人事档案转出确认表
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人事档案转出确认表
转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人无法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。
人事档案转出确认表
姓名
性别
单位名称
劳动合同
期限
1、从年月日至年月日
2、未签
解除合同（离职）时间
本人意见
（请在选择序号上打“√”）
转为杭州市人才开发中心个人托管（请本人及时至杭州市体育场路335号杭州人才市场二楼办事大厅个人人事代理窗口办理档案托管手续，签订人事代理协议并交纳档案管理费，可委托他人办理）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人无法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。
人事档案转出确认表
姓名
性别
单位名称
劳动合同
期限
1、从年月日至年月日
2、未签
解除合同（离职）时间
本人意见
（请在选择序号上打“√”）
转为杭州市人才开发中心个人托管（请本人及时至杭州市体育场路335号杭州人才市场二楼办事大厅个人人事代理窗口办理档案托管手续，签订人事代理协议并交纳档案管理费，可委托他人办理）；
《人事档案转移确认表》
管（该单位须已在杭州人才市人联系，本人要求档案转
单位意见 （请在选择 序号前的 “□”内打 “√” ）
人才服务局/人才市场管理办公 用人单
室/人才中心/人才市场等省、市（县、区）级以上政府所属人才服务机构调转或托管；
□5、经与本人联系，本人要求档案转本市
位管理（须本市具有人事档案管理权限的国有单位） ；
经办人： 日期： 联系电话：
年
月(必填)
单位（盖章） ：
1、 档案托管单位与人事档案当事人解除或终止劳动合同后，应及时提交以下材料到本局办理人事档案转移，解除单位 档案托管关系： ①还未归档的所有用人单位的劳动合同（包括单位首次签订至最后一次续签的劳动合同）及解除或终止合同证明（复印 件则需加盖单位公章）以及其他应归未归档案材料； ②《人事档案转移确认表》 （可以在“杭州人才网—人事代理—常用表格”中下载） 。 注意事项： ①《人事档案转移确认表》需经人事档案托管单位盖章确认档案转移处理意见和管理费承担意见后提交； ②档案托管单位与劳动合同实际签订单位名称不一致的，劳动合同及解除或终止合同证明由原劳动合同实际签订单位提 供， 《人事档案转移确认表》由档案托管单位提供； ③退休退职人员，需提供用人单位的劳动合同及《人事档案转移确认表》 ； ④劳动合同未解除的在职人员，因特殊原因要求转移人事档案，解除单位档案托管关系的，须提交《人事档案转移确认 表》 ，且须在“单位意见栏—其他须说明事项”中说明劳动合同未解除，要求转移人事档案的原因，还未归档的劳动合同可以 同时提交归档； ⑤未签订劳动合同但原有事实劳动关系人员，须提交用人单位解除事实劳动关系证明及《人事档案转移确认表》 ； ⑥毕业生签订《就业协议》后，未报到就业人员，须提交用人单位解除毕业生就业协议证明及《人事档案转移确认表》 ； ⑦特殊人员，如与单位没有实际劳动关系，系档案挂靠或养老保险代缴人员等，须提交档案托管单位出具的情况说明及 《人事档案转移确认表》 。 2、 档案托管单位在提交以上材料解除单位档案托管关系后， 人事档案当事人或新接收单位须及时提交以下材料到本局 办理相关人事档案转移手续： （1） 不转出本局， 转为个人托管的， 人事档案当事人持有效身份证到本局个人人事档案管理窗口办理个人人事代理手续， 也可以凭人事档案当事人签字确认的委托书、身份证复印件、被委托人身份证委托办理。
单位意见 （请在选择 序号前的 “□”内打 “√” ）
人才服务局/人才市场管理办公 用人单
室/人才中心/人才市场等省、市（县、区）级以上政府所属人才服务机构调转或托管；
□5、经与本人联系，本人要求档案转本市
位管理（须本市具有人事档案管理权限的国有单位） ；
经办人： 日期： 联系电话：
年
月(必填)
单位（盖章） ：
1、 档案托管单位与人事档案当事人解除或终止劳动合同后，应及时提交以下材料到本局办理人事档案转移，解除单位 档案托管关系： ①还未归档的所有用人单位的劳动合同（包括单位首次签订至最后一次续签的劳动合同）及解除或终止合同证明（复印 件则需加盖单位公章）以及其他应归未归档案材料； ②《人事档案转移确认表》 （可以在“杭州人才网—人事代理—常用表格”中下载） 。 注意事项： ①《人事档案转移确认表》需经人事档案托管单位盖章确认档案转移处理意见和管理费承担意见后提交； ②档案托管单位与劳动合同实际签订单位名称不一致的，劳动合同及解除或终止合同证明由原劳动合同实际签订单位提 供， 《人事档案转移确认表》由档案托管单位提供； ③退休退职人员，需提供用人单位的劳动合同及《人事档案转移确认表》 ； ④劳动合同未解除的在职人员，因特殊原因要求转移人事档案，解除单位档案托管关系的，须提交《人事档案转移确认 表》 ，且须在“单位意见栏—其他须说明事项”中说明劳动合同未解除，要求转移人事档案的原因，还未归档的劳动合同可以 同时提交归档； ⑤未签订劳动合同但原有事实劳动关系人员，须提交用人单位解除事实劳动关系证明及《人事档案转移确认表》 ； ⑥毕业生签订《就业协议》后，未报到就业人员，须提交用人单位解除毕业生就业协议证明及《人事档案转移确认表》 ； ⑦特殊人员，如与单位没有实际劳动关系，系档案挂靠或养老保险代缴人员等，须提交档案托管单位出具的情况说明及 《人事档案转移确认表》 。 2、 档案托管单位在提交以上材料解除单位档案托管关系后， 人事档案当事人或新接收单位须及时提交以下材料到本局 办理相关人事档案转移手续： （1） 不转出本局， 转为个人托管的， 人事档案当事人持有效身份证到本局个人人事档案管理窗口办理个人人事代理手续， 也可以凭人事档案当事人签字确认的委托书、身份证复印件、被委托人身份证委托办理。
人事档案接收登记表-人力资源部内部用
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人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
ห้องสมุดไป่ตู้
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人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
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人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
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人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
第 4 页，共 15 页
人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
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人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
第 1 页，共 15 页
人事档案接收转出登记表-人力资源部内部用
姓名 性别 身份证号 原工作单位 档案名称 电话/递交人签名 接收时间/经办人 现时状态/时间/经办人
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员工档案转移审批表
员工档案转移审批表员工档案转移审批表
申请人：[申请人姓名]
申请日期：[申请日期]
申请部门：[申请部门]
申请理由：[申请理由]
被转移员工信息：
姓名：[员工姓名]
工号：[员工工号]
原部门：[原部门]
新部门：[新部门]
转移日期：[转移日期]
审批流程：
部门经理审批：
姓名：[部门经理姓名]
签字：[部门经理签字]
日期：[审批日期]
人力资源部审批：
姓名：[人力资源部姓名]
签字：[人力资源部签字]
日期：[审批日期]
备注：[备注信息]
注意事项：
1. 请确保填写信息准确无误。
2. 转移日期需提前与原部门和新部门协商确认。
3. 请将填写完整的审批表提交至人力资源部。
员工档案转移申请表
员工档案转移申请表员工档案转移申请表
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
部门：
职位：
工作地点：
入职日期：
联系电话：
电子邮箱：
申请原因：
请简要说明为什么需要转移员工档案：
目标部门信息：
目标部门名称：
目标部门负责人：
目标部门联系电话：
申请日期：
请填写申请日期：
申请人签名：
请在此处签名确认申请的真实性：
审批意见：
人力资源部门意见：
请在此处填写人力资源部门的审批意见：
部门经理意见：
请在此处填写部门经理的审批意见：
总经理意见：
请在此处填写总经理的审批意见：
注意事项：
1. 请确保填写的信息准确无误。
2. 请在申请日期处填写实际申请的日期。
3. 请确保申请人签名的真实性。
4. 请在审批意见处填写相应审批人的意见。
5. 完成填写后，请将申请表交给人力资源部门进行审批。
以上是员工档案转移申请表的内容，请按要求填写相关信息并进行审批。
如果有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表
②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；
③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；
④此表可自行复印。
公告
(参考式样)
我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，
我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服
务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办
理。
特此公告。
×××公司
年月日。
流动人员调动转档表
流动人员调动（转档）表
姓名
性别
婚育情况
身份证号码
入党时间
毕业院校
学历
（学位）
毕业时间
年月
参加工作时间
年月
户口所在地
市县（市、区）
原工作单位或
人事关系（档案）管理部门
联系电话
申请调入单位或人事关系（档案）管理部门
转档理由
简历
调出单位意见
（盖章）年月日ຫໍສະໝຸດ 调出单位主管部门或人才服务机构意见
（盖章）
年月日
调出审批机关意见
（盖章）
年月日
调入单位意见
（盖章）
年月日
调入单位主管部门
或人才服务机构意见
（盖章）
年月日
调入审批机关意见
（盖章）
年月日
姓名
性别
婚育情况
身份证号码
入党时间
毕业院校
学历
（学位）
毕业时间
年月
参加工作时间
年月
户口所在地
市县（市、区）
原工作单位或
人事关系（档案）管理部门
联系电话
申请调入单位或人事关系（档案）管理部门
转档理由
简历
调出单位意见
（盖章）年月日ຫໍສະໝຸດ 调出单位主管部门或人才服务机构意见
（盖章）
年月日
调出审批机关意见
（盖章）
年月日
调入单位意见
（盖章）
年月日
调入单位主管部门
或人才服务机构意见
（盖章）
年月日
调入审批机关意见
（盖章）
年月日
转递档案审批表
3、此表与调动、任免通知、《提取档案介绍信》或《调档函》一并留存。
转递档案审批表
年 转递档案 被\转递单位 月 日
经办人
有效证件 联系方式
转递事由及 转往何处
原主管单位 意 见 县人社局 组织人事公章）
主管领导签字 （单位盖章） 档案管理人签字
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字 备 注
1、转递人事档案时，必须严格履行转递手续，应通过机要交通转递或派专人送取， 不准邮寄或交本人自带。 2、转递人事档案必须统一使用《档案转递通知单》，按所列项目详细登记，严密 包封。接收档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时将回执退回。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人无法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
转往人才中心（浙江省、杭州市其他各区或者其他省、市（县、区）级以上政府所属人才中心）托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
人事档案转出确认表
姓名
性别
单位名称
劳动合同
期限
、从年月日至年月日
、未签
解除合同（离职）时间本ຫໍສະໝຸດ 意见（请在选择序号上打“√”）
转为杭州市人才开发中心个人托管（请本人及时至杭州市体育场路号杭州人才市场二楼办事大厅个人人事代理窗口办理档案托管手续，签订人事代理协议并交纳档案管理费，可委托他人办理）；
转为杭州市人才开发中心单位托管（该用人单位须已在杭州市人才开发中心办理单位人事代理，另请提供《杭州市专业技术人员和管理人员录用备案登记表》）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人无法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
转往人才中心（浙江省、杭州市其他各区或者其他省、市（县、区）级以上政府所属人才中心）托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
人事档案转出确认表
姓名
性别
单位名称
劳动合同
期限
、从年月日至年月日
、未签
解除合同（离职）时间本ຫໍສະໝຸດ 意见（请在选择序号上打“√”）
转为杭州市人才开发中心个人托管（请本人及时至杭州市体育场路号杭州人才市场二楼办事大厅个人人事代理窗口办理档案托管手续，签订人事代理协议并交纳档案管理费，可委托他人办理）；
转为杭州市人才开发中心单位托管（该用人单位须已在杭州市人才开发中心办理单位人事代理，另请提供《杭州市专业技术人员和管理人员录用备案登记表》）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。