XX合同档案检查组工作总结
单位年度合同检查总结(3篇)

第1篇一、前言为加强单位合同管理,提高合同签订、履行和监督的规范化水平,确保合同履行过程中合法权益的实现,根据国家相关法律法规和单位实际情况,我单位于近期开展了年度合同检查工作。
现将检查情况总结如下:二、检查目的1.全面了解单位合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性;2.发现合同管理中存在的问题,提出整改措施;3.提高合同管理水平,降低合同风险;4.保障单位合法权益,维护正常经营秩序。
三、检查范围本次检查范围包括单位各部门、各子公司签订的各类合同,包括但不限于:采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同、借款合同、担保合同等。
四、检查方法1.查阅合同档案,核对合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性;2.审查合同条款,分析合同风险;3.访谈相关人员,了解合同履行情况;4.对发现的问题进行汇总、分析、评估。
五、检查结果1.合同签订环节(1)大部分合同签订符合法律法规要求,合同主体资格合法,合同内容完整,合同签订程序规范。
(2)部分合同签订存在以下问题:- 合同签订日期与实际签订日期不符;- 合同主体资格证明材料不齐全;- 合同签订程序不规范。
2.合同履行环节(1)大部分合同履行情况良好,合同双方按照约定履行义务。
(2)部分合同履行存在以下问题:- 合同履行进度滞后;- 合同履行过程中出现争议,未及时协商解决;- 合同履行过程中存在违约行为。
3.合同变更、解除环节(1)大部分合同变更、解除符合法律法规和合同约定。
(2)部分合同变更、解除存在以下问题:- 变更、解除程序不规范;- 变更、解除过程中存在争议,未及时协商解决。
4.合同风险防控(1)部分合同存在潜在风险,如合同条款不明确、合同履行过程中存在违约风险等。
(2)部分合同风险防控措施不到位,如未及时履行合同备案手续、未进行合同风险评估等。
六、整改措施1.针对合同签订环节存在的问题,要求各部门、各子公司:(1)加强合同签订前的审查,确保合同主体资格合法,合同内容完整,合同签订程序规范;(2)完善合同签订流程,确保合同签订日期与实际签订日期一致;(3)加强对合同签订人员的培训,提高合同签订水平。
档案检查总结(精选5篇)

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档案检查总结篇1档案检查总结报告日期:2023年6月9日一、背景作为一家专注于提供高品质服务的档案管理机构,我们一直致力于确保我们保存的各类档案文件都能得到有效的整理和管理。
近期,我们进行了一次全面的档案检查,以维持我们的服务质量,并保障客户档案的安全性和完整性。
二、目标本次检查的目标是对公司各类档案进行检查,确保其安全性、完整性以及准确性。
检查的内容包括文件的实体安全(例如:存储环境、防护措施)、内容安全(无泄漏、无错误信息)以及元数据的安全(如:日期、签名等)。
三、方法我们采取了人工检查和自动化工具检查相结合的方式。
人工检查主要针对文件的实体安全和内容安全,而自动化工具则主要检查元数据的安全性。
四、结果1.实体安全:所有档案都得到了适当的存储环境的保护,包括温度、湿度和光照等。
然而,我们发现在某些区域的档案存储设施可能需要进一步的改善,以防止火灾和盗窃等潜在的安全风险。
2.内容安全:所有的档案文件都未发现明显的泄漏或错误信息。
然而,我们发现在一些早期文件中,可能存在一些手写或打印错误的信息,这可能需要进一步的校对和修正。
3.元数据安全:所有的元数据都清晰地记录了文件的日期和签名等关键信息。
然而,我们发现在一些早期文件的元数据可能存在一些手写或打印错误的信息,这可能需要进一步的校对和修正。
五、建议1.对于实体安全问题,我们建议定期检查和修复档案存储设施,以防止火灾和盗窃等潜在的安全风险。
2.对于内容安全问题,我们建议定期检查和修正档案文件,以防止可能的泄漏和错误信息。
3.对于元数据安全问题,我们建议定期检查和修正元数据,以防止手写或打印错误的信息。
六、结论本次档案检查虽然没有发现任何重大的安全问题,但发现在一些早期文件中存在的一些小问题。
档案检查总结汇报

档案检查总结汇报档案检查总结汇报尊敬的领导:我是XXX公司的档案管理部门工作人员,在近期内负责进行档案检查工作。
经过对公司档案进行全面、深入的检查后,我将向您汇报检查情况及发现的问题,并提出改进方案以促进档案管理工作的进一步完善。
本次档案检查的目的是为了确保公司档案管理工作的规范性、准确性和可靠性。
在检查过程中,我们采取了抽查核实、文件复查、实地查阅等多种方式,对各部门及各级档案进行了全面检查。
首先,我们对档案的存储和保管情况进行了仔细查看。
通过检查,发现有部分档案存放不合规范,如有些档案存放区域不干燥、通风不良,甚至出现简易建筑或堆放在地面上的情况。
这样的存储方式容易导致档案遗失、丢失或受到损坏,给公司的正常运营带来潜在风险。
其次,我们对档案的整理、归档和分类进行了详细的检查。
发现有一些档案未经过规范的整理和归档,造成了档案的混乱和难以查找。
有些文件的分类也存在问题,导致相关部门在查找和利用档案时效率不高。
此外,还有一些档案存在过期、陈旧的问题,没有按时更新和处置。
再次,我们还对档案的索引和检索工作进行了调查。
发现一些单位和部门的索引工作不够规范和系统化,导致关键信息不准确或不完整,使得档案的检索效率降低,影响了相关工作的进行。
最后,我们对档案的安全防护工作进行了全面检查。
发现有些档案存放区域的安全设施不完善,访问权限管理不严格,存在信息泄露的风险。
此外,防火、防水等措施也需要进一步加强,以确保档案的安全及完整性。
根据以上发现的问题,我提出以下改进方案以促进档案管理工作的进一步完善:1. 在存储和保管环节,要加强档案存放区域的整改与维护,确保环境条件良好,防止档案的遗失和损坏。
要加强对特殊档案的保护,采取措施防止重要文件泄露。
2. 在整理、归档和分类环节,要建立档案管理制度,对档案管理人员进行培训,并加强对档案的定期整理、维护与更新。
同时,完善档案的分类管理,提高查找档案的效率。
3. 在索引和检索环节,要建立完善的档案索引制度,确保档案的关键信息准确、完整。
合同检查总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同风险防范能力,确保公司合法权益不受侵害,我单位于XX年XX月对现有合同进行了全面检查。
现将检查情况总结如下:二、检查范围及方法1. 检查范围:本次检查范围涵盖公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
2. 检查方法:通过查阅合同文本、查阅相关法律法规、咨询专业人士等方式,对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行全面检查。
三、检查结果1. 合同合法性检查(1)大部分合同主体合法,合同双方具备签订合同的资格。
(2)合同内容符合国家法律法规及政策要求。
2. 合同合规性检查(1)合同签订程序规范,履行过程符合约定。
(2)合同条款明确,双方权利义务清晰。
3. 合同风险防范检查(1)合同风险防范意识较强,部分合同已设定风险预警机制。
(2)合同条款中风险防范措施较为完善,但部分合同存在风险防范不足的问题。
四、存在问题及原因分析1. 存在问题(1)部分合同签订程序不规范,存在合同双方未履行审批手续的情况。
(2)部分合同条款表述不严谨,存在歧义或漏洞。
(3)部分合同风险防范措施不足,可能导致公司权益受损。
2. 原因分析(1)合同管理人员业务水平有待提高,对法律法规及政策了解不够深入。
(2)合同签订过程中,部分部门及人员对合同风险防范重视程度不够。
(3)合同签订前,对合同双方资质审查不严格,导致部分合同存在风险。
五、改进措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节符合法律法规及政策要求。
2. 严格合同签订程序,确保合同双方履行审批手续,规范合同签订行为。
3. 完善合同条款,确保表述严谨,避免歧义和漏洞。
4. 加强合同风险防范,针对不同合同类型,制定相应的风险防范措施。
5. 建立合同风险预警机制,对潜在风险进行及时识别和处置。
6. 加强对合同双方资质审查,从源头上降低合同风险。
2024年档案执法检查工作总结

2024年档案执法检查工作总结一、工作概述2024年是档案执法检查工作的关键之年,为了全面推进档案管理的规范化和制度化建设,我单位积极组织开展了档案执法检查工作。
本年度的检查工作主要以依法依规管理档案、严肃查处违法违规档案行为、改进档案管理工作等为目标,通过对各单位档案管理工作进行全面检查,确保档案管理工作的规范化和有效性。
二、工作亮点1. 加强宣传教育工作。
通过举办培训班、集中培训、座谈会等形式,加强对档案管理相关法律法规的宣传,提高各单位档案管理人员的法律意识和业务水平。
2. 完善档案管理制度。
针对前期检查中发现的问题,制定了一系列的档案管理制度和规范,明确了档案管理工作的职责和权限,加强了制度的执行力度。
3. 推进档案数字化建设。
鉴于信息化技术的快速发展,我们积极推进档案数字化建设,完善了档案管理系统,实现了电子文件的全面管理和检索,提高了档案工作的效率和准确性。
4. 加大整治违法违规档案行为力度。
通过开展专项检查和集中整治行动,对违法违规档案行为进行严肃查处,对相关责任人给予惩处和警示,形成了压倒性的震慑效应,有效遏制了违法违规行为的发生。
三、存在的问题与不足1. 部分单位档案管理制度不完善。
在检查中发现,一些单位的档案管理制度还不够完善,对档案管理的规范化程度有待提高,需要加强与相关部门的沟通与协作,共同制定规范的档案管理制度。
2. 档案数字化建设仍有待改进。
虽然在2024年我们已经取得了一定的成效,但是档案数字化建设还有较大的提升空间,需要进一步完善系统功能,提高档案数字化管理的智能化水平。
3. 部分单位对档案管理的重视程度不够。
一些单位没有充分意识到档案管理对于工作的重要性,对档案管理工作投入不足,导致了档案管理工作的滞后和混乱,需要加强对其的宣传教育和培训。
4. 档案执法检查力度还需进一步加大。
虽然我们在2024年已经加大了对违法违规档案行为的查处力度,但是仍有一些违法违规行为未能及时发现和查处,为后续工作埋下了隐患,需要加强对各单位档案管理工作的监督和检查。
档案检查总结汇报

档案检查总结汇报【档案检查总结汇报】一、引言档案是组织和个人在工作、生活中形成的各类文件、资料的集合,对于保障信息的安全、保留历史记忆具有重要作用。
近期,我单位进行了一次全面的档案检查工作,旨在进一步规范档案管理、提升信息安全保密水平。
本文将对这次档案检查的结果进行总结汇报,并提出相应的改进措施,以期为我单位的档案管理工作提供参考和指导。
二、档案检查结果总结1. 档案存储和归档情况经过对各部门、单位的档案存储情况进行细致检查,发现存在以下问题:(1) 部分部门档案存放地点混乱,未能按照规定的规格和分类进行归档,导致文件检索困难。
(2) 部分档案遭受环境、物理因素的损坏,如受潮、受热、虫蛀等,亟需做好防护和保养工作。
2. 档案信息安全保密情况在档案信息的安全和保密方面,本次检查发现存在以下问题:(1) 档案管理人员对档案信息的安全保密责任意识不够强,相关制度和规定执行不力,存在泄密风险。
(2) 部分敏感档案未能建立有效的权限控制机制,未严格限制查阅范围,可能导致信息泄露。
3. 档案数字化管理情况本次检查还针对档案的数字化管理进行了评估,发现存在以下问题:(1) 部分档案数字化进展缓慢,仍然依赖传统纸质档案,导致信息管理效率较低。
(2) 部分数字化档案未建立完善的备份和还原机制,一旦遭受病毒攻击或硬件故障,可能导致数据丢失。
三、改进措施提出针对上述问题,我们提出以下改进措施,以进一步完善档案管理工作:1. 档案存储和归档:(1) 制定明确的档案存储和归档规范,明确每个部门的责任和方法。
(2) 加强培训与指导,提升档案管理人员的归档素养和技能水平,确保文件的规范归类。
2. 档案信息安全保密:(1) 完善档案信息安全管理制度,明确各级档案信息的安全等级和权限划分。
(2) 加强对档案管理人员的教育和培训,增强他们的保密意识和技能,确保档案信息安全。
(3) 引进先进的档案管理系统,并建立档案信息的完整性校验和溯源机制,保证信息不被篡改或丢失。
合同档案员工作总结

一、工作背景作为公司的一名合同档案员,我主要负责公司合同档案的管理工作。
自入职以来,我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,积极完成各项工作任务。
现将我的工作总结如下:二、工作内容1. 合同归档(1)对合同进行分类、整理,确保合同的完整性、准确性;(2)对归档的合同进行编号、登记,建立合同档案目录;(3)对归档的合同进行保密处理,确保合同内容的安全。
2. 合同查询(1)为部门提供合同查询服务,及时、准确地提供合同信息;(2)协助部门解决合同查询过程中遇到的问题。
3. 合同修改与补充(1)根据公司业务发展需要,对合同进行修改与补充;(2)对修改后的合同进行审核,确保合同内容的合法性、合规性。
4. 合同归档制度与流程(1)制定合同归档制度,明确归档范围、归档要求等;(2)对归档流程进行优化,提高归档效率。
5. 合同档案管理信息化(1)推动合同档案管理信息化建设,提高档案管理水平;(2)利用信息化手段,实现合同档案的电子化、数字化管理。
三、工作成果1. 合同档案管理规范化通过不断优化归档制度与流程,使合同档案管理工作更加规范化、标准化。
2. 提高合同查询效率通过建立完善的合同档案目录和查询系统,提高了合同查询效率,为部门提供了便捷的服务。
3. 降低合同风险通过加强对合同内容的审核,降低了合同风险,保障了公司合法权益。
4. 信息化建设取得成效通过推动合同档案管理信息化建设,实现了合同档案的电子化、数字化管理,提高了档案管理水平。
四、工作不足及改进措施1. 工作不足(1)对部分合同内容了解不够深入,导致审核过程中出现失误;(2)信息化建设程度仍有待提高。
2. 改进措施(1)加强业务学习,提高自身业务水平;(2)积极引进新技术、新方法,提升信息化建设水平。
五、总结作为一名合同档案员,我深知自己肩负着保障公司合法权益、提高工作效率的重要责任。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
档案检查总结(通用5篇)

档案检查总结(通用5篇)档案检查总结(通用5篇)档案检查总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的档案检查总结样本能让你事半功倍,下面分享【档案检查总结(通用5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
档案检查总结篇1档案检查总结报告日期:2023年6月9日一、背景介绍为了确保公司档案管理的规范性和有效性,提高档案利用效率,本轮档案检查旨在检查档案的完整性、准确性、规范性和安全性。
二、检查内容1.档案完整性:检查各类档案是否齐全、无缺失。
2.档案准确性:检查档案内容是否准确、无误。
3.档案规范性:检查档案的格式、命名、存储等是否符合规范。
4.档案安全性:检查档案存储环境、备份情况及安全防范措施。
三、检查结果1.档案完整性:本次检查共涉及各类档案2023余份,其中部分档案存在缺失现象,部分档案的归档状态不清晰。
2.档案准确性:检查中发现部分档案存在错误记录、错别字等问题,需进行修正。
3.档案规范性:检查中发现部分档案的格式、命名不符合规范,需进行整改。
4.档案安全性:检查中发现部分档案存储环境较差,存在安全隐患,需要及时进行整改。
四、整改措施1.对于缺失的档案,及时进行补充归档。
2.对于错误的档案,进行修正并重新整理。
3.对于不符合规范的档案,加强档案整理和规范工作,确保档案命名、格式等符合规范。
4.对于存在安全隐患的档案存储环境,及时进行维修和改善,确保档案安全。
五、总结本次档案检查发现的问题及时进行了整改,提高了档案管理的规范性和有效性,同时也提醒我们需要加强档案整理和规范工作,确保档案的安全性和准确性。
未来,我们将继续加强档案管理工作,确保档案管理的科学性和有效性,提高档案利用效率。
档案检查总结篇2档案检查总结一、背景与目标本次档案检查旨在确保公司各类档案资料整理规范,避免档案流失,提高档案利用效率。
通过对公司档案室的检查,我们对公司档案管理的现状、问题与改进措施进行了全面的梳理和总结。
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XX合同档案检查组工作总结篇一:XX年度合同管理工作总结XX年度合同管理工作总结合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。
按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量履约到位1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
篇二:XX年司法局档案管理工作总结今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。
在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
篇三:合同档案管理员工作总结年工作总结自年入职公司我一直从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。
在各们领导和同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。
为了更好的做好XX年的工作,现将年工作总结如下:在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCADXX、室内设计Photoshop课程,并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书,现将一年的工作总结主要有以下几项:1、思想品德素质修养及职业道德。
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
合同档案的资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。
(2)对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时及时将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到衔接。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了方便。
(4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。
合同档案管理工作正进一步完善规范,在今后再接再厉把工作做的更好.(5)在CAD图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。
(6)在办公文员的工作中,严格按照公司规定,保管和使用部门章;根据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。