项目组合管理整合项目与战略
项目组合管理的名词解释
项目组合管理的名词解释项目组合管理是指将多个相关或无关的项目整合在一起，并进行有效的规划、协调和控制，以实现组织战略目标的过程。
它涉及项目的层次安排和调整，以确保有效分配资源和优化结果。
项目组合管理是现代组织管理的重要组成部分，通过协调不同项目的执行，可以提高组织的效率和竞争力。
在本文中，我们将深入探讨项目组合管理的概念、重要性及其常用方法。
1. 项目组合管理的概念项目组合管理是一种管理方法，它关注的不仅仅是单个项目的执行，而是通过将多个项目组合在一起，实现组织整体目标的管理。
项目组合可以包括同一领域或不同领域的项目，旨在实现战略目标。
通过项目组合管理，组织可以更好地协调项目之间的冲突和资源竞争，提高整体绩效。
2. 项目组合管理的重要性项目组合管理对于现代组织来说至关重要。
首先，它能够帮助组织明确自己的战略目标，并将其转化为可执行的项目。
通过对项目的层次安排和优化，组织可以更好地关注自己的核心业务，提高竞争力。
其次，项目组合管理能够帮助组织管理资源。
通过综合考虑不同项目的资源需求和可用性，组织可以更有效地分配资源，避免资源的浪费和过度利用。
此外，项目组合管理可以促进项目之间的协同和合作，减少冲突和重复工作。
3. 项目组合管理的方法项目组合管理有多种方法和工具可供选择，以下列举几种常见的方法：(1) 项目评估和选择在项目组合管理中，对项目进行评估和选择是一个非常重要的环节。
评估项目的关键因素，包括经济效益、风险和可行性等，以决定是否纳入项目组合。
这需要综合考虑组织的战略目标、资源可用性和市场需求等因素。
(2) 资源管理资源管理是项目组合管理中的关键任务之一。
通过细致规划和分配资源，组织可以确保项目的顺利进行。
资源管理涉及到对人力资源、财务资源和物质资源等进行合理的分配和管理，以最大化项目的效益。
(3) 绩效评估和监控项目组合管理需要对项目的绩效进行评估和监控。
通过建立适当的绩效指标和监控机制，组织可以及时发现和解决问题，保证项目组合的顺利进行。
项目组合管理整合项目与战略
项目组合管理整合项目与战略项目组合管理是一种重要的方法，用于协调企业内各种项目，以实现组织的战略目标。
通过有效管理项目组合，企业能够优化资源利用，提高绩效和把握市场机会。
本文将探讨项目组合管理如何整合项目与战略，以及如何在实践中应用这一方法。
项目组合管理概述项目组合管理是一种系统化的方法，用于选择、优化和监控项目组合，以确保实现组织目标。
它涉及对项目进行评估、排序和筛选，以确保资源分配最大程度地支持战略目标的实现。
项目组合管理的目标是确保项目之间的一致性和协同，以实现整体战略目标。
项目与战略的关系项目是为了实现特定目标而临时组织起来的工作，而战略则是为了达成长期目标而制定的计划。
项目与战略之间的联系非常密切，项目是战略实施的手段，而战略则为项目提供了方向和背景。
通过项目组合管理，组织能够保持项目与战略之间的一致性，确保项目能够为实现战略目标做出贡献。
项目组合管理的核心原则项目组合管理的核心原则包括：1.战略导向：项目组合应该与组织的战略目标保持一致，确保项目的目标和结果对实现战略目标有积极影响。
2.资源优化：项目组合管理应该优化资源利用，确保资源分配符合组织的战略重点和需求。
3.风险管理：项目组合管理需要有效管理风险，降低项目失败的可能性，确保项目正常运行并为组织带来价值。
项目组合管理的实施项目组合管理的实施包括以下步骤：1.制定项目组合管理策略：确定组织目标和战略，制定项目组合管理策略，明确目标和标准。
2.项目评估和选择：对项目进行评估和排序，选择符合组织战略的项目，建立项目组合。
3.项目监控和调整：定期监控项目的进展和绩效，根据情况对项目进行调整和重新排序。
4.评估项目组合绩效：评估项目组合的绩效，根据评估结果调整项目组合管理策略和实践。
项目组合管理的优势项目组合管理有许多优势，包括：•整体战略视野：项目组合管理可以帮助组织从整体战略视角来管理项目，确保项目之间的协同和一致性。
•资源优化：项目组合管理可以优化资源利用，避免资源浪费，提高资源利用效率。
项目组合与项目集管理
项目组合与项目集管理摘要：一、项目组合与项目集管理的概念1.项目组合2.项目集3.项目组合与项目集的关系二、项目组合管理1.项目组合管理的目标2.项目组合管理的流程3.项目组合管理的工具和技术三、项目集管理1.项目集管理的目标2.项目集管理的流程3.项目集管理的工具和技术四、项目组合与项目集管理的实践1.项目组合与项目集管理在实际项目中的应用2.项目组合与项目集管理的优势和挑战3.如何提高项目组合与项目集管理的效率正文：项目组合与项目集管理是项目管理的重要领域，它们在实际项目中起着关键作用。
本文将详细介绍项目组合与项目集管理的概念、目标、流程、工具和技术，以及如何在实际项目中应用和实践。
一、项目组合与项目集管理的概念项目组合是指为实现组织战略目标而进行的一系列相互关联的项目。
项目集是指在一定时间内，为实现特定目标而进行的一系列相互关联的项目。
项目组合与项目集的关系在于，项目集是项目组合的一个子集，项目集管理是项目组合管理的一部分。
二、项目组合管理项目组合管理旨在实现组织战略目标，通过合理分配资源，对项目组合进行优化和调整。
项目组合管理的目标包括提高投资回报、降低风险、实现资源优化配置等。
项目组合管理的流程包括项目筛选、优先级排序、项目组合优化和监控等。
项目组合管理的工具和技术包括项目评估、风险评估、数据分析等。
三、项目集管理项目集管理旨在实现特定目标，通过整合和管理项目集内的各个项目，确保项目集按计划顺利进行。
项目集管理的目标包括按时完成项目、确保项目质量、降低项目成本等。
项目集管理的流程包括项目集规划、项目集执行、项目集监控和项目集收尾等。
项目集管理的工具和技术包括项目计划、进度管理、风险管理等。
四、项目组合与项目集管理的实践在实际项目中，项目组合与项目集管理可以帮助组织实现战略目标，提高项目成功率。
项目组合与项目集管理的优势包括优化资源配置、降低项目风险、提高项目效率等。
然而，项目组合与项目集管理也面临一些挑战，如如何平衡项目优先级、如何确保项目质量等。
项目管理 项目集管理 项目组合管理
项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。
在项目驱动型组织中，这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系，它们共同构成了组织内部的项目管理体系。
1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。
在以项目为核心的组织中，项目管理可以被视为管理层面的横向工作，负责确保项目按时、按质、按量地完成。
在项目管理中，首先要确定项目的范围和目标，然后进行资源的分配和排程，接着进行项目执行和控制，最后完成项目交付和验收。
这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。
项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者，能够协调各种资源，解决各种问题，确保项目的顺利完成。
2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。
在项目集管理中，项目被视为项目集的一部分，项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合，以达到整体的组织目标。
项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果，以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。
项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更，以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。
项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者，以确保项目集的整体目标得以实现。
3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。
在项目组合管理中，需要从组织整体的战略目标和商业成果出发，对各个项目集进行整体的评估和优化，并对资源的分配和调整进行协调和管理。
项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。
项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化，以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。
项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者，以确保整个组织的战略目标得以实现。
组织战略项目组合项目集与项目
实际启动项目 项目组合管理：为了实现战略目标而选择一系列正确的项目， 并且排列项目的优先顺序。
项目与运营
项目
临时的 要创造独特的 可交付成果 可交付成果的 开发过程是逐渐 细化的
相互支持 相互协调
共同点： ① 都由人来做
② 都受限于有限的资 源
③ 都要被规划、执行 和监控
效率（时间、成本）和效果（范围、质量）
干系人需求
干
系
人 需 求
范 围
时 间
质量
干 系 人 需 求
成本 干系人需求
项目管理就是要在充分考虑干系人需求和风险的前提下， 在规定的范围、时间、成本和质量之下完成项目，以便满 足干系人对项目的利益追求。
是组织中的项目、项目集和项目 组合管理实践，以及有利于项目、 项目集、项目组合管理开展的各 种因素的综合。
管理知识
具备一定的技术能力、较好的 概念性能力和很强的人际关系
能力
掌握系统的项目管理知识，能够凭借 优秀的个人素质把项目管理知识应用 于具体的项目实践，保证项目成功。
对 支持型
PMO仅为项目提供行政支持服务
项
目
施
加
PMO在提供支持的基础上，有权对项目施加一定程
的
控制型
度的控制，有权项目服从PMO的相关规定。
程
度
指令型
PMO直接管理一些很重要的项目，对项目目标的 实现负责。
项目经理
项目经理是受项目执行组Biblioteka 委派，领导项目团队去实现项目目标的人。
对项目经理 的要求
必须掌握系统的项目管理技术，拥有 强大的领导力，具备一定战略和经营
组织级项目管理
要正确完成一系 列相互关联的项 目
项目组合管理的基本目标
项目组合管理的基本目标项目组合管理的基本目标项目组合管理是指通过整合和协调项目组合，以实现业务目标和战略目标的管理和控制过程。
项目组合管理的基本目标是通过对项目组合的优化和整合，实现战略目标，提高组织绩效，提高竞争力，这些目标包括：1.优化资源利用和提高绩效项目组合管理可以协调和优化资源的利用，避免资源的浪费和重复使用，从而提高资源的利用率。
同时，通过对项目组合进行整合和优化，可以提高项目的绩效，减少项目的风险和失败率，从而提高整个组织的绩效。
2.实现战略目标通过项目组合管理，可以将项目与组织的战略目标进行对齐，将组织战略目标转化为项目目标，并通过项目实现战略目标。
通过项目组合管理，可以确保项目的目标与组织战略一致性，并实现战略目标。
3.提高组织绩效和竞争力项目组合管理可以整合组织的各项资源，将资源进行协调和优化，从而提高组织的绩效和竞争力。
通过项目组合管理，可以确保组织的投资和资源分配符合战略目标，并使组织更加具有竞争力。
4.减少项目的风险和失败率通过项目组合管理，可以对项目的整体情况和进展进行监控和管理，避免项目风险的发生，降低失败率，保证项目的成功实施。
通过项目组合管理，可以更好地理解和识别项目风险，并采取措施减轻和消除项目风险。
5.促进组织的创新和发展通过项目组合管理，可以发挥组织的创造力和创新能力，鼓励组织进行创新和发展。
对于那些具有潜力和创新意义的项目，可以给予重点发展和支持。
通过项目组合管理，可以使组织更加敏捷和适应性强，保持在变化的市场环境中的领先地位。
总之，项目组合管理是一种重要的组织管理方式，其基本目标是优化资源利用、实现战略目标、提高组织绩效和竞争力、降低项目风险和失败率、促进组织的创新和发展。
只有实现了这些目标，才能更好地保证组织的生存和发展。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中重要的管理方法，它们有着不同的定义和应用范围。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念、特点和应用，并对它们在企业中的重要性进行阐述。
一、项目管理1.1 概念：项目管理是指通过合理规划、组织、指导和控制等管理活动，以实现项目目标的过程。
1.2 特点：项目管理具有独特的特点，包括目标明确、有限性、多样性、综合性和动态性等。
1.3 应用：项目管理广泛应用于各个行业，如建造、IT、创造等，用于管理各类项目，包括产品开辟、工程施工、市场推广等。
二、项目集管理2.1 概念：项目集管理是指通过有效的整合和协调多个相关项目，以实现更大范围的目标。
2.2 特点：项目集管理具有整体性、协同性、复杂性和战略性等特点。
2.3 应用：项目集管理常用于大型企业或者组织，用于管理多个相互关联的项目，以实现更高层次的战略目标。
三、项目组合管理3.1 概念：项目组合管理是指通过对项目进行选择、优化和控制等管理活动，以实现整体组合目标。
3.2 特点：项目组合管理具有多样性、优化性、战略性和动态性等特点。
3.3 应用：项目组合管理常用于企业层面，用于管理多个项目组合，以实现组织战略目标，并确保资源的最优配置。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 相互关联：项目管理、项目集管理和项目组合管理是相互关联的，它们在不同层次上对项目的管理起到了补充和支持的作用。
4.2 层次关系：项目管理是最基本的管理层次，项目集管理是在项目管理基础上的进一步扩展，而项目组合管理则更加宏观、战略性。
4.3 目标一致：项目管理、项目集管理和项目组合管理的最终目标都是为了实现组织的战略目标，只是在范围和层次上有所不同。
五、项目管理、项目集管理和项目组合管理的重要性5.1 提高效率：通过项目管理、项目集管理和项目组合管理，可以提高项目的执行效率，减少重复工作，避免资源浪费。
第1章 组织战略、项目组合、项目集与项目
第1章 组织战略、项目组合、项目集与项目
目录
1
战略目标
2
项目组合、项目集
3Hale Waihona Puke 项目管理4 项目管理办公室、项目经理
战略目标
组织在未来某个时间（如5年或者10年）要成为什么样的组织
总体战略 分项战略1 分项战略2 分项战略3
商业价值 有形资产 商业价值 无形资产
众多 机会
全部备选项目
管理知识
具备一定的技术能力、较好的 概念性能力和很强的人际关系
能力
掌握系统的项目管理知识，能够凭借 优秀的个人素质把项目管理知识应用 于具体的项目实践，保证项目成功。
项目组 合管理
实际启动项目 项目组合管理：为了实现战略目标而选择一系列正确的项目， 并且排列项目的优先顺序。
项目与运营
项目
临时的 要创造独特的 可交付成果 可交付成果的 开发过程是逐渐 细化的
相互支持 相互协调
共同点： ① 都由人来做
② 都受限于有限的资 源
③ 都要被规划、执行 和监控
对 支持型
PMO仅为项目提供行政支持服务
项
目
施
加
PMO在提供支持的基础上，有权对项目施加一定程
的
控制型
度的控制，有权项目服从PMO的相关规定。
程
度
指令型
PMO直接管理一些很重要的项目，对项目目标的 实现负责。
项目经理
项目经理是受项目执行组织委派，领导项目团队去实现项目目标的人。
对项目经理 的要求
必须掌握系统的项目管理技术，拥有 强大的领导力，具备一定战略和经营
效率（时间、成本）和效果（范围、质量）
干系人需求
高效协调多个项目的项目组合管理方案
高效协调多个项目的项目组合管理方案在当今竞争激烈的商业环境中，组织必须通过高效的项目组合管理来实现战略目标，并保持竞争优势。
针对多个项目的协调管理，本文将提出一种高效的项目组合管理方案。
一、项目组合管理的概述项目组合管理是指将多个相关项目进行整合、协调和优化，以实现企业整体目标的过程。
它包括对项目进行选择、排序、资源分配和风险管理等方面的工作，确保项目能够最大化地支持组织战略。
二、项目组合管理方案的制定1. 确定组织战略目标：首先，项目组合管理方案必须与组织的战略目标紧密相连。
通过与高层管理层密切合作，明确组织战略目标，并将其与各项目的目标进行协调。
2. 项目筛选和排序：在确定战略目标后，需要对各项目进行筛选和排序。
通过评估项目的可行性、风险和回报等指标，选择具备最高价值的项目，并按照优先级进行排序。
3. 资源分配和优化：根据项目排序结果，进行资源分配和优化。
确保关键资源，如资金、人力和设备等，按照项目的需求进行合理分配，以最大程度地提高项目的成功率和效益。
4. 风险管理：项目组合管理方案还必须包括风险管理策略。
识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的风险应对计划，从而降低项目风险对组织整体目标的影响。
5. 监控和评估：建立有效的监控和评估机制，定期跟踪项目的进展和成果，及时调整项目组合管理方案以适应变化的环境和需求。
三、案例分析以某软件开发公司为例，展示高效协调多个项目的项目组合管理方案的应用。
该公司面临多个软件开发项目，包括移动应用开发、网站建设和定制软件开发等。
通过项目组合管理方案，公司确定如下策略：1. 确定战略目标：公司战略目标是在当地移动应用市场占据领先地位，同时提供定制软件服务。
2. 项目筛选和排序：公司筛选出最具潜力和价值的项目，并按照优先级进行排序。
移动应用开发项目被确定为首要项目，其次是网站建设和定制软件开发。
3. 资源分配和优化：根据项目的优先级和需求，公司合理分配人力资源和资金。
项目管理,项目集管理,项目组合管理
项目管理,项目集管理,项目组合管理引言概述：项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中重要的概念和实践。
它们都是为了有效地管理和组织项目，实现组织战略目标。
本文将从五个大点详细阐述这三个管理概念的定义、特点和应用。
正文内容：一、项目管理1.1 项目管理的定义：项目管理是指通过计划、组织、指导和控制等一系列活动，以达到项目目标并满足项目干系人需求的过程。
1.2 项目管理的特点：a) 临时性：项目是有明确的开始和结束时间，与日常运营工作不同。
b) 独特性：每个项目都是独特的，具有自身的目标、需求和约束条件。
c) 目标导向：项目管理的核心是实现项目目标，以满足干系人的需求。
d) 风险管理：项目管理需要识别、评估和应对项目风险，以确保项目成功。
二、项目集管理2.1 项目集管理的定义：项目集管理是指通过协调和管理一组相互关联、互相依赖的项目，以实现更高层次的战略目标和利益。
2.2 项目集管理的特点：a) 统一目标：项目集的项目都是为了实现共同的战略目标，彼此之间相互关联。
b) 资源共享：项目集可以共享资源，提高资源利用效率。
c) 风险管理：项目集管理需要对项目之间的依赖关系和风险进行有效管理，以确保整个项目集的成功。
d) 绩效评估：项目集需要进行整体的绩效评估，以确保项目集的目标达成。
三、项目组合管理3.1 项目组合管理的定义：项目组合管理是指根据组织的战略目标和需求，选择、优化和控制一组项目，以实现组织整体的战略目标。
3.2 项目组合管理的特点：a) 战略导向：项目组合管理需要与组织的战略目标紧密结合，确保项目选择和优化符合组织战略。
b) 资源分配：项目组合需要合理分配资源，以最大化组织整体的利益。
c) 绩效评估：项目组合需要进行绩效评估，以及时调整和优化组合中的项目。
d) 风险管理：项目组合管理需要对组合中的项目风险进行综合评估和管理，以降低整体风险。
总结：综上所述，项目管理、项目集管理和项目组合管理都是为了有效地管理和组织项目，实现组织战略目标。
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项目组合管理整合项目
与战略
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
项目组合管理整合项目与战略
错误的项目执行得再好，仍旧是错误。
以战略为引，以项目为体，以知识为纲，周全考虑资源风险投放。
在项目型运作的企业中，项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。
“完美CLOSE项目”成为我们关注的焦点，CEO也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。
但是企业规模的越来越大了，并行运作的项目数量不断增多，“一拥而上”的使得许多企业捉襟见肘，导致很多项目的延误甚至失败。
我们究其原因，才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了，企业如何将项目与战略结合起来的思考才刚刚开始。
项目组合管理（PPM，Project Portfolio Management）则是这种思考的丰硕成果之一。
项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式，它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。
传统强调“如何做项目”，是一种自下而上的管理方式，关注项目底层数据的收集；而项目组合管理则强调“做什么项目”，是自上而下的管理方式，关注如何将企业战略落地。
项目组合管理的概念来源于金融领域，哈里·马科维茨（Harry Markowitz）于1952年创立了现代资产组合理论（MPT - Modern Portfolio Theory），这个理论的核心是解释组合投资的机制与效应，指出分散投资对象能一定程度的规避风险，这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。
“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。
1981年，沃伦·麦克法兰（ MCFARLAN）教授首次将这一理论运用到IT项目的选择和管理中，通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。
到1990年，通过10年发展PPM的概念已得到了广泛运用。
项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势，当企业发展到一定规模的时候，项目机会和项目运作的压力越来越大，如何证明花在项目上的每块钱都能带来回报，而且符合战略的要求多中，如何协调高层管理人员共同确定项目优先级，并
明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大这样一些问题的出现促进了项目组合管理的发展。
项目组合管理提供了对于企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视角，这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的；项目组合管理赋予管理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力，从而使公司股东的利润最大化。
从具体的项目转到项目的组合；从项目的执行转到项目的决策，逐渐成为项目型企业高层战略的工具。
从图1可以看出，项目型企业在运作多个项目的时候，通常包括两个层面的工作：
战略层
根据企业的远景和发展战略，进行项目组合管理。
选择与战略一致的项目进行组合，并评估其是否能为企业带来效益。
明确各项目资源的配置方式，使稀缺资源得到集中使用，达到最大的资源投入回报率。
执行层
在项目组合管理的指导下，建立项目管道，进一步确定项目的可行性和紧迫性，排定项目组合中项目执行的优先次序。
进行具体项目的实施。
其中项目组合管理是承上启下的关键环节，它是企业远景和发展战略的有力支撑，也是具体执行的指导，项目组合管理的效果直接关系到战略落地、利润回报的实现程度。
以战略为引、以项目为体
不同的行业、不同的企业他们的战略目标、项目类型以及资源拥有情况都不尽相同，但项目组合管理的过程通常由五步组成：
第一步设定战略目标，这个目标将会影响到哪些项目将会纳入到项目组合中，哪些会排出在外
通过开放、非正式的讨论公司的战略和面临的问题；
采取头脑风暴会的形式设定具体目标；
高层会议讨论和确定战略目标；
将目标定案并发布给与会者和相关干系人；
第二步获取详细的项目清单，根据不同的需要编制范围不同的项目清单
根据初步判断获取符合战略目标的所有项目，并编制项目清单；
根据在建项目的状态，考虑是否将其纳入到项目清单中（有许多企业希望通过PPM重新请求和重新评估所有的项目）；
第三步对项目组合的调整，去除一些不适合的项目
重复的项目。
两个或多个项目的工作都是为了一个相同的成果，并且通过一个项目的方式运作能更好的利用资源，获得收益，则需要删除多余的项目；
项目不适应企业远景。
一些项目可能属于企业或某部门的工作范围，但是其与自身的发展远景不相适应，则需要删除这些项目；
第四步对项目进行评估，确定项目组合
对每个项目进行评估，以最终确定项目组合的具体内容；
评估项目的商业价值和项目预算，并确定项目的行动级别；
表 1 项目级别表
第五步项目组合管理，项目组合不通过管理将是一个空的概念。
建立项目组合管理委员会，由企业高层组成；
定时反馈项目组合情况以及各项目运作情况；
对新的项目需求进行审批和评估，根据企业战略目标调整项目组合情况；
在项目组合管理的过程中，有多种工具可以借鉴：
项目组合管理漏斗
在列出项目清单之后，通过项目组合漏斗逐渐的筛选符合企业发展目标的项目，并进行分类组合。
每个阶段的评审标准关系到漏斗的“流量”，如果审批严格，将能迅速限制项目数量，减少不必要的资源投入，但也容易导致一些优质项目的淘汰；如果审批宽松，则能保证大多数项目通过多次评估，保证优质项目的保留，但这样就没有发挥出漏斗的真正效用，增加了资源的浪费。
另外有一个核心原则是项目组合管理过程中应该遵守的：企业高层对项目组合的影响（审批、决策等）应尽量提前。
从上图可以看出，项目组合管理委员会对项目组合的影响力随着项目的进度逐渐降低，而项目的累计投入逐渐增加。
项目组合管理委员会对项目的影响尽量提前，保证在项目投入不大的时候进行方向性的指导，而不至于出现后期改变带来的大量资源损失。
项目评估矩阵
项目评估矩阵用于评估项目在收益和风险方面的关系，决定项目是否属于项目组合中，达到平衡项目组合的目的。
项目评估矩阵从项目收益和项目风险两个维度对项目进行评估，并将项目对应于四个象限中，以增加决策者对项目的认识和决策。
根据追求高收益，降低风险的原则，可以看出处于左上区域的项目将被移出组合，而处于右下区域的项目则需要被保留。
然而，项目往往是高风险高收益或者低风险低收益的，那么对它们的评估则显得不那么显而易见，则需要用到项目评估矩阵。
表2、3列举了两个项目案例，A是低风险低收益的项目，B是高风险高收益的项目。
通过风险和收益两个维度的评分可以看出，图5中A处于左上区域，应该从项目组合中去除；B处于右下区域，应该保留在项目组合中。
另外，项目的选择并不能依靠这样定量的分析方法，还需要综合考虑定性分析最终确定项目组合。
以知识为纲
事实上，项目组合管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作，并且能保证多个项目之间的紧密协作，充分利用资源。
可见资源的有效利用是项目组合管理的核心，这些资源不仅指人、财和物，还指项目中产生的知识。
知识不同于其他资源的利用，知识的共享能产生数倍的效益，也正因为知识的特殊性，使得越来越多的项目型企业关注与项目中知识的共享。
项目实施中所形成的大量知识经验，无论是对于企业内部的信息化建设、管理提升、都是非常重要的，对这些知识的传播与学习可以有效的促进整个企业的管理信息化水平的提高，为企业人才培养提供直接的学习材料，许多企业在实施项目之后没有有效的管理他们在项目实施过程中所得到的知识，随着时间的推移、人员的变动，造成宝贵的智力资产的损耗。
在面临类似的项目或者问题是，企业不得不花大量的资本再次邀请外部的专家，对于内部员工也不得不进行再次培训。
如果管理好项目实施中形成的“知识资产”，可以很大程度上降低企业的这些费用。