数据库章节总结

第1章总结一、知识点1、基本概念（1）数据：描述客观事物的抽象化符号。

（2）数据库（DB）（简答）：存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。

不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。

（3）数据库管理系统（DBMS）：对数据库进行管理的软件。

主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。

（4）数据库系统（DBS）：一种引入了数据库技术的计算机系统。

解决以下3个问题：有效地组织数据；将数据输入计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来。

组成(简答)：计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。

（5）数据模型(简答)：数据库中数据与数据之间的关系，是数据库系统中一个关键的概念。

数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。

层次模型：树形结构，一对多关系；网状模型：网状结构，多对多关系；关系模型：二维表结构，一对一、一对多、多对多关系。

由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。

用关系表示的数据模型称为关系模型。

在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可以存放实体间的联系。

绝大多数数据库系统都采用关系模型。

（6）关系数据库：按照关系模型建立的数据库。

关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。

组成（简答）：数据元素：是关系数据库中最基本的数据单位。

字段：二维表中的一列称为一个字段，每一个字段均有唯一的名字称为字段名。

字段是有宽度的，不同数据类型对应的最大宽度也不同。

记录：二维表中的每一行称为一个记录，每一个记录具有一个唯一的编号称为记录号。

每个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，但所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。

数据表：具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往由若干个数据表组成，每一个数据表都有一个唯一的名字称为数据表名。

2、启动和退出Access2003是Microsoft Office 2003办公软件中的一个组件。

（1）启动：通过开始菜单启动、通过开始菜单中的Access2003选项启动、通过桌面快捷方式启动。

（2）退出（简答）：单击Access2003用户界面主窗口的关闭按钮。

双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。

单击 Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击关闭命令。

在菜单栏中选择文件——退出菜单命令。

直接按Alt+F4键。

3、用户界面Access2003时，显示的是表设计状态下的菜单情况。

（1）标题栏（2）菜单栏：位于标题栏下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。

子菜单中各菜单项的名称有不同的显示方式，也有不同的含义。

右侧带三角：打开相应的子菜单。

左侧带图标：工具栏中有按钮。

右侧带字母：快速执行。

右侧带省略号：打开对话框。

浅灰色：命令无效。

（3）工具栏：菜单栏下面。

常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可以快速执行命令，从而提高工作效率。

视图——工具栏。

（4）工作区：对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。

（5）任务窗格：Microsoft Office 2003组件中特有的功能之一。

视图——任务窗格。

4、数据库窗口Access把要处理的数据及主要操作容都看成是数据库的对象，通过对这些对象的操作来实现对数据库的管理；而对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。

数据库窗口包含了当前所处理的数据库的全部容。

数据库窗口包括标题栏、工具栏、数据库对象栏和对象列表窗口。

（1）标题栏：显示数据库名称和文件格式。

（2）工具栏：列出操作数据库对象的一些常用工具。

打开：打开选择的对象进行查看。

设计：对打开的对象进行编辑。

新建：创建一个新对象。

（3）数据库对象栏：7个数据库对象及组和收藏夹两个特殊对象。

（4）对象列表窗口：上半部分显示新建对象的快捷方式列表，下半部分显示所选对象的列表。

5、数据库对象数据库对象（简答）有表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块7种，一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。

（1）表(简答)：是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。

Access2003数据库中的表是一个二维表，以行和列来组织数据，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。

在一个数据库中，存储着若干个表，这些表之间可以通过相同容的字段建立关系，表之间的关系有一对一、一对多和多对多关系。

（2）查询：是Access2003数据库的一个重要对象，通过查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，而查询的结果又可以作为数据库中其他对象的数据来源。

（3）窗体：数据库和用户之间的接口。

（4）报表：把数据库中的数据打印输出的特有形式。

（5）页：也称为数据访问页，它是Access2003的一个新增功能。

使用它可以查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet上去。

（6）宏：是Access2003数据库中的一个重要对象。

宏可以包含一个或多个宏命令，也可以是由几个宏组成的宏组。

（7）模块：用VBA语言编写的程序段，用来完成利用宏处理仍然很困难的操作。

6、帮助（1）使用帮助任务窗格：单击工具栏上的帮助按钮；单击菜单帮助——Microsoft Office Access帮助命令；按下F1键。

（2）使用Office助手（3）使用上下文帮助罗斯文Northwind.mdb示例数据库。

二、练习（一）选择题1、Access2003是一种（）。

A．数据库B．数据库系统C．数据库管理软件D．数据库管理员2、菜单命令名称右侧带有三角符号表示（）A．该命令已经被设置为工具栏中的按钮B．将光标指向该命令时将打开相应的子菜单C．当前状态下该命令无效D．执行该命令后会出现对话框3、Access数据库的对象包括（）A．要处理的数据B．主要的操作容C．要处理的数据和主要的操作容D．仅为数据表4、Access2003数据库7个对象中，（）是实际存放数据的地方。

A．表B．查询C．报表D．窗体5、Access2003数据库中的表是一个（）A．交叉表B．线型表C．报表D．二维表6、在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（）建立关系。

A．容不相同的字段B．相同容的字段C．第一个字段D．最后一个字段7、Access2003中的窗体是（）之间的接口。

A．数据库和用户B．操作系统和数据库C．用户和操作系统D．人和计算机8、在Access数据库中共有7个对象，其中专门用于打印的对象是（）A．报表B．查询C．表D．窗体9、Access2003中，一个数据库中有7个对象，一个数据库对应于操作系统中的一个文件，其文件的扩展名是（）A．xls B．mdb C．qpr D．prg10、在Access中，数据库和表的关系是（）A．一个数据库只包含一表B．一个数据库包含多表C．一个表包含数据库D．数据库和表之间没有包含关系，是独立的对象11、Access2003是一种支持（）模型的小型数据库管理系统。

A．关系模型B．层次模型C．网状模型D．面向对象12、下列（）个软件不属于数据库管理系统。

A．Word B．Access C．Visual Foxpro D．SQL Server13、表是数据库的核心和基础，那么数据库中的表之间的关系是（）A．完全独立的B．相互联系的，不能单独存在C．既相互独立，又相互联系D．完全没有联系14、关系型数据库的数据结构是（）A．树状B．网状C．二维表D．数据库15、（）是Access2003中最基本的数据单位。

A．字段B．数据元素C．记录D．数据表16、用树形结构表示数据及其关系的数据模型称为（）A．树状模型B．网状模型C．层次模型D．关系模型17、Access2003建立数据库系统的目的是（）A．进行简单的数据查询B．对数据进行分析和研究C．进行数据存储D．存储数据，并对数据进行分析研究18、下列不是Access数据库对象的是（）A．表B．查询C．视图D．模块19、Access2003数据库中的表是由（）组成的。

A．字段和记录B．查询和字段 C．记录和窗体D．报表和字段（二）判断题（）1、数据就是能够进行运算的数字。

（）2、在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。

（）3、数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。

（）4、“图书管理”系统就是一个小型的数据库系统。

（）5、用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。

（）6、记录是关系数据库中最基本的数据单位。

（）7、只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。

（）8、Access2003对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。

（）9、Access的数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、图层和通道7种。

（）10、“罗斯文”示例数据库是一个很好的帮助示例。

（）11、在一二维表中可以有相同的字段名，记录的先后顺序可以调整。

（）12、在一二维表中，每一条记录都有一个唯一的记录号。

（）13、二维表中的每一行称为一个记录，每个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。

（）14、数据库是以一定的组织结构保存计算机存储设备上相关数据的集合。

（）15、罗斯文示例数据库是一个空数据库。

第2章总结一、知识点1、数据库操作：（1）创建(简答)：①使用空数据库创建；②使用本机上的模板；③使用Office在线模板。

（2）打开：单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。

①“以只读方式打开”；②“以独占方式打开”；③“以独占只读方式打开”；④直接“打开”。

（3）关闭：①单击数据库窗口关闭按钮；②“文件——关闭”。

2、创建表(简答)：（1）使用表向导创建表：①数据表的结构和容数据表由表的结构与表的容两部分组成。

表结构是指组成数据表的字段及其字段属性，而数据表的容是指表中的具体数据。

建立数据表时，首先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据容。

②主键的概念(简答)主键是表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。

一个表中只能有一个主键。

使用主键可以避免同一记录的重复录入，还能加快表中数据的查找速度。

③自动编号在使用表向导创建表时，如果在“表向导”对话框中，选择“是，帮我设置一个主键”选项，则会自动将表的第一个字段设置为主键，并在输入窗口该字段处显示“自动编号”字样，当输入数据容时，该字段自动填入阿拉伯序列数字。