关于报销单填写要求的说明

关于财务报销单提交说明

公司各门店：

为便于大家的费用报销更加的畅通，根据集团财务报销管理制度要求，现将相关报销单的填写格式及注意要点归纳如下：

（1）所有报销手续必须填写报销单，报销单应使用黑色水笔填写，不得使用圆珠笔和铅笔；

（2）报销单用途一栏不得出现“补贴”二字。备注栏不得填写任何内容，所有需要说明实际情况的请在粘贴凭证上填写

（3）报销单填写必须清晰规范，不得有涂改现象，不得潦草

（4）报销人和领款人必须一致，一家店铺只允许一人报销（如有多人垫付，请内部协调转交）

（5）报销快递费需提供纸质快递清单汇总表，内容要包含快递单号，数量，金额（金额较大金额的需备注原因，电子档统一发给区域主管，主管需黏贴好递交财务）

（6）报销织补费需要提供织补照片

（7）报销差旅费需提供出差记录表，记录表需部门经理及人资签字确认

（8）报销零星广告费金额>1000,需提供审批文件并签批到沈总

（9）报销固定资产及低值易耗品需至行政备案并需孙梅签字

（10）报销电话费金额超过150需说明原因（需将话费和宽带分开注明）发票要是当月实际消费产生的发票，如是充值发票，则需提供当月话费明

友情提醒：以上说明第（5）、（7）（9）退单最多，其中第（5）条退单原因多为缺少清单汇总表、缺少邮寄到顾客家的收银小票、代替电子商务寄到顾客家的收款截图，第（7）条退单原因多为出差记录表缺少人资签字确认，第（9）条退单原因多为缺少行政孙梅签字。

报销单书写要求

报销单据填写规范（一）文字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2 ．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。（二）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1 ．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2 ．中文大写数字的基本要求如下：（ 1 ）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。（ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69 元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，58.60 元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。（ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“0 ”字时，可只写一个“零”字。如金额为800.10 元，应写为人民币捌佰元零壹角整。（ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10 元，应写为：壹拾元整。又如16 元，应写成：壹拾陆元整。

[整理]单据粘贴及报销单填写要求

[整理]单据粘贴及报销单填写要求单据粘贴及报销单填写要求在日常核算报销的过程中我们经常会发现有些票据粘贴及报销单填写不规范～如:一张费用报销单上粘贴票据太多～太乱～太皱～正反颠倒; 票据签字不正规,大部分都签正面,～自制原始单据上内容填写不齐全～这给会计后续工作,如计算～装订～档案保管、,带来困难～影响会计档案的质量。2012年底～集团公司要求自2013年起会计基础工作规范化～2013年财务部针对各片区项目进行了基础检查～鉴于目前存在的问题以及会计基础规范化的要求～现将日常报销需要注意的事项规范如下～希望各项目部认真学习并执行。一、发票要求: 1. 发票抬头为中铁隧道股份有限公司～发票一律盖发票专用章～抬头开具不正确、印章加盖不清或者无印章的不予报销～如为项目部～则根据项目部的名称确定发票抬头～一经确定～不得随意变更。 2. 发票内容填写齐全～大小写金额一致～不允许涂改。涂改及大小写不符的发票视为废票。发票须验正是真票～并签字负责～签字不准签正面～须签背面～单张单签～不能多张连签～如遇带复写的发票或背面黑色的发票可签在发票正面的右上角。 3. 开具的发票内容是一批或者一套的～必须附清单～清单上必须盖有单位发票专用章～同发票联上的签章是同一单位。如:办公用品一批～家具一套～日用品一批等 4. 定额发票上的付款单位、开票日期等空白项目应补填齐全。

5. 报销人报销金额达到5000元及以上的发票时必须履行鉴别真伪手续～并将查询记录打印出来作为附件～同时做好登记工作。 6(每年的发票在次年5月30日之前必须报销完毕～超过此期限的发票～不予受理。二、票据的粘贴要求: 1. 将各类发票分类归集～如办公类、差旅类、招待类、水电类等～同类的发票粘贴在一起～不同类的发票不能混贴。 2. 将分好类的票据按自下而上自右至左顺序横向均匀粘贴～票据一律在上部边沿粘贴～不能沿发票的左侧或右侧粘贴～如票据较少或是单张发要注意～可直接沿“费用报销单的粘贴线”横向均匀粘贴～切忌“一边倒”现象。 3. 票据粘贴的稀密程度根据票据的多少确定～原则上一事一报～如果一次业务的发票较多～一张费用报销单不够粘贴～可用两张或多张～要求是一张费用报销单上的发票不能超过三行～每行票据张数不能超过25张。 3. 粘贴的票据不能超过费用报销单的底部边沿～超出部分需要折叠。 4. 粘贴后的票据美观整齐、平整简洁～不能有颠倒、反向～不允许用订书机订票据～不能用胶水～更不能用双面胶。 5. 如果一张发票需要两家或者两家以上单位负担费用的～需要填写“费用分劈单”～如果发票原件保留在本单位～则将发票复印件及分劈单中的一联转给另一费用单位。

费用报销单填写要求和规范--卢

费用报销单填写要求和规范 1、总则 1.1目的：为规范公司费用管理、使之流程规范化，控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。 1.2范围：本制度适用于涿州市赛尔机械设备有限公司全体员工，包括兼职人员与临时人员。 1.3本制度自总经理签批之日起实施。 2、职责与权限： 2.1财务部： 2.2.1负责制订费用报销与付款的相应流程、制度、表格等并向员工宣导；严格按照本制度的流程进行办理，对各部门不符合本制度的报销与付款申请不予受理。 2.2.2 负责公司所有费用发生及其必要附件的审核，对其真实性与合理性、是否符合费用报销标准负责。 2.1.3 对费用发生单据及附件存档，进行必要的标注，以便保持其持续性和可追溯性。 2.2各部门负责人： 2.2.1负责本部门员工费用报销的审核，审核内容包括：报销额度是否符合公司规定的标准，报销情况是否符合报销范围，报销票据是否真实，报销行为是否属实等。 2.2.2 负责本部门付款申请的审核，审核内容包括：付款原因的核实、付款数额的真实性、付款对象的真实与合理性、付款方式的合理性、付款的书面依据（如合同等）是否与《付款申请书》一致。 2.2.3 全体员工：依照本制度进行费用报销和付款申请，并可向公司提出合理化建议。 2.2.5 总经理：负责公司所有费用发生的最终审批 3、费用报销的控制原则： 3.1部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务部审核并签字。财务部审核应本着以下原则： 3.1.1审核单据粘贴是否规范，字迹有无涂抹。 3.1.2审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符。 3.1.3审核各项费用发生是否合理，有无虚报、多报。 3.1.4审核签批手续是否齐全。若有一项不符合规定，财务部有权将该报销单退还报销人，要求其重新填写。 4、报销凭证规范： 4.1填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改，相关内容填写完整。 4.2.所附发票真实、合法，抬头正确。 4.3.票据粘贴平整，票据分类粘贴并方向朝上。 4.4.按费用所属各期间填写费用报销凭证，按不同项目填写差旅报销单。 4.5.报销市内交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 4.6.招待费报销需在报销凭证的备注栏写清时间、会餐人员、事宜，最好有会餐人员的签字4.7.在超市购买物品，除提供正式发票外，还需附电脑小票，报销发票必须注明付款单位、品名、单价、数量，并且所采购物品应属于财务报销范围及预算内的物品。 4.8.财务工作人员有权对不真实、不合法的报销凭证，不予受理；对记载不正确、不完整的报销凭证，予以退回，要求更正、补充。 5、费用报销单填列规范： 5.1.费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

“摘要”处填写详细支出用途。 “金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“￥500.00”， “单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额￥405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，在“复核”处由部门负责人签字，部门负责人签字完成后，应到财务处找财务负责人签字，最后到领导审批签字，才能到出纳报销。否则一律退回。

原始凭证粘贴和报销单填写规定

原始凭证粘贴和报销单填写规定一、目的为加强会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作规范化、标准化、制度化，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定，结合公司实际情况，特制订本规定。二、范围公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销，必须遵循本规定。三、内容（一）、原始凭证的基本要求：真实、合法、有效； 1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称，填制凭证的日期，填制凭证单位名称或填制人姓名，经办人员的签名或盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容，数量、单价和金额。 2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章；对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，其大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。 4、原始凭证的真实、合法、有效，是指原始凭证经济业务内容必须真实，取得必须合法，填写格式必须规范、正确、有效。（二）、原始凭证的粘贴要求：按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴，不得随意、无序粘贴。 1、原始凭证粘贴时，必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。 2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理，同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。 3、同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如购物发票等）可粘贴2-6张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等）可粘贴8-10张。

“差旅费报销单(特批报销)”的填表说明

“差旅费报销单（特批报销）”的填表说明本表单适用于，经特批程序后，执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费，即凭发票实报实销，无发票不予报销。本表单适用的费用范围，局限于员工因公出差期间所发生的各项费用，如交通费，食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。但不包括差旅期间发生的礼品费用。员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。本表单包括六部分内容，具体说明如下。一、个人信息 1．“申请人姓名”、“部门”及“事业部（成本中心）”，原则上个人的差旅费由个人申请报销。因此姓名、部门及所属的事业部（成本中心）均为本人的信息。特殊情况下，需要代为其他员工申请报销的，申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。 2．“出差类型”，按照目的地分为国内、国外两种类型。对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的，需要分别两张表单填写。 3．“币种”，指出差期间所实际使用的货币。对于一次出差使用了两种以上的货币，需要分别依据不同币种，分别填写两张以上的表单。 4．“汇率”，指员工结汇（兑汇）水单所使用的汇率，财务部门有权对汇率予以最终核定。 5．“出差申请”，指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单，申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。 6．“开户行”和“银行帐号”，指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。按照公司开户银行的要求，此处填写的银行信息，对天津员工而言，必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息；对北京员工而言，必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息；对于京津以外的员工，由公司财务部另行通知。非申请人本人的银行账户，将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。二、差旅行程信息 1．“出发地点”，指员工开始本次出差的始发地，原则上应为员工的工作地。 2．“目的地点”，指员工本次出差须到达的地点，根据情况可能需要填写一个以上的地点（即包括途经地点）。而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。 3．“出发日期”和“返回日期”，须按照年—月—日的格式填写。 4．“出发时间”和“返回时间”，须按照小时—分钟的格式填写，具体时间需与交通工具的发票时间相符。 5．“出差夜晚数”和“出差白天数”，指申请人按照公司的“出差费用（差旅费）报

正确填制费用报销单.

财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单：㈠．费用报销单填制说明：公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单。填写费用报销单时请注意以下几点： 1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字； 2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额。 3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写 4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。正确填好的报销单如图所示：

a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据（以下简称发票）。特殊情况确实不能提供发票的，可用其他合规发票代替，【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。 b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有流水菜单，并且需要盖章，特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。 c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。否则不予报销，报销时必须提供正确时间的打车票，不允许以其他票代替，丢失票据的一律不予报销。定额的打车票还需写好时间和金额。 d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销。遇到票多的时候，要平贴。

㈡．OA上填制费用报销说明： 1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加”,添加报销科目、金额、备注, 备注必须写，。图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。 2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务； 3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务； 4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的费用申请。如图，否则不予报销。 5.请每个人的报销单对应好自己的OA，张三的报销单不允许对应李四的OA报销，如果出现此类情况，不予报销。 6.A3级别以上定额报销手机费和交通费时，请分别填手机费和交通费，例如张三是 A3级别，手机和交通定额报销500，OA填写时，手机费250，交通费250.

费用报销单填写规范

东莞市亚星半导体有限公司费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，请各位同事按照以下说明执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。 8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取现金时签字；如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。 4、如果发票较多，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别，先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。财务部 2014年5月6日附件：样本

费用报销单填写规范及单据粘贴要求

费用报销单填写规范及单据粘贴要求前言财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行： 1）每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代； 2）餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点； 3）每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销； 1.费用报销单填写样例

2.粘贴单填写样例注：外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单 3.单据粘贴样例及要求 3.1粘贴样例

3.2方法/步骤 1）发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶！！ 2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3）每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。 4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。 a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例：

b.发票比粘贴单“长”粘贴样例： c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤：

5）错误粘贴范例左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。 6）如出现以下情况，不符合会计管理规定，票据应退回，报销人须重新填写及粘贴！！

单据粘贴及报销单填写要求【荐】

单据粘贴及报销单填写要求【荐】单据粘贴及报销单填写要求在日常核算报销的过程中我们经常会发现有些票据粘贴及报销单填写不规范～如:一张费用报销单上粘贴票据太多～太乱～太皱～正反颠倒; 票据签字不正规,大部分都签正面,～自制原始单据上内容填写不齐全～这给会计后续工作,如计算～装订～档案保管、,带来困难～影响会计档案的质量。2012年底～集团公司要求自2013年起会计基础工作规范化～2013年财务部针对各片区项目进行了基础检查～鉴于目前存在的问题以及会计基础规范化的要求～现将日常报销需要注意的事项规范如下～希望各项目部认真学习并执行。一、发票要求: 1. 发票抬头为中铁隧道股份有限公司～发票一律盖发票专用章～抬头开具不正确、印章加盖不清或者无印章的不予报销～如为项目部～则根据项目部的名称确定发票抬头～一经确定～不得随意变更。 2. 发票内容填写齐全～大小写金额一致～不允许涂改。涂改及大小写不符的发票视为废票。发票须验正是真票～并签字负责～签字不准签正面～须签背面～单张单签～不能多张连签～如遇带复写的发票或背面黑色的发票可签在发票正面的右上角。 3. 开具的发票内容是一批或者一套的～必须附清单～清单上必须盖有单位发票专用章～同发票联上的签章是同一单位。如:办公用品一批～家具一套～日用品一批等 4. 定额发票上的付款单位、开票日期等空白项目应补填齐全。

费用报销单粘贴单填写规范

费用报销单管理规范 1、填报单位：须填写清楚所在项目名称。 2、报销内容：根据实际发生业务，归类填写相应大类名称。大类名称后不需备注明细摘要，相应摘要在粘贴单中体现。 1）、餐饮费（除公司内部员工聚餐外所有餐饮费）； 2）、招待费（送礼和接待所购的烟酒等费用）； 3）、住宿费； 4）、交通费（除交通补助外所有的火车票、打车费、过路费、代驾费等）； 5）、加油费；（如使用加油充值卡后此项作废）； 6）、车辆费（含日常的保养、清洗、维修等）； 7）、办公费（含办公用品、书籍、电费、快递费等与办公相关费

用）； 8）、福利费（含交通补贴、项目人员补助、公司聚餐、节日福利等）； 9）、材料费（含材料运费、加工费等材料相关支出费用）； 10）、检测费； 3、报销金额：按实际发生金额填写。 1）、要求小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100； 2）、要求大写金额无数字部分用零或?补齐； 3）、费用报销单金额不得涂改，如有错误，需要重新填写； 4）、金额填写规范，无书写错误（大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）； 5）、小写金额与大写金额保持一致； 4、领导批示：领导对所报销单据签署意见，如对报销项目异议可直接批注允许报销金额，最终报销金额以实际批注金额支付为准。 5、部门负责人：需报销人所在项目或部门的经理签字。 6、经手人：经手人签字。如经手人存在借支备用金的，在名字旁边备注“冲账”，如有暂不支付的，备注“挂账”。不可代签，或签署两个或多人名字。费用按所签字的经手人支付或冲抵备用金。 7、审核：由公司财务人员对票据的合理性、准确性、规范性进行审核并签字。出现以下几种情况不予报销： 1）.发票抬头公司相应信息填写错误；

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部等。 2.日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额，前面加上人民币符号“￥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退（补）款”处，只有在属于冲销借款时才填写。二、票据粘贴要求

（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。（2）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。（3）、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。（4）、发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上报销单后会把金额挡住。（5）、如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起粘贴。加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大粘贴。（6）、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销黏贴单大一点的，也一样按报销粘贴单大小叠好。（7）、尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。财务部 2013年11月20日附：填写样张

费用报销单的填写与粘贴方法

费用报销单的填写与粘贴方法一、票据整理、粘贴要求 1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、餐费、维修费等等，按照票据类型分别粘贴，并将相同面值和相同类型的票据粘贴在一起（如：餐费发票中200元的放在一起，100元的粘在一起）。 2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为报销单大小的纸张。 3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。

4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。长型的票据折叠方法如下:

宽型的票据折叠方法如下：二、填写规范及注意事项 1、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔

书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人等信息应如实完整填写； 2、不要将票据倒置粘贴； 3、粘贴票据涂抹适量的胶水即可，以保证长时间不脱落为准。不要用订书机、大头针等固定票据； 4、单据及附件：附粘贴单外的所附单据均应计入，此处用大写数字； 5、费用报销单“用途”一栏应填写清楚，若同一业务涉及多个项目如车票、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚，所有报销项目必须附有对应的原始发票； 6、金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数。如100元，填写为100.00或100./，最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，并在数据前面加人民币符号“￥”； 7、金额大写：本张费用报销单合计金额的大写数字，大写金额前为零的必须加“○X”，大写后的也必须为零，不能空白，如2480元，大写为○X拾○X万贰仟肆佰捌拾零元零角零分，金额大小写合计必须正确一致； 8、原借款：如有借支请填写； 9、应退款：如借支金额大于报销金额请填写； 10、备注：用于填写转账时对方单位的户名、开户行、账号等转账信息，也可包括“用途”的补充说明。三、介绍一次完整的票据粘贴程序： 1、将所有票据找出；

报销单填写基本要求

为了加强会计基础工作，规范费用报销行为，特制定本基本要求. 报销单包括《费用报销单》和《差旅费报销单》两种形式.原始凭证包括从外部取得地税务局监制地发票（包括收费专用发票、手工发票、通用税控发票、通用定额发票）、收据、火车票、飞机票、财政部监制地专用票据、银行单据，送货单、快递单等；还包括从公司内部取得地入库单、出库单、合同等.注：多联式发票是指第二联：发票联.填写时必须注明项目地合同号；合同待签时注明合同未签订.《费用报销单》可用于报销：投标费、标书费、设计费、办公用品、招待费、培训费、停车费、过路费、汽油费、公交费、物流费、快递费、运输费、取款费、电话费、下车费、打孔费、搬运费、保险费等费用.其中：停车费、过路费、汽油费应当注明车号；电话费、保险费应当注明缴费地发生月份.搬运费应填写《搬运费审核表》，并附出（入）库单或送货单，收款人身份证复印件、电话等相关资料.《差旅费报销单》可用于报销：车费、住宿费，及出差补助.出差补助标准仍采用《年公司费用报销及差旅费补助制度》.文档收集自网络，仅用于个人学习《付款申请书》可用于工程款、材料采购款地付款申请.内容填写完整，包括收款单位名称、账号、开户银行、金额、付款原因，并说明付款前是否取得发票，是否到货.文档收集自网络，仅用于个人学习工程预付款地基本要求：申请时应当说明工程进度，并提供百分比地确认证据如第方监理签字，合同中规定地工程项目节点.外购材料时应当由项管签字认可地材料验收单.付款时应当提供收款单位地收据（盖章）或发票.文档收集自网络，仅用于个人学习原始凭证地基本要求是：（一）原始凭证地内容必须具备：凭证地名称；填制凭证地日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员地签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额.（二）从外单位取得地原始凭证，必须盖有填制单位地公章；从个人取得地原始凭证，必须有填制人员地签名或者盖章.自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定地人员签名或者盖章.（三）凡填有大写和小写金额地原始凭证，大写与小写金额必须相符.文档收集自网络，仅用于个人学习原始凭证地内容要真实可靠.即要实事求是地填列经济业务内容，原始凭证填写经济业务发生地日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符.原始凭证是企业单位经济业务地如实写照，是具有法律效力地证明文件，不允许在原始凭证填制中弄虚作假.原始凭证填写地内容要完整.原始凭证中地所有项目必须填列齐全，不得遗漏和省略，尤其需要注意地是年、月、日要按填制原始凭证地实际日期填写，原始凭证地基本内容和补充内容都应该逐项填列，名称要齐全，不能简化，品名或用途要填写明确，不允许含糊不清，有关人员地签章必须齐全，项目填列不全地原始凭证不能作为经济业务地合法证明，也不能作为编制记账凭证地附件和依据.文档收集自网络，仅用于个人学习原始凭证地填制除需复写地外，必须使用钢笔或碳素笔书写，属于套写地凭证应一次性套写清楚，做到不串行，不串格，阿拉伯数字应逐一书写，不得连笔.使用印有编号地原始凭证，应按编号连续使用，有关经办人员都要在原始凭证上盖章，表示对该项经济业务地真实性和正确性负责，原始凭证上地签章应清晰可辨.文档收集自网络，仅用于个人学习填写阿拉伯数字、货币，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写.阿拉伯金额数字前面应当书写货币市种符号或者货币名称简写和市种符号.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白.凡阿拉伯数字前写有市种符号地，数字后面不再写货币单位.（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）地阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；元角分地，角位和分位可写“”，或者符号“”；有角无分地，分位应当写“”，不得用符号“”代替. （三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十

费用报销单填写规范及票据粘贴要求

[财务处] 费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。具体填写说明在“经手人”处填写报销人姓名。在“报销部门”处填写所属的部门，如木工部、泥工部、铁工部，公司名等。日期如实填写报销时的日期。 “用途”处填写费用支出的用途。如业务接待费（餐费及其他的接待费用）、交通费（机票、车票、打车费等）、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等、。 “金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“￥500.00”，“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。 “合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。如：合计金额￥405.40元，在此行填写为：拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，还要有在“证明人”处由证明人签字报销人和证明人签好字后，应先找部门负责人意见，并在“部门主管”处签字。部门主管签字完成后，应到财务处找财务负责人签字最后到领导审批签字，才能到出纳报销。否则一律退回。二、票据粘贴要求

85度c报销单填写基本规范-5.12更新版---开店内部资料

报销单填写基本规范（门店）一、需按费用归属公司填写相应报销单据（如：威海店—津味、福州店－和夏、武进店－虹口津味等等。。。），后附发票必须与归属公司名相符。二、交通费报销，必须按每次出行写清起止地址、交通工具、金额，不可用公交卡充值票一次性报销；发票不允许连号。三、交通费（市内交通），可报销票据包括市内公交车票、出租车票、地铁票、轮船摆渡票。差旅费（出差费用）--“差旅费报销单”，可报销票据包括长途汽车票、火车票、飞机票、购票手续费、外地交通费、住宿费；补贴。（须附外出申请单）交通费、差旅费需分开填列在不同的报销单上；差旅费填列“差旅费报销单”、交通费填列“交通费用核销单” （例如：上海门店人员在上海发生的交通费属市内交通，在外地发生的是差费，而杭州门店人员在杭州发生的交通同属市交通费，而来上海属差费）四、填写报销单据时需写明门店、部门、职称、姓名（以上四项应为费用实际使用者，代为填写者只需将自己的名字写在“经办” 处），以便归属各门店部门费用；五、报销单据摘要需详细填写并与后附发票一一对应，如购日用

品、办公用品、维修费必须填写详细明细；六、报销金额必须与后附发票相符，填写金额不允许任何涂改；七、每家门店店长短信补助3元/天，按报销月份实际天数结算，并只允许报销当月费用，隔月、漏报均不予以后再报销；（退单再报除外）八、报销单据按部门核准权限核准。门店必须营运经理签名确认。九、每月报销需做“报销单明细”表、“退单再报报销明细”表，其中顺序按照报销单排放顺序列明；金额填写每一张报销单的合计小金额；日期为报销单右上角的日期；摘要填写大致报销内容；合计金额与汇总表总计金额一致。十、报销发票黏贴主要在报销单左上角（反面右上角），小型发票较多的须渐进式黏贴，大型发票较多的正常黏贴（特别是银行手续费发票），所有发票黏贴不超过报销单（过长过宽须折叠或修剪）。十一、固定资产报销后面须附请款单、采购单、验收单。十二、一张报销单合计金额不超过5000元，超过须董事长签名。十三、门店电话费中入包含宽带费在内的须在摘要里写明（其他套餐无需列出）如：3月电话费500元（宽带费200元，电话费300元）；门店电话费中如有声讯费须扣除以后报销。十四、除深圳、福州、厦门区门店报销内可包含西点、面包部，其余各区都只报销门店门市费用，西点、面包部费用统一从烘焙

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室,金地1116 项目。 2.“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。 3.“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。 4.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销 5.“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 6.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 7.关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法，抬头正确。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写. 9. 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费,

修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费，文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等. 10. 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费，劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费用（五险）等. 最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。粘贴单样图如下: 出租车票的粘贴车辆通行费发票的粘贴

报销单的填写规范

车票报销单的填写与发票粘贴规范一.票据整理、粘贴要求: １.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。５.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因，并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销）。二、注意事项如下： 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4．对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴

图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴

?? 图4汽车车票的粘贴 ?图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。? 票面填写： 1.部门名称：所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。?票据问题：１．票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上，成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销

报销单填写规范

报销单填写规范为了方便报销单的核审管理，提高报销效率统一规范填写说明如下: 1.报销日期：填写日期和实际发生或出票日期尽量一致。若报销项目都是同一天发生，报销日期填写费用发生日期，若报销项目为不同日期，在费用项目前填写实际发生日期 2.附件张：背面所贴发票张数，收据、明细单算在内，（发票数量较少时，直接粘贴在报销单上，发票数量较多时，粘贴到粘贴单上再粘报销单。（注意由上至下由左至右均衡粘贴） 3.费用项目：填写费用的具体用途，简洁描述清楚费用发生的目的和内容。再具体明细用铅笔填写 4.类别：填写市外出差油费路费车费打车住宿填写：差旅费，市内的填写：交通费，接待产生的路费住宿，餐饮填写：招待费，办公室购买的办公用的费用，填写：办公费，员工团建过节礼品发放填写福利费等，不清楚费用类别的写具体费用小类别，广告费，印刷费，服装费等 5.金额：保留两位小数，若为整数，后面直接填写.00或者休止符。（不用添加￥符或者其他标记 6.空白无内容处划斜线， 7.报销单不允许涂改，尤其是金额，填写错误需重新填写 8.报销人只需填写，报销日期，附件费用项目类别金额报销金额合计这几栏，并在报销人处填写自己的名字，如图黑色中性笔填写的部分。其他栏由相关人员填写 9.所有报销都需要有发票，没有发票不报销，不允许后补;发票金额只能多不能少于报销金额注：无发票的报销使用其他费用票冲抵的，单独填写一张报销单，费用项目需写上抵冲票的类别，并用铅笔写上实际发生的内容，为了方便区分项目费用的归属，贵阳分公司的报销填写：分公司惠水项目填写：惠水凯里项目填写;凯里报销周期为每周报销一次，周一统一提交总部审核，周三汇款。每个人的报销都需要自己整理好，分公司的报销交给总经理助理审核，惠水的交到出纳处审核即可，后续流程由审核人员交由相关领导签字并报销，