委外外协加工 作业指导书
外协加工作业指导书

外协加工作业指导书【作业指导书】外协加工作业指导书一、引言外协加工是指将企业内部无法完成的工序或者产品委托给外部供应商进行加工的一种生产模式。
为了确保外协加工作业的顺利进行,提高产品质量和生产效率,本作业指导书旨在为外协加工作业提供详细的操作指导和流程规范。
二、作业流程1. 任务接收与评估1.1 外协加工任务由生产计划部门根据生产需求进行安排,并分配给相应的外部供应商。
1.2 外协加工任务接收后,生产计划部门应对任务进行评估,包括但不限于加工难度、工期要求、成本估算等。
1.3 评估结果应及时反馈给采购部门,以便后续合同谈判和供应商选择。
2. 合同签订与准备2.1 采购部门与供应商进行合同谈判,确保合同条款明确包括加工要求、质量标准、工期、付款方式等内容。
2.2 合同签订后,采购部门应将合同副本归档,并与供应商共享一份。
2.3 采购部门根据合同约定,准备所需的原材料、零部件及相关技术文件,并及时提供给供应商。
3. 加工作业准备3.1 外协加工任务派发给加工车偶尔工人,加工车间应根据任务要求制定详细的加工工艺流程。
3.2 加工工艺流程应包括原材料准备、设备调试、加工工序、质量检验等环节,并明确各环节的责任人员。
3.3 加工车间应对所需设备进行检查和维护,确保设备正常运转,并及时采购所需工具和耗材。
4. 加工作业执行4.1 加工作业开始前,操作人员应子细阅读加工工艺流程,了解任务要求和操作流程。
4.2 操作人员应按照工艺流程的要求进行原材料准备、设备调试和加工工序操作,确保操作正确、规范。
4.3 在加工过程中,操作人员应定期进行质量检验,确保产品符合质量标准。
4.4 加工作业完成后,操作人员应做好工艺记录和产品追溯,确保加工过程可追溯和质量可控。
5. 质量控制与验收5.1 加工作业完成后,质量控制部门应对加工产品进行全面检验,包括尺寸、外观、功能等方面。
5.2 检验结果应与合同约定的质量标准进行比对,确保产品质量符合要求。
外协加工作业指导书

外协加工作业指导书一、作业目的本作业指导书旨在规范外协加工作业流程,确保产品质量和交货期的准时达成。
通过明确作业步骤和要求,提高外协加工作业的效率和准确性。
二、作业范围本作业指导书适用于所有外协加工作业,包括但不限于零部件加工、半成品组装等。
三、作业流程1. 接收订单- 外协加工部门接收来自客户的订单,并进行详细记录。
- 确认订单的要求,包括产品规格、数量、交货期等。
2. 材料准备- 根据订单要求,准备所需材料。
- 确保材料的质量和数量符合要求,并进行记录。
3. 工艺制定- 根据订单要求,制定相应的工艺流程。
- 确定加工工序、工艺参数、加工设备等,并进行记录。
4. 加工作业- 根据工艺流程,进行加工作业。
- 操作人员需按照规定的工艺参数进行操作,确保加工的准确性和质量。
5. 检验- 对加工后的产品进行检验。
- 确保产品符合规定的质量标准,并进行记录。
6. 组装(如适用)- 根据订单要求,进行产品组装。
- 确保组装的准确性和质量,并进行记录。
7. 包装- 对加工或组装完成的产品进行包装。
- 确保包装符合订单要求,并进行记录。
8. 发货- 按照订单要求,安排发货。
- 确保产品的准时交付,并进行记录。
四、作业要求1. 严格按照作业流程进行操作,不得随意更改。
2. 操作人员需具备相关的技术知识和操作经验,确保作业的准确性和质量。
3. 加工设备需保持良好的工作状态,定期进行维护和保养。
4. 严格按照质量标准进行检验,确保产品质量符合要求。
5. 包装需符合订单要求,确保产品在运输过程中不受损。
6. 严格按照交货期要求进行发货,确保准时交付。
五、作业记录1. 外协加工部门需对每个订单进行详细记录,包括订单信息、材料准备、工艺制定、加工作业、检验结果、组装情况、包装方式、发货记录等。
2. 作业记录需保存至少一年,以备查阅和追溯。
六、作业风险控制1. 外协加工部门需定期进行作业风险评估,识别潜在的作业风险,并采取相应的控制措施。
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外协加工作业指导书一、作业背景外协加工是指企业将一部份生产工序或者产品委托给外部供应商进行加工,以达到提高生产效率、降低成本、拓展市场等目的。
为了保证外协加工作业的顺利进行,提高产品质量和交货准时率,制定本作业指导书,明确外协加工的流程、要求和注意事项。
二、作业流程1. 外协加工需求确认1.1 企业内部部门提出外协加工需求,并填写《外协加工申请单》。
1.2 申请单由相关部门负责人审核,并提交给采购部门。
1.3 采购部门根据需求确认外协加工的具体内容、数量、交期等,并选择合适的供应商。
2. 供应商评估和选择2.1 采购部门进行供应商的评估,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
2.2 评估结果由采购部门编制《供应商评估报告》,并提交给相关部门负责人审批。
2.3 根据评估报告,相关部门负责人决定选择哪家供应商进行外协加工,并填写《供应商选择通知书》。
3. 外协加工合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判,明确外协加工的价格、质量标准、交货期限等。
3.2 双方达成一致后,签订《外协加工合同》并加盖公章。
4. 外协加工作业准备4.1 采购部门根据外协加工合同的要求,准备相关的生产资料、工艺流程、样品等。
4.2 将准备好的生产资料和样品送至供应商,并进行详细的作业说明和培训。
5. 外协加工作业执行5.1 供应商按照作业说明和培训要求进行生产加工。
5.2 采购部门对供应商的加工过程进行监督和检查,确保加工质量符合要求。
5.3 如有问题或者变更需求,及时与供应商沟通并商议解决。
6. 产品验收和交付6.1 供应商完成加工后,按照合同约定的交货期限交付产品。
6.2 采购部门对产品进行验收,包括外观质量、尺寸精度、功能性能等。
6.3 如发现问题或者不合格品,及时与供应商商议解决,确保产品质量达到要求。
7. 外协加工结算7.1 采购部门核对供应商的加工数量和质量,确认无误后进行结算。
7.2 结算金额根据合同约定和实际加工情况确定。
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外协加工作业指导书作业指导书:外协加工一、概述外协加工是指企业将自身生产的一部份或者全部产品委托给外部供应商进行加工生产的一种方式。
本作业指导书旨在为外协加工作业提供详细的指导,确保外协加工过程顺利进行,并保证产品质量符合企业要求。
二、作业流程1. 外协加工需求确认- 与外部供应商进行沟通,明确外协加工需求,包括产品种类、数量、质量标准等。
- 确定外协加工的时间要求,提前规划生产计划。
2. 供应商选择与评估- 根据企业的要求和标准,筛选合适的供应商进行外协加工。
- 对供应商进行评估,包括资质、设备、技术能力等方面,确保其能够满足外协加工要求。
3. 合同签订- 与供应商签订外协加工合同,明确双方的权责和要求。
- 确定合同中的产品规格、交货时间、质量标准、付款方式等关键条款。
4. 生产准备- 提供给供应商详细的产品工艺流程和技术要求,确保供应商了解加工要求。
- 提供供应商所需的原材料、零部件等,确保供应商能够按时开始生产。
5. 生产监控与管理- 对供应商的生产进度进行监控,确保按时完成加工任务。
- 定期进行生产现场检查,确保生产过程符合质量标准和要求。
- 与供应商保持良好的沟通,及时解决生产中的问题。
6. 产品质量控制- 对外协加工的产品进行质量把关,确保产品质量符合企业要求。
- 根据合同约定,进行产品质量检验和验收,确保产品合格。
7. 交货与结算- 按照合同约定的交货时间,及时收取外协加工的产品。
- 对供应商的交货进行验收,确保产品数量和质量符合要求。
- 按照合同约定的付款方式和时间,及时结算与供应商之间的费用。
三、注意事项1. 选择合适的供应商- 供应商的信誉度、资质、技术能力等是选择的重要因素,需进行充分的评估。
- 与供应商建立长期稳定的合作关系,有助于提高外协加工的效率和质量。
2. 严格执行合同条款- 在签订合同前,确保合同中的条款清晰明确,双方都能理解并遵守。
- 如有需要,可以寻求法律支持,保护企业的权益。
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一、目的
为确保本厂委外加工或由本厂提供原材料委外加工的产品之交期、品质得到有效的控制。
确保产品符合公司要求。
二、适用范围
适用于本厂生产产品之部分工序或半成品、成品委外加工管理。
三、定义
无
四、职责
4.1采购课负责选择委外加工单位及一切商务活动,并签订委外加工协议.
4.2计划课负责根据本公司现有资源及客户订单需求,确认内部无此工艺能力及生产能力时申请委外加工,并填写书面的《委外加工申请单》。
4.3研发课负责提供图纸等资料,并负责对委外加工单位的样品确认。
4.4品保课负责委外加工产品的验收包括检验试验和辅导工作。
4.5仓库负责委外收,发,退货等出入库物料之数据处理工作。
4.6 PE 课负责委外加加物料工艺制订及辅导工作。
4.7 财务负责对外协加工产品进行核价,提供成本分析表。
且负责提供对委外加工单位之超损耗材料的单价。
4.8 采购课根据财务提供的产品成本分析表与外协商进行商务洽谈,报价单最终由经理审核,副总批准。
4.9 其它相关职能部门配合上述部门实施本程序。
五,工作流程。
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外协加工作业指导书一、作业目的本作业指导书旨在详细介绍外协加工的流程和要求,确保外协加工作业的顺利进行,提高产品质量和生产效率。
二、作业流程1. 外协加工需求确认根据生产计划和产品需求,确定需要外协加工的零部件或产品,并与外协加工厂商进行沟通和确认。
2. 外协加工厂商选择根据外协加工的要求和厂商的能力、信誉等因素,选择合适的外协加工厂商,并与其签订合作协议。
3. 技术资料准备将需要外协加工的产品的相关技术资料准备齐全,包括产品图纸、工艺流程、质量要求等,并提供给外协加工厂商。
4. 样品制作与确认根据技术资料,外协加工厂商制作样品,并送样给委托方进行确认。
委托方对样品进行严格的检验和测试,确保其符合要求。
5. 生产计划制定根据样品确认结果和生产需求,制定外协加工的生产计划,包括加工时间、数量、交货期等。
6. 生产过程监控委托方对外协加工厂商的生产过程进行监控,确保加工过程符合要求,并及时解决生产中出现的问题。
7. 产品质量检验外协加工完成后,委托方对产品进行质量检验,包括外观检查、尺寸测量、性能测试等,确保产品符合质量要求。
8. 产品包装与运输外协加工厂商将产品进行包装,并按照委托方的要求进行运输,确保产品在运输过程中不受损坏。
9. 交货与验收委托方对外协加工厂商交付的产品进行验收,确认产品符合要求后,进行入库或下一步的生产工序。
三、作业要求1. 外协加工厂商的选择要慎重,要考虑其生产能力、质量管理体系、交货能力等因素,确保能够按时、按量完成加工任务。
2. 技术资料的准备要完备,包括产品图纸、工艺流程、质量要求等,以确保外协加工厂商能够准确理解和执行加工要求。
3. 样品的制作和确认是外协加工过程中的重要环节,委托方要对样品进行严格检验和测试,确保其符合质量要求。
4. 生产过程的监控要及时,委托方要与外协加工厂商保持密切的沟通,解决生产中出现的问题,确保生产进度和产品质量。
5. 产品的质量检验要严格,包括外观检查、尺寸测量、性能测试等,确保产品符合质量要求。
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外协加工作业指导书一、引言外协加工作业是指企业将一部分生产工序或产品委托给外部供应商进行加工的一种生产模式。
为了确保外协加工作业的质量和效率,本指导书旨在详细介绍外协加工作业的流程和要求,以便供应商能够按照标准进行操作。
二、作业流程1. 接收任务供应商应在接到外协加工任务后,及时与委托方进行沟通,明确任务的具体要求和交付时间。
双方应签订正式的合同或协议以确保双方权益。
2. 准备工作供应商应根据任务要求,准备所需的设备、材料和人力资源。
同时,应检查设备是否正常运行,并确保材料的质量符合要求。
3. 生产计划供应商应制定详细的生产计划,包括各个工序的时间安排、人员分配和质量控制措施等。
计划应合理安排,确保生产进度和质量的同时,最大程度地提高效率。
4. 加工作业根据生产计划,供应商应按照标准操作程序进行加工作业。
在加工过程中,应严格控制每个工序的质量,并及时记录相关数据,以便后续的质量控制和追溯。
5. 质量控制供应商应建立有效的质量控制体系,包括严格的检验标准和流程。
在加工作业过程中,应定期进行自检和互检,并及时处理出现的质量问题。
同时,供应商应配备专门的质检人员,确保产品符合委托方的要求。
6. 过程监控供应商应通过各种手段对加工作业过程进行监控,包括使用先进的生产设备、实施实时监测和追踪系统等。
通过监控,可以及时发现并解决潜在的问题,确保加工作业的顺利进行。
7. 完工验收供应商应在加工作业完成后,按照委托方的要求进行验收。
验收包括外观检查、功能测试和质量评估等。
只有通过验收的产品才能交付给委托方。
8. 交付与结算供应商应按照合同或协议的规定,将加工完成的产品按时交付给委托方。
同时,供应商应及时向委托方提交结算单据,并按照约定的方式进行结算。
三、注意事项1. 保密要求供应商应严格遵守委托方的保密要求,不得泄露任何商业机密或技术信息。
如有违反,将承担相应的法律责任。
2. 安全生产供应商应建立健全的安全生产管理制度,确保员工的人身安全和设备的正常运行。
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外协加工作业指导书引言概述:外协加工是指企业将一部份生产过程委托给外部供应商进行加工,以降低成本、提高效率和专注核心业务。
为了确保外协加工作业的顺利进行,本文将从五个方面详细阐述外协加工的指导原则和注意事项。
一、选择外部供应商1.1 供应商的资质评估:评估供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系和信誉度等方面,确保其能够满足加工要求。
1.2 供应商的产能和交货能力:了解供应商的产能和交货能力,确保其能够按时完成加工任务。
1.3 供应商的合作意愿和沟通能力:与供应商进行充分沟通,了解其合作意愿和沟通能力,确保双方能够良好合作。
二、明确加工要求2.1 准确的加工图纸和规范:向供应商提供准确的加工图纸和规范,确保加工过程符合要求。
2.2 详细的技术要求和工艺流程:明确加工的技术要求和工艺流程,确保供应商能够按照要求进行加工。
2.3 合理的加工周期和交货期限:与供应商商议确定合理的加工周期和交货期限,确保能够按时完成加工任务。
三、质量控制3.1 原材料的质量控制:与供应商共同制定原材料的质量标准和采购要求,确保原材料符合加工要求。
3.2 加工过程的监控和检验:对加工过程进行监控和检验,确保加工质量符合要求。
3.3 最终产品的质量验收:对最终产品进行质量验收,确保产品符合质量标准和规范。
四、合同管理4.1 明确的合同条款和责任分工:在合同中明确加工要求、交货期限、质量标准等条款,明确双方的责任分工。
4.2 合同的履约和变更管理:严格执行合同的履约要求,如有必要进行变更管理,确保合同的顺利执行。
4.3 合同纠纷的解决机制:在合同中明确纠纷解决的机制和程序,以防止合同纠纷的发生。
五、供应商绩效评估5.1 定期评估供应商绩效:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、质量合格率等指标,以确保供应商的稳定供货能力。
5.2 绩效评估结果的反馈和改进:将绩效评估结果及时反馈给供应商,并与其共同探讨改进措施,以提升供应商的绩效。
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文件编号:生产制造部W011 重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件
版本:2.0(第1次修改)委外协作加工作业指导书
受控状态:
发放编号:
2006年11月20日发布2006年11月20日实施
重庆长安金陵汽车零部件有限公司质量管理文件
版本:2.0(第1次修改)
委外协作加工作业指导书
1、目的:降低生产制造成本,增加企业盈利和积累,改善企业经营管理,确保公司经
济指标的完成,
2、范围:此作业指导书适用于长安金陵汽车零部件有限公司所属各部门。
3、职责:生产制造副总经理对本办法的管理和实施负领导责任。
生产制造部对本办法归口管理,并负责组织实施、监督、检查。
4、定义:
5、工作程序:
5.1 委外协作加工业务的范围
5.1.1 集团公司内的指令性工艺委外协作加工。
5.1.2 各生产单位因生产出现困难而采取的临时性工序委外协作加工。
5.1.3 超生产能力的工序委外协作加工。
5.1.4 新品试制委外协作加工。
5.2 委外协作加工申请程序
5.2.1 范围中第2、3项:各单位承制的生产任务在遇困难或超生产能力时,应本着
节约开支的精神,由主制单位向生产制造部提出委外加工书面申请(主制单位领导必须签字并加盖单位公章),申请须说明理由、工序名称、协作时间、期限或具体数量。
经生产制造部审定后,报生产制造副总经理批准,再由生产制造部安排委外协作加工。
5.2.2 范围中第4项:技术质量部发“新品试制通知”给生产制造部,生产制造部
在安排生产时,如遇须委外协作加工的,应报生产制造副总经理批准,再由生产制造部安排委外协作加工。
5.3 委外协作加工合同的洽谈和签订
5.3.1 生产制造部负责协作单位的选定和生产资格及能力的审核,并牵头组织洽谈和签
订合同,然后报生产制造副总经理签字批示。
5.3.2 协作单位必须按TS16949要求提供PPAP数据包给长安金陵公司。
5.3.3 委外协作加工的技术、质量标准由技术质量部提供,并负责与协作单位签订相关
技术、质保协议,以确保产品质量。
5.3.4 委外协作加工的价格由财务部确定,并在外协加工合同上编号和加盖财务价格审
核章。
5.3.5 合同一式五份,由集团公司法律审计处统一编号,并加盖合同专用章后,送财务
部、委托单位各一份。
未统一编号和签章的合同,视为无效合同。
5.4 委外协作在制品管理制度
5.4.1 委外协作的产品胚、材料,由采购销售部按生产作业计划投入车间,并及时办理
签收手续。
5.4.2 主制车间接料后,应立即通知生产制造部外协组。
外协组按制定的材料分配计划,
及时通知主制车间和委外协作单位办理胚、材料交接手续。
5.4.3 委外协作单位(长期定点协作单位),必须建立胚、材料,在制品、半成品管理
台帐,定期盘存,作到帐、物相符。
5.4.4 委外协作单位必须制定生产流转过程中在制品管理制度,严禁混料,决不允许私
自购料。
应混料导致清理、翻库等工作,所发生的费用由协作单位承担。
凡发生协作单位私自购料加工产品时,则取消该单位协作资格。
5.4.5 主制车间应提供完好的用于委外协作加工工序的专用工装及刀、夹、量具,并作
好记录,协作单位应保持以上物品的完好性,如有损坏则全额配偿。
5.4.5 协作单位产品完工后,交主制车间进行入厂验收,并办理好验、交手续。
5.4.6 协作单位在产品加工过程中出现超差品时,应及时通知生产制造部外协组,外协
组及时与相关技术部门联系处理,并办理有关手续。
5.4.7 协作单位在产品加工中出现废品时,应及时填写“废品损失申请单”,交生产制
造部外协组,经审核后,外协组通知主制车间和委外协作单位办理帐、物处理手续。
责任在协作单位的,则应承担全部损失。
5.5 协作单位年度绩效评审办法
5.5.1 绩效评审由技术开发部、生产制造部、品质管理部共同参与,评审标准按《外协
供应商绩效评审标准》执行。
5.5.2 评审分值共100分,其中品质管理部40分,生产制造部30分,技术开发部30分。
5.5.3 绩效评审按每季度一次进行,年度汇总后按分值高低确定协作单位供货份额,如
未能达到及格分值的,则取消该厂家的协作资格。
5.6 委外协作费用结算
5.6.1 协作单位持增值税发票和产品交付单交生产制造部外协组审核后,由外协组办理
“生产费用报销单”并交财务部办理相关手续。
5.6.2 发票中的单价应与合同单价相符,发票中的数量则不大于合同签订的数量,否则
视为无效。
5.6.3 付款方式按财务部有关规定执行。
5.7 任何单位不得私自进行产品委外协作加工,所有委外协作加工业务必须纳入正常
渠道管理,否则将予追究查处。
6、本作业指导书解释权属生产制造部。
本作业指导书由生产制造部提出;
本作业指导书由生产制造部编制;
本作业指导书起草人:
本作业指导书审核人:
本作业指导书批准人:。