加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨
加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨
作者：汪忆华
来源：《中国医药导报》2008年第02期
[摘要] 医院卫生专业技术人员个人业务档案是以个人为立卷单位，在从事国家机构和社会组织管理活动中，直接产生的反映个人经历的文件材料。
它对一个医疗卫生单位技术人员的配备、结构比例、技术力量和综合素质等方面，具有重要的现实意义和深远的历史意义。
本文结合医院工作实际，就卫生专业技术人员个人业务档案管理进行探讨。
[关键词] 档案管理；医院管理
[中图分类号]R19 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2008）01（b）-111-02
湖州市第三人民医院是浙江省三级甲等精神病专科医院。
多年来，该院坚持以人为本，加强人才队伍建设，鼓励更多的中青年科研人才大胆探索，勇于创新，医院遵循“内培外引”的人才队伍建设思路，使医院构建起了一支高素质、高水平的人才队伍，为医院事业建设和发展起到了积极的作用。
在激活用人机制的同时，加强医院卫生专业技术人员（以下简称卫技人员）的个人业务档案管理显得尤其重要。
1医院卫生专业技术人员的个人业务档案的概念
医院卫生专业技术人员的个人业务档案（以下简称个人业务档案）是国家机构和社会组织管理活动中，直接产生的反映个人经历、政治思想、职业道德、工作表现和业务实绩等为内容的文件材料；是以个人为立卷单位，按照一定的原则和方法加工整理而成的个人业务档案材料。
它为组织上选拔、使用人才、晋升职称、年度考核等提供依据、凭证和参考。
它对于一个医疗卫生单位专业技术人员的配备结构比例、技术力量、综合素质等方面具有重要的现实意义和深远的历史意义。
个人业务档案归档范围：①考核类：包括专业技术人员年度考核表、工作人员年度职业道德考核表。
②教育培训类：包括学历、学位、各类培训证明材料。
③奖惩类：包括奖励、处惩结果证明材料。
④论著成果类：包括论著期刊、成果奖励证明材料。
⑤其他类：包括职工履历表等有关职工基本情况证明材料。
而最早形成的材料是由学校毕业分配来院的有关学生个人的学历、思想表现、学习成绩、实习评语、奖惩情况等文件。
其后在从事业务技术工作中不断形成的新的有关聘用、奖惩、政治思想、职业道德、业绩水平以及履行岗位职责情况等真实记录，经整理而成的个人业务档案。
因而个人业务档案立卷后，不是一成不变的，而是随着个人
所从事的社会实践活动不断增加而丰富，是一个人业务经历面貌的客观反映。
因此，档案管理人员要不失时机地维护好个人业务档案的完整性。
2加强个人业务归档管理工作的措施
从当前我院个人业务归档管理工作的实际情况来看，在材料收集完整方面，存在一定难度，究其原因大致有二：一是从业后，为晋升晋级继续报考院校的毕业生档案中缺少继续深造的学习与鉴定情况登记表等材料。
二是年度考核材料归档不全。
为了做好我院卫技人员业务档案材料的收集归纳
和整理工作，建立和完善卫生专业技术人员的业务档案，作者认为应做好以下几方面工作：
2.1领导重视是医院开展业务档案工作的有力保证
随着医院各项管理制度的健全落实，医院档案管理工作已摆到领导工作的重要议事日程，该院领导非常重视对个人业务档案的管理工作，充分认识到它既是关系到卫技人员个人的切身利益，又是医院卫技人员人力资源配备的客观反映。
因此，在加强对专兼职档案人员业务素质培训和教育的同时，重视对档案材料的收集工作。
一是对收集的档案材料必须是办理完毕的正式材料，材料应齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位及形成材料的日期。
二是对档案的材料凡规定由人事部门审查盖章的，须经人事部门盖章。
三是档案管理部门要经常了解和掌握形成档案材料的信息，加强沟通渠道，建立联系制度，不断改进工作和服务方法，取得业务部门的支持和配合，积极主动、认真负责地做好个人业务档案的收集工作。
2.2加强责任意识是档案人员做好档案工作的关键
档案工作要求档案人员要进一步增强责任感，忠于职守、熟悉业务、严格把关，该归档的材料要及时归档。
如毕业生报到建档、人才流动关系转接等，都要保证个人档案材料归档的及时和完整。
特别是在发现缺少应有的档案材料，又无法从原院校或单位收集时，应及时通知本人，能积极配合单位尽快想办法通过各种途径将自己的材料找回或及时补充，一旦时间久了会给当事人在从业证明、职称晋升、资格认定等方面带来诸多困难，甚至造成凭证材料无法弥补的损失。
如一位专科毕业的已工作了几年的护士，在办理领取本科自学考试毕业证书时，要求复印专科毕业的成绩单，经我院人事档案部门查阅，发现唯一缺少原就读高校的成绩单，经辗转虽补回了专科成绩证明，但给档案部门和她本人都带来了不必要的麻烦。
通过档案利用工作的一个实例，进一步宣传档案的作用和价值，了解收集档案的实际效益，做好档案工作。
2.3严把质量关，真正为医院卫生专业技术人员服务
个人业务档案与一般人事档案比较而言，具有一定的特点，因而在管理模式和方法上侧重点不同。
因此，在认真收集好归档材料的同时，要严格把好个人业务档案归档质量关。
对卫技人员在各自的岗位上完成年度工作后，在进行自我总结的基础上，经科室负责人评议后，交由
专业归口职能部门。
如医生系列归医务科负责考评，护理系列交护理部负责考评，然后由人事科对其个人进行各项评分标准的综合考评，其中包括工作业绩、科研成果、奖励情况、论文出刊等，将考评汇总资料提交院专业技术与非专业技术考核小组进行考评，遵循公平公正、择优推荐、统筹兼顾等原则，按专业技术人员考核的一定比例，择优排序进行综合考评，最终为优秀、称职或不称职的考评结果，经人事部门签字盖章后，移交综合档案室归档。
因此，个人专业技术年度考绩材料形成过程，涉及内容真实可靠、全面完整。
在归档时，应加强工作责任感，理顺内部关系，完善运行各个过程，环节之间的衔接，严格按照归档范围要求，及时、准确、详实记录其年度工作表现，严格把好质量关，力求做到归档材料齐全完整，缺一不可，保障档案材料的数量和质量，真正为医院卫生专业技术人员服务。
随着医疗卫生人事制度改革，人才流动工作中的个人业务档案在医院档案管理中显得尤为重要。
作为档案人员，必须以重视个人业务档案为出发点，强化档案服务理念，创新档案服务机制，认真履行档案工作职责与尽义务，保证个人业务档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
为医院员工，提供更加积极主动的优质服务，促进医院整体服务水平的提高。
（收稿日期：）。
研究论文：浅议医院职工专业技术档案管理存在的问题及对策
133099 档案管理论文浅议医院职工专业技术档案管理存在的问题及对策1 医院职工专业技术档案概述医院职工专业技术档案是记录医院职工各项信息，如经历、学历、业务能力等的重要载体。
它是医院职工个人业务活动的原始记录与真实反映。
同时，医院职工专业技术档案也体现了医院职工在长期医疗实践及科研活动当中获得的成果，一定程度上反映了医院综合医疗水平及相关科研能力，是医院发展过程中的重要无形资产[1]。
在医院规模不断扩大，医疗技术水平不断提升的过程中，医院职工专业技术档案管理也愈来愈受到重视。
首先，医院专业技术档案为职工晋升提供了可靠参考。
结合相关档案信息，能够将职工的真实工作情况清晰地反映出来，有利于客观、真实地对人才进行合理评价。
其次，医院专业技术档案为职工自我能力提升提供了重要依据。
这些档案清楚地记录了职工的成长经历，职工能够从档案信息当中了解自身能力不足之处，并逐渐完善自我，使自身业务能力及综合素养水平不断提升。
总体上来看，医院职工专业技术档案在医院日常业务、管理等活动开展过程中发挥了重要的支持作用，是医院稳定发展的基础，应给予重视。
2 医院职工专业技术档案管理过程中存在的问题分析2.1 相关制度缺失近年来，我国医疗卫生事业发展较快，社会整体医疗水平有了很大提升。
公立医院作为我国医疗卫生系统当中的先导者，无论在规模、设备，还是在技术、人才等方面，均取得了较大进步，医疗实力明显提升。
然而，在医院不断发展的过程中，档案管理工作并未得到应有的重视，档案管理制度未能结合医院及外部发展形式进行调整，使得档案管理滞后较为严重。
部分医院内部未建立专门的职工专业技术档案部门，导致职工专业技术档案分散于各个部门[2]。
这种分散化的管理方式，无法对相关档案材料信息进行有效整合，严重制约了档案管理工作的效率及质量。
同时，部门之间的档案材料经常出现重复，查阅起来十分不便。
长期以往，各部门的专业技术档案不断累积，但由于制度上的缺失及管理模式的不规范，无法对相关资源进行有效整合，使得档案管理工作趋于紊乱。
卫生健康档案个人工作总结
卫生健康档案个人工作总结
在过去的一年里，我作为卫生健康档案管理人员，深感责任重大，工作任务繁重。
在这一年里，我不断努力学习，提高自己的专业水平，不断完善卫生健康档案管理工作。
现在，我将我的个人工作总结如下：
首先，我深入学习了卫生健康档案管理的相关法律法规和政策文件，不断提高自己的法律意识和政策水平。
我了解到，卫生健康档案管理是一项重要的公共卫生工作，关系到人民群众的健康和生命安全，因此我更加严格地要求自己，做到合法合规，严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作的规范和有序进行。
其次，我不断提高自己的专业水平，积极参加各种培训和学习活动，不断学习新知识、新技术，提高自己的档案管理能力。
我了解到，卫生健康档案管理是一项细致而繁琐的工作，需要我们具备较强的综合素质和专业技能，因此我不断学习，不断提高自己的能力，努力做到精益求精，为人民群众的健康保驾护航。
最后，我不断改进工作方法，提高工作效率。
我深入实地调研，了解档案管理工作中存在的问题和困难，积极探索解决问题的方法和途径，不断改进工作方法，提高工作效率。
我了解到，卫生健康档案管理是一项细致而繁琐的工作，需要我们具备较强的综合素质和专业技能，因此我不断学习，不断提高自己的能力，努力做到精益求精，为人民群众的健康保驾护航。
总之，过去的一年里，我在卫生健康档案管理工作中取得了一定的成绩，但同时也意识到自己的不足之处。
在今后的工作中，我将继续努力学习，不断提高自己的专业水平，不断改进工作方法，为人民群众的健康保驾护航。
相信在党和政府的正确领导下，在领导和同事的支持帮助下，在自己的努力奋斗下，卫生健康档案管理工作一定会迎来更加美好的明天！。
医院个人专业技术档案的管理及利用探究
医院个人专业技术档案的管理及利用探究医院的个人专业技术档案工作是决定医院医疗质量的重要指标之一，专业技术档案主要包括专业技术人员的基本信息、学历、资质、专业技术等内容。
医院个人专业技术档案的管理工作目前面临缺乏重视、缺乏规范、编制臃肿以及工具不足等现状，而对于个人技术档案的管理及利用方法，主要包括完善管理体系的建设、建立健全制度、规范管理要求、提升人员素养以及注重长远可持续发展等，此外实现对档案的信息化管理是最主要的方法。
标签：医院；个人专业技术档案；管理利用医院的个人专业技术档案是对医院中工作、教学以及科研工作不断积累的成果，其医学价值较高并且属于宝贵资源。
个人专业技术档案不仅能够对专业技术人员的素养和能力作出客观准确的反馈，还能够充分体现出医院的整体医疗水平及医院的科研水平，其保存价值和利用价值均很高。
个人专业技术档案是医院人力资源管理的重要组成部分，是医院专业技术人员的劳动和创造成果，其意义重大并且具有较高的经济效应和社会效应，因此完善并提升对个人专业技术档案的管理和利用非常有必要。
1 建立个人专业技术档案的意义医院的专业技术档案工作是衡量医院医疗体系整体管理水平的重要指标之一，专业技术档案也是医院运行、管理与发展的重要基础，是医院管理专业人员重要的工具，能够为医院的人力资源工作提供重要参考依据。
医院通过建立专业技术档案的方式，能够加强对院内高层次人才的培养，从而促进其进一步提升，使其临床能力及科研能力都得到显著进步，为医院的建设发挥重要作用；另外，医院也可以通过建立个人专业档案的方式，全面、准确地了解不同类型的专业人才信息，这也有助于医院的后续发展和可持续发展。
2 个人专业技术档案的组成部分医院通常包含有医疗、教研、保健等功能，因此个人专业技术档案在反映院内专业人员的医疗、科研以及教学等多项活动当中具有重要作用，是珍贵的文字、图像或影像保存载体。
个人专业技术档案能够体现医院各方面的能力，可以说是医院的无形资本，并且是医院最宝贵的财富之一，能够显著促进院内各项工作的顺利开展[1]。
浅谈如何加强医院人事档案管理工作
浅谈如何加强医院人事档案管理工作摘要:人事档案作为人事管理的重要组成部分,是人事工作中不可或缺的一个依据。
医院中的人事档案管理工作也同样发挥着巨大的作用,它不仅能够为人力资源管理工作提供服务,而且也能为医院专业技术人才队建设和发展起着推动作用。
因此,对人事档案管理人员进行有关国家档案管理工作的法律法规的宣传教育就显得尤其重要,加强对档案管理人员的管理,提高其工作热情与思想觉悟,并使之认识到人事档案管理工作的重要性。
要做好医院人事档案的管理工作,就应爱岗敬业,树立主人翕意识,认真做好本职工作。
?只有这样才能提高人事档案管理工作的重要性和影响力,赢得领导和广大职工的重视、支持。
关键词:加强医院人事档案管理人事档案是人事管理工作不可缺少的重要依据,也是人事管理的重要组成部分。
加强人事档案管理,发挥它的优势,为医院提供更加可靠的材料,就显得更为重要。
医院人员复杂、工种繁多。
身为人事档案管理者,如何充分开发和利用人力资源信息,通过人事档案深层次的开发与管理,提高人事档案使用价值,促进医院在各方面工作的综合发展,是一个永不过时的课题。
1 做好医院人事档案管理工作的重要性一个医院人事档案工作的好坏,不仅会直接影响到组织人事等部门对医院领导干部提拔、任用和考核,也会影响到医院人员的职务晋升、工资调整、工作调动、人员退休等工作。
一个医院人员人事档案收集是否齐全、完整,直接取决于医院人事档案的管理人员的责任心和工作态度,加强医院人事档案管理人员的培训和法规的宣传教育是不可缺少的一项重要工作,对提高人事档案管理人员的自身素质工作就显得格外重要。
但是,只提高医院人事档案管理人员素质、工作态度、责任心等还是不能把医院人事档案管理工作做好的,还需要医院职工本人的全力配合,才能把个人的人事档案收集齐全,所需要的材料提供和补充完整,填写齐全。
目前,有些人对医院人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为人事档案管理工作可有可无。
医院人事档案管理的现状分析与设想探讨
医院人事档案管理的现状分析与设想探讨【摘要】随着我国的卫生事业和人事改革制度的不断发展，现行人事档案管理方式的弊端正逐渐凸显出来，其对人事档案管理及利用的局限性，对医院其他工作的负面影响已引起了人们的关注。
对医院人事档案有效地进行管理，对于优化医院人力资源的合理配置具有十分重要的意义。
本文通过对医院人事档案管理的现状进行分析，对医院人事档案的管理进行了规划探讨。
【关键词】医院人事档案；管理；现状；设想医院人事档案是医院在引进人才和对人才管理的过程中形成的，是以个人为单位集中起来保存的。
它用文字、表格及其他各种形式记录和反映了个人的经历和表现。
它真实反映了每个人参与社会方方面面的活动和自然情况，对医院及上级机关全面地考察和了解一个人的提供了重要依据，同时也是人事管理工作的重要组成部分。
因此，满足人事制度改革的需要，加强医院人事档案管理，提高档案利用率，确保档案材料真实可靠，更好地为医院选拔和使用人才提供详实的依据，就显得更为重要。
1 医院人事档案管理的现状1.1 人事档案管理制度相对比较落后人事档案管理是一项政治性、专业性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人负责管理，对档案材料进行单独存放。
但由于一些医院存在办公用房紧张的情况，再加上医院存放档案的库房结构设置不合理，防潮防火的设备不健全，设备比较陈旧等原因，多年来人事档案一直与人事办公室一起，不符合人事档案管理要求。
另外，由于人事管理人员不足，工作任务繁重，人事档案都是人事管理人员兼管，往往力不从心，导致人事档案不能及时整理并且归档，存在档案资料不完整的情况。
1.2 医院对人事档案的管理思想和体制落后在医院工作中往往存在着注重本医院的业务而轻视医院管理的现象，医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。
这是因为医院的工作重点是提高医疗技术水平，改善医疗的条件和环境，为患者提供更全面更优质的服务，而对于人事档案的管理仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少有医院把人事档案信息用于人才的开发上。
如何搞好医院人事档案管理
office opertions办公室业务・档案学研究文/福州市第六医院刘灵捷林建平谈对如何搞好医院人事档案管理的探讨【摘要】档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分。
因此，适应改革与发展的需要，切实做好医院人事档案管理工作，将对各级医疗单位开展人事管理，合理配置人才，挖掘人才资源，聘任、选拔、培养贤能，起到重要作用。
【关键词】医院；人事档案；管理社会的不断进步，特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革，对医院的人事档案管理工作提出了更大的挑战。
现阶段，医院的领导者包括正在从事人事档案管理的每位工作人员，必须采取有效措施，与时俱进，开创医疗卫生工作改革的新局面。
下面结合我院工作实际，就现阶段医院人事档案管理工作的思路谈几点认识：一、领导重视、制度健全是关键我院的人事档案工作纳入全院工作，不但在业务建设、机构建制、人员配备、库房更新安全设计等方面给予大力支持，而且专设一名副院长负责此项工作，遇到问题就地解决。
从人事档案规范化、专业化科、学化出发，还选配一名专职管理干部负责具体档案事务，并多次参加上级举办的各类档案管理工作培训班等。
几年来的工作实践证明，效果是明显的。
二、提升档案管理人员的专业化要求档案人员树立档案工作服务观念、实效观念，重视研究如何提高人事档案为医院建设和发展服务的方式，日常工作中要求做到“脑勤、口勤、腿勤”。
并组织档案人员定期参加专业学习培训班，使档案管理人员专业水平进一步提升，促进档案管理人员从日常管理思维逐步走向主动开发档案信息资料，努力开拓档案利用的新途径。
三、实用完整，档案收集是基础医院人事档案工作建立后，其院的质量高低，有无实用价值，关键取决档案收集的内在质量。
这就要于求：第一，档案的收集应有所侧重，分类明显，即党政干部的档案应侧重政绩考核材料的收集，专业技术人员应侧重学术成果，专业特长发挥方面的材料收集；第二，档案的收集必须齐备完整，实行跟踪记录，保持常有新内容，同时还必须注重形式的规范和内容的真实、准确、可靠性。
加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨
２８ １第 卷 ２ ０年 月 ５第 期 ０
・医疗管理 ・
加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理 的探讨
汪 忆 华
（ 浙江 省 湖州 市第 三 人 民 医院 办公 室 ， 江 湖州 浙
３ ３０ ） １０ ０
【 要】 院卫生 专业 技 术 人员 个 人业 务 档 案是 以个 人 为立 卷单 位 ， 从事 国家 机 构 和社 会 组 织管 理 活 动 中 ， 接 摘 医 在 直 产 生 的反 映个 人 经历 的文 件 材 料 。它 对一 个 医疗 卫生 单 位技 术 人员 的配 备 、 构 比例 、 术 力 量 和综 合 素 质等 方 结 技
充 ． 旦 时间久 了会 给 当事人 在 从业 证 明 、 称晋 升 、 格 认 一 职 资
个人业务档案归档范 围： 考核类 ： ① 包括专业 技术人 员
年度 考 核表 、 工作 人 员年 度 职业 道 德考 核 表 。 教 育 培训 类 ： ② 包括 学 历 、 位 、 类 培训 证 明材 料 。 奖惩 类 ： 括 奖励 、 学 各 ③ 包 处
１ 医 院 卫 生 专 业 技 术 人 员 的 个 人 业 务 档 案 的 概 念
２Ｉ领 导 重视 是 医院 开展 业 务档 案 工 作 的有 力保 证 ．
随着 医院各 项 管理 制 度 的健 全落 实 ， 院档 案 管理 工 作 医 已摆 到领 导工 作 的重 要议 事 日程 ． 院领 导 非 常重 视 对个 人 该
者认 为 应做 好 以下几 方 面 工作 ：
湖州 市 第 三 人 民 医 院 是 浙 江 省 三级 甲等 精 神 病 专 科 医
院 。多年 来 ， 院 坚持 以人 为 本 ， 强人 才 队伍 建 设 ， 励 更 该 加 鼓
医院专业技术人员技术档案管理
医院专业技术人员技术档案管理第一条为加强专业技术人员技术档案的管理，根据上级有关文件的精神，结合我院具体情况，制定本制度。
第二条专业技术档案是对专业技术人员个人经历和工作实践的记载，它真实反映专业技术人员的业务水平和能力、工作态度和业绩，是评价专业技术人员履行岗位职责的依据，也是逐步完善专业技术职务评聘制度的重要内容。
第三条专业技术档案是人事档案的重要补充，是了解和正确使用专业技术人员的重要依据。
第四条专业技术档案由人力处负责组卷工作，并统一管理，综合档案室负责维护存放档案的完整和安全，综合档案室接人力处通知借阅档案。
第五条专业技术档案归档范围1.历次专业技术职称（职务）申报表，任职资格通知资料、资格证书、聘任文件的复印件。
2.业务自传和业务工作总结。
3.专业技术学历、学位证书、学习成绩等材料的复印件，参加国内外各种考察、进修、培训证书（复印件）、证明和鉴定材料。
4.从事专业技术工作资历证明材料；每年度的科研项目、成果等。
5.在各类专业技术报纸、杂志或学术会议上发表或出版的著作、译文、论文，各种被采纳的专业技术讲义、工作报告、建议等目录、著作和期刊复印件；专业技术成果鉴定、获奖、发明专利证书、培养人才证明及其他有备案价值的各种专业技术工作成就证明等材料。
6.历次评定、晋升技术职称（职务）、任职资格时提交的代表作。
7.平时考核和年度考核材料、考评记录及各种民主评议材料。
8.本省卫生系统或省部级以上劳模、省（部）优、突贡专家、拔尖人才、院级以上单位（含院级）评审的优秀党员、先进工作者（或积极分子）等的档案材料及颁发的证书、奖状及各种奖励证明复印件等。
9.在各专委会及学术团体任职的文件或聘书复印件。
第六条材料的归档和要求1.必须是办理完毕的正式材料。
即内容完整、印章完备、手续齐全、材料真实、准确。
2.有关重大科技成果材料，应有同行专家评价、鉴定书、获奖证书等，属于集体成果的，应有说明本人在其中的地位、作用和贡献的材料。
医院专业技术人员业务档案建设与管理
环 节 。 为此 ，应侧 重 于专 业技 术 人 员 业务 档 案转 至 新单 位 。做 到 “ 随人 作 者单 位 ：浙江 省慈溪 市妇幼 保健 院 档 业 务档 案 收集 范 围 ，同时 也应 注 意凡 走 、档 如其 人 ” ，避免 因档 案 转移 不 不 宜 归入人 事 档案 。又 不 属于 文 书档 及 时产 生 “ 档 无 人 、 有 人 无档 ” 有 案而确 属反 映 医院 专业 技 术人 员业 务 现 象 ，防止 编造 、篡改 档 案等 行 为。
一
（ ） 好专 业 技术 人 员业 务档 绩 、职称 晋 升 、科研 水平 、论文 专著 案在 管理 上 相对 滞后 ，存在 着一 是建 一 搞 案管理 ，可 以为专 业技 术人 员 队伍 建 发 表 、 接 受 继 续 教 育 等 业 务 活 动 状 档难 ，管理 不 到位 ，制 度不 健全 ，无 专人 负 责 ，手段 落后 ，管理 现状 处于 设提 供各种 有 关信 息 ，为 医院决 策者 况 。 因此 ，专业 技术 人 员业 务档 案 的
（ ） 套性 ：医院 专业 技 术人 难 ，管理条件简陋 ，不少单位缺乏专 二 成 称 的 专 业 人 员 ，从 分 配 进 医 院 后 ， 高 ，档案 人 员缺乏 主动服 务理 念。
年鉴等提供翔 实史料 ，发挥人 才效 员业 务 档 案 ，是 每个 具 有专 业技 术职 用 档 案 存 放 空 间 和 设 施 ，利 用 率 不
等不 同形 式 的历史 记 录” ，它 反映 出 人 才竞 争 、奋 发 向上 的专业 技术 人 员 继 续教 育学 分 获得 、论 文发 表 、进修
一
浅谈如何加强医院人事档案管理工作
会直 接 影 响到 组 织 人 事 等 部 门 对 医 院领 导 管 理 人 员 的 业 务 知 识 ， 业 务 能 力 及 管 理 干部 提 拔 、 任用和考核， 也 会影 响到 医 院 人 水 平 。 从 工作 的 实 际 出发 ， 按 照 多层次 、 员的 职 务晋 升 、 工 资调 整 、 工作调 动、 人员 多种形 式 、 不 同 岗位 、 不 同 层 次 地 对 人 事 退 休 等 工作 。 一 个 医 院 人 员 人 事 档 案收 集 档 案 管 理 人 员 进 行 培 训 。 医 院 要 经 常 对 是否齐全、 完整 ， 直接 取 决 于 医 院 人 事 档 案 档 案 管 理 人 员 进 行 Ⅸ 档案 法 》 、 保密 法》 的管理 人员的责任心和 工作态 度 ， 加 强 医 院 人 事 档 案 管 理人 员的 培 训 和 法 规 的 宣 传 教育是 不可缺少的一项 重要工 作 ， 对 提 高 人 事 档 案 管 理 人 员的 自身 素 质 工 作 就 显 得
学 术 论 坛
浅 谈 如何 加强 医院 人 事档 案管 理 工作
王 莉 艳 （ 辽 源市妇婴 医院 吉 林辽源 １ ３ ６ ２ ０ ０ ）
摘 要： 人事挡 案作 为人 事管理 的重要组 成部分 ， 是人 事工作 中不 可或缺 的一个 依据 。 医院 中的人 事档 案管理工 作也 同样发挥 着 巨大的 作用， 它不仅 能够为人 力资源管理 工作提 供服务 ， 而且也能 为医院专 业技 术人 才队建设 和发展起 着推 动作 用。 因此， 对人事档 案管理人 员 进行 有美 国家档案管理 工作的法律法规 的宣传教 育就显得尤其 重要 ， 加强对档案管理人 员的管理， 提高其 工作 热情 与思想觉悟 ， 井使之 认 识 到人事 档案管理 工作 的重要 性 。 要做 好 医院人事 档案的 管理 工作 ， 就应爱 岗敬 业 ， 树 立主人 翕意识 ， 认真做 好本 职工作 。 ？ 只有这 样 才 能提 高人 事 档案管 理 工作 的重要 性和 影 响 力， 赢得 领 导和 广大职 工 的重视 ， 支持 。