第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求
第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

2015年会计从业资格考试内部资料

会计基础

第六章 会计凭证

知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述:

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字

6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账

凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。记账凭证的填制如表6-10所示。

例题:

1.记账凭证的填制是由()

A.出纳人员

B.会计人员

C.经办人员

D.主管人员

正确答案:B

解析:

2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。

A.可能相等

B.可能不相等

C.有时相等,有时不相等

D.必须相等

正确答案:D

解析:

3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:

必须由出纳人员签名或盖章

4.企业编制的会计分录体现在()上

A.记账凭证

B.外来凭证

C.汇总凭证

D.自制凭证

正确答案:A

解析:

5.下列各项中,可以不附原始凭证的是()。

A.更正错误的原始凭证

B.从银行提取库存现金的记账凭证

C.以库存现金发放工资的记账凭证

D.职工临时性借款的记账凭证

正确答案:A

解析:除记账和更正错误外,所有记账凭证必须附有原始凭证。

6.下列不可以作为同一张记账凭证填列根据的是()。

A.某一张记账凭证

B.若干张记账凭证

C.原始凭证汇总表

D.不同内容和类别的原始凭证

正确答案:D

解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填列,但不得将不同内容和类别的原

始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

7.按照规定,不能用红色墨水记账的情况是()。

A.按照红字更正法冲销错误记录

B.在三栏式账页的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额

C.在借方多栏式明细账页中,登记增加数

D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账簿

正确答案:C

解析:按照规定,可以用红色墨水记账的情况包括:①按照红字更正法冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;③在三栏式账页的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账薄。

8.下列关于记账凭证的说法中,错误的是()。

A.记账凭证是登记账簿的直接依据

B.记账凭证的编号要以月为单位,即每月月初从1号编起

C.记账凭证的日期必须是填制记账凭证当天的日期

D.第7号记账凭证有两张,则第一张编号为

正确答案:B

解析:记账凭证的编号应该按照不同种类连续编号,不一定从每月月初的

1号编起。

9.除()的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

A.销售业务

B.现金业务

C.更正错误

D.转账业务

正确答案:C

解析:在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

10.3月13日行政管理人员王某将标明日期为2月14日的发票到财务科报销

,经审核后会计人员依据该发票编制记账凭证时,记账凭证的日期应为()。

A.3月13日

B.3月1日

C.2月28日

D.2月14日

正确答案:A

解析:记账凭证的填制日期,一般应填写填制记账凭证当天的日期,不能提前或拖后。本题中应在3月13日记账,故选A。

11.为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证和会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整无缺,填制记账凭证时,应当()。

A.依据真实

B.日期正确

C.连续编号

D.简明扼要

正确答案:C

解析:记账凭证应连续编号以分清会计事项处理的先后顺序。

12.对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证是()。

A.记账凭证

B.单式凭证

C.复式凭证

D.外来凭证

正确答案:A

解析:

记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

13.库存现金日记账和银行存款日记账的特点有()。

A.一般采用订本式账簿和三栏式账页

B.由出纳人员登记

C.根据审核后的收、付款记账凭证登记

D.逐日逐笔序时登记

正确答案:A,B,C,D

解析:本题考查的是日记账的登记要求,考生应理解记忆。

14.下列记账凭证中,可以不附原始凭证的有()。

A.转账

B.结账

C.更正错误

D.计提折旧

正确答案:B,C

解析:除结账和更正错误的记账凭证外,其他的记账凭证都必须附有原始凭证。

15.企业销售产品一批,售价30000元,已收款20000元存入银行,10000元尚未收到。该笔业务应编制的记账凭证有()。

A.收款凭证

B.付款筧证

C.转账凭证

D.以上均可

正确答案:A,C

解析:本题经济业务应做的账务处理为:

①借:银行存款20000

贷:主营业务收入20000

②借:应收账款10000贷:主营业务收入10000

所以应编制收款凭证和转账凭证。

16.在中华人民共和国境内的外商投资企业,外国企业和其他外国组织的会计记录可以使用中文也可以使用一种外国文字。()

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:根据规定,账薄、会计凭证和报表,应当使用中文。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。

17.在编制记账凭证时,可以只填会计科目编号,不填会计科目的名称,以简化工作。()

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:在编制记账凭证时,应填写会计科目的名称,或者同时填写会计科目和编号。不能只写编号,不填会计科目。

18.红色墨水可在写摘要时使用。()

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:写摘要时必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写。

19.记账凭证是根据原始凭证填制的,用以记录经济业务,明确经济责任

,具有法律效力的书面证明,是记账的依据。

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析:记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。

20.记账人员根据记账凭证记账后,在“记账”栏内作“√”记号,表示该笔金额已记人有关账

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:记账后,在“记账”栏内作“√”,可防止经济业务事项重记或漏记。

21.记账凭证的日期一般为编制记账凭证当天的日期,对于月末结转业务

,记账凭证的日期则为当月最后一天的日期。()

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证的当天的日期。分配工资、计提折旧、结转损益类科目等月末结转的业务,记账凭证的编制日期为当月的最后一天。

22.下列记账凭证中,可以不附原始凭证的是()。

A.所有收款凭证

B.所有付款凭证

C.所有转账凭证

D.用于结账的记账凭证

正确答案:D

解析:除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证。

23.根据同一原始凭证编制两张不同的记账凭证的,应当()。

A.编制原始凭证分割单

B.采用分数编号法

C.不必做任何说明

D.在未附原始凭证的记账上注明原始凭证附在哪张记账凭证中

正确答案:D

解析:如一张原始凭证需要填制两张记账凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证已附在某张记账凭证后,以便查阅。

24.记账凭证的填制除必须做到记录真实、填制及时、书写清楚外,还必须符合下列()的要求。

A.如有空行,应当在空行处划线注销

B.发生错误,应该按规定的方法更正

C.必须连续编号

D.除另有规定外,应该有附件并注明附件张数

正确答案:A,B,C,D

解析:记账凭证填制的基本要求有:

(1)记账凭证各项内容必须完整;(2)记账凭证应连续编号;(3)记账凭证的书写应清楚、规范;

(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类別的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证;

(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制;(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

25.下列单据中,经审核无误后可以作为编制记账凭证依据的是()。

A.填制完毕的工资计算单

B.运费发票

C.银行转来的进账单

D.银行转来的对账单

正确答案:A,B,C

解析:银行对账单是用于核对银行存款实有数额的,不能作为编制记账凭证的依据。

26.在填制记账凭证时,以下做法中正确的有()。

A.将不同类型业务的原始凭证合并编制一份记账凭证

B.更正错账的记账凭证可以不附原始凭证

C.一个月内的记账凭证连续编号

D.从银行提取现金时只填制现金收款凭证

正确答案:B,C

解析:不允许将不同类型业务的原始凭证合并编制一份记账凭证,所以A错;从银行提取现金时只填制现金付款凭证,所以D错。

27.下列关于原始凭证填制说法中,正确的有()。

A.不得以虚假的交易事项为依据填制原始凭证

B.购买实物的原始凭证,必须有验收证明

C.原始凭证应在交易事项发生或完成后及时填制

D.自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员签名或盖章

正确答案:A,B,C,D

解析:全部正确。

28.下列人员中,必须在记账凭证上签章的有()。

A.单位负责人

B.会计主管

C.记账人员

D.制单人员

正确答案:B,C,D

解析:填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

29.记账凭证的填制,可以根据()。

A.每一张原始凭证

B.若干张同类原始凭证

C.原始凭证汇总表

D.不同内容和类别的原始凭证

正确答案:A,B,C

解析:记账凭证可以根据每一张原始凭证编制,或根据若干张同类原始凭证编制,也可以根据原始凭证汇总表编制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

30.以下各项属于记账凭证会计核算程序优点的是()。

A.简单明了、易于理解

B.总分类账可较详细地记录经济业务发生情况

C.便于进行会计科目的试算平衡

D.减轻了登记总分类账的工作量

正确答案:A,B

解析:记账凭证会计核算程序的优点是简单明了、易于理解,总分类账可较详细地记录经济业务发生情况。

31.对于将库存现金存入银行,应编制的记账凭证是( )。

A.编制银行收款凭证

B.编制银行收款凭证和现金付款凭证

C.编制转账凭证

D.编制现金付款凭证

正确答案:D

解析:凡只涉及库存现金和银行存款之间的业务时,一律只填写付款凭证。

32.结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析:除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证

33.一项经济业务需要连续编制多张记账凭证的,应()。

A.自制内容相同的多张原始凭证

B.编制原始凭证分割单

C.采用分数编号的方法

D.A和B两种方法

正确答案:C

解析:一项经济业务需要连续编制多张记账凭证的,应采用分数编号的方法编制。

正确填写记账凭证

1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

记账凭证的填制

记账凭证的填制 总课时:4 一、教学说明 学生在本次课之前已学习了原始凭证填制的相关内容,以及分析经济业务并编制会计分录,本次课将在此基础上认识学习记账凭证的基本内容和填制方法(本次课4节连堂)。 二、教学目标 (一)知识目标 通过自主学习,了解记账凭证的主要作用,熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。 (二)能力目标 能根据经济业务取得的原始凭证进行分析,正确填制通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。 (三)德育目标 通过记账凭证填制的实训体验,感受成功喜悦,激发学习兴趣,培养严谨细致、实事求是的工作作风。 三、教学重难点 (一)教学重点 根据经济业务取得的原始凭证进行分析,正确填制记账凭证,了解记账凭证的填制依据和作用,熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。 (二)教学难点 通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转帐凭证的填制技巧。 四、教学准备 多媒体课件、蓝黑钢笔或中性笔、直尺、课前发放实训资料:以小组为单位,每人一套(通用记账凭证和收、付、转记账凭证、原始凭证)。 五、上课、清点人数 六、教学过程 第一节课

【视频播放】(6分钟) (设计意图:以通用记账凭证为例,引导学生初识记账凭证,熟悉记账凭证的基本内容。) 【复习旧知】(3分钟) 创设情境:课件演示成都永达实业公司三张原始凭证(课前发放的发票、转账支票存根、费用支出凭单) 问题:成都永达实业公司发生了怎样的经济业务?(学生结合课前发放的原始凭证讨论,个别回答) (课件显示)经济业务1:2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。 (设计意图:创设情境,回顾原始凭证知识点。提问式让学生带着问题去学,激发学生对学习新知识的兴趣。) 【导入新课】(3分钟) 创设情境:如果你是成都永达实业公司的会计,是否会依据这三张原始凭证直接登记账簿? (教师启发):上述原始凭证中,发票是从企业外部取得的,支票企业填制、费用支出凭单是企业自制,而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。即原始凭证来自不同的单位,种类繁多,数量庞大…… (引导学生说出答案):所以在一般情况下,原始凭证不能作为登记账簿的直接依据,而是通过对原始凭证的归纳、分类,确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中,以记账凭证作为登记账簿的直接依据。(同学们回答得好就给自己掌声鼓励) (设计意图:通过这一问答,课堂气氛活跃起来,引导学生慢慢进入角色,由此引入新课“初识记账凭证”)。 【新课学习】(4分钟) 请同学们观察课前发给大家的记账凭证(获得感性认识)。

记账凭证的编制要求

记账凭证的编制要求 一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。 (1)填写摘要 摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。 (2)科目应用 必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对

应关系中反映出经济业务的来龙去脉,保证会计核算的正确性。会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正 (3)连续编号 记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。例如,收字第×号、付

字第×号,转字第×号等。也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。 例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字15--1/2号”、“转字l5—2/2号”。前面的整数表示业务顺序号,分母上的

数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第二张。 (4)编制日期 收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。 (5)金额的填写 记账凭证填写的金额要与原始

如何填制会计凭证

如何填制会计凭证 在会计操作实务中,首先遇到的问题会计凭证的填制。如何填制正确的记账凭证,是本次课程进程辅导的主要内容。 一、会计凭证的分类及用途 会计凭证根据其用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按其来源又分为自制原始凭证和外来原始凭证。在学习资料中,我们需要学会处理的是自制记账凭证,如“材料入库单”、“领料单”、“工资结算单”等,至于外来原始凭证,是单位与外单位办理经经济业务时,由外单位填制的凭证,如购料时的“增值税专用发票”等。 记账凭证按其用途和填制手续的不同分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。收款凭证是单位在收到现金和银行存款时填制的凭证,如“销售产品收到货款”业务;付款凭证是单位在付出现金和银行存款时填制的凭证,如“购买材料付出货款”业务;还需要注意的是。当发生现金和银行存款之间的收、付业务时,按规定只填写“付款凭证”,如从银行提取现金或将现金存入银行业务;转账凭证是既不收款也不付款的业务填制的凭证,如“从仓库领用材料加工产品”、“结算职工工资”等业务。 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填制,要求根据发生的经济业务真实、准确填写即可。只是注意书写要清楚和规范,不要遗漏有关项目。 三、记账凭证的填制方法 1.收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。凭证左上角“借方科目”处,填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一

记账凭证填制教案

记账凭证的填制 【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】: 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法,并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭 证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。【教学重点】: 1、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】: 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】: POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】: <一>温故知新,导入新课 一、出示课件,引导学生回忆。 师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。(出示课件) 提问:记账凭证可以分为几类? (学生答) (教师板书) 二、发放实物,导入新课 师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?

(发放凭证) 三、课件引导,新课讲解 师:它们的用处相同吗? (展示课件,讲解三种凭证的适用范围) 转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目) 收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。(会计分录中借方有现金或银行存款科目) 付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。(会计分录中贷方有现金或银行存款科目) (教师板书) <二>启发诱导,幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处? 提问:有哪些相同之处? (学生讨论、做答) 二、以课件展示记账凭证的内容 师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 (课件展示) 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示:大家一定要看仔细,一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师:虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证,也了解了记账凭证中有哪些内容,但是现在让同学们动手去填,我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求,大家可能还不知道,我们一起来看一下。

记账凭证的填制和审核的分析

记账凭证的填制和审核的分析 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复 式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使 记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重 要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重 填制。填制记账凭证的具体要求如下: 1填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 2正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确 无误。 3记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币 资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证 的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业 务的记账凭证,采用统一的一种格式通用格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编 顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三 种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加 以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时, 具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编 号法。 5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数 张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭 证可以不附原始凭证。 6必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以 保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复 合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

记账凭证封面写记账凭证封面填写规范

记账凭证封面写记账凭证封面填写规范 事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。下面就为大家解开记账凭证封面的写法,希望能帮到你。 一、记账凭证封面内容包括:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称:必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。 3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数:填写会计凭证的册数。 5、册次:填写本册会计凭证的序号。

6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。 8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。 11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注:填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写,也可以用大写,没有特殊规定。大多数企业用小写。 每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?

我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有: 一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。 二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。 三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。 四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的

记账凭证的填制步骤与要求有哪些.doc

记账凭证的填制步骤与要求有哪些 记账凭证的填制要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。 (8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年

度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的填制步骤与要求 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 4.编号要规范。 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行 7.正确填写所附原始凭证张数 8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 记账凭证的编制方法 1、专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。 (1)收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,

记账凭证填制要求讲解

三、记账凭证的填制要求 (一记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1.审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。 如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写 3.分类正确 根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目,在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如:购货、销货业务合在一起编制。 4.连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 (二记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1.除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

(1所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。 (2如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。报销差旅费等零散票据,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 (3一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如:运费分割单 3.记账凭证编号。 (1使用通用记账凭证的单位,全月记账凭证按自然顺序编号。 (2使用专用记账凭证的单位,凭证编号采用字号编号法。 (3一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ,无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 4.记账凭证错误更正方法 (1记账前,发现记账凭证填写错误时,可作废重新填制。 (2记账后,发现记账凭证中的会计科目用错,记账方向填错或金额错误,更正方法见错账更正部分。

记账凭证基本内容

记账凭证基本内容 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容: (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意:

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号 凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确 数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额 用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和 要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济 业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过 有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记 账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务, 发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来, 有以下三个方面: 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

会计凭证的填制审核和账簿的设置登记

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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括: 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号; 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额; 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢? 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠. 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符

2020年(财务会计)会计凭证填制与审核

(财务会计)会计凭证填制 与审核

第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1.会计凭证成绩2.原始凭证3.记账凭证4.收款凭证 5.付款凭证6.转账凭证7.通用记账凭证 二、填空题 1.按照填制程序和用途的不同,会计凭证可分为和两类。 2.原始凭证按取得的来源渠道不同,可以划分为和两种;原始凭证按其编制的手续和方法的不同,可以划分为和两种。 3.原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4.填制原始凭证的要求包括、、、。 5.登记账簿的直接依据是。 6.记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7.记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同,可以划分为、 和。 8.记账凭证的基本内容包括、、、、、 、、。 9.记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,

可以采用,即在编号,以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10.收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。 三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。() 2.转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。() 3.只有记账凭证是登记账簿的依据。() 4.在编制记账凭证时,原始凭证就是记账凭证的附件。() 5.收款凭证只有在现金增加时才填制。() 6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应用红字更正法予以更正。() 7.原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。() 8.原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。() 9.原始凭证可以由非财会部门和人员填制,但记账凭证只能由财会部门和人员填制。() 10.付款凭证左上角“借方科目”处,应填写“现金”或“银行存款”科目。()11.从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。()12.所有的记账凭证都应附有原始凭证。()

记账凭证填制及审核要点

1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下: (1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 (2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。 (3)记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。 (5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 (6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 (7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“现金”付款凭证,见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元,备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“银行存款”付款凭证,见举例的例二。

记账凭证怎样填写

记账凭证怎样填写 【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。 1、记账凭证怎样分类? 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。记账凭证可进行如下分类: (1)按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。 (2)按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。 2、记账凭证必须具备哪些内容? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容: (1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

填写记账凭证的方

填写记账凭证的方法 填写记账凭证的方法 填写凭证的方法:首先有一本凭证,填写日期,接着是凭证号,要和上页连续,填摘要栏,总账科目,明细科目;完了之后,就是借贷方的金额,注意划线注销没用完的空格,下来是合计,接着是经办人签字盖章。 记账凭证的填制要求 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭

证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准

原始凭证和记账凭证填制要求.doc

原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行: 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例: 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单

2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误,并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以中写一个“零”字,如¥3009.51,汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。 o书写时,数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 举例: 金额错误的现金存款凭条

记账凭证的填制要求

记账凭证的填制要求 各种记账凭证的填制,除了严格作到上述填制原始凭证的要求外,还必须注意以下几点: 1.记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账户的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点考虑到登记账户的需要,正确的填写不可漏填或者错填。 例如供应部门从供应部分购入材料,我们在填写凭证的摘要栏时应注明从什么单位,购入的是什么材料,有多少数量。这样完整的资料,不能直接购料这样简单,这样简单不能反映经济业务的来龙云脉。 2.必须用会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于总和汇总。应用借贷记账法编制会计分录时,应编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。3.填制记账凭证可以根据每一份原始凭证单独填列,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填列,还可以根据汇总的原始凭证填列。 例如我们可以根据材料158页表6-4所示的发料凭证汇总表直接来编制转账凭证或者代替转让凭证去登记账户,这里要特别指出的不能将不同类型的经济业务的原始凭证混

在一起编制一份记账凭证。 4.记账凭证在一个月内应连续编号以便查核。在使用通用记账凭证时,可以按经济业务发生的顺序编号,采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的单位可采用“字号编号法”,即按照凭证类别顺序编号。例如:收字第多少号,付字第多少号,转字第多少号。也可以采用“双重编号法”。例如总字第多少号,收字第多少号。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可以采用“分数编号法”,例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为10,那么我们编号时可以编为10又1/2,转字第10又2/2两个号数。 5.记账凭证的日期。收、付款凭证应按货币资金收付的日期来填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证填制时,可以按填制凭证日期填写,在月终时,有些转账业务要等到下月初方可填制转账凭证,也可以按月末的日期填写。 6.记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。 7.在采用“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;凡涉及到转账业务,填制转账凭证。但是这里面我们要特别指出凡是涉及现金和银行存款之间的的划转业务的,按照规定一般只填制付款凭证,不填制收款凭证,以避免重复

[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式

[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式 记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。下面就为大家解开记账凭证标准格式,希望能帮到你。 不用隔开一行写,在同一行写 不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式 摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错

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