档案法规的实施培训课件
档案员培训资料档案法规培训课件

3、应给予行政处分的档案违法行为
▪第四节 ?档案管理违法违纪行为处分规定?
〔一〕公务员处分种类
?行政机关公务员处分条例?规定为:警告、记过;、 记大过、降级、撤职、开除6种。
〔二〕处分对象〔宣传对象〕:具有公职人员
1、行政机关公务员 2、法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公
务的人员 3、行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公
2)档案人员和对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,情 节严重,造成档案重大损失构成犯罪的
3)携运档案出境,造成严重泄密构成犯罪的,
2、应给予行政处分的档案违法行为
1〕在利用档案馆的档案中,损毁、丧失属于国家所有的档 案的;擅自提供、抄录、公布、销毁国家所有的档案的;涂 改、伪造档案的
2〕企业事业组织或个人违反规定擅自出卖或者转让档案、 倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送给外国人的
1个不同点: 学术上的档案泛指人类在从事社会实践活动中所形成的
全部档案的总和;?档案法?调整的仅是“对国家和社会有保 存价值的档案〞
《档案法》 调整的档 案
人类社会 实践活动 中形成的 全部档案
二、明确规定了我国档案和档案工作的管理原那 么〔?档案法?第五条〕
档案工作实行统一领导、分级管理的原那么,
〔六〕受处分人员救济途径〔第17条〕
〔七〕档案管理违法违纪案件查处配合机制〔第18、 19条〕
谢谢大家!
〔三〕便于社会各方面对档案的利用
这是档案工作的出发点和根本目的,它表达在 档案工作的各个业务环节中,支配着整个档案工作
实现档案价值、发挥档案作用是档案工作的最终 目的,也是衡量、检验档案工作水平的重要标准
三、确定了档案机构及其职责
档案管理培训完整版ppt课件

根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录,具有凭 证作用,可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息, 可以为各项工作提供参考和借鉴, 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例,展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度,如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题,如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度,加 强档案保管和利用的监督和管 理,确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力,确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理,建立数 字化档案库,提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设,完善档案管理制度和 流程,确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理,形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录,方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ,标注好封面、目录和页码等
机关档案管理规定PPT幻灯片课件

整理用房、展览用房、档案数字化用房、服 务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
2024/3/12
求的部门或个人,向机关提出处理建议。
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第二章 机构和人员
▪ 第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实 现档案工作基本任务的,应当严格限定社会化服 务范围,严格审核服务供方的信息安全保障能力 和业务资质,并接受档案行政管理部门监督、指 导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传 统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识 别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会 化服务应当符合《档案服务外包工作规范》 (DA/T68)规定。
文件材料形成时,应当采用耐久、可靠、满 足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统,文件 材料组件齐全、内容完整。
2024/3/12
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第四章 管理要求
▪ 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时收 集形成的归档文件材料,交本部门指定人员保 管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章 基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设 施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、 消防报警、安全防范、视频监控等系统集 成管理以及其他智能管理需要。档案数字 化、电子文件及电子档案管理基础设施设 备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本 规定第十九条至第二十二条配备基础设施 设备的,应当满足温湿度调控、消防、安 防和信息化工作的基本需求。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
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档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式,满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表,经审批后方可获取所需档案。同时,需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度,加强档 案室的安全防范工作,确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准,正确处理档案的保存与销毁问 题,确保档案的安全和有效利用。
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档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则,确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识,提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法,提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序,正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范,明确数据库管理员的职责和权限。
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档案数据库建设与管理
2024年度人事档案管理培训课件

隐私权
企业应严格保护员工个人隐私, 不得随意泄露或公开员工档案信 息,确保员工隐私权不受侵犯。
申诉权
员工认为自己的档案存在错误或 遗漏时,有权向企业提出申诉并 要求更正,企业应建立相应的申 诉处理机制。
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06 人事档案管理挑战与对策
2024/3/23
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当前面临的主要挑战
01
,给档案管理带来很大困难。
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针对性解决方案探讨
数字化管理
通过扫描、OCR识别等技术手段,将 纸质档案转化为电子档案,实现数字 化管理,降低管理成本,提高管理效 率。
实时更新与维护
备份与容灾
定期对电子档案进行备份,并建立容 灾机制,确保档案数据的安全性和可 恢复性。
建立完善的档案管理制度和流程,确 保员工信息变动时档案能够及时更新 ,保持档案信息的准确性和完整性。
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等,是人事档案管理的重要参考。
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《企业职工档案管理工作规定》
对企业职工档案的建立、保管、利用等方面进行 详细规定,保障职工权益和企业正常运营。
2024/3/23
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企业内部管理制度介绍
2024/3/23
人事档案管理制度
01
明确企业人事档案的建立、整理、保管、利用和销毁等管理流
定义
人事档案是个人在社会活动中形成的各种形式的记录,包括 个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等, 是用人单位了解、选拔、使用人才的重要依据。
作用
人事档案在人力资源管理中发挥着重要作用,是员工招聘、 选拔、任用、考核、晋升、奖惩等方面的重要参考,同时也 是企业制定人力资源规划、进行员工培训的重要依据。
档案法规基本理论课件

档案法规根本理论课件1. 引言档案法规是指对档案管理工作的标准和要求的法律、法规、标准性文件等。
档案法规的制定和实施,对保障和推动档案管理工作具有重要意义。
本课件将介绍档案法规的根本理论,包括档案法规的概念、作用、分类以及与档案管理工作的关系。
2. 档案法规的概念档案法规是指对档案管理工作的标准和要求的法律、法规、标准性文件等。
档案法规的主要任务是标准和指导档案管理工作的实施,保护档案的完整性、可信度和长期保存。
档案法规包括国家层面的法律、行政法规,以及地方性的标准性文件等。
它们共同构成了档案管理工作的法规体系,为档案管理工作提供了具体的依据和指导。
档案法规在档案管理工作中发挥了重要的作用,主要表达在以下几个方面:3.1 档案管理的依据档案法规为档案管理工作提供了具体的法律依据和标准,明确了档案管理的目标、职责和权限,规定了档案管理的根本原那么和方法。
3.2 档案管理的指导和标准档案法规为档案管理工作提供了具体的指导和标准,明确了档案管理的流程和程序,规定了档案的分类、编目、检索和利用的规那么,确保档案管理工作的标准和高效。
3.3 档案保护的保障档案法规为档案保护提供了保障,规定了档案的平安保密、环境保护、灾害应急等方面的要求,确保档案的完整性、可信度和长期保存。
档案法规可以根据其制定层级、适用范围和内容特点进行分类。
4.1 国家层面的法律和行政法规国家层面的法律和行政法规是指由国家制定,并具有普遍适用性的档案法规。
这些法规一般具有较高的法律效力,在档案管理中具有最高的指导和标准作用。
4.2 地方性法规和标准性文件地方性法规和标准性文件是指由地方政府制定的档案法规,适用于本地方范围内的档案管理工作。
这些法规的法律效力相对较低,主要具有指导和标准的功能。
4.3 行业性法规和标准性文件行业性法规和标准性文件是指由某个特定行业的主管部门制定的档案法规,适用于该行业范围内的档案管理工作。
这些法规一般具有较高的专业性和针对性。
2024版档案管理培训ppt课件

法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用,是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体, 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案,确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集,确
定期或不定期举办档案展览,展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理,形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源,开发具有文化创意的 产品,如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理, 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员,明确其职 责和权限,确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程,确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版

建立完善的档案安全管理制度,明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限,规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训,提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作,确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录,尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分,应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质,按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时,加强档案管理人员的培训和指 导,提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ,档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值,是历史文化的传承和发展的重要载体,也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用,如为领导决策提供参考,为科研工作提供资 料,为教育工作提供素材,为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
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档案法规的实施培训课件
1. 简介
本课件旨在帮助学员了解和掌握档案法规的实施要点,包括档案法规的根本概念、档案管理的法律责任、档案法规的执行机制等内容。
2. 档案法规的根本概念
•档案法规是指国家对档案管理领域的各项工作进行标准的法律法规。
档案法规的主要目的是保护和有效利用档案资源,推动档案事业的开展。
•档案法规的重要性:档案法规的制定和实施对于保障国家的重大利益、维护社会的开展秩序、促进国家治理和信息化建设,具有重要的意义和作用。
3. 档案管理的法律责任
•档案管理人员的法律责任:档案管理人员应严格遵守档案法规,确保档案的平安、完整和准确,做到守法经营、廉洁奉公、保守秘密。
•档案管理机构的法律责任:档案管理机构应建立完善的档案管理制度,加强档案管理人员的培训和管理,推动档案管理的科学化、标准化和信息化。
4. 档案法规的执行机制
•档案立法机构:负责制定档案法规的机构。
包括国家档案局及其授权的部门。
•档案管理机构:负责实施档案法规的机构。
包括各级档案馆、档案管理部门等。
•监督机构:负责监督和检查档案管理工作是否符合档案法规的机构。
包括纪检监察机关、审计机关、法院等。
5.1 档案法
档案法是指国家对档案管理工作公布的一系列法律法规。
主要内容包括档案的定义、档案的分类与鉴定、档案的保管与利用、档案的平安与保密等。
5.2 档案管理规定
档案管理规定是指国家有关档案管理工作的具体规定。
主要内容包括档案管理的根本原那么、档案管理的组织体系、档案管理的业务操作流程等。
5.3 档案电子化管理规定
档案电子化管理规定是指国家档案部门针对电子档案管理制定的一系列规定。
主要内容包括档案电子化的根本要求、档案数字化的技术标准、电子档案的平安保密等。
为了提高档案管理工作人员的法律意识和档案管理能力,国家档案部门开展了档案法规的宣传与培训工作。
宣传形式包括宣传片、宣传册、宣传展览等,培训方式包括理论培训、实践培训等。
7. 档案法规的应用与创新
随着信息技术的不断开展,档案管理领域也需要不断创新和应用新技术。
国家档案局将不断推出新的档案法规,推动档案管理工作的创新和开展。
8. 总结
档案法规的实施对于档案管理工作具有重要的指导意义和法律约束力。
通过学习和掌握档案法规,我们能够更好地推进档案管理工作的标准化、科学化和信息化,确保档案资源的有效利用和保护。