项目一 认知采购管理概述
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
PMP项目管理概念精讲采购管理的关键要点与最佳实践分享
PMP项目管理概念精讲采购管理的关键要点与最佳实践分享项目管理专业（PMP）是国际上广泛认可的项目管理资格认证，具备PMP资质的专业人士给予了丰富的项目管理知识和经验。
其中，采购管理是PMP项目管理的一个重要方面，涉及到项目中购买和合同管理的各个细节。
本文将针对PMP项目管理中采购管理的关键要点进行精讲，并分享最佳实践经验，以帮助读者更好地理解和运用采购管理知识。
一、采购管理概述采购管理是指项目组织为满足项目需求而购买产品、服务或结果的过程。
采购管理在项目生命周期的不同阶段发挥着重要作用，包括识别采购需求、编制采购计划、寻找供应商、合同签订、执行和控制合同、合同收尾等环节。
二、采购管理的关键要点1. 识别采购需求在项目初期，项目经理需要识别项目中所需采购的产品、服务或结果，并明确其采购目的、数量、质量要求等。
这需要项目经理与其他相关部门密切合作，确保采购需求的准确性和全面性。
2. 采购计划编制采购计划是项目采购管理的重要依据，它包括识别采购包、制定采购策略、编制采购文件、确定采购评价准则等内容。
采购计划的编制需要考虑项目需求、市场情况、供应商能力等因素，确保采购过程的高效和顺利进行。
3. 寻找供应商寻找供应商是采购管理中的关键环节，项目经理需要根据项目需求和采购计划，制定供应商挑选标准，并进行供应商的调研、筛选和评估。
在选择供应商时，除了考虑价格因素，还应考虑其经验、能力、信誉度等因素，以确保选择到具备专业能力和良好信誉度的供应商。
4. 合同签订合同是供应商与项目组织之间约定的法律文件，明确了双方的权利和责任。
在合同签订阶段，项目经理需要重点关注合同的条款、履约条件、风险分担、质量要求等。
同时，项目经理还需要确保合同的合法性和合规性，避免因合同纠纷导致项目进展受阻。
5. 执行和控制合同一旦合同签订，执行和控制合同就成为项目管理的重要任务。
项目经理需要对供应商的履约进度、质量、成本进行监控，并及时处理合同变更、索赔和争议等问题。
项目采购管理概述
项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中，根据项目需要，对必需的产品、服务或工程进行购买或租赁的管理过程。
它涉及到项目范围内所需的各种资源的采购、交付和管理，并确保这些资源能够按时、按质按量地供应给项目，以支持项目的顺利实施。
1.规划采购管理：确定项目采购策略、计划和工作文件，包括制定采购管理计划、编制采购工作说明书和确定采购方式等。
2.实施采购：根据采购计划和工作说明书，与供应商进行招标、投标和竞争性谈判，选择合适的供应商，并签订合同。
3.控制采购：管理采购合同的执行过程，监督供应商的履约情况，确保产品、服务或工程按时、按质量要求交付。
4.管理采购方案：处理与供应商关系的问题，包括变更管理、索赔处理和解决争议等。
同时，也要对采购过程进行评估和改进，以提高采购效率和项目成果。
在项目采购管理过程中1.需求管理：在项目启动阶段，需要明确项目的需求，并将其转化为可量化的采购要求，以便在采购过程中进行准确的需求评估和供应商选择。
2.供应商评估和选择：在开始采购过程之前，需要进行供应商的评估和选择。
评估的指标可以包括供应商的资质、经验、技术能力、财务状况以及交付能力等。
3.合同管理：签订适当的采购合同是确保项目采购成功的重要步骤。
合同应明确规定产品、服务或工程的要求、交付时间、价格、付款方式和责任等方面的内容。
4.风险管理：在采购过程中，需要识别并管理与供应商履约和交付有关的风险。
这可以通过建立风险管理计划、进行供应商风险评估和制定应对措施来实现。
综上所述，项目采购管理是确保项目所需资源能够按时、按质按量供应的关键管理过程。
通过合理的采购管理，可以帮助项目团队获得所需的产品、服务或工程，并确保项目的顺利实施。
同时，采购管理还需要处理供应商关系、风险管理和合同管理等方面的问题，以确保项目采购的成功。
工程项目中的采购管理
工程项目中的采购管理在工程项目中，采购管理是保障项目顺利进行的重要环节。
通过科学的采购管理，可以确保项目的原材料和设备的质量、交付时间、成本控制等方面得到有效的管理和控制。
本文将从采购管理的定义、重要性、采购策略以及采购过程等方面进行论述。
一、采购管理的定义采购管理是指在工程项目中确定和满足项目所需物资的全过程管理活动。
它包括从供应商的选择、合同的签订、物资采购的实施、供应商绩效的评估等环节。
采购管理旨在为工程项目提供所需的物资，确保物资的质量和交付时间等达到项目的需求。
二、采购管理的重要性采购管理在工程项目中具有重要的作用。
首先，合理的采购管理可以确保项目能够按时完成，提高项目的工作效率；其次，采购管理可以保证项目物资的质量，保障项目的顺利进行；再次，采购管理可以控制项目成本，合理控制采购费用，节约项目费用；最后，采购管理有效的供应链管理，可以减少物资库存，提高资金周转率。
三、采购策略采购策略是指根据工程项目需求和特点，确定合理的物资采购方式和供应商选择原则。
在制定采购策略时，需要综合考虑物资的紧急程度、采购数量、交付时间、质量要求以及供应商的信誉度、价格等因素。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等。
四、采购过程采购过程是指从项目物资需求确定到最终供应商供货完毕的整个过程。
具体而言，采购过程包括需求分析、供应商选择、合同签订、物资采购和供应商绩效评估等环节。
在采购过程中，需求分析阶段需要明确项目物资的需求量、质量、交付时间等；供应商选择阶段需要进行供应商的评估和选择；合同签订阶段需要明确双方的权责以及采购的具体细节；物资采购阶段需要保障物资的质量和交货时间；供应商绩效评估阶段需要对供应商的交付能力、产品质量等进行评估。
综上所述，采购管理在工程项目中的重要性不可忽视。
通过合理的采购策略和科学的采购过程，可以实现对项目物资的管理和控制。
因此，在工程项目中，需要高度重视采购管理，并建立健全的采购管理体系，以确保项目的顺利进行。
第1章 项目采购管理概述
Project Procurement and Contract Management
2015-5-28
1 项目采购管理概述
2 项目采购计划 3 工程项目采购 4 货物采购
5 咨询服务项目采购 6 新版FIDIC合同条件 7 合同管理
第1章 项目采购管理概述
1．1 项目管理概述
1．1．1项目
（1）项目是一项有待完成的任务，有特定的环境与要求； （2）在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、 财力等），在规定的时间内完成任务； （3）任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要 求。
第1章 项目采购管理概述
1．1．2项目的生命周期的概念
项目生命周期，又称寿命周期，是指一个项目由筹划 立项开始，直到项目竣工投产，收回投资，达到预期 投资目标的整个过程，这一过程的结束往往是另一个 新项目的开始，是一个循环过程。项目的起点是项目 概念的提出，项目结束是项目目标概念? 2．简述项目生命周期的概念 3．简述项目建设的参与各方。 4．项目采购管理有几种类型与方式? 5．工程项目采购管理模式有哪些?
本章内容介绍到这里
第1章 项目采购管理概述
1．2．4项目采购的重要性
1．降低项目成本，减少纠纷 2．合同规定明确 3．如期交货保证可靠 4．采购程序，内部制度严密
第1章 项目采购管理概述
1 ．3 工程项目采购管理模式
建筑工程管理模式 设计一建造工程项目采购管理模式 设计一管理工程项目采购管理模式 BOT项目采购管理模式 1．3．1 传统的工程项目采购管理模式 1．3．2 1．3．3 1．3．4 1．3．5
第1章 项目采购管理概述
1．1．3项目建设的各方
1．政府
采购管理概述
采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。
采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素，并介绍采购管理在组织中的重要性。
一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后，通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动，以获得所需的物品和服务，并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。
二、采购管理的流程1. 采购需求确认：根据组织内部的需求，确定采购的物品和服务，包括数量、质量和规格等要求。
2. 供应商寻找与选择：通过市场调研和供应商评估，寻找符合需求的供应商，并进行供应商选择。
3. 采购合同签订：与供应商进行谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与控制：监督供应商的交货进度和质量，确保采购计划按时按量完成。
5. 供应商绩效评估：对供应商的服务和质量进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、采购管理的关键要素1. 采购战略：根据组织的战略目标和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择和合作方式等。
2. 采购计划：根据采购需求和预算，制定具体的采购计划，明确采购的物品、数量和时间等。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估、选择和绩效管理，确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。
4. 合同管理：建立合同管理制度，确保采购合同的履行，包括合同签订、履行和变更等。
5. 采购风险管理：识别和评估与采购相关的风险，制定相应的风险应对策略，确保采购过程的顺利进行。
四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本：通过采购管理，组织可以与供应商进行谈判，获取更有竞争力的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 提高效率：通过优化采购流程，减少采购周期，提高物资和服务的供应效率。
3. 提升质量：通过对供应商的评估和监督，确保采购品质量符合需求，减少次品率，提高产品质量。
《采购管理》课件
采购管理
集团物 资采购 部
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单； 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格； 指导、监督下属采购部门的战略采购工作； 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂 间的物资调配； 维护、更新和修改采购程序与制度。 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单； 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格； 指导、监督下属采购部门的战略采购工作； 负责所属物资类别的采购； 记录与维护采购的数据库； 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表 现。
一、采购组织的类型
（五）采购职能的层次划分
采购管理
管理层次 职责层次 战略层
最高管理 层
企划等部 门
采购部门 经理
采购员
采购助理/ 物料员
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战术层
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运作层
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中国人民大学出版社
一、采购组织的类型
【实例1-1】某公司的采购组织结构及职权
组织单 位 负责的采购类别 生产设备； 大宗器材配件如 包装袋； 水电等； 车辆、高档办公 用品等。 大宗原燃物料； 办公用品、部分 专业服务等。 小额采购的原物 料； 与地域关系较强 的专业服务、非 标加工件等。 职权
制定商品经营目录→市场调查及分析与预测→确认需求→寻 找可能的供应商→征询报价→选择供应商→购货洽谈、签订 合约→商品检验、验收→购后评价。
中国人民大学出版社
三、政府采购的流程
基本流程如下：
采购管理
受理申请表→确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性 谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）→编制招 标文件→招标办审核招标文件、采购人对招标文件进行确认 →发布招标公告→投标报名、资格预审、发售招标文件→组 织答疑、对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）→组 织召开招标会→中标公示→签发中标通知（成交确认）书→ 未中标供应商退还投标保证金→签订合同（中标供应商和业 主单位在招标文件规定的时间内签订合同）→中标供应商退 还投标保证金、并按招标文件规定缴纳履约保证金→将招标 文件资料经整理后统一装订编号归档。
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+ 1、采购是指政府机关、企事业单位、家庭或个人 + + + +
为了生产、销售、消费等目的（ ）的交易行为。 A生产产品或物资 B购买商品、物资或服务 C租赁商品、物资或服务 D以上均不正确
+ 2、流通企业采购物品着重考察所采购物品
的（ ） + A价格 + C数量
B消费者的认同度 D付款方式
有成效的采购团队。 + 9、以较低的管理成本实现采购目标。 + 10、提高公司竞争地位
+ 河北省雄县罐头厂从河北的一家果品公司
购进了一批一级红富士苹果，采用货到付 款的结算方式进行结算，双方有着良好的 合作关系，此次双方签订了供货合同。一 个月后，苹果运到，验收人员发现运来的 并非一级红富士，而是二级苹果，且部分 苹果已开始腐烂。对于这批苹果怎样进行 处理，该厂厂长召集有关负责人进行了讨 论。
+ 思考：
+ 1、明天我去苏州购买一批丝绸 + 2、明天我去苏州采购一批丝绸
+ 采购和购买都是为了满足需求而进行的交
易活动，但是两者有着本质的区别。 + 采购，是市场经济条件下， 在商品流通过 程中，各企业及个人为获取商品，对获取 商品的渠道、方式、质量、价格、时间等 进行预测、抉择，把货币资金转化为商品 交易的过程。
+ 3、政府采购与企业采购活动相比较，具有
+
+
+
+
的显著特征是（ ） A不受法律的严格限制 B以盈利为目的 C是财政支付方式的市场化 第一、政府采购是财政支出方式的市 D具有较强的计划性 场化
第二、政府采购不以赢利为目的 第三、政府采购具有较强的政策性。 第四、政府采购公开透明 第五、政府采购受到法律的严格限制
+ 问题：
+ 1、试分析本案例中发生质量事故的原因
+ 2、如果你是厂长，你会怎么处理这批苹果？
+
采购管理需要做到“零库存”
+ 采购管理总目标
+ 7R
适当时间、适当质量、适当价格、适当数量、 适当供应商、适当服务水平、适当交货地 点。
+ 采购管理的具体目标
+ 1、保障供应的连续性 + 2、降平 + 持有库存的成本一般占商品库存价值的20-50%，这样 的库存带来了相当大的成本。 + 假如：采购部门可以用100万元的库存（而不是之前的200 万元）来保证企业的正常运转的话，那么在年库存成本 30%的情况下，100万元的减少不仅意味着多出100万元的 流动资金，而且还节省了30万元的库存费用。
在一家小型企业里，采购占用了大量的资金现在这家企业 计划今年的利润要翻一番，达到100万元。
+ 采购成本减少1%，可以使得税前利润增加
12%。 + 这种采购成本降低很少比例就可以带来更 大利润比例增加的现象称为采购杠杆效应。
+ 采购部门可能是企业最后一个尚未开发的
利润创造源。
+ 任务导入：
+ 思考采购管理在企业中的重要性。 + P12
+ 3、减少采购成本
+ 4、保持并提高采购物品质量 +
在企业生产或经营过程中，采购物品质量降低，将无 法满足顾客的需求。低质量物品投入生产或经营的成本是 巨大的，不仅包括停产的损失，还会给企业声誉带来不良 影响。
+ 5、发展有竞争力的供应商
+ 6、采购物品尽可能标准化或多元化
+ 7、以最低总成本获得所需的物资和服务 + 8、采购部门与其他部门之间建立和谐而富
+ 财务科长说：“既然货与合同不符，应拒收商品，
拒付货款，原货退回。” + 采购科长说：“不要原货退回，我们可以转为代 管，并尽量把好的苹果利用起来（转作他用）， 同时通过对方来人商量处理的方法来解决问题。” + 生产科长说：“代管可以，苹果不可以用来生产， 因为这会影响我们产品的品质。而且，到时对方 赖账，我们将会与他们打一场有理而不能打赢的 官司。” + 最后，厂长说：“大家说的都有一定的道理，我 们的生产订单就在下个月要交货。。。”