项目组合管理
项目组合管理的主要目标

项目组合管理的主要目标(一)项目组合管理的概念项目组合管理是一种项目管理方法,通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。
(二)项目组合管理的主要目标概念项目组合管理的主要目标是通过对项目的评估和选择,以及多项目组合的优化,确保每一个项目都符合企业的战略目标。
这样不仅可以实现企业收益最大化,也有助于组织将精力集中于最有可能产生最大价值的项目上,进一步将项目组合与企业目标紧密结合。
此外,项目组合管理还涉及到为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。
总的来说,项目组合管理作为企业项目和战略之间的桥梁,超越了传统项目管理的边界,它帮助企业实现战略目标并优化资源配置。
(三)实现项目组合管理的主要目标需要具备的条件实现项目组合管理的主要目标需要满足以下条件:1、企业的战略目标:项目组合是以企业的战略目标为基础的,只有明确的目标,才能进行相关的选择和优化。
2、组织结构:需要有专门的组织机构来负责项目组合的管理,包括确定项目的优先级、分配资源等。
3、项目管理流程:实施项目组合管理需要有标准的项目管理流程,包括需求分析、规划、执行和监控等环节,以确保每一个项目都能按照预定的计划进行。
4、评估与优化:通过持续的评估和优化项目组合,企业可以更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
5、资源投入:项目组合管理需要资源的投入,包括资金和人力资源。
对投入的资源进行有效的利用和调配,可以实现企业效益的最大化。
(四)实现项目组合管理的主要目标意义实现项目组合管理的主要目标具有重要的意义。
首先,通过评估和选择项目,以及优化多项目组合,企业可以确保每一个项目都符合企业的战略目标,从而帮助企业实现收益最大化。
其次,项目组合管理可以帮助企业更好地控制风险和收益,并确保项目组合与企业战略的匹配。
项目组合管理的名词解释

项目组合管理的名词解释项目组合管理是指将多个相关或无关的项目整合在一起,并进行有效的规划、协调和控制,以实现组织战略目标的过程。
它涉及项目的层次安排和调整,以确保有效分配资源和优化结果。
项目组合管理是现代组织管理的重要组成部分,通过协调不同项目的执行,可以提高组织的效率和竞争力。
在本文中,我们将深入探讨项目组合管理的概念、重要性及其常用方法。
1. 项目组合管理的概念项目组合管理是一种管理方法,它关注的不仅仅是单个项目的执行,而是通过将多个项目组合在一起,实现组织整体目标的管理。
项目组合可以包括同一领域或不同领域的项目,旨在实现战略目标。
通过项目组合管理,组织可以更好地协调项目之间的冲突和资源竞争,提高整体绩效。
2. 项目组合管理的重要性项目组合管理对于现代组织来说至关重要。
首先,它能够帮助组织明确自己的战略目标,并将其转化为可执行的项目。
通过对项目的层次安排和优化,组织可以更好地关注自己的核心业务,提高竞争力。
其次,项目组合管理能够帮助组织管理资源。
通过综合考虑不同项目的资源需求和可用性,组织可以更有效地分配资源,避免资源的浪费和过度利用。
此外,项目组合管理可以促进项目之间的协同和合作,减少冲突和重复工作。
3. 项目组合管理的方法项目组合管理有多种方法和工具可供选择,以下列举几种常见的方法:(1) 项目评估和选择在项目组合管理中,对项目进行评估和选择是一个非常重要的环节。
评估项目的关键因素,包括经济效益、风险和可行性等,以决定是否纳入项目组合。
这需要综合考虑组织的战略目标、资源可用性和市场需求等因素。
(2) 资源管理资源管理是项目组合管理中的关键任务之一。
通过细致规划和分配资源,组织可以确保项目的顺利进行。
资源管理涉及到对人力资源、财务资源和物质资源等进行合理的分配和管理,以最大化项目的效益。
(3) 绩效评估和监控项目组合管理需要对项目的绩效进行评估和监控。
通过建立适当的绩效指标和监控机制,组织可以及时发现和解决问题,保证项目组合的顺利进行。
项目组合管理

项目组合管理项目组合管理是指对多个项目进行整体管理和协调,以确保项目之间的协同效应和整体目标的实现。
它涉及到项目选择、优先级排序、资源分配、风险管理、绩效评估等多个方面。
本文将依次介绍项目组合管理的重要性、关键要素以及有效的实施方法。
一、项目组合管理的重要性项目组合管理可以帮助组织更好地管理项目,提高项目管理效率,从而获得更好的运营和业务结果。
具体来说,项目组合管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 整合资源:通过合理的资源分配和协调,将有限的资源最大化利用,提高整体效益。
2. 统一目标:通过项目组合管理,可以将各个项目之间的目标进行统一和协调,确保它们与组织战略的一致性。
3. 降低风险:通过项目组合管理,可以更好地管理项目之间的风险,减少不可控因素对整体运营的影响。
4. 提高决策质量:项目组合管理提供了对项目的全面评估和绩效评估,可以为决策者提供更准确的信息,提高决策的科学性和有效性。
二、项目组合管理的关键要素要实施有效的项目组合管理,需要关注以下几个关键要素:1. 项目选择:根据组织战略和目标,选择与之相符的项目,确保项目组合能够有效地支持组织的长远发展。
2. 优先级排序:对项目进行排序,确定其优先级。
通常可以根据项目的紧急程度、预期投资回报率等因素进行排序。
3. 资源分配:根据项目的重要性和优先级,合理配置资源,确保资源的最优利用。
4. 风险管理:对项目组合中的风险进行全面的识别和评估,制定相应的风险应对策略,降低项目组合的风险。
5. 绩效评估:通过对项目组合的绩效进行评估,了解项目的进展情况和效果,并根据评估结果进行调整和改进。
三、有效的项目组合管理方法为了实施有效的项目组合管理,可以采用以下几种方法:1. 建立组合管理办公室:通过建立一个专门负责项目组合管理的办公室,统一管理和协调各个项目,确保其实现整体目标。
2. 制定组合管理流程:制定项目组合管理的流程和规范,确保每个环节都能够按照规定的要求和流程进行操作。
项目管理 项目集管理 项目组合管理

项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业管理中不可或缺的重要概念。
在项目驱动型组织中,这三个概念可以被视为组织内不同层次的管理体系,它们共同构成了组织内部的项目管理体系。
1. 项目管理项目管理是对一个项目的整体规划、组织、协调、控制和完成功能的领导和管理。
在以项目为核心的组织中,项目管理可以被视为管理层面的横向工作,负责确保项目按时、按质、按量地完成。
在项目管理中,首先要确定项目的范围和目标,然后进行资源的分配和排程,接着进行项目执行和控制,最后完成项目交付和验收。
这个过程中要协调好项目的时间、成本、质量、人力等各个方面的要求和约束条件。
项目管理需要一位即使面对复杂困难的领导者,能够协调各种资源,解决各种问题,确保项目的顺利完成。
2. 项目集管理项目集管理是对一组彼此关联的项目的整体协调、规划、执行和控制。
在项目集管理中,项目被视为项目集的一部分,项目集管理的目标是确保项目集中的各个项目相互协调、互相配合,以达到整体的组织目标。
项目集管理需要关注的是整个项目集的战略目标和商业成果,以确保所有项目在整体上能够达到最大的价值。
项目集管理的核心是要协调和整合各个项目之间的资源、风险和变更,以确保各个项目能够在整体上有序、协调地开展。
项目集管理需要一位能够全局思考、协调资源、处理变更的领导者,以确保项目集的整体目标得以实现。
3. 项目组合管理项目组合管理是对组织内各个项目集的整体协调和优化。
在项目组合管理中,需要从组织整体的战略目标和商业成果出发,对各个项目集进行整体的评估和优化,并对资源的分配和调整进行协调和管理。
项目组合管理的目标是确保组织内的所有项目集能够最大化地对组织整体的战略目标和商业成果产生价值。
项目组合管理需要关注的是整个组织内的项目集的协调和整体优化,以确保各个项目集之间的协调和整体的资源优化。
项目组合管理需要一位能够战略思考、协调整合各个项目集的领导者,以确保整个组织的战略目标得以实现。
项目组合管理是什么

项目组合管理是什么项目组合管理是什么项目组合理论是“组合管理”思想在现代项目管理领域中的应用,其最初是应用在金融投资领域的,叫做投资组合管理。
随着现代项目管理的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理,那么项目组合管理究竟是什么呢,一起来看看!(一)项目组合管理提出的背景1、项目种类越来越多随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种项目的投资,这就形成了一个项目组合。
所做的项目越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。
为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。
2、项目管理思想变革的需要从项目管理的角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标相连。
即使有些项目导向型的企业采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。
因此这就需要一种新的`项目管理思想来指导。
3、提升企业核心能力的需要现在的项目往往是以组群的形态出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型的项目进行有机组合,促进企业提高管理效率,合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效地配置和利用,从而提高企业的创新效率和市场竞争力,进而提升企业的核心能力。
因此企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间进行合理分配,以使企业的核心能力得到提升。
(二)项目组合管理的概念项目组合管理的概念目前没有统一的认识。
《怀德曼项目管理词汇手册》(第三版)给出的定义是:“保证单独的项目、行动计划和所需资源和公司战略一致的过程,从而确保所投入的资源能产生最大的价值,承担最小的风险。
项目组合的名词解释

项目组合的名词解释项目组合是指一个组织或个人所管理的、相互关联的一系列项目的集合。
它是一种战略性的管理方法,旨在通过同时管理和协调多个相关的项目,以实现组织战略目标。
项目组合管理(Portfolio Management)是指对项目组合的有效管理和控制,以确保最佳资源分配、风险管理以及组织战略目标的实现。
它是项目管理领域的一个关键概念,对于提高项目成功率、提升组织绩效至关重要。
项目组合管理的核心是明确和识别关键项目目标,并将它们与组织的战略目标紧密结合。
通过对组织战略目标的深入了解,项目组合管理可以确保选择和优化最佳的项目组合,以最大程度地满足组织需求,并使组织能够适应不断变化的市场环境。
在项目组合管理中,需将不同项目之间的资源需求和限制进行充分考虑。
这包括人力资源、资金、技术等方面的资源。
通过资源的统筹安排和协调管理,可以提高资源利用效率,减少冲突和浪费,从而为项目成功创造良好的环境。
项目组合管理还要求建立有效的风险管理机制。
由于项目组合涉及多个项目的同时运行,风险因素也会呈现出相互关联和相互影响的特点。
因此,项目组合管理要通过评估和管控项目组合的整体风险,确保组织在面对不确定性时能够灵活应对,最大限度地降低风险损失。
在项目组合管理中,决策制定也起着关键的作用。
通过全面的评估和分析,项目组合管理可以帮助组织做出明智的决策,选择最具潜力和价值的项目,并进行合适的优先级排序。
这可以帮助组织避免过度承担项目风险,保持合理的资源配置,提高组织整体效益。
项目组合管理的实施需要建立相应的管理体系和流程。
这包括项目评审、项目选择、资源分配、进度跟踪、绩效评估等一系列细节的工作。
通过建立规范的管理体系,可以使项目组合管理更加高效和可控。
总之,项目组合的名词解释包含着对项目组合管理的全面理解和应用。
它是一种基于战略目标的综合管理方法,通过合理的资源配置、风险管理和决策制定,实现组织战略目标的最大化。
项目组合管理的成功实施对于组织的长期发展和竞争力提升具有重要意义。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理、项目集管理和项目组合管理是现代企业中重要的管理方法,它们有着不同的定义和应用范围。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念、特点和应用,并对它们在企业中的重要性进行阐述。
一、项目管理1.1 概念:项目管理是指通过合理规划、组织、指导和控制等管理活动,以实现项目目标的过程。
1.2 特点:项目管理具有独特的特点,包括目标明确、有限性、多样性、综合性和动态性等。
1.3 应用:项目管理广泛应用于各个行业,如建造、IT、创造等,用于管理各类项目,包括产品开辟、工程施工、市场推广等。
二、项目集管理2.1 概念:项目集管理是指通过有效的整合和协调多个相关项目,以实现更大范围的目标。
2.2 特点:项目集管理具有整体性、协同性、复杂性和战略性等特点。
2.3 应用:项目集管理常用于大型企业或者组织,用于管理多个相互关联的项目,以实现更高层次的战略目标。
三、项目组合管理3.1 概念:项目组合管理是指通过对项目进行选择、优化和控制等管理活动,以实现整体组合目标。
3.2 特点:项目组合管理具有多样性、优化性、战略性和动态性等特点。
3.3 应用:项目组合管理常用于企业层面,用于管理多个项目组合,以实现组织战略目标,并确保资源的最优配置。
四、项目管理、项目集管理和项目组合管理的关系4.1 相互关联:项目管理、项目集管理和项目组合管理是相互关联的,它们在不同层次上对项目的管理起到了补充和支持的作用。
4.2 层次关系:项目管理是最基本的管理层次,项目集管理是在项目管理基础上的进一步扩展,而项目组合管理则更加宏观、战略性。
4.3 目标一致:项目管理、项目集管理和项目组合管理的最终目标都是为了实现组织的战略目标,只是在范围和层次上有所不同。
五、项目管理、项目集管理和项目组合管理的重要性5.1 提高效率:通过项目管理、项目集管理和项目组合管理,可以提高项目的执行效率,减少重复工作,避免资源浪费。
项目组合管理制度

项目组合管理制度项目组合管理制度是一个综合性的管理框架,用于有效地管理和协调多个项目。
以下是一个项目组合管理制度的基本内容:一、项目组合定义和目标首先,需要明确项目组合的定义和目标。
项目组合是由多个项目组成的集合,旨在实现公司的战略目标和业务目标。
项目组合的目标应该与公司的整体战略保持一致,并能够为公司带来长期的价值。
二、项目组合管理流程1.项目组合启动:明确项目组合的目标、范围和资源需求,制定项目组合计划。
2.项目组合评估:对项目组合进行风险评估,确定项目的优先级和可行性。
3.项目组合决策:根据项目评估结果,决策是否批准项目组合,并确定相应的资源分配。
4.项目组合执行:协调资源,实施项目组合计划,确保项目的顺利进行。
5.项目组合监控与调整:对项目组合进行持续监控,及时发现问题并进行调整,确保项目组合目标的实现。
三、项目组合组织与协调1.设立项目组合管理团队:负责项目组合的日常管理和协调工作。
2.明确各部门的职责与分工:确保各部门在项目组合中的工作顺利进行,避免出现冲突和重复工作。
3.建立沟通机制:定期召开项目组合会议,及时沟通项目进展、问题和风险等信息。
四、项目组合风险管理1.识别项目组合中的风险:包括技术风险、市场风险、资源风险等。
2.制定风险管理策略:针对不同风险,制定相应的应对措施和预案。
3.监控风险:对项目组合中的风险进行持续监控,确保及时应对和化解风险。
五、项目组合评估与改进1.定期评估项目组合绩效:通过关键绩效指标(KPI)等工具,对项目组合的绩效进行定期评估。
2.分析项目组合中的问题:根据评估结果,分析项目组合中存在的问题和不足。
3.改进项目组合管理:针对问题,提出改进措施,优化项目组合管理制度。
通过以上内容,可以建立一个完善的项目组合管理制度。
需要注意的是,不同公司的实际情况和需求可能会有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和完善。
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项目组合管理的重要性项目组合管理的重要性在分析项目组合的重要性之前,我们先看一下,项目组合管理和传统的项目管理有什么样的区别。
传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后后对项目进行管理和控制。
我们认为这是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。
而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
现在从以下几个方面分析项目组合管理的重要作用:1. 在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制。
对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素(选择一项或多项因数)按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选择符合企业战略目标的项目。
我们刚才许多企业的战略部标最终会分解成为一个个项目进行实施,但在项目选择过程中通常会碰到各种各样的问题,例如个人的情感因素等等,项目组合管理要做到的是根据企业目标分解项目选择的因素,然后根据这些因素判断新的项目是否符合企业的战略,提高项目项目选择的客观性和科学性,减少主观性和盲目性2. 实现项目的财务和非财务收益,保持竞争优势。
以往项目管理中我们较多的只注重单一项目的财务收益,而在实际当中,有些项目的实施并非只是获得财务回报。
项目组合管理兼顾了项目的财务收益和非财务收益,以及项目之间的依赖关系及西之间的贡献,从而实现整个项目组合的最佳收益,保证企业的竞争优势。
3. 对企业里所有的项目进行平衡。
企业发展到一定阶段就会产生不同的项目,只有实行组合管理,才能有效平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目。
4. 在企业(组织)范围内对项目分配企业的资源,保证优先项目的资源分配。
一个新的项目提议被创建后,我们首先要看的是企业有没有足够的资金和资源能力来完成这个项目。
只有实现了项目的组合管理,才能快速地对企业的资金和资源能力作出判断,并在企业的能力出现短缺时,采取有效的措施,如资源能力比足时,我们可能采用项目外包的。
同时,实现组合管理有利于我们将资源优先分配关键的项目,以保证企业目标的顺利实现。
5. 实现对项目实施的有效监控。
借助于计算机信息系统,项目组合管理主要通过以下几个方面实现对项目有效监控:l 提高项目管理的可见度。
这可能是企业决策者在以前的项目管理中碰到问题,对项目的管理只能依靠下层经理的的数据报告。
实施组合管理后,决策层可以清楚地了解到组合内所有项目的状况,加强对项目的控制。
固化项目的管理流程。
目前企业中在普遍存在项目管理各自为阵、自成体系的状况。
也就是不同的项目经理可能采取了不同的项目控制流程。
项目组合管理强调在同一企业内同类型的项目管理采取同样的管理流程,这样可以使项目管理的流程进一步得到优化,有利于项目实施过程的控制以及明确责任。
实现项目之间的横向管理。
这是我们在单一的项目管理模式下所不能做到。
例如我们通过项目组合管理建立了项目之间的里程碑依赖关系,就很容易控制被依赖项目产生的变化对所依赖的项目造成的影响,从而采取相应的措施。
6. 促进项目执行过程中的交流。
项目组合管理给公司的决策层和执行层(纵向)、以及不同部门之间(横向)项目参与者提供了一个交流的工具。
使项目的参与者能够互相交流项目管理过程中的经验和意见,了解项目的进展状况,以及自己在项目实施中的位置和作用,这些对于项目取得成功都是非常重要的。
一、项目组合管理的概念项目管理作为一门新兴管理学科,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。
国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项目挣值管理等方法为成功实施项目管理提供了指导和帮助。
随着企业内部项目的不断增多,对于企业高层管理者来说,如何管理多个项目,如何保证项目符合企业战略的要求,成为项目管理领域新的研究课题。
近年来,国外的一些项目管理领域专家提出了项目组合管理的概念(Project Portfolio Management)。
l 项目组合管理的含义要解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。
美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work Grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。
而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investme nts. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan an d available resources .”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。
项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来(图一)。
项目组合管理与传统项目管理的区别(表一):多项目组合分析动态管理组合项目管理的九大领域(PMI):项目整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理传统项目管理:ü传统的项目管理强调“怎样做项目”,通过有效的项目管理方法保证项目按照进度、成本、质量要求进行交付,是针对单个项目或项目群的管理方法。
美国项目管理协会多年来发布的项目管理知识体系指南PMBOK,从项目管理的九大领域介绍了在实施项目过程中需要管理的内容和方法。
ü传统项目管理主要是项目经理进行的管理活动,针对项目内部的管理ü传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。
项目组合管理:ü项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。
ü项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理ü项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
二、项目组合管理的发展现状早在上世纪50年代,美国一位经济学家Harry Markowz就提出了投资组合的概念,建立了金融证券等领域的投资组合方法,从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益,形成了现代投资组合理论(Modern Portfolio Theory)。
随着MPT理论的传播,一些商业公司开始考虑如何在业务项目中应用这一理论。
1981年沃伦·麦克法兰首次将现代投资组合理论运用到项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。
项目组合管理利用了MPT的概念并且也应用了三个关键评估标准来衡量项目:项目承担的成本、存在的风险以及投资潜在的收益。
这时,项目成为企业的一项投资行为,项目决策建立在项目组合基础上而不是单个项目基础上。
近几年来,项目组合管理在国际项目管理领域得到了飞速发展和广泛应用。
美国学者Russell D. Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。
目前国外一些项目管理专家提出了项目组合管理的体系架构和管理过程,国内针对项目组合管理方面的研究也开始起步。
国外一些项目组合管理软件厂商针对项目组合管理过程和方法开发了项目组合管理工具软件,如Primavera公司推出的P3e/c项目管理软件、Artemis公司推出的Artemis7项目组合管理软件、微软公司的Project Server软件等等。
项目组合管理软件在国内外企业中的广泛应用大大推动了项目组合管理的实践和发展。
META Group研究预测到2005-06年,全球2000个CIO中将有超过50%的人采用组合管理技术和工具来进行项目和资产的管理以及预算的计划和跟踪。
该组合管理理论能够使企业的组织改善战略投资,提高商业价值。
三、项目组合管理的目的和意义越来越多的组织面临着企业在同一时间内正在进行许多项目和项目群的情况,每个企业都希望对项目的投资取得最大的收益回报。
作为项目管理领域未来的发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多的企业的重视,其重要性也日益显现出来。
目前企业在项目管理过程中存在的一些问题:l 缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,项目决策层大多还是主观进行项目决策,没有科学量化的项目选择评价标准;l 对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败;l 不能从战略层次考虑项目的收益,只关注单个项目的短期财务收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;l 对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体;l 不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;l 由于企业资源有限,造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突和争论;l 存在很多重复和冗余的项目。
而通过项目组合管理能够实现以下目标:l 能够快速响应外部环境的变化,提高企业的竞争优势;l 建立企业所有项目的视图,动态评价项目与战略目标的一致性;l 在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制。
对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目;l 对企业里所有的项目进行平衡,平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目;l 在企业范围内对项目分配企业的资源,保证企业资源达到最优化,同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内,提高项目的成功率;l 通过识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行很差的项目来降低成本,从而降低运营风险;l 通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加企业的投资回报;l 能够识别项目群和项目之间的依赖关系;l 改善项目负责人和业务管理者之间的沟通关系,使业务管理者更加关注项目。