关于如何做好监理协调工作
监理工作中如何合理处理沟通与协调
监理工作中如何合理处理沟通与协调在监理工作中，沟通与协调是至关重要的。
良好的沟通与协调能够提高项目的效率和质量，减少纠纷的发生。
然而，要合理处理监理工作中的沟通与协调并非易事，需要考虑多方面的因素。
本文将从不同角度探讨如何合理处理监理工作中的沟通与协调。
一、明确沟通目标和方式在进行任何一次沟通之前，首先需要明确沟通的目标和方式。
沟通的目标可以是传递信息、解决问题、征询意见等。
不同的目标需要采用不同的沟通方式，包括口头交流、书面报告、会议讨论等。
明确目标和方式可以帮助双方在沟通过程中更加明确、有效地传递意图和达到预期的结果。
二、建立良好的沟通渠道在监理工作中，建立良好的沟通渠道至关重要。
监理人员需要与业主、施工单位、设计师等多方进行沟通。
为了建立良好的沟通渠道，监理人员可以通过定期召开项目会议、建立在线协作平台等方式，确保信息的及时传达和共享。
此外，还可以建立定期沟通的机制，例如每周开展例行沟通，及时解决项目中的问题和难题。
三、倾听和尊重对方的意见在沟通中，倾听和尊重对方的意见是非常重要的。
监理人员应该积极倾听业主和施工单位的意见和建议，并加以尊重。
即使对方的观点与自己的意见不同，也应该尊重并认真考虑，以达成共识和取得更好的效果。
倾听和尊重对方的意见也有助于建立良好的工作关系和信任，为项目的顺利进行提供保障。
四、及时解决问题和纠纷监理工作中常常会出现问题和纠纷。
及时解决问题和纠纷，以确保项目的进展和质量，是监理人员的重要职责之一。
在处理问题和纠纷时，应坚持公正、客观的原则，听取各方意见并进行调解。
同时，应抓紧时间解决问题，避免问题拖延和扩大化。
五、有效运用沟通工具在现代技术条件下，监理人员可以借助各种沟通工具来提高工作效率。
例如，利用电子邮件、即时通讯工具等进行书面沟通，可以减少沟通的时间和成本，方便双方及时查阅和回复。
此外，监理人员还可以利用软件工具来管理项目信息，实时掌握项目进展和问题，提高沟通的效率和质量。
现场监理中的协调与协作技巧
现场监理中的协调与协作技巧1. 引言现场监理是工程项目管理中不可或缺的一环，其主要任务是确保工程质量和进度的顺利进行，同时协调各方利益以实现项目目标。
在这个过程中，协调与协作技巧的运用尤为重要，能够有效解决各种问题，提高工作效率和团队合作。
2. 理解各方需求在现场监理中，协调与协作的首要任务是理解各方的需求。
监理人员需要深入了解业主的要求和期望，同时与施工方和设计方进行沟通，了解他们的限制和考虑。
只有全面理解各方需求，才能为解决问题提供有针对性的建议。
3. 建立良好的沟通渠道良好的沟通是协调与协作的关键。
监理人员应该建立起与工地各方的开放和互信的沟通渠道。
通过定期开会、电话沟通或即时通讯工具，及时传达信息和解决问题。
同时，也要注意语言的选择和沟通方式的灵活应用，以便更好地与不同背景和角色的人建立良好的合作关系。
4. 充分了解项目安排与计划了解项目安排与计划对于协调与协作至关重要。
监理人员应该熟悉项目的施工计划、进度表和其他相关文件。
通过监督和协调施工方和供应商的工作，及时解决可能影响项目进度的问题，确保工程按时完成。
5. 协调解决技术问题在现场监理中，技术问题是无法避免的。
监理人员需要善于协调解决这些问题，为各方提供专业的指导和建议。
通过与设计方、施工方和专家咨询，找出最佳解决方案，并确保问题得到及时解决，不影响工程质量和进度。
6. 处理纠纷与冲突在工程项目中，纠纷与冲突是常见的问题，但也是影响协调与协作的主要障碍。
监理人员应该具备处理纠纷与冲突的技巧，尽可能早期发现和解决问题，避免局面恶化。
通过公正、客观和中立的立场，促使各方找到共同的利益点，达成妥善解决的方案。
7. 防范和处理安全风险安全是工程项目中最重要的一个方面，监理人员要积极参与安全管理，防范和处理安全风险。
通过与施工方和安全主管的密切合作，监督和检查项目的安全措施，并及时采取措施解决潜在的安全问题，确保工人和现场的安全。
8. 有效管理变更和补偿变更和补偿是工程项目中常见的问题，也是协调与协作的重点。
工程监理的沟通与协调技巧与要点
工程监理的沟通与协调技巧与要点工程监理是负责协调和沟通各个参与方的职能部门，其主要职责是监督工程进展、质量和安全，以确保项目按时、按质、按量完成。
因此，沟通与协调技巧是工程监理必备的一项能力。
下面将介绍一些工程监理的沟通与协调技巧和要点。
1.建立良好的沟通渠道建立起与项目业主、设计方、施工方、供应商等各方的良好沟通渠道非常重要。
监理应该及时与各相关方进行沟通，了解项目的最新情况，并及时反馈相关信息。
2.倾听和关心工程监理需要倾听并关心各方的意见和需求，并及时处理相关问题。
与业主的沟通要求更加频繁，监理需要及时理解业主的要求，了解其需求，建立起互信关系。
3.善于引导和调解工程监理需要善于引导和调解各方的矛盾和纠纷。
监理应以公正、公平、客观的态度处理各方之间的纠纷，并通过沟通和协调解决问题。
4.灵活应对突发事件工程监理需要具备应对突发事件的能力。
监理应及时向各方通报有关信息，迅速组织应对措施，与各方共同协商解决问题，确保工程的顺利进行。
5.高效沟通工程监理需要具备高效沟通的能力。
监理应尽量采用简洁明了的语言，确保信息的准确传达，避免产生误解或者误解。
6.及时反馈工程监理需要及时向各相关方反馈项目进展情况、质量问题以及安全隐患等信息，以便及时采取措施进行调整和改进。
7.保持冷静和客观工程监理在处理问题时要保持冷静和客观的态度，不偏袒任何一方。
监理要根据承建单位的施工质量、安全措施等因素进行客观评价，并及时进行管理和指导。
8.善于总结和反思工程监理要在项目结束后进行总结和反思，发现问题所在，并寻找改进的方法和措施。
通过总结和反思，提高自身的工作水平，为日后的项目工作积累经验。
总之，工程监理的沟通与协调技巧对于项目的顺利进行和质量的保证至关重要。
通过建立良好的沟通渠道、倾听和关心各方需求、善于引导和调解矛盾、高效沟通、及时反馈信息等技巧和要点，工程监理可以更好地协调项目各方之间的关系，确保项目能够按时、按质、按量完成。
监理工作中的协调与管理要点与方法
监理工作中的协调与管理要点与方法监理工作是建设项目中非常重要的环节，它的作用是确保工程质量的监督和控制。
在监理工作中，协调与管理是至关重要的要点与方法。
本文将从不同角度和层面阐述监理工作中的协调与管理要点与方法。
一、合理规划在监理工作开始之前，合理的规划是协调与管理的基础。
这包括确定监理工作的任务和目标，明确监理范围和职责，制定监理计划和进度安排。
只有合理规划，才能为后续的协调与管理奠定基础。
二、沟通和协调监理工作需要与建设单位、设计单位、施工单位等多方进行沟通和协调。
这需要监理人员具备良好的沟通能力和协调能力。
监理人员应及时与相关单位和人员进行沟通，了解项目进展情况，解决问题和难题，确保工程进展顺利。
三、提前介入在监理工作中，提前介入是非常重要的一环。
监理人员应在施工前期就介入进去，参与设计评审和施工准备工作。
通过参与早期的工作，监理人员能够及早发现问题，提前解决难题，确保工程质量。
四、制定监理方案监理工作需要制定细致的监理方案。
监理方案要包括监理任务、监理方法、监理规范等内容。
通过制定监理方案，可以明确监理要求和标准，确保监理工作的顺利进行。
五、把握关键节点在监理工作中，把握关键节点非常重要。
关键节点包括设计评审、施工准备、关键工序、验收等环节。
监理人员应密切关注这些关键节点，核实工程质量，确保项目按计划进行。
六、积极参与问题解决在监理工作中，问题解决是必不可少的环节。
监理人员应积极参与问题解决，提出合理的建议和意见。
通过与建设单位、设计单位、施工单位的沟通协商，解决问题，确保工程质量。
七、监理记录与报告监理工作需要做好记录与报告。
监理人员应详细记录施工过程中的重要环节和关键问题，编制监理报告。
监理报告是监理人员对工程质量的评价和监督，对相关单位和人员具有约束力。
八、关注安全生产在监理工作中，关注安全生产是非常重要的。
监理人员应密切关注施工现场的安全状况，制定安全管理措施，预防事故的发生。
同时，监理人员应加强对施工单位的安全教育和培训，提高施工单位的安全意识。
监理组织协调内容及措施
监理组织协调内容及措施监理组织的协调内容包括监理工作的计划与安排、监理人员的培训与配备、监理工作的监督与评价、监理报告的编写与提交等。
而在实际协调过程中，可以采取以下措施：1.建立有效的沟通渠道：监理组织应与项目业主、施工方和设计方建立起有效的沟通渠道，确保信息畅通、沟通无障碍。
可以通过定期召开会议、设立专门的沟通窗口或使用现代化的沟通工具等方式，确保各方之间及时交流，及时解决问题。
2.制定监理计划和工作安排：监理组织应根据项目的具体情况，制定监理计划和工作安排，明确监理工作的目标和任务，并将其及时与项目业主和施工方沟通，确保各方对监理工作的内容和要求有清晰的认识。
3.健全监理人员培训机制：监理组织应建立健全监理人员培训机制，不断提高监理人员的业务水平和素质，确保监理人员具备必要的技术和管理能力。
可以通过组织内外培训、参加专业技术交流会议等方式，提高监理人员的专业知识和业务能力。
4.合理配备监理人员：监理组织应根据项目的性质和规模，合理配备监理人员，确保监理工作能够得到充分的开展和保障。
同时，还需要根据监理工作的进展和需要，及时调整监理人员的配备，确保监理工作的连续性和稳定性。
5.加强监理工作的监督与评价：监理组织应建立监理工作的监督与评价机制，对监理人员的工作进行监督和评价，及时发现和纠正问题，提高监理工作的质量和效果。
可以通过定期组织检查、进行绩效考核、接受外部评估等方式，对监理工作进行全面的监督和评价。
6.规范监理报告的编写和提交：监理组织应制定相应的规范和标准，确保监理报告的编写和提交具有一定的标准化和规范化。
监理报告应包括项目的进展情况、存在的问题和建议等内容，以便项目业主和施工方了解项目的实际情况，及时采取相应的措施。
7.加强与相关部门的配合与协作：监理组织应与相关部门建立良好的合作关系，加强信息共享和资源共享，提高监理工作的效率和质量。
可以通过定期召开联席会议、建立信息交换平台、设立专门的协调人员等方式，促进各方之间的配合与协作。
项目监理部组织协调要点和措施
项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明，对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制，还应通过职能清理，使管理职能不重不漏，做到事事有人管，人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准，使每一个人均能在组织内找到自己的位置，既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是，夸大和缩小都不利于团结，更不能将成绩归于某个人，以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止，恰如其分。
要掌握大局，注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾，也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外，更要考虑监理机构中的深层问题，通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是：要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力，踏实的工作作风，周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责，严格履行合同，注意尊重建设单位意见，同时，对于不同意见，多加解释，使建设单位理解；建设单位、设计、施工意见不统一，多协调多沟通，帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系，但其与建设单位有合同关系，在监理过程中，有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持，并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更，则按设计审核的权限及时与设计方协调处理，参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托，对工程项目实行施工全过程监理，做到既严格管理，又热情帮助，积极为他们排忧解难，以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间，在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构，对工程质量进行宏观控制，并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系，最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法，按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务，落实岗位人员职责，做好监理工作，以优良的服务接受考验，赢得尊重。
如何做好监理工作中的现场协调与沟通
如何做好监理工作中的现场协调与沟通引言：监理工作在建筑领域中扮演着重要的角色，负责确保工程质量和遵守规定。
然而，监理工作并非仅仅是靠把关和管理，更需要与各方进行有效的沟通和协调。
本文将探讨如何在监理工作中做好现场协调与沟通，以确保项目的顺利进行。
一、了解各方需求在监理工作中，与业主、施工方以及设计师等各方进行交流至关重要。
了解各方的需求、期望和意见，能够帮助监理解决问题并提供适当的建议。
通过及时、详细地进行沟通，监理能够更好地理解各方的期望，并将其融入到监理工作中。
二、建立良好的沟通渠道在现场协调和沟通中，建立良好的沟通渠道是非常重要的。
监理应与各方保持密切的联系，包括定期会议、电话、电子邮件等方式。
这些沟通渠道能够及时解决问题、交流进展和调整计划。
监理还应确保沟通渠道的畅通，及时回复各方的问题和意见。
三、注重沟通技巧在监理工作中，良好的沟通技巧是非常重要的。
监理应善于倾听，尊重各方的意见，并能够有效地表达自己的观点。
沟通技巧包括清晰地表达想法，用简洁的语言解释问题，并提供明确的解决方案。
监理还应学会与各方有效沟通，包括合理安排会议时间、避免使用太多行业术语等。
四、处理纠纷和冲突在建筑工地上，纠纷和冲突是难以避免的。
监理应积极处理各种纠纷和冲突，以确保项目的顺利进行。
首先，监理应倾听各方的意见，并尽力寻找解决方案。
其次，监理应客观地评估争议的各个方面，并寻求中立的解决方案。
最后，监理应保持公正和透明，确保争议得到公正解决。
五、提供建设性建议作为监理，提供建设性的建议对成功完成项目至关重要。
监理应在可以改进的领域提出意见，并与业主、设计师和施工方一起找到最佳解决方案。
提供建设性的建议不仅能够提升项目的质量，还能够增加各方的工作满意度。
结语：在监理工作中，现场协调与沟通是非常重要的一环。
了解各方需求、建立良好的沟通渠道、注重沟通技巧、处理纠纷和提供建设性建议，都是监理工作中需要注意的方面。
通过做好现场协调与沟通，监理能够确保项目的顺利进行，达到预期的目标。
如何做好个人监理工作中的协调和沟通
如何做好个人监理工作中的协调和沟通2023年，个人监理工作已经成为建筑行业中的重要职业。
作为一个优秀的监理师，除了要掌握专业知识外，更需要具备协调能力和沟通能力。
本文将从以下几个方面介绍如何做好个人监理工作中的协调和沟通。
一、建立良好的沟通平台沟通是协调的前提，建立良好的沟通平台是做好个人监理工作中协调和沟通的基础。
在建筑工地上，监理师需要与建设单位、承包商、设计师等多个领域的专业人员进行沟通，以确保工地各方的协作顺畅。
因此，监理师需要学会使用不同的沟通方式来处理不同的情况。
例如，可以通过线上会议、电话、邮件等方式来传达信息和交流想法。
选择适当的沟通方式有利于提高沟通效率，减少沟通误差。
二、注重团队合作在一个建筑项目中，监理师是一个重要的团队成员, 除了与各个施工方沟通协调外，还需要密切与其他团队成员合作。
这包括与工程师和设计师进行技术交流、与物流人员沟通易错件配送计划、与质检师检查工程质量等等。
因此，监理师需要注重积极地与他人合作，遇到困难时要及时寻求大家的意见和帮助。
在团队合作中，要尊重他人的意见，发扬积极向上的团队合作精神，共同完成建筑项目工作。
三、学会倾听在监理工作中，学会倾听是很重要的。
在与其他团队成员沟通时，要认真倾听他们的意见和建议，不要轻率地做出决策。
在协商和沟通中，要尽可能避免表现出偏见或倾向，避免引起争端。
对于团队成员的负面情绪和抱怨也要认真倾听，及时解决问题，避免因一些小问题演变成大问题。
四、建立良好的人际关系在工作中，建立良好的人际关系对维护良好的劳动氛围至关重要。
监理师需要与上下游的所有建筑专业人员建立良好的交往关系，以便容易通信，容易解决问题。
良好的人际关系不仅有助于在工作中获得合作和帮助，也有助于维护彼此的职业关系，提高工作的质量和效率。
五、学习和改进协调和沟通是一个不断学习和改进的过程。
需要不断学习关于监理工作中协调和沟通的技巧和方法，在实践中不断积累经验。
显示出自尊、激励和懂得妥协是进行有效沟通的关键。
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目录
1、项目监理机构内部协调包括以下方面：
2、监理工程师应从以下几个方面加强与业主的协调：
3、项目监理机构与承包商的协调包括以下几个方面：
4、项目监理机构与设计单位的协调包括以下方面：
5、项目监理机构与政府部门及其他单位的协调包括以下几个方面：
6、建设工程监理组织协调的方法有以下几种：
关于如何做好监理协调工作
监理工作共有七大核心，即“三控”、“三管”、“一协调”，本文主要论述的就是其中一种—监理组织协调工作，建设工程监理目标的实现，需要监理工程师扎实的专业知识和对监理程序的有效执行，此外，还要求监理工程师有较强的组织协调能力。
通过组织协调，促使监理目标实现的各方主体有机配合，使监理工作实施和运行过程顺利。
协调就是联结、联合、调和所有的活动和力量，使各方配合适当，其目的是促使各方协同一致，以实现预定的目标。
协调工作应贯穿整个建设工程实施及其管理过程中。
从系统方法的角度看，项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调，系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调。
近外层协调和远外层协调的主要区别是，建设工程与近外层关联单位一般有合同关系，与远外层关联单位没有合同关系。
1、项目监理机构内部协调包括以下方面：
（1）、项目监理机构内部人际关系的协调
项目监理机构是由人组织的工作体系，工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度，总监理工程师应首先抓好人际关系的协调，激励项目监理机构成员。
1）在人员安排上要量才录用。
2）在工作委任上要职责分明。
3）在成绩评价上要实事求是。
4）在矛盾调解上要恰到好处。
（2）、项目监理机构内部组织关系的协调
项目监理机构内部组织关系的协调可从以下几个方面进行：
1）在职能划分的基础上设置组织机构，根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容，确定职能划分，并相应设置配套的组织机构。
2）明确规定每个部门的目标、职责和权限，最好以规章制度的形式作出明文规定。
3）事先约定各个部门在工作中的相互关系。
在工程建设中许多工作是由多个部门共同完成的，其中有主办牵头和协作、配合之分，事先约定，才不至于出现误事、脱节贻误工作的现象。
4）建立信息沟通制度，如采用工作例会，业务碰头会、发会议纪要、工作流程图或信息、传递卡等方式来沟通信息，这样可通过局部了解全局，服从并适应全局需要。
5）及时消除工作中的矛盾和冲突。
（3）、建设监理实施中有人员需求、试验设备需求等，而资源是有限的，因此，内部需求平衡至关重要。
需求关系的协调可从以下环节进行：1）对监理设备、材料的平衡。
2）对监理人员的平衡。
2、实践证明，监理目标的顺利实现和与业主协调的好坏有很大关系。
监理工程师应从以下几个方面加强与业主的协调：
（1）、监理工程师首先要理解建设工程总目标，理解业主的意图。
（2）、利用工作之便做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解，特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解；主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作，以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
（3）、尊重业主，与业主一起投入建设工程全过程的控制、管理及协调工作。
3、监理工程师对质量、进度和投资控制都是通过承包商的工作来实现的，所以做好与承包商的协调工作是监理工程师组织协调工作的重要内容。
项目监理机构与承包商的协调包括以下几个方面：
（1）、坚持原则、实事求是，严格按规范、规程办事，讲究科学态度。
（2）、协调不仅是方法、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度的问题。
（3）、施工阶段的协调工作内容如下：
1）与承包商项目经理关系的协调。
2）进度问题的协调。
3）质量问题的协调。
4）对承包商违约行为的处理。
5）合同争议的协调。
6）对分包单位的管理。
7）处理好人际关系。
4、监理单位必须协调与设计单位的工作，以加快工程进度，确保质量。
项目监理机构与设计单位的协调包括以下方面：
（1）、真诚尊重设计单位的意见，在设计单位向承包商介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点时，注意标准过高、设计遗漏、图样差错等问题，并将其解决在施工之前；施工阶段，严格按图施工；结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等工作，邀请设计代表参加；若发生质量事故，认真听取设计单位的处理意见等。
（2）、施工中发现设计问题，应及时向设计单位提出，以免造成大的直接损失；若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时，可主动向设计单位推荐。
为使设计单位有修改设计的余地而不影响施工进度，应协调各方达成协议，约定一个期限，争取设计单位、承包单位的理解和配合。
（3）、注意信息的及时性和程序性。
监理工作联系单、工程变更单传递，要按规定的程序进行传递。
5、一个建设工程的开展还受政府部门及其他单位的影响，如政府部门、金融组织、社会团体、新闻媒体等，他们对建设工程起着一定的控制、监督、支持、帮助作用，这些关系若协调不好，建设工程实施也可能严重受阻。
项目监理机构与政府部门及其他单位的协调包括以下几个方面：
（1）工程质量监督站是由政府授权的工程质量监督的实施机构。
对委托监理的工程，质量监督站要核查勘察设计单位、施工单位和监理单位的资质，监督这些单位的质量行为和工程质量。
监理单位在进行工程质量控制和质量问题处理时，要做好与工程质量监督站的交流和协调。
（2）对于重大质量事故，在承包商采取急救、补救措施的同时，应敦促承包商立即向政府有关部门报告情况，接受检查和处理。
（3）建设工程合同应送公证机关公证，并报政府建设管理部门备案；征地拆迁、移民要争取政府部门支持和协作；现场消防设施的配置，宜请消防部门检查认可；要敦促承包商在施工中注意防止环境污染，坚决做到文明施工。
（4）协调与社会团体的关系：一些大中型建设工程建成后，不仅会给业主带来效益，还会给该地区的经济发展带来好处，同时给当地人民生活带来方便，因此必然会引起社会各界关注。
业主和监理单位应把握机会，争取社会各界对建设工程的关心和支持。
这是一种争取良好社会环境的协调。
6、建设工程监理组织协调的方法有以下几种：
（1）、会议协调
1）第一次工地会议。
第一次工地会议是建设工程尚未全部展开前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，监理单位、总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。
2）监理例会
①监理例会由总监理工程师主持。
②监理例会应定期召开。
③所要求的参加人员均应到会。
④会议议题。
⑤会议纪要。
3）专业性监理会议。
除定期召开工地例会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总承包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，均由监理工程师主持会议。
（2）、交谈协调法：在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有的可采用“交谈”这一方法。
交谈包括面对面交谈和电话交谈两种形式。
无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的，其作用在于：
1）保持信息畅通。
2）寻求协作和帮助。
（3）、书面协调法：当会议或者交谈不方便或不必要时，或者需要精确表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几个方面：
1）不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
4）访问协调法：访问法主要用于外部协调中，有走访和邀请两种形式。
走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒体或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。
邀访是指监理工程师邀请上述各单位（包括业主）代表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。
因为在多数情况下，这些有关单位并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进行一些不适当的干预，会对工程产生不利影响。
这个时候，采用现场随机访问法可能是一个相对有效的协调方法。
5）情况介绍法：情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进行的情
况介绍。
形式主要是口头的，有时也伴有书面的。
介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。
因此，监理工程应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解自己介绍的内容、问题和困难、自己想得到的帮助等。