人事档案转出表

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人事档案交接单模板

人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。

以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。

人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。

- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。

交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。

使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。

示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。

员工档案调入转出”操作流程

员工档案调入转出”操作流程一、员工档案调入操作流程：1.需要调入员工档案的部门或人员向人力资源部提出调档申请，申请包括被调入员工的基本信息、原部门和原岗位、调入部门和调入岗位等。

2.人力资源部收到申请后，进行初步审查，并核实申请内容的准确性。

3.人力资源部根据申请内容，从原部门归档中找到对应员工的档案，并对档案进行初步整理、备份和复制。

4.档案整理完成后，人力资源部将调入员工的档案送交给调入部门，由调入部门负责保管和管理。

5.调入部门收到员工档案后，进行详细审查，核实档案内容的准确性，并将档案与部门存档进行关联，以便后续管理和查询。

6.调入部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员，并确保档案的安全性和保密性，以防止泄露和损坏。

7.人力资源部将调入员工的信息更新到人事系统中，并将档案调动的相关信息进行备案和记录。

8.调入部门完成员工档案的接收工作后，通知原部门或人力资源部，以便将原部门的员工档案进行销毁或存档。

9.人力资源部完成调入员工档案的转移工作后，将调档申请的审批结果和相关材料归档，作为参考和备案。

二、员工档案转出操作流程：1.需要转出员工档案的部门或人员向人力资源部提出转档申请，申请内容包括被转出员工的基本信息、目标部门和目标岗位等。

2.人力资源部收到申请后，进行初步审查，核实申请内容的准确性，并与目标部门进行沟通和确认。

3.人力资源部根据转档申请的内容，在员工档案中找到对应员工的档案，进行整理和备份。

4.档案整理完成后，人力资源部将员工档案转交给目标部门，并要求目标部门负责档案的保管和管理。

5.目标部门收到员工档案后，进行详细审查，核实档案内容的准确性，并将档案与部门存档进行关联和备案。

6.目标部门将员工档案的存放位置和管理责任告知相关人员，并确保档案的安全性和保密性。

7.人力资源部将转出员工的信息从人事系统中删除或作相应调整，并将档案转出的相关信息进行备案和记录。

8.目标部门完成员工档案的接收工作后，通知人力资源部和原部门进行协调，确保原部门的存档和清理工作完成。

员工档案转移单（共五篇）

员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。

并请速将回执于一周内退回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。

第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。

企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。

《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。

因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。

被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写

人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写【实用版】目录1.人事档案转出登记表的重要性2.接收单子的内容和作用3.接收单子需要重新写的原因4.接收单子重新写的流程和注意事项5.总结正文1.人事档案转出登记表的重要性人事档案转出登记表是记录员工离职或者调动过程中档案转移情况的重要文件。

它不仅对于员工个人有着重要的意义，而且对于企业以及接收单位的人事部门也具有很高的价值。

这份表格可以保证员工档案的完整性和准确性，便于后续的查阅和管理。

2.接收单子的内容和作用人事档案接收单是一份记录员工档案被接收的单据，它主要包括以下内容：员工姓名、档案编号、离职日期、接收单位、接收人姓名等。

接收单子的作用主要有两方面：一是证明员工档案已经被成功接收，二是方便接收单位对员工档案进行管理和查询。

3.接收单子需要重新写的原因在员工档案转出的过程中，可能会出现一些特殊情况，例如接收单位对档案的接收信息有误、接收人更换等。

这些情况都需要对接收单子进行重新填写，以确保档案接收的准确性和顺利进行。

4.接收单子重新写的流程和注意事项当需要重新填写接收单子时，应按照以下流程进行：首先，原接收单的持有人需将原单据退回给人事部门；其次，人事部门根据实际情况重新填写接收单，并在新单据上注明原单据的作废原因；最后，将新填写的接收单交由员工本人或者新接收单位进行确认。

在此过程中，需要注意以下几点：确保填写信息的准确性，避免因信息错误导致档案接收的延误；填写过程中要保持单据的整洁，防止因污损影响档案的接收。

5.总结人事档案转出登记表中的接收单子在员工档案转移过程中起着至关重要的作用。

在特殊情况下，接收单子需要重新填写，这时应按照规定流程进行操作，并确保填写信息的准确性和单据的整洁。

人事档案转出介绍信

人事档案转出介绍信
尊敬的XXX公司：
您好！我是XXX公司的人事部门负责人，现向贵公司转出我公司员工XXX的人事档案，并附上介绍信一份。

XXX是我公司的一名优秀员工，自入职以来一直表现出色，工作认真负责，具有较强的团队合作精神和良好的沟通能力。

在公司的工作期间，XXX曾担任过多个职位，积累了丰富的工作经验和技能，对公司的发展做出了积极的贡献。

由于公司业务调整，XXX的工作岗位发生了变化，需要转到贵公司继续发展。

我们相信，XXX的专业素质和工作能力能够为贵公司的发展带来积极的影响。

在此，我代表我公司向贵公司保证，XXX在我公司的工作期间表现良好，没有违反公司规定和国家法律法规的行为记录。

同时，我公司将按照相关法律法规的要求，将XXX的社保、公积金等相关事宜进行妥善处理，确保其权益不受损失。

为了方便贵公司对XXX的了解，我们在附件中提供了XXX的个人简
历和相关证明材料。

希望贵公司能够认真审核，并为XXX提供一个良好的工作环境和发展平台。

人事档案管理制度

xx新能源集团人事档案管理制度人力资源中心2010年09月目录第一章总则 (2)第二章权责 (3)第三章归档、检查和核对 (3)第四章转递管理 (5)第五章利用管理 (5)第六章保密规定及保存期限 (6)第七章附则 (7)第八章附件 (7)第一章总则第一条为维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用，将企业人事档案管理工作制度化、规范化，现结合集团公司的实际情况，特制定本人事档案管理办法。

第二条本管理办法适用于集团各职能部门和各事业部的所有员工。

第二章权责第三条集团人力资源中心人事专员负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

第四条人力资源中心副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

第三章归档、检查和核对第五条档案管理内容1.员工入职档案：（1）个人简历（2）人员情况登记表（3）身份证复印件（4）学历证书复印件或其他相关证书（5）一寸照片（6）劳动合同及招收转入职工备案登记表 [转正后转出]（7）体检报告（8）养老保险人员情况登记表 [转正后转出]（9）派遣函、上岗任职通知书（10）员工调动通知（11）笔试面试测评报告（12）原单位解除劳动合同证明（13）转正相关材料（14）离职申请（15）员工交接承诺书（16）员工交接单（17）员工离岗保密协议（18）员工离职审批表（19）离职面谈记录表（20）其它有必要纳入档案的资料应届毕业生的同时应增加：（1）就业推荐表；（2）学习成绩单；（3）就业协议书。

2.员工培训档案：（1）培训通知；（2）培训签到表；（3）培训总结报告(或考评结果)；（4）派出培训审批表；（5）外出培训反馈表(证书原件)。

3.员工个人档案（1）员工人事档案包括员工履历类、自传类、鉴定考核类、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、党团类材料、奖励材料、处分材料、工资待遇、录用任免、岗位异动等材料等。

（2）日常使用的档案资料：学历学位、资格证书复印件材料、员工聘任、奖励的文件及复印件（如员工个人已领取公司相关奖励，则其证书原件必须存放于人事档案内）。

人事档案转出确认表

备注
转出人事档案须提供原单位解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、本人身份证及户口本复印件、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。
5、转往街道办理退休人员社会化管理手续（应告知其户口所在街道名称）；
6、本人同意个人相关信息在高新人才网上发布；
温馨提醒：为了保护您的个人权利和义务，与单位解除合同之后，请配合单位及时办理相关档案转移手续。否则，此后发生的相关档案管理费用将由您个人承担。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
1、按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
2、经与本人联系，本人要求档案转为个人托管；
3、经与本人联系，本人要求档案转往；
4、本人无法联系，档案转往；
5、手续未清，档案暂时不转；
6、其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
2、转往其他市（县、区）级以上政府所属人才中心托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
3、转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
4、转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
人事档案转出确认表
姓名
性别
身份证号码ຫໍສະໝຸດ 劳动合同期限1、从年月日至年月日
2、未签
解除合同（离职）时间

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

备注：
1、人事档案转往外省（市、县、区）等单位的，请具体写明人事档案转递地址和邮编：
2、请您与原单位解除合同之后，按档案选择去向一星期内到广州市人才开发中心办理相关档案转移手续，否则广州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案代管费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择栏打“√
”）
1、按照本人意见转移人事档案；
3、转往就业管理机构办理失业登记的，除提供第1项材料外，还需提供本人户口本和身份证复印件；
4、跨地区转移人事档案的，除提供第1项材料外，还需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令；
5、退休人员转往街道管理的，需提供退休审批表和本人户口本、身份证复印件；
6、其他认为需要的材料。
人事档案转出确认表
姓名
性
别
单位名称
原劳动合同期限
1、从年月日至年月日
2、未签
解除合同（离职）时间
本人意见
（请在选择栏打“√
”）
1、转往省（市、县、区）人才中心个人(其它用人单位)托管；
2、转往市（县、区）就业管理处办理失业登记；
3、转往用人单位管理(仅限于具有档案管理权限的用人单位)；
4、转往街道办理退休人员社会化管理手续；
2、手续未清，档案暂时不转；
3、本人无法联系，档案转往；
4、经与本人联系，本人要求档案转往；
5、档案管理费由单位结算至年月；
6、其他事宜：。
单位（盖章）：经办人：日期：
备注
转出人事档案需提供下列材料：
1、单位劳动合同和解除Hale Waihona Puke 动合同证明以及《人事档案转出确认表》；
2、转往本市其他工作单位就业的，除提供第1项材料外，若用人单位有人事档案管理权限，则还需提供单位营业执照副本复印件和调档函。若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供本省（市、区）政府所属人才交流机构的调档函；