万科集团规划设计评审会管理办法

附件

1.8.1 《项目初步设计文本》

1.8.2 《施工图设计指导书》，参照《A集团项目设计指印》完成。

1.8.3 《施工图设计进度表》

1.8.4 《施工图设计深度要求》

1.8.5 《甲方向乙方提供的设计资料文件目录》

1.8.6 《乙方向甲方交付的设计文件明细》

集团规划设计评审会管理办法

第一条为规范集团各地产公司项目设计的操作，加强对《A集团规划设计管理流程与成果标准》（以下简称《流程和标准》）中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控，以达到确保质量、进度目的，特编制此办法。

第二条集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开，由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作；

第三条评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据，如有变更，项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请，会前至少3日提交评审文件汇编。

第四条评审文件汇编应包括以下内容：

1)《项目可行性研究报告》

其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”

完成；

2)项目设计工作控制性计划

3)集团规划设计部对设计工作总体计划的意见

4)集团规划设计部对设计前期工作结论的意见

5)概念设计方案任务书

详《流程和标准》第23页条文；

6)概念设计方案文本

详《流程和标准》第24页条文2.

7)《项目设计指导书》

详《流程和标准》第27页条文3.

8)规划方案设计招标书

9)规划方案设计任务书

详《流程和标准》第41页条文

10)规划方案设计文本

详《流程和标准》第41页条文1.1.5

11)规划方案分析表

详附件一

第五条集团规划设计部对评审文件进行审核，发现不符要求的，可以要求评审会延期。

第六条会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。第七条评审会投票人员组成：集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家（届时由集团规划设计部确定）。

第八条评审会议程：

1)整体时间安排视项目复杂程度而定，委托项目以不超过6个小时为宜，

投标项目以不超过9个小时为宜；

2)评审会具体安排：

a)由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作

指导书》进行讲解，重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成

本方面的分析结论，和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60

分钟为宜;（此时投标单位应不在会场）

b)项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,

以不超过15分钟为宜;

c)投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每家时间以不超过40分

钟为宜(其它投标单位应不在会场)，如果是委托一家设计单位做多

方案比较,时间可以适当延长;

d)评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;如果是

委托设计,可以只选一家;

e)评审团就所选的优选方案发表意见，集中讨论,由会议组织者形成评

审结论，时间以不超过60分钟为宜。

第九条评审会组织安排注意事项：

1)会前：

a)准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁

夹（用于挂图、板书）、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板

b)如果是视频会议，应与对方同步调试；

c)准备会议过程的文件资料：评审会文件汇编（详本文第四条）、会议

议程、选票（详附件二）。每一位投票人员应有以上所有文件；

d)根据参会人员情况布置会场，投票人员的位置应用名牌指定；

2)会议用饮料,食品的服务安排：

a)会场上应备有饮用水、水果及点心；

b)应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水；

c)长时间的评审会应安排好工作餐事宜；

3)会议进行过程中应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜；

4)开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律：

a)与会者应关闭手机以保证会场安静；

b)投标单位介绍方案时，应保证其它投标单位不在会场，条件允许情况

下，可安排休息室供投标单位等待使用；

c)投标单位人员在会场内的活动，如摄影、摄像、录音，应受组织者的

限制。

第十条由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要，会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。

第十一条会议结论以如下方式给出：

㈠同意XX方案，建议增加XX内容，在XX方面应予注意；

㈡倾向通过XX方案（可以有一个以上），应在XX方面改进后再确认规划思路，不需另行开会；

㈢各方案均难满足要求，须在XX方面仔细考虑，完成设计后申请重新召开评审会。

会议纪要应由规划设计部在会议结束后3天内发文给项目操作公司，并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。

附件一：规划方案分析表－户型配比部分设计单位名称：

附件一：规划方案分析表－经济技术指标部分

附件一：规划方案分析表－设计成果部分

备注：单位名称下表格内划：√或X

附件二：

选票项目名称：

评审时间：