招聘与配置管理流程及工作标准

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员工招聘管理制度及流程

员工招聘管理制度及流程

员工招聘管理制度及流程员工招聘管理制度及流程【精选7篇】对于员工招聘管理制度及流程,你会写吗?来看看吧。

在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的员工招聘管理制度及流程,希望能够帮助到大家。

员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。

第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。

第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。

二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。

二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。

副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。

三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。

(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。

(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。

经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。

(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。

人员招聘配置管理制度模板

人员招聘配置管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司人员招聘与配置工作,优化人力资源结构,提高人才选拔效率,确保公司业务发展需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及所有招聘、配置相关工作。

第三条人员招聘与配置工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,注重人才的合理配置与持续发展。

第二章招聘需求分析第四条各部门根据年度工作计划和岗位需求,向人力资源部提交人员招聘需求报告。

第五条人力资源部对各部门提交的招聘需求报告进行审核,确保需求合理、明确。

第六条人力资源部根据公司整体人力资源规划,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。

第三章招聘流程第七条招聘流程包括:职位发布、简历筛选、面试、背景调查、录用决策、入职手续办理等环节。

第八条职位发布:人力资源部通过公司内部公告、招聘网站、校园招聘、猎头公司等多种渠道发布招聘信息。

第九条简历筛选:人力资源部根据招聘需求,对收到的简历进行筛选,初步确定候选人名单。

第十条面试:人力资源部组织面试,包括初试和复试,考察候选人的专业知识、技能、综合素质等。

第十一条背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,了解其工作经历、教育背景、业绩等。

第十二条录用决策:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,经用人部门负责人审批后,确定最终录用名单。

第十三条入职手续办理:人力资源部协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

第四章招聘效果评估第十四条人力资源部定期对招聘效果进行评估,包括招聘周期、招聘成本、录用人员质量等指标。

第十五条根据评估结果,优化招聘流程,提高招聘效率,降低招聘成本。

第五章内部招聘与配置第十六条公司内部招聘与配置工作遵循内部优先、公开竞争、公平公正的原则。

第十七条内部招聘:公司内部员工可根据自身情况,申请内部调动或竞聘空缺岗位。

第十八条内部配置:人力资源部根据公司业务发展需求,合理调配内部人力资源,提高人力资源利用率。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

招聘与配置管理制度

招聘与配置管理制度

招聘与配置管理制度一、目的与依据为了科学、公平、公正地进行招聘与人员配置工作,根据公司相关规定和法律法规,特制定本《招聘与配置管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司招聘与人员配置的全过程。

三、招聘与配置流程1.确定需求根据公司的业务需求和发展规划,各部门负责人提交相关岗位需求,并经过公司高层审核后确定招聘计划。

2.编制招聘计划人力资源部门根据各部门的岗位需求,编制招聘计划,并报经公司领导批准后执行。

3.岗位发布人力资源部门将招聘需求发布在公司内部网络平台和公开招聘网站上,并明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等信息。

4.简历筛选人力资源部门收集并筛选投递的简历,按照岗位要求进行初步评估并进行综合排名。

5.面试与考核根据初步评估结果,人力资源部门邀请符合条件的应聘者参加面试。

面试采取多轮面试方式,包括技能面试、行为面试和领导面试等。

同时,根据公司相关规定进行背景调查和资格审核。

6.终面与录用经过面试与考核后,人力资源部门组织终面,公司领导和相关部门负责人参与决策。

确认通过面试的应聘者,由人力资源部门与其沟通待遇及入职事宜,并签署劳动合同。

7.岗位配置新员工入职后,按照其所属部门和岗位需求进行具体的配置工作。

负责该岗位的相关上级领导和部门负责人协调安排。

8.培训与发展新员工入职后,人力资源部门将根据其个人能力和发展需求,制定个人培训和发展计划,并与相关部门负责人进行配合,提供必要的培训资源和支持。

四、招聘与配置原则1.公平公正原则2.能力为准则原则3.公司利益为重4.配置合理化原则岗位配置要合理,避免人浪费和岗位空缺。

对于员工的配置也要根据其能力和职责进行合理分配,避免工作过度或工作不足的情况发生。

五、招聘与配置管理1.监督与检查人力资源部门负责对招聘与配置工作进行监督与检查,确保按照规定程序进行,及时发现和纠正工作中的问题。

2.反馈与改进各部门负责人要对新员工的工作表现进行评估和反馈,人力资源部门也要定期与新员工进行交流,了解其在工作中的需求和感受,并根据反馈做出相应的改进和调整。

招聘管理规范

招聘管理规范

招聘管理规范一、引言招聘是组织中的重要环节,对于企业的发展和人员配置起着至关重要的作用。

为了确保招聘工作的高效、公平和合法,制定本招聘管理规范。

二、招聘程序1. 招聘需求确认- 由部门负责人提出招聘需求,并与人力资源部门进行沟通和确认。

- 确定招聘岗位的职责、要求和薪资范围,并制定招聘计划。

2. 招聘渠道选择- 根据招聘需求和岗位特点,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、员工推荐等。

- 与招聘渠道建立合作关系,确保信息发布的及时和准确。

3. 招聘信息发布- 编写招聘广告或者岗位描述,包括岗位职责、要求、待遇等信息。

- 在招聘渠道上发布招聘信息,并在公司内部进行内部推广。

4. 简历筛选与初步面试- 对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和候选人的背景进行初步筛选。

- 对通过初步筛选的候选人进行电话或者在线面试,了解其基本情况和胜任能力。

5. 面试评估- 邀请符合条件的候选人参加面试,面试官需提前准备面试问题和评估标准。

- 面试官根据候选人的回答、表现和专业能力进行评估,记录评估结果。

6. 背景调查- 对通过面试的候选人进行背景调查,核实其提供的个人信息和工作经历。

- 背景调查包括联系前任雇主、核实学历、职业资格等。

7. 终面和录用决策- 邀请通过背景调查的候选人参加终面,由高层管理人员进行终面面试。

- 根据终面评估结果和综合考虑其他因素,进行录用决策。

8. 发放录用通知和签订劳动合同- 向被录用的候选人发放录用通知书,并明确入职时间和待遇。

- 在入职前与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

三、招聘管理原则1. 公平原则- 招聘过程中,对所有候选人一视同仁,不因种族、性别、宗教等因素进行歧视。

- 招聘岗位的要求和评估标准必须与岗位职责和业务需求相符。

2. 透明原则- 招聘信息必须真实、准确地向候选人提供,不得故意隐瞒或者虚假宣传。

- 招聘程序和评估标准应对候选人公开透明,候选人有权了解招聘过程和结果。

员工招聘调配管理制度

员工招聘调配管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘与调配工作,提高人力资源管理效率,优化人力资源配置,保障公司业务发展需要,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、调配及管理。

第三条公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施。

第二章招聘管理第四条招聘原则:1. 符合国家法律法规和公司政策;2. 优先内部招聘,外部招聘作为补充;3. 坚持公开、公平、公正、择优的原则;4. 注重应聘者的品德、能力、经验及潜力。

第五条招聘流程:1. 需求分析:根据公司发展战略和业务需求,人力资源部对各部门提出的人力资源需求进行分析;2. 招聘计划:人力资源部根据需求分析结果制定招聘计划,报公司领导审批;3. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息;4. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定面试名单;5. 面试:组织面试,对候选人进行综合评价;6. 体检与背景调查:对拟录用候选人进行体检和背景调查;7. 录用通知:向拟录用候选人发出录用通知;8. 办理入职手续:候选人办理入职手续,签订劳动合同。

第三章调配管理第九条调配原则:1. 服从公司业务发展需要;2. 充分发挥员工特长,实现人力资源优化配置;3. 注重员工个人职业发展,实现员工与公司的共同成长;4. 保障员工合法权益,维护公司利益。

第十条调配流程:1. 需求提出:各部门根据业务发展需要,向人力资源部提出调配需求;2. 调配方案制定:人力资源部根据需求制定调配方案,报公司领导审批;3. 调配实施:按照审批通过的调配方案,进行员工调配;4. 调配结果反馈:人力资源部对调配结果进行跟踪反馈,及时调整调配方案。

第四章管理与监督第十一条人力资源部负责员工招聘调配管理的日常工作,包括:1. 制定和实施招聘计划;2. 组织招聘活动;3. 负责员工调配方案的制定与实施;4. 对招聘调配工作进行监督和考核。

第十二条公司领导对员工招聘调配工作负有监督责任,确保招聘调配工作符合公司发展战略和业务需求。

招聘与配置管理办法

招聘与配置管理办法

员工招聘与配置管理办法一、总则1、为吸引和保留优秀人才,规范公司的招聘与录用程序,特制定本办法。

2、本管理办法适用公司全体员工的招聘活动。

二、招聘申请公司领导根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘需求,由人力资源部负责组织招聘。

三、招聘方式和挑选(一)内部选聘1、在现有人力资源基础上通过内部人员调整或员工自荐填补职位空缺。

2、内部选聘时,由人力资源部会同用人单位/部门进行内部人员的挑选,填写《员工工作调动申请表》,其中:(1)普通员工的内部调动,经原部门负责人和用人部门负责人同意,原部门分管高管和用人部门分管高管批准后办理相关手续。

(2)中层的内部调动,经总经理办公会决定后办理相关手续。

3、调动员工原部门的岗位空缺,如需补充则纳入公司招聘计划。

(二)外部招聘1、招聘方式通过员工介绍、参加人才交流会、人才中介机构、网络信息发布等方式进行。

招聘方式的选择及相关的工作由人力资源部负责。

2、外部招聘流程(1)初选人力行政专员对所有应聘资料通览后,挑出初步合格者,发给人力资源负责人筛选合格者,后由人事行政专员发出面试通知。

(2)初试1.基层岗位人员初试填写《应聘岗位申报表》,由人力资源负责人和业务部门负责人一同面试,面试通过与否可直接确定,通过者,由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》,并办理相关入职手续。

2.中高层管理者初试填写《应聘岗位申报表》,由人力资源主管负责面试,初试通过后,进入复试。

(3)复试1.人力资源主管会同总经理进行复试;2.通过复试人员,由人力资源主管进行薪酬谈判;3.确认无误后,由人事行政专员负责发送《录用通知书》和《回执》,并办理相关入职手续。

3、人力资源部面试时重点考察应试者的思想品德、团队协作、沟通技巧、个人发展潜质等,用人部门重点考察其专业知识和工作技能。

4、应聘人员的薪资、福利等有关待遇问题,按公司相关规定执行。

四、录用(一)录用权限1、主管级(含)以上员工,经总经理批准后录用。

人员招聘与配置管理制度

人员招聘与配置管理制度

人员招聘与配置管理制度1. 人员招聘管理1.1 招聘需求确定1.1.1 招聘需求由各部门提出,并经过团队负责人和本公司管理层审核和批准。

1.1.2 在确定招聘需求时,各部门应结合公司整体发展战略和业务需要进行综合评估,并提出合理的招聘计划和岗位描述。

1.1.3 招聘需求应涵盖职位名称、招聘人数、职责描述、任职要求、薪资待遇等信息,并由人力资源部门进行记录和备案。

1.2 招聘渠道选择1.2.1 招聘渠道应依据不同职位的特点和需求,选择合适的渠道进行推广和招聘。

1.2.2 常见的招聘渠道包含但不限于招聘网站、学校招聘、中介机构和内部介绍等。

1.2.3 在选择招聘渠道时,应统筹考虑招聘效果、本钱和招聘周期,并依据实际情况做出决策。

1.3 招聘流程管理1.3.1 招聘流程应包含招聘需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试布置、笔试/技能测试(如适用)、背景调查和录用决策等环节。

1.3.2 招聘流程中涉及的人员包含招聘负责人、招聘团队成员、面试官和行政人员等。

1.3.3 招聘流程应有明确的时间节点和责任人,并通过协作平台或邮件等方式进行沟通和协调。

1.3.4 招聘流程中的评估和决策应严格依照面试表现、岗位要求和团队需求等因素进行,确保人才选拔的公平性和科学性。

1.4 招聘结果反馈1.4.1 招聘结果应及时向应聘者进行反馈,并供应合理的解释和回馈看法。

1.4.2 招聘结果反馈应客观、准确,避开主观偏见和鄙视。

1.4.3 对未被录用的应聘者,人力资源部门应妥当保管其个人信息,并按法律法规要求进行处理。

2. 人员配置管理2.1 岗位职责明确2.1.1 每个岗位应明确具体的职责和工作目标,并由所属部门负责人进行确认和沟通。

2.1.2 岗位职责应包含工作范围、职责描述、工作流程和绩效指标等内容,并应及时进行更新和调整。

2.2 人员配备合理2.2.1 人员配置应依据各部门的工作量、需求和目标进行合理布置。

2.2.2 人员配置应充分考虑团队协作和工作效率,并避开过度或不足的情况发生。

招聘与人员配置管理制度

招聘与人员配置管理制度

招聘与人员配置管理制度一、制度目的为了规范招聘与人员配置管理工作,确保人才的有效利用和公司的长期发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部对员工的招聘和人员配置管理。

三、招聘流程1.定期开展人力资源规划工作,明确公司的招聘需求。

2.组织编制岗位描述书和岗位要求书,并确保与公司整体战略和目标相一致。

3.针对岗位需求,制定招聘方案,包括招聘渠道选择、招聘广告发布、专业中介机构的引进等。

4.确定招聘程序和流程,包括简历筛选、笔试、面试、体检等环节。

5.通过面试、笔试、体检等环节对应聘者进行综合评估,最终确定录用人员。

6.发放录用通知书,签订劳动合同,并办理入职手续。

7.员工入职后,进行新员工培训和适应期跟踪。

四、人员配置管理1.根据公司的组织结构和业务需要,合理配置人员,并确保配置的人员能够适应岗位要求。

2.对新增人员进行岗位介绍和培训,确保其快速融入工作。

3.按照岗位要求和员工的技能水平进行岗位评估,确保人员合理配置。

4.定期评估员工工作绩效,并结合岗位需求进行人员调整,确保组织的灵活性和高效性。

5.鼓励员工自主发展和学习,提供培训机会和晋升通道,激励员工的工作积极性和创造力。

五、相关责任1.人力资源部门负责制定并推行本制度,并对招聘和人员配置管理工作进行监督和评估。

2.部门经理负责组织招聘工作和人员配置管理,并确保根据公司的需要招聘合适数量和合适的员工。

3.招聘小组负责具体的招聘工作,确保招聘流程的顺利进行,并做好应聘者的评估和录用工作。

六、违纪与处罚1.未按照招聘流程进行招聘工作的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至辞退等。

2.未按照人员配置管理制度进行人员调整的,将根据情节轻重进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、警告直至降职或辞退等。

七、其他1.具体的招聘流程和人员配置管理方法可以根据实际情况进行适当调整和补充,但必须符合本制度的相关要求。

2.本制度的制定、修改和废止需要经过公司高层和相关部门的审批。

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招聘与配置管理流程及工作标准
(一)招聘与配置管理流程
部门名称 层次 部门 节点
人力资源部
流程名称
2 总经理
概要 副总经理
A
B
招聘与配置管理流程
招聘与配置管理流程
人力资源部
需求部门
C
D
1
开始
提出人员需求申请
提报
2
审批
审核
OK
NG
复核
OK
修改
3
OK
开展招聘
4
5
审批
6
审核 OK
面试、考核 OK
录用审批手续
调查,并查验入职资料
☆参与面试人员组织面试结果会审,确定合格人选
☆人力资源部对合格人选提报审批
☆I、G、H 级审批至主管副总经理(基地负责人)
☆F、E、C、D 级副总经理复核,总经理批准
☆B 级总经理审批、事业部总裁核准
重点
☆面试工具的选择、岗位的匹配度、审批的及时性
标准
☆招聘与录用及时、全面、准确的落实
D5
录用审批 C5 B5
A5
办理入职手 C6 续、上岗试 D6

程序

☆用人部门提出人员需求申请
☆人力资源部根据人员配置情况,对人员需求配置做
出合理的判断
☆配置不合理,退回用人部门修改
☆配置合理,呈报副总经理、总经理审批
重点
☆用人部门申请的人员配置是否合理
标准
☆及时准确
程序
☆I 级员工:人资行政部审核
☆C.D.E.F.G.H 级员工:人资行政部审核、分管副总复
核、总经理批准
☆B 级员工:总经理复核,事业部总裁批准
重点
☆审批的及时性、合理性
பைடு நூலகம்
标准
☆审批的及时性、合理性
程序
☆人力资源部招聘工作人员选择招聘渠道,实行内、
外部招聘结合方式招聘
☆人力资源部初试、用人部门复试
☆人力资源部对主管级以上或核心骨干人员进行背景
程序
☆人力资源部收集入职人员相关资料
☆招聘专员做入职介绍和工作指引,组织职前培训
☆行政专员办理住宿、餐卡、厂牌等手续
☆人资专员带领新员工到需求部门岗位安排试用
重点
☆入职资料是否完备、与试用安排的衔接工作
标准
☆资料完备、准确、及时
即时 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内
2 个工作日内 2 个工作日内 3 个工作日内
办理入职手续
参与面试 参与审批 上岗试用
7
审批
审核
8
OK
公司 名称 编制单位
福建猛狮新能源科 技有限公司
密级
人力资源部
签发人
OK 员工转正
结束


签发日期
试用期考核 NG
淘汰
第页
(二)招聘与配置管理工作标准
任务名称 节点 任务程序、重点及标准
时限
D1 C2
提出申请
D2
C2
审批
B2
A2
C3
C4
D4
执行
1 个工作日内
每个月一次
严格控制在试用 到期 15 天内处理
2 个工作日内 1 个工作日内
一、《招聘与配 置管理办法》 二、《试用期员 工考核表》 三、《员工转正 申请表》 四、《面试评价 表》
D7 试用期考核 C7 正式录用 B7
A7 C8 D8
程序 ☆用人部门指派专人对新进人员进行工作指导并组织 考核 ☆招聘、培训专员组织试用期跟踪及考核 ☆关键岗位人员无专业培训不得独立上岗 ☆试用期考核不合格录用要求的员工予以淘汰或重新 换岗试用 ☆试用期考核合格后,由人力资源部办理转正手续 ☆人资专员将员工人事资料及时收集并整理归档 ☆转正审批权限与录用审批权限一致 重点 ☆试用考核的科学依据、公平性、考核时间的控制 标准 ☆试用考核的及时性
依情况而定 随时
1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 3 个工作日内
1 个工作日内
相关资料
一、《招聘与配 置管理办法》、 二、《人力资源 需求表》
《人力资源需 求表》
一、《招聘与配 置管理办法》 二、《人员信息 登记表》 三、《录用审批 表》
一、《招聘与配 置管理办法》、 二、《员工培训 记录表》、
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