人事档案转移流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
异地社保、档案转移流程
3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00 下午：14：00~17：30
4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。
来源：(/s/blog_49d348ec0100ajrv.html) - 异地社保、档案转移流程_天山雪_新浪博客
【权威解读】
本人只需提出转续书面申请
王福朋副处长介绍，参保人员办理跨省养老保险关系转移接续业务时，本人只需提出转续关系的书面申请，其他的审核、确认、跨地区转续等程序都由转入地和转出地社保经办机构之间办理。参保人员再也不用两地往返奔波。
暂行办法规定，确定养老金领取地的基本条件是要看在各个参保地的缴费年限，然后按照“户籍地优先，从长、从后计算”的原则来确定领取地。
2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；
3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；
年龄偏大流动就业者
建临时账户保留原来关系
对于一些年龄偏大(男年满50岁，女年满40岁，距正常领取待遇年龄不足10年)的参保人员流动就业，原则上在原参保地保留养老保险关系，同时在新参保地建立临时养老保险缴费账户，以确保其继续参保缴费、权益累计和待遇核定，待符合待遇领取条件后，转回原参保地办理退休和领取待遇。这就使年龄偏大的异地就业参保人员也不再有后顾之忧，有效地保障了他们的权益。
人事档案转移流程
人事档案转移流程一、前期准备工作1.确定档案转移的原因和目的。
例如，公司搬迁、合并等情况需要将档案转移至新的地点。
2.编制档案转移计划。
包括确定档案转移时间、地点、责任人等关键信息。
4.制定档案转移的规范和流程。
确保档案转移的工作能够有序进行。
二、档案整理与分类1.进行档案清点和盘点工作。
准确了解企业目前所拥有的档案数量和种类。
2.对档案进行分类。
按照档案的性质、种类、年代等进行分类，便于后续的整理和归档。
3.剔除无关和过时的档案。
将已无效和过时的档案进行清理，并选择是否进行销毁或归档。
4.整理档案。
对已分类的档案进行整理，确保档案的完整和准确性。
三、档案封装与保护1.选择合适的封装材料。
根据档案种类和数量，选择适合的封装材料。
如纸质档案可以使用文件袋、文件盒等，电子档案可以使用硬盘、U盘等存储介质。
2.封装档案。
将整理好的档案进行封装，确保档案的完整性和安全性。
3.标注档案信息。
在封装材料上标注档案名称、编号、存放时间等重要信息，便于后续查找和管理。
四、档案运输与移交1.准备运输箱和运输工具。
将封装好的档案放入适当的运输箱中，并准备好运输工具，如搬运工具、运输车辆等。
2.制定运输计划。
根据实际情况，制定档案运输的路线和时间，并确保运输的安全和顺利进行。
3.进行档案移交。
在新地点对档案进行移交和验收，确保档案的安全到达和准确性。
五、档案维护与管理1.确立档案管理体系。
在新地点建立健全的档案管理体系，包括档案目录、索引、借阅登记等。
2.进行档案归档与整理。
根据档案的性质和种类进行归档，确保档案的有序管理和快速查找。
3.定期巡检和维护档案。
定期对档案进行巡检和维护，确保档案的完好和安全。
六、档案转移完结与总结1.制定档案转移总结报告。
对整个档案转移过程进行总结，并报告上级领导和相关部门。
2.评估档案转移的效果。
对档案转移的效果进行评估，解决可能存在的问题和不足。
3.完善档案转移流程和规范。
根据实际情况，对档案转移流程和规范进行完善和修订。
关于社保调档函
关于社保调档函篇一：异地社保、档案转移流程异地社保、档案转移流程zz由于工作变动的关系，我的养老保险、医疗保险、人事档案真是让人又烦又累，同时也深深地为政府人员办事的淡漠和低效而叹息！今天写这篇文章主要想把异地转保转档相关的办理流程和注意点列示出来与大家共享，以便后来者少走冤枉路，少费冤枉的时间和金钱。
一、人事档案转移1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；9、完成。
二、养老保险和医疗保险转移1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份；2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续；5、完成。
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移，公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。
这个过程需要一定的工作流程和注意事项，以确保档案的精确性和完整性。
以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项：工作流程：1.确定迁移范围：首先，需要确定需要归档迁移的毕业生范围，即2024届毕业生。
这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。
2.准备归档材料：收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料，包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。
3.核对档案准确性：核对每个毕业生的档案是否准确，包括个人信息、工作记录等内容。
如果有错误或缺失，需要及时纠正和补充。
4.确定归档方式：确定如何归档这些档案，可以选择电子档案或纸质档案的形式。
如果选择电子档案，需要备份和存储这些档案；如果选择纸质档案，需要整理和标注每个档案。
5.迁移档案：根据确定的归档方式，将毕业生的档案进行迁移。
如果是电子档案，可以通过复制和转移文件进行迁移；如果是纸质档案，可以通过整理和装订进行迁移。
6.验证档案完整性：在迁移完成后，需要验证档案的完整性。
可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案，确保没有漏掉或丢失任何档案。
7.存储和保管档案：归档迁移完成后，需要妥善存储和保管这些档案。
对于电子档案，可以使用云存储或其他安全存储设备；对于纸质档案，可以将其放置在专门的柜子或保险库中。
注意事项：1.保护档案的机密性：人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息，需要严格保护和保密。
在归档迁移过程中，确保档案的安全性，防止档案被泄露。
2.确保档案的准确性：核对和校准每个档案的准确性，防止错误或遗漏。
如果有问题，及时纠正和补充。
3.组织档案存储方式：无论选择电子档案还是纸质档案，都需要有清晰的组织和存储方式。
建立档案分类和编号系统，方便检索和维护。
4.留存合规期限：根据法律法规的要求，确定毕业生人事档案的留存合规期限。
在归档迁移过程中，要确保档案的留存合规性。
档案调动流程应该怎么办理
档案调动流程应该怎么办理档案调动流程应该怎么办理随着人事档案作用发挥得越来越充分,以满足个人不当利益而致使人事档案内容失真的现象也越来越多。
这是爱汇网店铺整理的档案调动流程应该怎么办理，希望你能从中得到感悟!档案调动流程应该怎么办理一、档案调入程序A、单位存档：1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
2. 持表到我处开具商调函。
3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
B、个人存档:1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)。
2. 填写(海淀区流动人员保留全民身份审批表)一式两份。
3. 人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。
4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年;个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费;3. 个人存档提前调出时，存档费不退;4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。
二、档案调出程序A、单位存档：1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
3. 到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。
B、个人存档：1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
3. 交回“存档证”。
三、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。
退休人员移交6个步骤
退休人员移交6个步骤
退休人员移交的六个步骤如下：
1.档案移交：退休人员人事档案移交其居住地所在区县（市）档案管理部门集中统一管理，移交前已死亡的退休人员档案由企业保管。
国有企业按照退休人员长期居住地所属区县（市），对退休人员档案进行分类整理，填写《国有企业社会
化管理档案移交花名册》（电子版和纸质版）。
国有企业分别向各区县（市）档案管理部门提出档案移交申请，待档案管理部门通知可移交后，按要求有序向档案管理部门移交人事档案。
各区县（市）档案管理部门认真核对《国有企业社会化管理档案移交花名册》，逐一审核退休人员档案，审核通过后予以接收，并与国有企业签订交接书。
2.组织关系移交：党员组织
关系转往其居住地社区党组织。
按照各级组织部门党员组织关系转接流程及工作要求执行。
3.缴纳3000元/人退管活动资金（支付方式请与各区退管机构协调确定）。
4.用人单位和退休人员签订的协议书一式三份（单位、退休人员、个人档案各一份）。
5.填写转移档案材料清单一式两份（单位、区退管办各一份）。
6.完成以上所有流程后，移交单位最终与中心对接，办理最终的移交手续。
签劳务合同需要转档案
一、什么是档案转移？档案转移，即劳动者在与原单位解除劳动关系后，将个人档案从原单位转移到新单位或人才交流中心的过程。
档案主要包括人事档案、户籍档案、社会保险档案等，其中人事档案是最为重要的部分。
二、签劳务合同需要转移档案吗？1. 需要转移档案的情况一般情况下，签订劳务合同需要转移档案。
以下情况需要转移档案：（1）劳动者与原单位解除劳动关系，且档案在原单位保管；（2）劳动者与新单位签订劳务合同，需将档案从原单位转移到新单位；（3）劳动者与原单位解除劳动关系，档案在人才交流中心保管，需将档案转移到新单位或重新存放在人才交流中心。
2. 不需要转移档案的情况以下情况下，劳动者可能不需要转移档案：（1）劳动者与原单位解除劳动关系，档案已由原单位退回；（2）劳动者与原单位解除劳动关系，档案已由原单位退回，且已将户籍、社会保险等相关手续办理完毕；（3）劳动者与原单位解除劳动关系，档案已由原单位退回，且已将户籍、社会保险等相关手续办理完毕，但新单位无需查看档案。
三、档案转移流程1. 劳动者向原单位提出档案转移申请；2. 原单位核实劳动者身份及档案情况，出具档案转移证明；3. 劳动者将档案转移证明及相关材料提交给新单位或人才交流中心；4. 新单位或人才交流中心接收档案，并办理相关手续。
四、注意事项1. 档案转移过程中，劳动者需确保档案的完整性和安全性；2. 劳动者应了解档案转移的相关政策和规定，避免因不了解政策而造成不必要的损失；3. 劳动者与原单位、新单位或人才交流中心沟通时，应注意沟通方式，确保档案转移顺利进行。
总之，签劳务合同需要转移档案，劳动者在签订合同前应了解档案转移的相关事宜，确保自身权益得到保障。
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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，如果要转移个人的人事档案，具体要按照哪些流程来办理呢?下面是整理的人事档案转移的具体流程，欢迎阅读!人事档案转移的具体流程1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章;2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走;7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;9、完成。
4.回来存档。
二、以下是需要改派的流程，一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽，或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。
2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址，注意要开两份，一份抬头写老单位，另一份抬头写毕业学校，分别交这两个地方。
(注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
)(1)符合存档要求的1)完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册;2)符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;(2)不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续;二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员，由“档案管理员统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管;2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份)，限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联(委托单位留存)归置其员工资料中，“蓝联(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员，办理材料入库工作;↓↓↓↓↓下页更多人事档案调入流程↓↓↓↓↓
个人人事档案转移流程一、以下是不用改派的流程：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。
2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址。
如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，有的还需要介绍信。
3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。
如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案，否则地方人事局将不予接受。
人事档案调入流程一、档案调入(一)所需材料1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、本人人事档案(包括：学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地一栏填写情况，办理档案转入手续;(1)档案为“自带的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为：同城10天，异地30天)，通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(3)档案原在西安市人才服务中心ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。
5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校，找到辅导员或主管学院工作的副院长在改派申请上签字并盖上学院章子，将以上材料交学院就业办公室办理改派手续，等待新报道证下发。
6.新报道证下来以后，带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。
如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，两份接收函都带上，有的还需要介绍信。
3.去老单位取档案。
注意顺便要回就业报道证，能要回老协议书的尽量要回，毕业时签的协议书必须有一份，自己手里那一份没有丢失最好。
4.写改派申请，要交给你毕业学校的就业办公室，把需要改派的情况写明。