物料承认作业规范

东莞康特尔电子有限公司文件编号CW-E-014版本:第一版文件名称物料承认作业规范

页次第 1 页 , 共 4 页

文件制 / 修订记录

制订日期版次页数修订页次制订摘要

2006.3.16 REV.0 4 初制定《物料承认作业规范》

修订日期版次页数修订页次修订摘要

正本文件管制中心留存

制作单位制作者审核核准文件发行工程部董晓丰

1.0 PURPOSE 目的

为使本公司物料承认作业有据可依，保证BOM的权威性及严谨性，同时确保产品质量而制定本规范。

2.0 SCOPE 适用范围

适用于本公司物料相关承认作业。

3.0 RESPONSIBILITY 权责

开发部：负责特殊物料的承认

工程部产品工程课：负责一般物料的承认

采购部：负责提供样品及规格书给开发部或工程部

制造部：配合物料试产的进行

品管部：物料试产品质统计确认并登录入料品质

4.0 DEFINE 定义

4.1特殊物料：此类物料由开发部承认、且必须过小批量试产（必要时QAS做可靠性验证）合

格后才能进入量购。这类物料包括解码板、I/O板主、LCD 、IC、机芯、需贴装

SMD零件之PCB，电池、电源板以及其它安规材料。

4.2 一般物料：此类物料由工程部主导承认，工程可根据实际情况判定是否需要进行试产。此

类物料包括常规电子料、线材、有作小改动之五金塑胶料、含丝印的遥控器、前后板、整机外壳、彩盒、卡通箱、说明书、保修卡等物料。

5.0 CONTENT 作业内容

5.1 物料承认的前提

5.1.1 物料分特殊物料和特殊物料两类。

5.1.2采购部只能在合格制造商（含其指定的代理商）范围内发出打样的要求，不在合格制

造商（含其指定的代理商）范围内发出的打样回来的样品，工程一律不予认可，特殊情况需由相关部门共同协商决定。

5.1.3 针对特殊物料的承认，采购部必须要求供应商提供6份承认书和样品（1份返回供应

商，1份给开发部，4份由DCC分发给采购、工程、品保），针对一般物料的承认，采购部必须要求供应商提供5份承认书和样品（1份返回供应商，4份由DCC分发给采购、工程、品保）。

5.1.4物料承认合格后，工程必须将Checklist附于承认书上连同样品一起Release给

IQC，IQC在检验物料时发现无承认书或样品作判定退处理（试产物料除外）；针对含丝印的遥控器、前后板、整机外壳、彩盒、卡通箱、说明书、保修卡等物料须将Checklist 附于经过签字确认的样品上，并将样品提供给IQC，同时还须将丝印图纸（有结构图时

必须提供结构图）Release给IQC。IQC在检验这些物料时，如无图纸时，必须要求工程提供经过签字确认的样品。

5.1.5采购部更改物料及供应商必须预先通知工程和品保，征得同意后方可送样确认，否则

工程一概不予承认、签样。针对一般物料，品保有责任主导对供应商的认可，工程负责] 样品质量的认可。

5.1.6工程部对每个物料供应商更改情况做好详细的记录，保证可追溯性。

5.1.7物料的试产必须严格按照《零件试产运作规范》执行，完成相应的《Material Pilot Run

Report》。

5.2 特殊物料的承认

5.2.1采购部根据采购需求计划向有意向的合格供应商(外协厂)发出打样要求，如属于合格

供应商(外协厂) 外的新供应商，采购部需预先通知工程部和开发部再发出打样要求。

5.2.2 采购收到样品后将其连同承认书、样品检查报告送开发部相应的工程师承认；如属于

合格供应商(外协厂) 外的新供应商提供的样品，采购必须填写《物料承认申请单》

经部门主管批准后将样品连同承认书、样品检测报告送开发部相应的工程师确认。

5.2.3 开发部确认样品符合相关要求和承认规格一致时，将样品及承认书一起签回供应商，

同时将承认OK之样品连同承认书反馈工程。

5.2.4 工程收到开发部确认OK之物料时，组织等相关单位召开物料试产会议，讨论小批量

试产事宜。

5.2.5 如小批量物料试产合格，则由工程部在承认书上加盖承认合格章，并将物料承认书及

样品一起由DCC发行至工程、品保、采购，以确保采购作业、进料检验作业有据可循。

5.2.6 在所有材料齐备的情况下，工程部应在一个月内完成新物料的认可。

5.3 一般物料的承认

5.3.1采购部根据采购需求计划向有意向的合格供应商（外协厂）发出打样要求。

5.2.2 采购收到样品后将其连同承认书、样品检查报告送工程部相应的工程师承认；如属于

合格供应商(外协厂) 外的新供应商提供的样品，采购必须填写《物料承认申请单》经部门主管批准后将样品连同承认书、样品检测报告送工程部相应的工程师确认。

5.3.3工程有权要求采购按程序送样及提供充分的更换供应商理由，否则工程可以不予以样

品承认。对采购按程序送样及提供充分的更换理由的样品送承，工程有责任按程序对样品进行承认，并根据承认书建立《Material Sample check list》，判定物料是否合格，决定是否需要试产。

5.3.4 对于判定合格不需要试产的物料直接由工程单位在承认书上加盖承认合格章；对于判

定需要试产的物料按《零件试产运作规范》执行，并在试产合格后由工程单位在承认书上加盖承认合格章，并将样品及《Material Sample check list》连同承认书一起签回供应商，同时由DCC发行工程、品保、采购以确保采购作业，进料检验作业有据可循。