论企业行政管理效率的提高
论企业如何提高行政管理效率

论企业如何提高行政管理效率随着市场以及管理环境的不断变化,企业在发展过程中也遇到了不少的挑战。
其中,如何提高企业行政管理的效率成为了企业面临的主要问题之一。
随着全球市场的开放和竞争的加剧,企业必须不断地提高自身的行政管理效率,以保证企业的持续发展和成长。
本文将从几个方面来探讨如何提高企业的行政管理效率。
一、强化规章制度企业是一个规范行为的组织体系,制定规章制度是维护企业正常运作的保障。
因此,企业需要制定行政管理规章制度,以实现标准化和程序化的管理。
首先,必须根据公司的实际情况,建立符合法律法规和企业文化的行政管理制度。
其次,在制定行政管理规章制度的过程中,需要充分考虑员工的反馈,使其感到自己的利益得到维护和保障。
最后,制定好的规章制度不仅要得到员工的认可和执行,同时也需要考虑制度的持续更新和完善。
只有这样,才能够真正实现企业行政管理的高效运作。
二、建立科学的考核体系企业行政管理效率的提升,还需要建立科学规范的考核体系,通过对员工的绩效评估和考核,督促员工持续优化业务流程,提高业务绩效。
考核体系需要针对公司的战略目标来制定,通过量化指标、设定优秀、良好、中等、不达标的评定标准,掌握企业行政管理的实际情况,调整管理策略。
此外,企业还可以在考核体系中设置奖励机制,以激励员工的积极进取和提高业务绩效。
三、优化信息系统企业行政管理一部分是信息管理,因此,信息系统的建设和管理对于企业行政管理效率的提高至关重要。
优化信息系统要围绕核心业务、优化系统性能、提高安全稳定性、增强易用性,从而提高信息管理效率,有效降低企业管理成本。
同时,企业还可以将信息系统和管理流程相结合,形成业务流程自动化。
这样可以减少人工的干预,降低企业管理的人员成本,提高行政管理效率。
四、建立学习型组织建立学习型组织是企业提高行政管理效率的根本保障。
学习型组织是指能够有效学习、适应变化和不断创新的组织。
在学习型组织中,员工不仅能够在学习中提升自身的职业素养,而且也可以通过学习来了解企业发展动态,从而更好地适应市场和竞争的变化。
浅谈如何有效提高企业行政管理效率

浅谈如何有效提高企业行政管理效率一、概述行政管理是企业运营过程中一个至关重要的环节,它主要负责企业日常事务的管理、监督和协调工作。
而作为企业管理者,提高行政管理效率是一个长期性的任务。
本文就着眼于如何通过有效的方法提高企业的行政管理效率,讨论了以下七个方面的提高方法:二、优化流程管理流程管理透明化是指通过规范化行政流程,使得企业内部相关部门及员工在工作时能够理清流程的相关步骤及流程节点,并且在这个清晰的流程节点上,能够实现对工作进度的监督和跟进,从而使企业行政管理效率得到提高。
本方面的实施,需要从以下几方面入手:1.新员工入职流程:行政管理规范的新员工入职流程能够及早解决新员工的岗位情况,从而提高企业行政管理的效率。
2.审批流程:对审批流程进行规范化,明确工作职责,统一工作标准,使得企业有规可循。
3.会议流程:通过会议方式加强内部事务的沟通协调,使得企业内部工作顺畅而高效。
三、加强信息沟通沟通是企业管理的基础。
保持高效的信息沟通体系,不仅可以消除信息孤立,缩短决策时间,而且可以降低管理成本和减少沟通产生的误差。
在加强信息沟通方面,需要从以下几方面入手:1.使用内部沟通平台:企业需要建立合适的内部沟通平台,供员工之间进行沟通交流。
2.传递信息:运用各种信息传递的手段,确保上下级管理关系清晰明确,知识与经验共享。
3.内部会议:在会议上,可以让管理者把企业的方向,目标和计划传达给所有的员工,促进企业文化的塑造。
四、提高员工参与度在行政管理方面,员工的参与度是至关重要的。
提高员工参与度有益于管理层得到员工们的更多想法和建议,从而贡献更全面的方案和方案。
在这个方面入手,建议从以下几方面:1.员工之间互相交流,从而共同建设行政体系。
优化和顺畅合作的团队,比单独的个体完成的事情更多。
2.开展训练和培训,提高员工的能力水平。
通过开展训练和培训,提高员工的技能,提高员工参与行政管理方面的意愿。
3.激励员工参与行政管理,通过激发员工参与行政管理的积极性,使员工更加投入到工作中来,创造出更多的价值。
企业行政部门如何提高行政效率,优化管理流程

随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,行政管理工作变得越来越繁琐和复杂。
如何提高行政效率,优化管理流程,成为企业行政部门必须面对的重要挑战。
本文将从以下几个方面探讨如何提高行政效率,优化管理流程。
一、规范行政管理制度企业行政管理制度对于提高行政效率至关重要。
首先,要建立健全行政管理制度,包括各项规章制度、工作流程等。
其次,要深化行政管理体制改革,优化管理架构,明确职责分工,避免重复劳动和信息不畅通的问题。
同时,要加强内部沟通,建立协同机制,促进行政管理工作的高效运转。
二、数字化行政管理现在的行政管理不再是简单的纸质文件和手工操作,数字化行政管理已经成为了趋势。
使用电子文档管理系统、办公自动化软件等,可以减少行政管理中的重复性工作,提高效率和准确性。
此外,数字化行政管理还可以提高信息传递的速度和效率,更好地支持企业的决策和管理。
三、优化行政管理流程优化行政管理流程是提高行政效率的重要手段。
以简化为主要原则,对行政管理流程进行再造和改进,去除重复、冗余、浪费的环节和工作,减少不必要的时间和成本。
同时,建立监控机制,对行政管理流程进行跟踪和评估,及时发现问题并加以解决。
四、高效协同沟通协同沟通是企业行政管理工作的核心。
行政部门需要与各个部门进行协同工作,并且积极回应各个部门的需求。
行政部门可以采用现代化协同工具,如云端文件共享、在线视频会议等,方便快捷地沟通和协作,提高工作效率。
五、培训行政管理人员行政管理人员是行政管理工作的中坚力量。
为了提高行政效率,必须持续地培训和提升他们的能力水平。
行政管理人员需要具备较高的组织能力、协调能力、沟通能力和决策能力。
通过培训提高行政管理人员的素质,可以更好地支持企业的发展和管理。
结论:企业行政部门在提高行政效率和优化管理流程方面面临着许多挑战。
通过规范行政管理制度、数字化行政管理、优化行政管理流程、高效协同沟通和培训行政管理人员等手段,可以提高行政效率,优化管理流程,为企业的可持续发展提供坚实的行政保障。
关于提高企业行政管理效率的思考

关于提高企业行政管理效率的思考提高企业行政管理效率一直是企业经营者和管理者们关注的焦点问题。
高效的行政管理能够使企业在日常运营中更加顺畅和有序,提升企业整体的竞争力和效益。
而如何提高企业行政管理效率,是一个需要认真思考和不断探索的课题。
一、建立科学的行政管理体系要想提高企业行政管理效率,首先要建立起一个科学的行政管理体系。
这需要从以下几个方面入手:明确职责分工与权限设置、建立规范的制度和流程、运用信息化技术提升管理效率、加强内部沟通和协作等。
明确职责分工与权限设置是建立科学行政管理体系的基础。
不同部门和岗位的职责应当明确分工,使得每个员工都清楚自己的责任范围和工作内容。
合理设置权限,让责任和权限相匹配,能够有效避免过度集权或权责不清的问题。
建立规范的制度和流程有利于提高行政管理效率。
企业应当建立健全各项制度,规范各项流程,制定合理的考核机制,使得管理工作更加有章可循,能够有效提高工作效率和减少管理成本。
运用信息化技术提升管理效率。
信息化技术已经成为提高企业管理效率的不二选择。
借助信息化技术,能够实现办公自动化、业务数据化,提高工作效率并减少错误发生的概率。
加强内部沟通和协作。
企业内部各部门之间、各岗位之间的良好沟通和高效协作是提高行政管理效率的重要保障。
只有各个部门和岗位之间紧密配合,才能保证工作进程的协调有序,提高整体管理效率。
二、优化管理流程除了建立科学的行政管理体系外,要想提高企业行政管理效率还需要不断优化管理流程。
流程是企业的生命线,只有优化了管理流程,才能够更好地提高企业的行政管理效率。
进行流程再造。
企业在进行流程再造时应当明确流程目标,充分调动员工的积极性,精简繁琐的流程,使得企业的管理流程更加简洁高效。
建立完善的管理流程。
企业应当根据实际情况,针对不同的部门和岗位建立相应的管理流程,并制定相应的管理规范。
只有建立了完善的管理流程,才能够有效提高管理效率。
加强对管理流程的监控和调整。
如何提高公司行政管理的效率

如何提高公司行政管理的效率在现代企业中,行政管理起着至关重要的作用。
高效的公司行政管理可以帮助组织实现卓越绩效、提升工作效率,并确保组织的正常运转。
本文将探讨如何提高公司行政管理的效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
一、强化沟通与协作1. 倡导开放的沟通文化:打破部门壁垒,鼓励员工之间、员工与管理层之间的畅通沟通。
例如,可以定期组织全员会议、部门间协调会议,以促进信息的流通和共享。
2. 利用沟通工具:引入高效的沟通工具,如企业内部即时通讯软件或项目管理工具,方便信息传递、任务分配和进度跟踪。
这有助于提高工作效率和协作效能,避免沟通信息被遗漏或重复。
二、优化流程与规范1. 简化流程:对公司行政管理中的常规流程进行审视,发现并简化繁琐的操作流程。
通过删除或合并冗余步骤、采用自动化工具等方式,提高工作效率和执行速度。
2. 建立规范档案管理:制定文件归档与管理的明确规范,确保文件存档的安全、有效和便捷。
在此基础上,可以建立数字化档案管理系统,提高信息的检索速度和准确性。
三、科技手段助力1. 采用高效办公软件:公司可以选择与业务相适应的高效办公软件,如OA系统、项目管理软件等。
这些软件可以提供日程管理、任务分配、协作共享等功能,提高工作效率和信息管理能力。
2. 自动化与数据分析:通过引入自动化工具,如智能办公设备、工作流程优化等,实现行政管理的自动化和数字化。
此外,借助数据分析工具,可以对行政管理过程中的数据进行统计分析,指导管理决策和流程改进。
四、培养人才与团队合作1. 人才选拔与培养:通过严格的人才选拔和专业化的培训机制,确保行政管理团队具备较高的专业素养和工作技能。
这将有助于团队高效运作和应对突发情况。
2. 团队协作与激励机制:建立有效的团队合作机制,明确任务分工和责任,鼓励团队成员之间的积极协作和互助。
同时,建立激励机制,如奖励制度、晋升机制等,激发员工的工作动力和积极性。
五、持续改进与创新1. 收集反馈并持续改进:定期收集员工对公司行政管理的反馈,形成改进意见和措施。
有效运用企业行政管理来提升工作效率

有效运用企业行政管理来提升工作效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,高效率的工作方式至关重要。
而有效运用企业行政管理则是提升工作效率的关键之一。
优化流程与规范管理
企业行政管理的核心在于优化流程与规范管理。
通过建立明确的工作流程和规范的管理制度,可以有效降低工作中的混乱和低效率现象。
员工清楚自己的工作职责和工作流程,能够更专注地完成任务,避免资源的浪费。
提升沟通效率
良好的沟通是提升工作效率的关键。
企业行政管理应注重建立高效的沟通机制,包括定期会议、沟通平台和信息共享。
及时准确地传达信息,可以避免信息不对称和决策延误,从而提高团队协作效率。
激励与奖励机制
有效的企业行政管理不仅在于规范和流程,还应关注员工激励与奖励机制。
适当的激励可以激发员工的工作热情和积极性,提高工作效率。
通过设立奖励机制,能够鼓励员工超越自我,不断提升工作绩效。
技术支持与信息化管理
现代企业行政管理需要借助先进的技术手段和信息化管理工具。
通过引入适当的软件系统和数字化管理平台,可以实现工作流程的自动化和信息的快速共享,进一步提升工作效率。
有效运用企业行政管理来提升工作效率对于企业发展至关重要。
优化流程、提升沟通效率、设立激励机制和引入技术支持都是有效的手段。
只有不断优化管理方式,提高工作效率,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业行政管理是提升工作效率的关键,需要注重规范管理、良好沟通、激励机制和技术支持的综合运用,方能实现持续发展和竞争优势。
关于提高企业行政管理效率的思考

关于提高企业行政管理效率的思考【摘要】企业行政管理效率对于企业的发展至关重要。
优化组织架构、引入智能化技术、完善管理流程、激励员工积极性、加强沟通协作是提高企业行政管理效率的关键所在。
企业应该根据自身情况制定相应的措施,同时不断优化和改进管理方式,以提升效率和竞争力。
通过这些努力,企业可以更好地适应市场变化,实现可持续发展。
展望未来,随着科技的不断发展与应用,企业行政管理效率将有更大的提升空间,为企业带来更多的发展机遇与优势。
只有不断创新和进步,企业才能在激烈竞争中立于不败之地,蓬勃发展。
【关键词】提高企业行政管理效率、优化组织架构、引入智能化技术、完善管理流程、激励员工积极性、加强沟通协作、结论总结、展望未来1. 引言1.1 引言介绍【关于提高企业行政管理效率的思考】在当今竞争激烈的市场环境下,企业行政管理效率的提高已经成为许多企业迫切面临的问题。
随着全球化和信息化的发展,企业面临着更加多样化和复杂化的挑战,传统的行政管理方式已经无法满足企业的需要。
如何提高企业行政管理效率成为了企业管理者们亟待解决的问题。
企业行政管理效率的提高不仅可以减少企业的成本,提升企业的竞争力,还可以提高员工的工作效率和满意度。
而这些都需要企业在组织架构、管理流程、技术引入、员工激励等方面进行创新和改进。
只有通过不断地探索和实践,才能找到适合企业发展的管理方式,提高企业的行政管理效率。
本文将从优化组织架构、引入智能化技术、完善管理流程、激励员工积极性、加强沟通协作等方面展开讨论,旨在为企业提高行政管理效率提供一些思路和建议。
希望通过本文的探讨,能够帮助更多企业找到适合自己的管理方式,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
1.2 背景分析【关于提高企业行政管理效率的思考】企业行政管理效率的提升,对于企业的发展至关重要。
随着市场竞争的加剧和全球化的发展,企业在管理效率上面临着越来越大的挑战。
背景分析部分主要是对当前企业行政管理效率面临的挑战和问题进行全面的分析。
关于提高企业行政管理效率的思考

关于提高企业行政管理效率的思考提高企业行政管理效率一直都是企业管理者们面临的重要课题。
随着市场竞争的日益激烈,企业行政管理效率的提升成为企业发展的关键之一。
提高企业行政管理效率需要全面的改革思维和创新理念,同时也需要系统的管理体系和科学的管理方法。
在这篇文章中,我们将对提高企业行政管理效率的思考进行深入探讨,以期为广大企业管理者提供一些有价值的参考。
提高企业行政管理效率需要建立科学、高效的管理体系。
企业的行政管理效率提升离不开科学的管理体系支撑。
管理体系包括组织结构、管理流程、管理制度等方面,它是企业管理的基础和保障。
一个科学、高效的管理体系可以有效地激发员工工作积极性,极大地提高企业的管理效率。
企业管理者需要重视组织结构的灵活性和管理流程的便捷性,建立起一个科学、高效的管理体系,从而为企业管理效率的提升奠定基础。
提高企业行政管理效率需要借助信息化技术手段。
随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为提高企业行政管理效率的重要手段。
信息化技术能够帮助企业实现信息的高效流转和共享,提升管理决策的准确性和及时性,从而有效地提高企业行政管理效率。
信息化技术还可以帮助企业实现流程自动化和数据智能化,降低管理成本,提升管理效率。
企业管理者需要积极借助信息化技术手段,加快企业的信息化进程,提高企业行政管理效率。
提高企业行政管理效率需要强化人力资源管理和培训。
人力资源是企业的第一资源,人才是企业发展的核心竞争力。
强化人力资源管理和培训可以有效地提高企业的行政管理效率。
企业管理者需要重视人才的培养和激励,根据员工的能力和兴趣进行合理的岗位分配,激发员工的工作热情和创造力。
还要加强员工的培训和学习,提升员工的综合素质和专业技能,从而提高企业的管理效率。
提高企业行政管理效率需要不断优化管理方法和工作流程。
管理方法和工作流程的优化是提高企业行政管理效率的重要途径。
企业管理者需要不断借鉴和学习国内外先进的管理方法,不断优化企业的管理流程和工作规范,提高管理效率。
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安徽广播电视大学开放教育学院毕业设计(论文)题目:论企业行政管理效率的提高姓名:教育层次:学号:分校:专业:日期:目录内容摘要 (1)关键词 (1)引言 (2)一、提高企业行政管理效率的重要性和必要性 (2)(一)提高企业行政管理效率的重要性 (2)1、提高行政管理效率能够保证企业经济效益的提升 (2)2、提高行政管理管理效率能够提高企业的整体竞争力 (2)3、提高企业行政管理效率能够促进企业人力资源的进步 (2)(二)提高企业行政管理效率的必要性 (3)1、调动员工积极性,促进企业发展 (3)2、保障企业上通下达,协调合作 (3)3、在具体中具有很强的时效性和灵活性 (3)二、提高企业行政管理效率应当坚持的主要原则 (4)(一)行政管理系统的合理性原则 (4)(二)行政管理流程的通畅性原则 (4)(三)速度和质量的统一性原则 (4)(四)严格依法依规办事原则 (4)(五)机动灵活原则 (5)(六)人性化原则 (5)三、提高企业行政管理效率应当考虑的主要因素 (5)(一)首要考虑因素为经济效益 (5)(二)质量、速度及规模 (5)(三)管理环节和层次 (6)(四)管理组织及措施手段 (6)(五)内部环境与外部环境 (7)四、当前企业行政管理效率现状、存在主要问题及原因 (7)(一)当前企业行政管理效率现状 (7)1、人情大于制度 (7)2、外行领导内行 (7)3、无法可依,无体制可行 (8)(二)企业行政管理存在主要问题 (8)1、企业行政机构的设置不合理 (8)2、人浮于事 (8)3、企业行政管理人员的素质有待于进一步提高 (8)4、企业行政管理的体制机制不健全 (8)(三)企业行政管理效率现状存在问题的原因 (9)1、旧观念的束缚 (9)2、裙带关系和拉帮结派 (9)3、触动利益比触及制度更难 (9)五、进一步提高企业行政管理效率应当采取的主要措施 (9)(一)不断完善企业行政管理体系 (9)(二)推进人事制度改革 (9)(三)制定岗位责任制 (10)(四)建立现代企业激励机制 (10)(五)不断提高企业行政管理人员的素质 (10)六、总结 (10)致谢 (12)参考文献 (13)论企业行政管理效率的提高内容摘要:行政管理效率,就是指行政部门在圆满完成部门的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。
低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竞争优势。
中国经过改革开放、入世等世界经济化潮流的冲击,大中小型企业发展越来越快,同时也对这些企业在行政管理上提出了更高的要求。
通过对外学习和交流,中国企业在行政管理上有了很大提高和进步,但受内部环境影响,在实际执行上还是暴露了很多问题,而且日积月累,形成桎梏,对企业形成瓶颈和制约,在发展到一定规模后就无法形成质的提升。
本文由此入手,根据现代化企业行政管理的理论基础,结合中国国情,从认知上阐述行政管理在企业中的地位和意义,针对企业行政管理现状和惯用管理方式、方法,具体分析中国企业行政效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出具体措施。
关键词:行政管理;效率;提高;措施引言近年来我国市场经济高速发展,企业面临竞争日趋激烈的市场环境,保持高效行政管理已成为我国企业竞争力的重要标准之一。
企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。
在今日竞争日趋激烈的市场环境下,企业行政管理也面临着旧方式的改变和适应新形势的任务。
为了解决企业面对新的环境,传统管理模式在新的环境下产生的问题,必须对企业管理流程进行重整,从本质上反思整个管理流程中存在的各种不利因素,进行相应的调整及修改。
正文现代企业采用的都是至上而下的管理模式,使领导的意志贯彻到企业任何角落。
行政管理是贯彻领导意志的媒介和渠道,其运行效率直接影响到领导意志的执行力和贯彻力,从而影响企业的运作。
由此可见,提高企业行政管理效率显得尤为重要和必要。
一、提高企业行政管理效率的重要性和必要性一般来说,企业追求的是利润最大化,力图通过比较小的投入得到比较大的收益。
在这种思想驱动下,企业行政管理由于不能直接产生效益,而在企业不受重视。
事实上,提高企业行政管理对于企业可持续发展来说相当重要。
(一)提高企业行政管理效率的重要性1、提高行政管理效率能够保证企业经济效益的提升随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,企业之间的竞争延伸到企业的科技竞争力和可持续发展上,即企业是否能够紧密结合时代发展的要求,不断地有所创新和发展的持续能力。
通过不断提高行政管理效率,能够在最多的时间内实现最大的经济效益,保证企业的快速发展,本人认为,这也是提高企业行政管理效率最根本的目的。
2、提高行政管理管理效率能够提高企业的整体竞争力随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈。
企业在过程中应该通过企业行政管理,不断创造各种环境,这就需要企业不断提高自身的管理效益,为提高企业的整体竞争力奠定重要的基础。
3、提高企业行政管理效率能够促进企业人力资源的进步在企业发展中,企业员工的重要性也非常大,如果一个企业的行政管理效率提高,那么就能够更好地为企业人力资源做出更大的服务,这样就能够不断提高企业员工的积极性和主动性,从而促进企业更好更快发展。
这是行政管理工作的着眼点和工作重点。
(二)提高企业行政管理效率的必要性1、调动员工积极性,促进企业发展企业行政管理的根本目的是,通过性质有效的管理手段,合理利用和调配企业的各种资源,使其发挥效果最大化①。
其着眼点在于充分调动企业员工的创造性和工作积极性,并全力为其提供保障服务,提高企业经济效益,从而推动企业发展壮大。
本人认为,在现在企业之间竞争日趋激烈,国际化趋势日趋发展的今天,员工从以往的单一劳动者逐渐转变为企业管理的参与者,因为在一线的员工对企业的现状和问题有更深刻和更及时的了解。
企业有任何小的问题,第一时间发现的都是员工,如果员工的积极性和工作主动性被充分调动,就会关心企业的一点一滴,发现问题会及时和管理层沟通,协商解决,把问题消灭在萌芽状态,为企业减少损失。
另一方面,长期在一线工作的员工,对工作熟能生巧,往往会有一些小发明、小创造,单一看也许并无多大价值,但从企业全局和长期统计结果看,往往为企业创造相当可观的效益。
2、保障企业上通下达,协调合作对企业内部不同的机构而言,决策层和执行层是其中两个重要的层级。
在这两个层级之中,行政管理部门主要起到一个对上传达企业员工工作成效、意见建议,对下传达企业决策层意志和思路,从中发挥服务协调和监督的作用②。
根据本人在实际工作中的体会,沟通与协调,是行政管理工作最主要的方式,它是各部门、各层级之间的缓冲地带,经过缓冲和沟通,使各部门之间的工作衔接更紧密,交接更流畅,从而保证企业各部门的协调合作。
3、在具体中具有很强的时效性和灵活性企业行政管理工作的方法需要及时的传达和反馈企业在人、财、物、产、供、销等生产经营活动中的调节意志,并且通过执行——回馈——调整——执行的这样的操作过程,来减少执行过程的时问滞后③。
同时,企业行政管理也具有很强的灵活性,它需要经常进行一些变革、变通,来满足企业发展的实际需要,跟上企业管理的节奏。
①谢妲、程勇,《现代企业行政管理制度探析》,(《科协论坛》, 2011年05期)。
②谢妲、程勇,《现代企业行政管理制度探析》,(《科协论坛》, 2011年05期)。
二、提高企业行政管理效率应当坚持的主要原则企业行政管理效率,是衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准。
提高企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用,须坚持以下原则。
(一)行政管理系统的合理性原则行政行为主要与人、财、物三个因素有关,高效率的行政管理,应该使不同素质和不同水平的人员以最合理的方式组织起来,使每个人都有明确的职守、权限和责任,达到“人尽其才,财宏其效,物当其用,事竟其成”的行政管理目的①。
本人认为,这也是行政管理工作达到的最理想的状态,但也是最难以达到的状态。
(二)行政管理流程的通畅性原则行政管理活动是个不间断的流动过程,是若干个环节连接在一起的统一体。
这个过程一般可分为“人流”和“信息流”两个方面。
所谓人流,指人员的流动;所谓信息流,指信息的产生传递和处理过程②。
二者息息相关,如果信息传递不及时、不准确,整个流程会受到阻塞,造成失误,影响效率。
(三)速度和质量的统一性原则每项行政管理活动都会产生一定的综合效果。
所谓综合效果,就是提供的行政服务的质和量。
只要把行政管理活动所付出的举动消耗和所得的效果联系起来加以考察,就能知道行政管理效率的高低。
综合效果与行政管理综合消耗的比例,也是衡量行政管理效率的重要标志。
速度和质量的统一,是保证行政部门高效率的关键所在,理应是衡量行政管理效率的起码标准。
③(四)严格依法依规办事原则这是企业行政管理的基本要求,也是“法治企业”区别于“人治企业”的重要标志。
严格依法办事,就是要做到“有法必依、执法必严、违法必究”。
严格依法办事具有四个方面的含义:一个职权由法定。
无法定授权的执法就是越权,就是对企业制度权威与尊严的损害。
二是有权必有责。
行使法定权力,就必须对行使权力的过程和结果承担相应责任。
肩负着法定职责而不履行、不尽职、不作为,就是失职渎职。
三是用权受监督。
企业行政管理权利必①丁玉贞,《对企业的行政管理的几点思考》,(《时代经贸》, 2012年08期)。
②柴安东,《关于提高企业行政管理效率的思考》,(《经济技术协作信息》,2012年06期)。
须严格依照企业制度所定权限、规定程序行使,整个形势过程必须受到严格的监督和制约。
四是违法受追究。
管理者违法违规对企业具有更大的危害性。
只有执法者的违法违规行为都毫无例外地依法受到追究和惩罚,才能给整个企业树立依法依规办事的良好示范。
(五)机动灵活原则企业行政管理组织模式并不是一层不变的,应根据不同的企业情况设计不同的企业行政组织。
如:钢铁企业可采取大型化、直线式的行政组织模式,而高新技术企业可采取机动灵活、分权化的行政组织模式,商贸企业可采取哑铃式的行政组织模式①。
(六)人性化原则人性化管理是由现代行为科学演变出来的一种新的管理概念,是在充分认识人性的各个方面的基础上,按照人性的原则去管理,利用和发扬人性中有利的东西为管理和发展服务;同时对于人性中不利的一面进行抑制,弱化其反面作用。
人性化管理风格的实质在于“把人当人看”,企业对员工表示出极大的尊重,因为企业的主体是人,只有调动职工的积极性,开发他们的智力,发挥他们的聪明才智和创造力,才能提高劳动生产率。