.监督人员和投标人，检验投标文件密封情况；
4.启封投标文件、唱标；
5.作好开标记录，由投标人签字确认。
十四、评标。
评标由评审专家组负责。
1.评审专家组由采购单位代表和有关专家组成，一般项目为5-7人、重大项目为7-9人单数，其中技术、经济专家不得少于成员总数的三分之二。
2.评审专家组成员由采购单位和招标代理机构由评审专家库中按规定的人数、专业比例抽选确定。
3.凡与投标人有利害关系的各类人员，不得参与相关项目的评审工作。
4.评审专家一般应在开标前24小时内确定，并通知评审专家，通知时不得将评审项目预先
告知专家。
5.评审专家组应按照招标文件或投标邀请书规定的评审标准和方法，以质量、价格、服务、信誉等为依据，对投标文件进行客观、公正地评审和比较，确定中标候选人。
6.评审专家组完成评审后，应提交书面评审报告，阐明对各投标文件的评审和比较意见，按评审结果推荐1-3名中标候选人，并标明排列顺序。
评审报告的主要内容包括：
（1）招标采购项目名称；
（2）开标日期和地点；
（3）投标人名单和评审专家名单；
（4）评审标准、方法；
（5）无效投标人名单及废标原因；
（6）评审结果及中标候选人的排序表；
（7）评审专家组的授标建议；
（8）评审专家及有关人员签名。
7.采购单位对评审结果进行确认，如对评审过程和结果有异议，应与评审专家组进行交流与沟通，如无特殊理由应对评审结果签字确认。
8.监督人员，对评审过程进行全程监督，并在评审报告上签字确认。
9.在中标结果确定之前，评审专家组成员名单应当保密。
10.评审专家组成员、相关工作人员及监督人员必须遵守评标工作纪律，不得以任何方式泄露评审情况。
任何单位和个人不得干预、影响评审的过程和结果。
十五、中标候选人公示。
招标代理机构按照评审专家组的评审结果，对中标结果进行公示，公示期为3天。
十六、定标。
1.中标候选人公示结束后，如无异议，应以排名第一的中标候选人为中标人。
2.排名第一的中标候选人放弃中标，或公示期间有人举报并经核实中标候选人确实存在违纪违规或舞弊行为的，经学校招投标工作领导小组确认，可依次确定排名第二、第三的中标候选人为中标人。
十七、发出中标通知书。
中标公示后3个工作日内向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，不解释落标原因。
十八、退还投标保证金。
中标通知书发出后5个工作日内，退还未中标人的投标保证金；在合同签订5个工作日内退还中标人的投标保证金。
对已提交投标保证金但未参加投标的，投标保证金不予退还。