ERP试运行报告
ERP运行情况汇报

ERP运行情况汇报第一篇:ERP运行情况汇报天然气处理厂ERP运行情况汇报自2006年ERP正式上线运行以来,我厂遵照分公司ERP项目组的安排,本着严细认真的工作态度,对我厂ERP系统的主数据进行了建立和维护,对我厂变动的ERP最终用户的权限进行变更和申请;同时积极配合支持中心做好最终用户的培训等各项工作。
现在我厂本部登录中原油田ERP服务器P33正常,系统响应速度快、网络运行情况正常,所有业务数据都完整无误地录入系统。
我们坚持每月的ERP月报,一些常见的技术问题和培训需求都通过月报及时的反映上去。
一、IT基础设施我厂计算机网络经过前几年的投资建设,已形成了覆盖厂区及前线各生产单位较为完善的网络体系结构。
形成了以厂中心机房为核心,通过光缆链接到基层和前线各单位的网络结构,实现了100M/1000M 到基层,100M到桌面的传输体系。
目前全厂共有单/多模光缆25公里,交换机12台,其中有网管功能的交换机6台,其余交换机不具备网管功能,一旦预到突发网络故障,给故障源头的查找和定位带来诸多不便,需要在今后的网络规划和建设中关注和考虑。
全厂共有服务器4台,主要应用为办公自动化、厂内部网站、物资系统数据库系统。
计算机数量也由建厂初期的200余台增加至380余台,计算机网络应用涉及全厂办公、生产、安全监控等各个领域。
二、财务模块我厂的不同岗位会计人员均持有相应的ERP资格证书,严格按照ERP财务模块规定的业务流程操作,做到了凭证录入及时、准确,账表核对一致,;同时每月末我厂的财务人员在日常账务处理完毕之后,都要与分公司计财部同步进行月结工作,加班加点在一定的时间内将生产成本和制造费用在产成品之间进行分配,所有参与月结的人员从未因为个人原因,而耽误了月结工作,从而保证了分公司月结工作的顺利进行。
三、销售模块1、实现了对销售客户信息的集中管理ERP系统通过建立客户主数据,对客户进行了集中的管理,凡在中石化提货的客户,都进行了统一编码,可以在系统内查询该客户的一切信息。
ERP管理运行情况报告

******公司**部门ERP运行情况2015-02-10一、调度管理部分ERP运行情况:目前调度管理及后期完成登记功能相对完善,不足的是该功能系统不稳定,使用过程中多次出现错误提示的情况。
车辆调度是严格根据进销计划调配完成的,程序为“营销报进销计划→调度安排车辆→车辆执行任务→完成任务登记信息→完成本次调度结束”,连贯性比较强,突出问题是进销计划和实际车辆调度执行情况不符,存在ERP调度信息未收到进销计划,而是电话口头报送计划,执行完毕后,调度系统无该计划条目,无法登记相应信息,致使登记信息不及时、不准确,缺乏连贯性。
建议整改措施:对使用中出现的错误提示小问题,及时与开发人员沟通解决,使调度功能逐步稳定(一直在保持沟通)。
并与业务员沟通协调严格按照ERP程序报送计划,调度员严格根据计划登记信息,避免口头计划造成的登记不及时。
菜单功能分布:①调度管理车辆调度(根据进销计划调配车辆)*完成登记(登记执行配送过程中的信息)二、车辆管理部分①车辆档案管理运行情况:由于车辆档案管理中已包括车辆保险、车辆证照审核时间信息,车辆管理菜单中的车辆保险、车辆证照审核功能条目与以上包括登记的信息重复,造成不必要的重复登记,并且目前不具备到期提醒功能。
建议整改措施:车辆保险、车辆证照审核功能条目可合并到车辆档案管理单据中,以便档案管理操作中的清晰、准确,并根据所登记的各类时间关联提醒功能。
②车辆维修管理使用情况:单据没有编号,不便清晰识别是否重复登记;车辆维修登记根据维修单据如实登记保存后,存在维修时间可任意更改调整,不能准确把握车辆维修保养的时间,对安排下次保养以及质保周期不能准确判断;另外按照当月单据当月报销(结算或挂账)的原则,存在过期(跨月)单据还可正常登记输入,不能保证单据输入的及时性(公司财务每月截止结算后的下个月周期内还可继续登记输入上个月周期内的过期单据),无法体现当月准确的费用控制情况,直接影响指标的考核。
ERP试运行报告

MJ-ERP车间控制管理模块试运行报告从2004年5月7日公司正式切换计算机信息管理系统以来,通过公司上下以及软件设计公司的共同努力,煤矿机械制造有限责任公司ERP系统一期工程基本就绪,从使用效果来看,较MRPⅡ系统有了很大的进步,其严谨的管理思想和实现“四流”的统一对公司各管理环节起到了一定的规、约束作用,为公司领导提出的“规化、精细化”的两化管理提供了一个较好的计算机信息管理平台。
车间控制管理模块涉及的信息量大,关系面广,实际情况复杂程度高,操作人员多且使用频繁、信息维护量大,其要比较繁琐的。
经过模块组成员、各相关部门使用人员和程序设计人员在管理思想上、实际使用流程上、部分界面的相互挂接上等方面的共同努力,做了大量的基础工作,使模块要求的13项功能需求基本得到了满足,可以方便、快捷的完成各项目标功能,从软件总体的使用情况来看是比较成功的。
本模块提供的在不足料的情况下不分割工单多次发料和可查询生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能是非常好的。
在不足料的情况下不分割工单多次发料避免了对工单的多次分割,使每个令号的计算机信息相对完整,方便了查询、汇报等操作。
生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能,可以完整的给我们提供在制产品的用料情况,并且用穿透的形式一查到底,方便了生产调度系统的指挥,具有很好的指导意义,一定程度上达到了用计算机信息指导、管理生产的目的。
还有,根据作业计划自动生成当期或近期生产计划,可取代工单打印的功能提高了班组部协调、安排生产任务的能力,使班组的工作效率有了一定的提高。
此外,外协任务管理、工单用料的进退等功能也可以较好的完成工作。
总的来看,车间控制管理模块主要流程可以较好的完成现阶段的工作,个别小问题希望在后续工程中能够给予完善,如:工序进退过程中出现的部分工单状态更新不及时等。
经过车间控制管理模块工作组全体成员两次讨论会议,认为程序基本达到了预期要求,准予验收。
ERP系统运行报告(模板)

【内部资料】财务管理部文件[2010]XXX号签发人:xxxERP系统运行报告(2010年11月01日至2010年11月30日)一、系统总体情况为了确保xxxERP信息管理系统的平稳运行,促进系统管理水平稳步提升,更好的辅助生产及其财务的日常运作,控制人为不规范操作等因素所造成的一些系统问题,财务管理部IT管理中心于12月6日对ERP运行情况进行总结,从提取的数据来看主要反映以下问题:⏹计划模块:➢10年11月各产品公司自制计划完成率环比10年10月自制计划完成率上升3.55%,环境电器本月自制计划平均完成率为92.67%。
➢10年11月份各产品公司外协计划平均完成率为51.83 %,环比10月外协计划完成率上升4.79%。
➢10年11月超期未分解的MPS计划数量为97729台,其中取暖器金属扇组织为91244台。
⏹采购模块:➢10年11月采购订单完成率为67.60 %,环比10月下降4.15%.➢10年11月份外协订单完成率为51.58%,环比10月份外协订单完成率上升5.08%。
⏹车间、仓库模块:➢10年11月各产品公司离散任务完工未发料有33条,其中风扇有16条异常数据。
➢10年11月各产品公司离散任务完工组件发料量差异大于(>3‰)有631条,其中原风扇公司有302条。
⏹BOM管理➢10年11月新增物料有128个未维护工艺路线,请工艺人员及时维护。
➢目前ERP系统有117个采购物料的属性定义错误,采购物料的“制造或采购”属性定义为“制造”。
此部份物料在MRP运算后不能产生采购建议。
➢目前ERP系统有84个自制物料的属性定义错误,自制物料的制造或采购”属性定义为“购买”。
此部份自制物料在MRP运算后,对应的组件物料不能产生采购建议。
⏹系统管理➢超过30天未使用ERP系统的用户有13人,超期的用户于本月15号批量失效。
对于偶尔才使用ERP系统的人员,建议用ERP通用查询用户来查询系统相关数据。
ERP运行报告总结

ERP运行报告总结ERP运行报告总结ERP运行报告总结◇ERP项目组ERP项目经过近一个多月基础数据准备与动态数据方案确定,在用友实施顾问的指导下,公司ERP系统操作人员按照新业务流程对ERP系统开始了全面模拟测试。
在试运行过程中我们遇到了很多的问题,有系统操作方面的,有业务流程方面的;ERP项目组成员在公司高层领导的统一指导和各位同事积极配合下,对遇到的问题及时跟进,及时解决。
通过不断的巩固培训和深入讨论,大家一起发现问题,以最短的时间解决问题,确保了工作的顺利进行。
在系统试运行过程中,大家对ERP系统从陌生到熟悉,逐步对这种先进的管理模式有了深刻的认识。
由于系统的试运行与我们实际业务要并行,ERP系统操作人员的工作量增加了一倍,但是大家都没有因为工作量的增加而叫苦叫累。
员工们每天都要加班到很晚,确保每天系统内外的工作当天完成,保证其他相关部门的操作及时顺利的进行。
公司像她这样的员工还有很多很多,ERP项目的成功上线离不开大家的共同努力。
在此,ERP项目组成员非常感谢大家的理解与配合!下一步试运行要完全按照正式实施ERP时确定的流程和步骤进行,所有的数据应尽可能接近真实数据。
ERP实施是“三分设计、七分管理、十二分数据”,由此可见,数据在ERP系统项目管理过程中的重要性。
试运行阶段常出的一个问题是数据不准时凑合着过,这样在试运行阶段有时难以发现问题,这就要求我们尽量做到数据的完整性、真实性。
只有真正做到了这两点,才能从实施的过程中发现问题,对所有方法都逐一测试,不断优化流程并找出最佳方案。
在ERP试运行过程中,我们进行收集、处理有关业务数据;发现、解决存在的问题和不足,大家应尽快熟悉新流程、熟练操作系统,为ERP系统的正式上线做好充分准备。
我们现在对ERP都非常有信心,上下观念一致,再加上针对性的培训,大家齐心协力,克服前期的困难,ERP项目一定会成功上线运行。
用信息技术助推公司新发展,使公司价值实现质的飞跃!扩展阅读:ERP总结总结报告《企业资源战略规划》总结报告一、物理沙盘:1、实验过程描述在物理沙盘中,我担任的是CEO,其他成员分别是:销售总监宋玉涛,财务总监章媛媛,采购总监王丽娜,生产总监董婷。
ERP实验报告范文(共4篇)

篇一:erp实务实验报告标准格式金蝶k3财务管理系统学生实验报告郑州大学西亚斯国际学院商学院学生实验报告一、实验目的及要求:1、目的通过综合实验,能进一步理解巩固erp理论,培养对企业信息化的认识;通过实验操作训练,能将所学的erp知识得到综合运用,培养独立利用erp系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。
2、内容及要求内容:1、金蝶k/3系统概述2、帐套管理3、总账系统4、报表与财务分析系统5、现金管理系统6、固定资产管理系统7、应收、应付款管理系统8、工资管理系统要求:1、建立帐套并进行系统设置、设置用户权限和公共资料2、会计科目维护、录入初始余额、帐套备份3、录入记账凭证、凭证审核、凭证过账,核销业务往来4、查看资产负债表、损益表,进行银行存款对账、查询余额调节表、帐套备份5、录入现金管理系统初始数据并进行系统设置6、对欠款业务、收款业务、发生坏账、坏账收回等业务进行处理,进行往来业务核销,期末结账7、录入工资管理系统初始数据,设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据并进行工资计算,期末结账。
二、金蝶erp标准财务系统操作心得体会(800字)通过该实验,对所学的知识有了进一步的了解。
在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。
然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。
erp是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。
erp 是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学等。
之所以对erp的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验。
通过对erp 的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。
erp实验报告总结
ERP实验报告总结1. 引言在本次ERP实验中,我们小组通过学习和运用ERP系统,对企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)进行了深入的研究和实践。
本文将对我们小组的实验过程、实验结果和学习收获进行总结和分析。
2. 实验内容在本次ERP实验中,我们选择了某虚拟公司作为实验对象,对其业务流程进行了建模和优化。
具体的实验内容包括:1.熟悉公司业务流程和各部门的功能需求。
2.建立ERP系统并配置各个模块。
3.模拟操作ERP系统,执行各项管理任务,包括采购、销售、生产等。
4.分析系统的运行结果,优化业务流程,提高工作效率。
3. 实验过程3.1 公司业务流程分析首先,我们对公司的业务流程进行了详细的分析,包括销售、采购、生产、人力资源等各个部门的功能需求和协同工作流程。
3.2 ERP系统建立和配置在对业务流程进行了初步分析后,我们选择了适合公司需求的ERP系统,并进行了系统的建立和配置。
我们根据公司的需求,选择了适合的模块和功能,并进行了相应的设置和参数调整,以满足公司的实际需求。
3.3 模拟操作与管理任务执行在完成系统建立和配置后,我们模拟了公司实际运营中的各项管理任务,包括采购、销售、生产等。
我们根据业务流程,逐步进行操作,记录系统的各项功能和模块的使用情况,以及任务执行的效率和准确度。
3.4 结果分析与优化基于实验中的操作和结果记录,我们对系统的运行结果进行了分析和评估。
我们发现一些潜在的问题和瓶颈,针对这些问题我们进行了相应的优化建议,以提高公司的工作效率和管理水平。
4. 实验结果和讨论4.1 实验结果总结通过本次实验,我们成功地建立了并配置了一个适合公司需求的ERP系统。
我们模拟了公司的日常业务流程,并记录了各项操作的结果和效率。
4.2 讨论与改进建议在实验过程中,我们分析了ERP系统的优缺点,讨论了系统在公司运作中的实际应用。
针对一些问题和瓶颈,我们提出了改进和优化的建议,以进一步提高系统的性能和功能。
【2018最新】erp软件项目运行报告-范文word版 (5页)
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现在我厂本部登录中原油田ERP服务器P33正常,系统响应速度快、网络运行情况正常,所有业务数据都完整无误地录入系统。
我们坚持每月的ERP月报,一些常见的技术问题和培训需求都通过月报及时的反映上去。
一、IT基础设施我厂计算机网络经过前几年的投资建设,已形成了覆盖厂区及前线各生产单位较为完善的网络体系结构。
形成了以厂中心机房为核心,通过光缆链接到基层和前线各单位的网络结构,实现了100M/1000M到基层,100M到桌面的传输体系。
目前全厂共有单/多模光缆25公里,交换机12台,其中有网管功能的交换机6台,其余交换机不具备网管功能,一旦预到突发网络故障,给故障源头的查找和定位带来诸多不便,需要在今后的网络规划和建设中关注和考虑。
全厂共有服务器4台,主要应用为办公自动化、厂内部网站、物资系统数据库系统。
计算机数量也由建厂初期的200余台增加至380余台,计算机网络应用涉及全厂办公、生产、安全监控等各个领域。
二、财务模块我厂的不同岗位会计人员均持有相应的ERP资格证书,严格按照ERP财务模块规定的业务流程操作,做到了凭证录入及时、准确,账表核对一致,;同时每月末我厂的财务人员在日常账务处理完毕之后,都要与分公司计财部同步进行月结工作,加班加点在一定的时间内将生产成本和制造费用在产成品之间进行分配,所有参与月结的人员从未因为个人原因,而耽误了月结工作,从而保证了分公司月结工作的顺利进行。
erp实验报告实验总结
erp实验报告实验总结ERP 实验报告实验总结在当今数字化和信息化飞速发展的时代,企业资源规划(ERP)系统已成为企业管理的重要工具。
为了深入了解ERP 系统的功能和应用,我们进行了一系列的实验,并在此对实验过程和结果进行总结。
一、实验背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理方式已经难以满足企业高效运作的需求。
ERP 系统作为一种集成化的管理解决方案,能够整合企业内部的各种资源,实现信息的共享和协同工作,提高企业的管理效率和决策水平。
本次实验的目的在于通过实际操作ERP 系统,熟悉其主要模块的功能和操作流程,了解 ERP 系统在企业管理中的应用价值,并分析其可能存在的问题和挑战。
二、实验环境与准备实验使用了_____公司提供的 ERP 系统软件,安装在实验室的计算机上。
在实验前,我们对 ERP 系统的相关理论知识进行了学习,包括系统架构、功能模块、业务流程等。
同时,我们还熟悉了实验操作手册和注意事项,为顺利进行实验做好了充分的准备。
三、实验内容与步骤本次实验主要涵盖了 ERP 系统的以下几个模块:(一)销售管理模块在销售管理模块中,我们首先创建了客户档案,包括客户的基本信息、信用额度等。
然后,根据客户的需求创建了销售订单,并对订单进行了审核和处理。
在处理销售订单的过程中,我们需要考虑库存情况、交货日期等因素,以确保订单能够按时交付。
(二)采购管理模块在采购管理模块中,我们根据销售订单和库存情况生成了采购申请。
然后,对采购申请进行了审批,并与供应商进行了沟通和谈判,确定了采购价格和交货日期。
在收到货物后,我们进行了入库检验和入库操作,更新了库存信息。
(三)库存管理模块库存管理模块是 ERP 系统的核心模块之一。
在实验中,我们对库存进行了初始化设置,包括仓库的划分、货位的设置、库存物品的分类等。
然后,通过采购入库、销售出库、生产领料等操作,对库存数量进行了实时更新。
同时,我们还对库存进行了盘点和调整,确保库存数据的准确性。
ERP实验报告(通用5篇)
ERP实验报告(通用5篇)ERP实验报告篇1一、实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关客户关系管理系统和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、掌握系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
4、加强对电子商务的感性认识。
二、实验内容:用友ERP-U8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。
该软件对企业整合八大核心管理(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
本次实验主要是进行增加操作员、增加新建帐套、给对应人员附权、数据的备份和引入的操作,以及熟悉客户关系管理的相关界面和操作。
三、实验过程:1.登陆虚拟WIN20xx,打开系统管理-系统-注册,增加操作员。
2.打开账套-新建账套,建立一个新的账套。
3.登陆企业应用平台,根据已启用的管理,出现财务管理、供应链管理、客户关系管理三大核心管理系统。
在左下角出现设置、业务、工具三个操作选项。
4.设置选项中,可进行基本信息、基础档案、数据权限、业务设置等设置。
5.登入设置-部门档案和人员档案,进行公司部门和人员的设置。
6.打开客户关系管理,可以进行基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等操作。
7.进入系统管理,选择账套输出,选择帐套号,确认。
8.当再次登录时,选择账套引入,将之前保存的账套信息录入。
四、实验体会:通过本次用友ERP-U8的实践,初步掌握了本ERP客户关系管理、供应链管理等的实际应用,增加了实际动手能力,独立分析问题以及解决问题的能力。
这次实验很好的把课本知识和实际操作结合在了一起。
实验过程中出现了多次问题,但都通过老师的讲解、同学的帮助和自己的探索得到了解决。
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MJ-ERP车间控制管理模块试运行报告从2004年5月7日公司正式切换计算机信息管理系统以来,通过公司上下以及软件设计公司的共同努力,煤矿机械制造有限责任公司ERP系统一期工程基本就绪,从使用效果来看,较MRPⅡ系统有了很大的进步,其严谨的管理思想和实现“四流”的统一对公司各管理环节起到了一定的规、约束作用,为公司领导提出的“规化、精细化”的两化管理提供了一个较好的计算机信息管理平台。
车间控制管理模块涉及的信息量大,关系面广,实际情况复杂程度高,操作人员多且使用频繁、信息维护量大,其要比较繁琐的。
经过模块组成员、各相关部门使用人员和程序设计人员在管理思想上、实际使用流程上、部分界面的相互挂接上等方面的共同努力,做了大量的基础工作,使模块要求的13项功能需求基本得到了满足,可以方便、快捷的完成各项目标功能,从软件总体的使用情况来看是比较成功的。
本模块提供的在不足料的情况下不分割工单多次发料和可查询生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能是非常好的。
在不足料的情况下不分割工单多次发料避免了对工单的多次分割,使每个令号的计算机信息相对完整,方便了查询、汇报等操作。
生产用料及其他用料详细的短缺情况以及形式多样的查询功能,可以完整的给我们提供在制产品的用料情况,并且用穿透的形式一查到底,方便了生产调度系统的指挥,具有很好的指导意义,一定程度上达到了用计算机信息指导、管理生产的目的。
还有,根据作业计划自动生成当期或近期生产计划,可取代工单打印的功能提高了班组部协调、安排生产任务的能力,使班组的工作效率有了一定的提高。
此外,外协任务管理、工单用料的进退等功能也可以较好的完成工作。
总的来看,车间控制管理模块主要流程可以较好的完成现阶段的工作,个别小问题希望在后续工程中能够给予完善,如:工序进退过程中出现的部分工单状态更新不及时等。
经过车间控制管理模块工作组全体成员两次讨论会议,认为程序基本达到了预期要求,准予验收。
最后,我代表车间控制管理模块工作组全体成员对科希盟公司设计人员这一年来的辛勤工作表示感,!MJ-ERP程序车间控制管理模块组2004年12月28日MJ-ERP销售模块试运行报告销售部门是企业对外的窗口,关系着企业的兴衰。
要使我公司在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,把计算机引入到营销管理中来,是提高营销管理机制,更新管理手段的一个重要举措。
自2004年5月7日我公司正式切换和创ERP软件以来,通过销售处及软件公司的共同努力,使销售模块容基本就绪,基本满足了我公司销售业务的要求。
销售管理模块的各项功能使用情况如下:1、基础信息:可对销售管理系统中的部门区域、销售类型、结算方式、运输方式等基本信息进行初始化设置和维护。
2、物料信息:可对物料价格、销售价格、库存情况进行查询维护。
即时查询可销售的物料和库存的基本信息。
3、客户管理:可对客户档案及往来函件进行维护,同时可查询客户的购货历史和各类款项。
可对客户购货历史及客户函件进行跟踪,及时处理客户反馈的信息,提高售后服务水平提供客户档案管理、市场反馈信息管理。
4、合同管理:可用于维护和查询合同的执行情况,统计合同的完成情况。
满足基于ISO9000质量体系销售业务中的合同初审、合同修改、合同生效等全过程,能保证准确及时地查询和统计最新营销信息。
5、计划管理:可生成排产销售计划,作为主生产计划的依据,还可按部门或销售人员制定销售计划及回款计划,统计计划完成情况。
6、销售业务:可用于处理销售的日常事务,包括生成和人工建立销售单、打印销售出库单。
合同定单允许分批开据销售单,便于多次开票和多次付款,提供与库存管理的接口。
在开销售出库单时,在线查询库存最新动态。
7、发票管理:提供开具增值税发票和普通发票功能。
用于开具和打印销售发票,以及代垫费用的录入。
提供发票的预开和回冲功能。
8、营销报表:可按日、按产品汇总企业的销售出库业务,对客户历史订货情况的统计分析,及时掌握市场动态。
提供产品的销售情况统计表、销售快报、合同完成情况等各类统计报表,以全面了解产品的销售状况。
可对销售成本进行查询分析。
9、退货处理:提供包括销售退货单的生成、确认和查询功能。
10、材料出售:满足我公司对购入的原材料、配套件出售的生成、确认和查询功能。
综上分析,该软件具有一定的优点,适应了我公司部分销售业务中的特殊要求。
包括从合同管理到客户管理、销售计划、销售出库、开票结算直至售后服务,实时监督控制销售合同执行状态,能够适时地、动态地查询各项销售数据和客户信息,对销售业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,提高合同的执行率和销售服务水平。
销售业务数据与财务帐务数据自动实现集成,无须二次录入,与应收帐管理接口,及时追踪客户回款情况。
并能提供自定义容的数据查询和报告,并转成其他格式的文件保存,便于进行修改和加工,定期进行分类汇总统计。
建议软件公司将该模块中各项容更加清晰、准确、集中。
穿透式查询能始终贯穿各模块,更加方便快捷的查询包括财务数据、质量管理、生产控制等容,以全面分析营销绩效,提高市场竞争能力;提供“三包”控制流程,建立顾客财产的出入库记录,为制定营销策略提供决策依据,以获得良好的经济效益。
经过销售管理模块工作组全体成员的多次研究和讨论,最后肯定:该模块基本达到了预期的功能,满足原合同书的要求,同意验收。
销售管理模块组成员2004年12月28日MJ-ERP应用效果及经济效益分析报告概括来讲有以下几方面的效果:1、提高了企业的应变能力和竞争能力在当前的市场经济条件下,企业间的竞争愈加激烈,从产品交货时间和技术改进等方面要求更加苛刻,因此对生产经营信息的处理速度要求更加迅速、更准确。
而传统的手工管理就遇到了无法克服的困难,数据量庞大,处理速度明显跟不上市场的要求,造成了很大的被动。
在使用了计算机信息系统后,这种情况得到了明显的改善,它能迅速处理这些大量数据的计算工作,给出我们急需的信息用以指挥系统的决策。
单从新产品技术的生产准备周期来讲,系统提供了相似树形结构的建立功能,根据用户不同的需求,采用定制方式,用积木式来组合产品结构以达最优化处理。
并且在计算产品材料和工时定额上比原手工计算大大提高,一个较为复杂的产品结构(BOM)以前要计算出所需各种材料和工时的情况明细表最少得2人2天,还经常会丢三落四,但现在可在几秒钟之就可准确的给出计算结果并打印出来。
因此为企业从设计阶段、材料准备时间等方面节约了宝贵的时间,争取了主动,赢得了客户,得到了定单。
产品报价方面原来要报出一台新产品或变形产品的价格,最少得3天时间用于基础数据的计算,使用了ERP后,可根据用户的要求先用10分钟左右的时间进行结构的积木式搭制,再用几秒钟既可计算出产品的报价,在高工作质量的基础上显著提高了工作质量和效率,提高了企业的市场应变能力。
2、优化企业管理模式,提高企业管理水平计算机信息系统的建立,使得经济学、运筹学、数据统计等科学理论和方法得以应用,管理有了标准,行为有了规,从而使企业的管理水平产生了较大的飞跃和提高。
库存管理体系的建立,彻底甩掉了手工帐本,减少了库存的积压,控制了库存资金的占用,同时加强了重点物资的管理,消除了非正常原因的生产缺料状况,动态的库存数据为生产计划提供了有效的信息。
库存资金占用较未使用前减少200万元左右。
销售、采购、生产计划、库存各个系统的协同运行,使生产经营活动有机高效的运转。
销售合同指导主生产计划,根据消耗定额产生物料需求计划,对库存数据、在制品等情况进行物资平衡后,产生物资采购清单,有效的缩短了计划的编制周期,提高了物资采购的计划性、准确性。
有效的解决了产品生产缺料和库存物资积压过多的矛盾。
车间控制系统的实施,可将生产计划直接做到班组和个人,减少了各车间计划员的二次拆分计划下达工作,并且计划具有完整性和连贯性,从任务的下达、开工、完工、直到最终入库,形成了一个完整的闭环过程,使整个生产系统围绕着一个中心来运作,生产的效率大大提高。
2003年,我厂产值达1。
5亿元,但生产处(生产指挥中心)调度只有2个人。
3、信息联成网络,做到数据共享由于企业庞大的信息量,原来的管理信息零散、数据冗余,信息反馈速度慢。
实施ERP后,各单位及各部门信息联网,使得公司的生产经营信息有机的联为一体,实现了数据共享。
全公司一盘棋,紧紧围绕着一个中心工作,经营质量得到明显提高。
以前,我公司的生产经营管理主要靠手工报表传递数据,信息滞后于生产和管理,且不可避免有假报、瞒报、谎报等情况,给决策者造成很大的困难。
再有就是历史数据不完善,保管不当,经常造成数据的丢失。
应用了ERP以后,技术、生产和各项管理信息及时输入了计算机,各有关职能管理人员随时都能查询工作围的各种信息,为决策提供了准确有价值的数据,有力的保证了生产经营活动的顺利进行。
通过实施,我们深刻认识到管理信息系统在减少资金占用,提高生产效率,强化管理水平等方面收到了良好的效果,也锻炼和培养既懂管理又熟悉计算机的复合性人才,这是企业无形的宝贵的财富。
企业在激烈的市场竞争提高了市场竞争力,站稳了脚跟,为企业今后快速稳定的发展奠定了良好的基础。
4、通过实施ERP,我们的功能目标已基本实现。
通过实施ERP,我公司生产效率提高了20%,库存积压物资减少,节约了财务费用,加快了资金的周转率,贮备资金同比减少了15%左右。
等工待料损失降低30万元。
管理水平的提高对企业效益的隐性提高是不可估计的。
根据我们定出的如下功能目标已基本在系统中得以实现。
(1)、建立了完善的生产计划控制信息体系,把产品预测、计划、生产调度、物资供应、财务成本、各车间管理等全部生产经营活动集成起来,提高管理效率、生产效率,使决策建立在现代化的工具支持系统上。
(2)、建立了完善的质量控制信息体系,提高质量控制手段,并对质量数据进行科学分析,以达到全面提高质量、降低成本,增强在市场上的竞争能力的目的。
(3)、建立了合理的库存,强化财务管理,降低资金占用率,合理调配企业资金。
(4)、建立了完善的成本控制体系,全过程控制成本,及时进行分析,从而达到降成本增效益之目的。
(5)、建立了全方位的企业人力资源管理和设备管理体系,最大限度发挥员工和设备效率。
(6)、建立了完善的市场决策机制,从产品定价、生产制造过程、市场分析预测、供应商和顾客的需求、产品售后服务等各个方面数据进行有效的加工和利用,帮助我们做出正确的决策,以取得企业最佳效益。
具体经济效益指标如下:有效降低采购成本3%-5%,依目前煤机采购总量可节约300万元-600万元。
降低库存资金占用700万元,提高资金使用效率5%左右。
生产过程控制可缩短生产周期15%-20%,提高顾客合同兑现率10%左右。
可新增3000万元的工业产值和400多万元的利税。