办公室秘书个人工作总结范文(精选6篇)
(办公室秘书)某年个人工作总结6篇

(办公室秘书)某年个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我本着服务领导、协调内外、提高工作效率的原则,认真履行职责,圆满完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年工作的全面总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理作为秘书,文件管理是一项核心工作。
过去一年,我严格遵循公司档案管理规定,对各类文件进行了细致的分类、归档和保管。
同时,我还加强了对电子文件的整理,提高了文件检索效率。
2. 会议策划与组织协调本年度,我成功策划并组织了数十场大小会议,包括日常例会、部门沟通会以及公司年会等。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议顺利进行。
3. 接待工作在接待方面,无论是领导来访还是客户来访,我都做到了热情周到,严格按照公司接待流程进行。
同时,我也注重提升自己的沟通技巧,增强了处理突发事件的能力。
4. 文书起草与审核在文书工作方面,我不仅负责起草各类文件,还参与了报告的审核工作。
我注重文书的规范性、严谨性,力求做到表达准确、逻辑清晰。
5. 办公室日常事务处理在日常工作中,我积极协调各部门之间的工作关系,及时处理各类突发事件。
同时,我还负责办公用品的采购与发放,确保了办公室的正常运转。
三、工作亮点与特色1. 创新会议形式在会议策划过程中,我注重创新,尝试引入线上会议形式,提高了会议效率。
同时,我还关注与会人员的体验,通过优化会议流程,使得与会人员能够更专注于会议内容。
2. 文书质量提升在文书起草与审核过程中,我注重学习新知识,不断提高自己的写作水平。
通过参加公司内部培训,我掌握了更多的写作技巧和规范,使得文书质量得到了显著提升。
四、存在问题及改进措施1. 工作繁忙时的应对能力有待提高在工作中,有时面临紧急任务时,我会感到压力较大,需要进一步提高应对能力。
为此,我将学习并实践时间管理技巧,优化工作流程。
2. 专业知识更新速度需加快随着公司业务的不断发展,我需要不断更新自己的专业知识。
办公室文秘个人年度总结例文(6篇)

办公室文秘个人年度总结例文一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下一、思想方面重视加强政治理论学习。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与____持续一致的重要前提,一年来,本人能以用心的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
用心参加学校及党支部开展的各种学习活动。
重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁职责感。
做一名行动上合格、思想上合格的____。
二、工作方面本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据____多项,平时能较准确地为校领导及有关部门带给数据。
在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达____多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。
同时还为校领导、系主任及专业教师等____人办理了出国手续。
在做好自己本职工作的同时能够用心主动协助其他同志共同做好办公室工作。
三、存在差距1、未能牢固树立为教职工服务的意识。
很少想到就应为教学一线广大师生做些什么。
2、工作方面存在着不够扎实的问题。
一是工作作风不够踏实,存在着急于求进的情绪接到任务后有时首先想到是怎样尽快完成,而不是样做得更好,有时几项工作同时需要完成,在任务重,压力大的状况下更是如此,存在着应付,想过关的想法。
二是创新意识不强,对有关的业务知识研究少,没有时刻以高标准严格要求自己,局限于部门领导布置什么做什么,产生的新想法也只是停于心动而无行动的状态。
四、努力方向1、加强理论学习,平时要侧重学习高校理论,使自己尽快适应学校的发展。
办公室秘书工作总结例文(五篇)

办公室秘书工作总结例文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇

办公室秘书年度工作个人总结范文6篇篇1在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终以认真、细致、高效的工作态度,完成了领导交办的各项任务。
在不断的学习和工作中,我不断总结经验,提升自身能力,现将一年来的工作进行总结。
一、工作态度与工作能力在过去的一年中,我始终坚持认真、细致、高效的工作态度,积极主动地完成各项工作。
在处理日常事务时,我注重细节,确保每一项任务的准确性和完整性。
同时,我不断学习新知识,提升自身能力,以适应日益复杂的工作环境。
在面对新任务时,我能够迅速适应,并提出创新的解决方案。
二、文书处理与档案管理作为办公室秘书,文书处理和档案管理是我的重要职责。
在过去的一年中,我严格按照规范流程处理各类文书,确保文件的准确性和时效性。
同时,我加强了档案的管理工作,对重要文件进行了分类、编号和归档,方便了领导和同事的查阅和使用。
三、会议组织与协调沟通会议组织与协调沟通也是我的重要工作之一。
在过去的一年中,我成功组织了多次大型会议,并在会议过程中提供了良好的服务和支持。
同时,我注重与会人员的沟通协调,确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
四、工作效率与成果在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,提高了自身的工作效率和质量。
我能够熟练掌握办公自动化设备,高效地完成各类工作任务。
同时,我在工作中注重创新和改进,提出了一系列有效的建议和方案,得到了领导的认可和同事的好评。
五、存在的问题与不足虽然我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在工作中有时过于追求速度而忽视了细节,导致出现了一些小错误。
其次,我在与领导和同事的沟通中有时缺乏耐心和细心,需要进一步加强沟通和协调能力。
最后,我在学习新知识时有时缺乏持之以恒的精神,需要不断提醒自己保持学习的热情和毅力。
针对这些问题和不足,我将采取以下措施进行改进:首先,我将更加注重工作中的细节问题,认真核对每一项任务的数据和信息,确保工作的准确性和完整性。
办公室秘书工作总结(32篇)

办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书个人工作总结的范文7篇

办公室秘书个人工作总结的范文7篇第1篇示例:办公室秘书个人工作总结一、日常工作内容总结作为办公室秘书,我的主要工作内容包括但不限于:接待来访客户,接听电话,安排会议,处理文件资料,协助领导安排日常工作等。
在过去的一年中,我认真履行了以上工作职责,努力保障公司办公室的正常运转。
我在接待客户方面,始终保持礼貌热情,解答他们的问题并协助解决各种问题;在接听电话方面,做到了及时接听、准确记录、及时转达信息;在安排会议方面,按照领导的要求,提前准备会议资料,安排好会议室,并保证会议的顺利进行;在处理文件资料方面,保证了各类文件的准确归档和整理,及时传达领导的指示;在协助领导日常工作方面,积极主动,主动承担工作,全力协助领导解决各种问题。
二、问题和不足之处在工作中,我也遇到了一些问题和不足的地方,主要有以下几点:一是工作中有时候处理不够细致,导致出现一些错误;二是在接待客户和处理文件资料方面,有时候处理不够及时,可能会耽误工作进度;三是在协助领导工作方面,有时候反应不够敏捷,不能及时解决问题。
这些问题已经让我深刻反思,我会加强自身的学习,提高工作效率,做到更加细致、周到、负责。
三、工作总结及展望第2篇示例:办公室秘书个人工作总结在过去一年的工作中,我主要承担了接待、文书处理、会议安排、行政支持等工作,其中主要包括以下几个方面:我在接待工作中认真负责,热情周到。
我时刻保持微笑,礼貌待人,积极解决各类问题和困难,努力提升公司的形象和服务质量。
无论是接待来访客户,还是接听电话,我都力求做到细致入微,让每一位访客和来电者感受到公司的诚意和重视。
在文书处理和会议安排方面,我注重细节,精益求精。
我能够准确快速地处理各类文件和资料,确保及时传达和汇报信息。
在会议方面,我能够有效协调各方资源,安排会议日程,准备会议材料,协助会议进行,确保会议的高效顺利进行,达到预期的效果。
在行政支持方面,我积极沟通协调,高效解决问题。
在日常工作中,我会与各部门及同事保持密切联系,及时传递信息和沟通需求,协调各方资源,解决各类问题和困难。
2023年办公室秘书个人总结范文6篇
2023年办公室秘书个人总结范文6篇第1篇示例:2023年办公室秘书个人总结时光匆匆,转眼间又到了2023年年底。
回顾这一年来,在公司工作的时间,作为办公室秘书,我经历了许多挑战和收获。
在这里,我想对自己进行一次总结,反思过去的工作表现,并展望未来的发展方向。
我要感谢公司给予我的机会以及同事们的支持和信任。
作为办公室秘书,我在公司内部是一个连接各个部门的重要纽带。
我要做的工作不仅仅是简单的安排会议、处理文件,更重要的是要保持高效的沟通和协调能力,确保公司内部各个部门的工作协调一致。
在过去的一年中,我在这方面取得了一些进步。
我学会了更加灵活地应对各种突发情况,合理安排时间,尽量保证工作的高效完成。
我也更加注重团队协作,积极参与各种项目,为公司的发展贡献自己的力量。
我也在办公技能方面有所提升,比如熟练运用各种办公软件,提高了工作效率。
我也意识到自己在某些方面还存在不足。
在处理紧急情况时,我有时会出现手忙脚乱的情况,需要进一步提高应对能力。
面对一些复杂的问题,我也需要更深入地了解公司业务,提高自己的专业素养,才能更好地为公司工作。
未来,我将继续努力,不断完善自己。
我会更加注重学习和提升自己的综合能力,比如参加各种培训、提高外语水平等。
我会加强团队协作意识,更好地与同事合作,互相支持,共同发展。
我会进一步完善工作技能,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
2023年对我来说是一个成长的一年。
在这里,我收获了许多,也意识到自己还有很多需要努力的地方。
我相信在未来的日子里,我会借助自己的努力和公司的支持,不断提升自己,成为一个更加优秀的办公室秘书。
愿我们在新的一年里共同进步,共同发展!第2篇示例:作为办公室秘书,我深知自己的职责是为领导和团队提供高效的工作支持和协助。
在日常工作中,我始终保持着良好的工作状态和积极的工作态度,努力做到细致周到、主动负责,确保工作顺利进行。
我不仅能熟练处理日常办公事务,如文件整理、会议安排、备忘录起草等,还能及时高效地解决各类突发事件和问题,确保领导工作的顺利推进。
办公室秘书个人总结范文6篇
办公室秘书个人总结范文6篇篇1一、引言作为办公室秘书,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,努力为公司的发展和日常运作提供支持和保障。
在此,我对自己的工作进行总结,以期更好地反思成长和进步。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理和档案整理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、分类、保管和销毁。
同时,我积极推行电子化档案管理,提高了文件处理的效率,为公司节省了大量存储空间。
2. 会议筹备与事务协调作为秘书,会议筹备是日常工作的重要组成部分。
我成功组织了多次内部及外部会议,协调了各部门之间的沟通和合作。
同时,我积极处理会议期间的各项事务,确保会议的顺利进行。
3. 行政管理在行政管理方面,我负责办公用品的采购、发放和管理,确保了办公室的正常运作。
此外,我还参与了办公室环境的改善工作,提高了员工的工作效率和满意度。
4. 接待与公关工作我负责公司的接待工作,包括接待来访客户、安排行程等。
在公关工作方面,我积极参与了公司与外界的沟通和交流,树立了公司的良好形象。
5. 文字工作我具备较好的文字处理能力,承担了公司部分文件的起草和修订工作。
在过去的一年里,我撰写了多份报告、通知、合同等文件,确保了文件的准确性和严谨性。
三、工作态度与能力提升1. 严谨细致的工作态度我始终保持严谨细致的工作态度,对待每一项任务都尽职尽责。
在文件管理和文字工作方面,我注重细节,确保文件的准确性和完整性。
2. 提高工作效率我积极学习新知识,掌握新技能,不断提高自己的工作效率。
在会议筹备和行政管理方面,我运用现代信息技术手段,提高了工作效率和质量。
3. 加强沟通能力作为秘书,沟通能力至关重要。
我积极与各部门沟通,协调各项工作,提高了团队协作效率。
同时,我也注重与客户的沟通,为公司赢得更多业务机会。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域的知识方面,我还存在一定的欠缺。
为此,我将加强学习,提高自己的专业素养。
办公室秘书的工作自我总结6篇
办公室秘书的工作自我总结6篇第1篇示例:日常办公室管理是办公室秘书工作的重要内容之一。
我负责办公室的日常运转和管理,包括接待来访客人、接听电话、处理文件、信函、邮件等。
我经常检查办公室设备设施的运转情况,及时维修保养,确保办公室环境整洁和有序。
在办公室管理方面,我始终注重细节,耐心细致地对待每一个工作岗位,确保工作流程的顺利进行。
文件和资料管理是办公室秘书工作中不可或缺的部分。
我负责对办公室内的文件、资料进行整理、分类、归档及管理。
我会根据文件的重要性和紧急程度进行分类和备份,确保领导和团队可以随时查阅需要的文件和资料。
我也会根据需要为领导和团队准备相关资料和报告,提高工作效率。
会议安排和协调是办公室秘书工作中重要的一部分。
我负责安排领导和团队的会议日程,协调会议时间和地点,通知参会人员,准备会议资料和文件。
在会议进行过程中,我会记录会议内容和决议,确保会议纪要的准确性和及时性。
我还要协助领导和团队处理会议中的问题和纠纷,确保会议达到预期效果。
领导日程安排是办公室秘书工作中的重要内容之一。
我负责为领导安排日程安排,包括会议、出差、活动等安排。
我要时刻关注领导的行程和安排,及时处理领导日常工作中的突发事件和紧急事务。
我要与领导和团队密切合作,确保领导的时间得到合理安排,提高工作效率和质量。
第2篇示例:组织能力也是办公室秘书必备的技能之一。
我需要安排会议、制定工作计划、管理文档,确保工作有序进行。
通过不断的练习和总结,我逐渐掌握了时间管理、优先级处理的技巧,能够高效地完成各项任务,提高工作效率。
解决问题的能力也是一名优秀秘书应该具备的能力。
在日常工作中,我遇到各种琐事和困难,需要快速冷静地分析问题,找到解决方案。
通过不断的思考和学习,我提高了自己的问题解决能力,能够应对挑战,处理复杂情况,保障工作顺利进行。
保密意识也是办公室秘书必不可少的品质。
作为领导的得力助手,我需要保护公司的商业机密和领导的个人隐私,严格遵守职业操守和保密制度,不泄露公司机密和领导隐私信息。
办公室秘书个人工作总结26篇
办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
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办公室秘书个人工作总结办公室秘书个人工作总结范文(精选6篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么你有了解过工作总结吗?以下是小编收集整理的办公室秘书个人工作总结范文(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室秘书个人工作总结1一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职努力学习勤奋工作,不断进取尽力干好工作.较好地完成了领导交办的各项任现将学习、工作情况作以简要总结。
一、注重搞好学习,力求尽早胜任工作。
我把加强学习、提高素质作为一项重要任务,工作再忙,学习不忘。
制订了详细的学习计划,坚持每天挤出几个小时的学习时间,采取研读有关文稿、背诵重要文章、摘抄读书笔记、直接向领导和同志们请教、深入基层调研等多种形式,努力准确把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。
对重要文稿,如领导讲话、汇报材料、经验总结等,认真分析研究,把握特点,掌握规律。
尤其注意在干中学、在学中干。
比如:x月初以来通过起草缴、副省长的汇报,市长在杭洪救灾总结表彰会上的讲话、金融工作座谈会上的讲话等对全市整体情况、杭洪救灾、全融工作等有了更为深入的了解;通过学习粮食流通体制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知识,对起草相关讲话、汇报材料有很大帮耽一年来,参与起草、把关修改的xx多篇文稿都是在边学边干中完成的。
二、发挥参谋服务作用认真完成领导交办的各种任务。
我感到,文秘工作者不仅仅是领导的文字工作助手,也应成为提供决策服务的参谋,以文辅政当好参谋是一种高层次的服务。
文秘工作中,每起草一份文稿,我都高度重视,深入思考有关问题,并把思维成果渗透到文稿中,进而服务领导决策。
文稿力求做到紧贴上级要求,紧贴xx实际,紧贴领导思路尤其在有关领导的具体指导下,努力做到“三个注重”:注重求新,出新意,谋新招,展新貌;注重求深,分析形势有深度剖析问题深层次,努力增强文稿的厚重感;注重求实,内容详实,情况真实,实际实用如独立起草的市长在林业产业工作会上的讲话、我市倒房重建的经验材料等文稿,由于认真把握了“三个注重”,得到了领导的充分肯定。
三、切实转变作风,维护办公室良好形象。
发挥市政府办公室勤政康洁高效的作风,坚持吃得清苦耐得艰苦,默默无闻,无私奉献。
先后独立或参与起草、把关修改市领导在全融工作座谈会上的讲话、在农业结构调整暨桔秆综合利用会上的讲话、全国转基因棉技术创新与产业化现场观摩会上的讲话及一些汇报材料、经验材料等各类文稿xx多份,约x、万字以上。
虽然面对繁重的文稿起草任务,经常加班加点,彻夜难眠,但每当文稿被领导认可后,总有成功的喜说,感到苦中有乐。
在工作中,我特别注意加强自身修养,不断提高政治理论素质;与同志们搞好团结,追求共同进步;坚持工作高标准,生活严要求,严守各项纪律,兢兢业业完成每位领导交办的各项任务,进一步树立了办公室人员的良好形象。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够服务上还不够和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上排徊,内容上缺少纵深挖据的延傀今后,我将在办公室领导的关心和同志们的帮助下,坚持不懈学习认认真真干工作,严于律己塑形象,为办公室工作再上新台阶作出自己应有的贡献。
办公室秘书个人工作总结2今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就20xx年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作。
办公室秘书个人工作总结3在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
注意纸张文档、电子文档的整理。
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员。