云平台管理员工作流程

中江县学校“数字校园云平台”管理员

工作流程

一、中心校管理员

主要工作：核对本单位信息；设置下级学校单位信息，做好校本培训；指导、督促学校其余管理人员工作。

工作流程：

1、核对本单位信息：登陆—点击“运维管理平台”—点

击“单位管理”—点击“编辑”，进入界面后核对并修改本单位信息，然后确认

2、设置下级学校单位信息：登陆—点击“运维管理平台”

—点击“单位管理”—点击“新增”或“批量导入”（如果选择“批量导入”，请先选择导入类型（学校单位），然后点击“表样下载”，在电脑上填好（有﹡的栏目为必填项，请务必填好，避免数据不能正常导入，其余栏目也请尽量完善,请注意模板时间格式，设置了数据有效性的请选择里面的有效选项，）后，进入“批量导入页面”将填好的单位样表导入）

3、下发下级单位账号密码

二、学校管理员

主要工作：核对本单位信息；导入学生信息；导入教职工信息；装备入库

工作流程：

1、核对本单位信息：登陆—点击“运维管理平台”—点

击“单位管理”—点击“编辑”，进入界面后核对并修改本单位信息，然后确认

2、导入学生信息：

第一步，建班：登陆—点击“运维管理平台”—点击“班级管理”—点击“新增”或“导入”，如果选择导入，请点击“表样下载”，然后填好表样（有﹡的栏目为必填项，请务必填好，学生的班级应与所建班级一致，避免数据不能正常导入，其余栏目也请尽量完善，请注意模板时间格式，表格中设置了”数据有效性”选项的，请大家一定选择其中的有

效内容，如）并在“导入”页面导入班级信息；

第二步：导入学生信息：登陆—点击“学校管理平台”—点击“教务管理中心”—点击“学生管理”—点击“新增”或“导入”，如果选择导入，请点击“表样下载”，然后填好表样（有﹡的栏目为必填项，请务必填好，避免数据不能正常导入，其余栏目也请尽量完善，请注意按样表的时间格式和其他项数据的有效性）并在“导入”页面导入学生信息

3、导入教职工信息：登陆—点击“学校管理平台”—点

击“人事管理中心”—点击“职工档案”—点击“录入职工”或“导入职工”，如果选择导入，请点击“表样下载”，然后填好表样（有﹡的栏目为必填项，请务必填好，避免数据不能正常导入，其余栏目也请尽量完善）并在“导入”页面导入职工信息。

4、装备入库：登陆—点击“学校管理平台”—点击“装备管理中心”—鼠标移至“日常登记”后点击“入库登记”—点击“在线添加”或“批量导入”，如果选择导入，请点击“表样下载”（此表样分类别、学科，请认真核对，全部下载），然后交相关人员盘存相应的设备并填好所下载的表册，管理员在“导入”页面导入装备信息

另外，在填写表样时，注意：

1、入库品牌、入库型号为选填项目

2、入库单价：各校购买价为准（不清楚购买价的，用表格上的参考价）

3、设备来源：国家投入指财政拨款购买；上级下拨指上级主管部门购买并下发到校，其余为学校自筹或社会捐助

4、设备性质：不是薄改项目和远教项目的设备，都选非专项目

5、购买时间：应该如实填写，初次建立数据库时，对以前尚在使用的陈旧设备不知道采购时间的，以3年前的任意年度和时间为准，千万不要填为本年度时间，因为这将导致

对本年度资金投入的错误统计；

6、另外，下载的表格都不能改变其格式，以免导入时发生问题（购买设备名称不在下载表格中的，在表格最下方的“其他”栏添加）

除了以上事项，请学校管理员完善装备管理中心里面的其他基础数据并填报本年度的学校基表（具体时间等侯通知）；并养成对仪器设备入库、报损、领用等联网管理习惯。

以上操作流程还有不清楚的，请阅读“帮助文档”和观看“视频教程”或在QQ群里进行交流。