vlookup和column的使用方法及实例

vlookup和column的使用方法及实例

什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中的一个强大函数，它可以用于在一个区域内按照特定的标准查找某个值，并返回与之相匹配的值。VLOOKUP函数通常用于在大型数据表中进行快速的查找和比较。

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值，可以是数字、文本或引用。

table_array：查找的区域范围，包含需要比较的值和返回的值。该区域需要至少包含两列，第一列包含要匹配的值，第二列及其后的列包含要返回的值。

col_index_num：要返回的值所在列的索引号，索引号从table_array的第一列开始计算。

range_lookup（可选）：是否进行模糊查找。如果设置为TRUE或省略，则进行模糊查找；如果设置为FALSE，则进行精确匹配。

下面通过一个实例来说明VLOOKUP函数的应用。

假设我们有一个销售数据表，其中包含了商品编号、商品名称和销售量。我们需要根据商品编号查找对应的商品名称和销售量。

首先，我们将商品编号和商品名称、销售量放在不同的工作表中。在一个工作表中，我们列出商品编号和对应的商品名称，在另一个工作表中，我们列出商品编号和对应的销售量。

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我们需要在销售数据表中创建一个列来存放查找到的商品名称，在另外两个列中分别存放查找到的销售量。

在商品名称列中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找对应的商品名称。假设销售数据表中的商品编号在A列，我们在B列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A2:B10, 2, FALSE)

A2：要查找的商品编号，从第2行开始查找。

Sheet2!A2:B10：用于进行查找的区域范围，其中A列是商品编号列，B列是商品名称列。符号用于锁定范围，使得公式可以进行拖动。

2：要返回的值所在列的索引号，商品名称在B列，所以为2。

FALSE：进行精确匹配。

在销售量列中，我们可以再次使用VLOOKUP函数来查找对应的销售量。假设销售数据表中的商品编号在A列，我们在C列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet3!A2:B10, 2, FALSE)

A2：要查找的商品编号，从第2行开始查找。

Sheet3!A2:B10：用于进行查找的区域范围，其中A列是商品编号列，B列是销售量列。符号用于锁定范围，使得公式可以进行拖动。

2：要返回的值所在列的索引号，销售量在B列，所以为2。

FALSE：进行精确匹配。

通过拖动这两个公式的单元格填充，我们可以将VLOOKUP函数应用到整个销售数据表中，实现快速查找和匹配。

VLOOKUP函数对于查找和比较大型数据表中的值非常有用，特别是在需要根据特定条件提取相关信息时。使用VLOOKUP函数，我们可以省去手动查找和比较的繁琐工作，使数据分析和报告生成更加高效。

什么是COLUMN函数？

COLUMN函数用于获取指定单元格的列号。它可以返回对应单元格所在列的数字索引。例如，如果一个单元格在第一列，则COLUMN函数将返回1；如果一个单元格在第二列，则COLUMN函数将返回2，以此类推。

COLUMN函数的语法如下：

COLUMN([reference])

reference（可选）：要返回列号的单元格引用，如果省略，则返回包含该函数的单元格列号。

下面通过一个实例来说明COLUMN函数的应用。

假设我们有一个工作表，其中包含了销售数据的不同列。我们希望计算每个列的总销售量，并将结果显示在一个独立的汇总列中。

首先，我们需要确定每个数据列的范围，以便列出用于计算总销售量的函数。假设我们的数据从第二行开始，第一行是标题行，我们需要计算的数据列从第二列开始。

在汇总列中，我们可以使用SUM函数来计算每个数据列的总销售量。为了找到每

个数据列的范围，我们可以使用COLUMN函数。

假设我们汇总列从D列开始，我们可以在D2单元格中输入以下公式：

=SUM(B2:B100)

这将计算B列（第2列）的总销售量。然后，我们在E2单元格中输入以下公式：

=SUM(C2:C100)

这将计算C列（第3列）的总销售量。接下来，我们可以使用COLUMN函数来自动填充这两个公式的单元格。在D2单元格中，我们可以输入以下公式：

=SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4) & "2:" & ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4) & "100"))

INDIRECT函数用于将列索引转换为对应的列字母。

ADDRESS函数用于获取当前单元格的地址。

ROW函数用于获取当前单元格的行号。

COLUMN函数用于获取当前单元格的列号。

4代表A1样式的地址。

通过拖动D2单元格的填充手柄，我们可以将这个公式应用到整列D中。这样，我们就可以自动计算每个数据列的总销售量，并将结果显示在汇总列中。

COLUMN函数对于需要根据列号进行计算和处理的情况非常有用。通过结合其他函数，如SUM函数，我们可以轻松地对数据进行快速统计和分析。

总结：

VLOOKUP函数和COLUMN函数是Excel中两个常用的函数。VLOOKUP函数用于在一个区域内根据特定的标准查找值，并返回匹配的结果。它在大型数据表中进行查找和比较非常有效，可以节省大量的时间和精力。COLUMN函数用于获取指定单

元格的列号，通过结合其他函数，如SUM函数，可以方便地对数据进行计算和处理。这两个函数都是Excel中数据分析和报告生成的重要工具。