电子证照管理办法
××市政务服务电子证照管理办法
第一章总则
第一条为规范全市政务服务电子证照管理，推进政务信息资源共享，提升电子政务服务水平，根据《中华人民共和国电子签名法》、《国务院政务信息资源共享管理暂行办法》等法律法规，结合全市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全市行政管辖范围内各级机关事业单位及法律法规授权或委托的社会组织的政务服务电子证照信息采集、制证、签发、共享使用、监督管理及其他相关活动。
第三条本办法中的政务服务电子证照，是指以数字方式存储、传输的证件、执照、批文、证明、鉴定报告、办事结果等审批结果信息。政务服务电子证照由机关事业单位及法律法规授权或受委托的社会组织经有效可靠的电子签名后签发或出具，与纸质证照具有同样的使用效力。
政务服务电子证照目录，是指明确政务服务电子证照所属部门、证照类型、应用范围等条目的信息集合，是政务服务电子证照管理、共享和服务的基本工具。
政务服务电子证照系统，是指联接各类政务服务电子证照数据库和业务应用系统的综合软件平台。
政务服务电子证照管理部门，是指各级电子政务工作主管部门。政务服务电子证照签发部门，是指依法产生政务服务电子证照的各级机关事业单位及法律法规授权或受委托的社会组织。政务服务电子证照使用部门，是指共享、使用政务服务电子证照的机关事业单位及法律法规或受委托的社会组织。
第四条政务服务电子证照管理基本原则
（一）统一规范的原则。政务服务电子证照的信息采集、制证签发、共享使用等活动应当遵循政务信息资源共享交换和政务服务电子证照管理统一的技术标准和业务规范。
（二）效力同等的原则。按照标准规范生成的政务服务电子证照，视为满足法律法规规定的原件形式和文件保存要求，与纸质证照具有同等效力，可以作为法定办事依据和归档材料。
（三）互认共享的原则。按照标准规范生成的政务服务电子证照，在全市行政机关、有业务办理需求的事业单位及法律法规授权或委托的社会组织内互认共享。
（四）优先使用的原则。凡可通过共享获得业务办理所需政务服务电子证照的，应当优先采用该电子证照，原则上不再要求办事人提供纸质证照及相关文件材料。
（五）安全可控的原则。政务服务电子证照管理工作应当重视政务服务电子证照的基础设施和证照信息安全，以技
电子签章提高电子证照办理效率
电子签章提高电子证照办理效率 近期，全国多地先后推行电子证照，着手构建电子证照数据共享平台。通过将电子签章系统与现有行政审批、证照管理流程结合，助力证照办理效率，进一步推进“互联网+政务服务”纵深发展…… 一、电子证照成“互联网+政务服务”加速器 自2016年7月，由中国电子技术标准化研究院牵头组织开展了全国范围内的电子证照需求调研。 调研结果显示：我国证照管理电子化办理进程滞后，电子证照相关系统建设缺乏，难以实现各类证件数据在省际之间互通共享，阻碍我国“互联网+政务服务”向纵深发展。 自此，加速电子证照基础平台建设，推进证照类政务信息资源整合共享迫在眉睫。 二、电子签章助力证照办理“零跑腿” 电子证照系统作为“互联网+政务服务”的基础工程，是“数据多跑路，市民少跑腿”的有效保障，如何实现市民网上办证身份鉴定、办证机构审批盖章等流程的效率与安全兼顾成为关键。 契约锁根据《电子证照总体技术框架（征求意见稿）》相关要求，通过提供电子签章服务为证照基础平台赋能，解决电子证照共享平台建设三大难题，助力证照审批签字、盖章合规有效、方便快捷： ?证照办理身份网上可鉴定 ?证照审核材料在线可签署 ?证照数据记录存储本地化 1、网上身份鉴定，证照申请电子化 通过将电子签章服务与办证机构现有证照办理系统集成，市民可在线提交身份信息后提交证照申请相关文件；电子签章平台可对证照申请人信息做鉴定，确保证照申请身份真实有效，从而实现足不出户、远程办证。 2、在线签字盖章，合规高效快捷化 市民网上申请提交和审批流程中，双方通过调用电子签章即可在线签署相关文件。借助数字签名技术，经契约锁电子签章签署的每一份审批文件可确保内容有效性与签署身份可识别，为证照办理合规性提供技术保障。
公司证照管理办法
公司证照管理办法 1、总则 为加强证照的管理和使用，特制定本办法。 本办法中所指的证照，包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。 2、管理部门 （1）、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理； （2）、已独立经营的子公司的证照由档案室管理； （3）、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。 3、管理办法 （1）、证照必须在领取的当日，到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查，方可启用； （2）、登记领用部门是证照的保管部门，对证照的安全和使用负完全责任；保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人，如确需移交必须先办理归档手续，再由交接部门与档案室办理登记领用； （3）、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周，长期使用部门的领用期限为一年，到期交回审验或办理续领手续（续领手续与登记手续相同）； （4）、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内；要求悬挂的证照，必须悬挂于房间正面的墙上，并保证悬挂端正、无尘； （5）、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录； （6）、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权，但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案；集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清
查一次，对证照的保管情况进行审查确认，并对与登记不符的予以重新办理领用手续。 4、证照复印件的管理 为加强证照复制件的管理和使用，使用各业务部门在需要时能及时领用，特实行复印件集中管理的办法。 （1）、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查，各部门因公务使用者，须到档案室办理登记领用手续，注明用途、呈报机构及领用份数； （1）、严禁未经许可擅自进行证照复印。 5、附则 集团公司及所属子公司的证照管理，依照本办法的原则执行。
医院证照管理制度
企业管理，人事管理，岗位职责。 医院证照管理制度 一、目的 为加强医院证照原件及申办资料的管理，保护医院合法权益并按时年检，特制订本制度。 二、医院证照资料的范围 营业执照、组织机构代码证、法人证书、税务登记证等医院院级的证照及其申办原始资料的原件及复印件。 三、证照借阅 医院证照的借阅原则是：一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 四、证照的保管归档 医院证照原件及复印件由办公室保管，设专人负责。 五、证照的使用管理 1、各科室因工作需耍，借阅、借用、复印医院证照资料，须填写《高密市妇幼保健院医院证照使用申请单》，经科室负责人及分管院长同意并签字确认后，可到办公室办理相应手续。 2、办公室根据签批的《高密市妇幼保健院医院证照使用申诮单》办理借阅、借用、复印等业务，其他任何人提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请当日归还。 4、医院证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 5、不许擅自使用医院证照进行各种担保。 6、医院证照的电子版不得对外公布，复印件使用必须在复印件关键部位手写“本复印件仅限于办理XXX业务”。 六、证照的年审、到期、变更 医院证照的年审、到期、变更等相关业务由办公室专人负责，并定期按照上级部门要求进行。 七、相关责任 1、专人负责的证照都应有清单和目录，确保证照数据的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证照的管理专人负有登记的及时性和完整性贲任。 2、证照借阅人负责借阅期间的保管，确保医院证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅期间不允许转借他人使用。 鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮 a
公司证照管理制度
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
全县电子证照系统建设实施方案
全县电子证照系统建设实施方案 为贯彻落实国务院办公厅《关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》（国办发〔X〕86号）、《推进“互联网+政务服务”开展信息惠民试点实施方案》（国办发〔X〕23号），以及《X省电子政务建设和应用管理办法》（X省人民政府令156号）、《X省人民政府办公厅关于印发X省进一步加强和推进网上行政审批服务实施方案的通知》（X政办〔X〕131号）、《X市人民政府办公室关于印发X市电子证照系统建设实施方案的通知》（X政办〔X〕5号）的要求，现就结合我县实际，加快推进我县电子证照系统建设，进一步加强和推进网上行政审批服务，制定本工作方案。 一、工作目标 到X年上半年，初步建立全县统一的电子证照系统，为提升网上办事大厅的办事效率和服务水平提供有力支撑，全面完成电子证照共享服务系统建设和行政服务中心等部门应用部署。重点围绕民生服务、商事改革、投资审批等相关事项，开通电子证照应用服务，开展全流程电子化办理，利用电子证照简化办事材料提交，实现证照信息网上查验比对，实现新增纸质证照与电子证照同步签发，完成本部门颁发的存量纸质证照电子化转换。围绕“全程网办”目标，进一步强化县网上办事大厅应用，构建网上审批服务平台和实体大厅服务相结合、网上服务和网下服务相统一的政务服务模式，逐步推进全县网上政务服务实现“一号”申请、“一窗”受理、“一网”通办，切实提
高政务服务便捷性，使互联网成为提供政务服务的重要手段，让企业和群众有更多的改革获得感。 二、主要任务 （一）汇集形成全县统一电子证照库并实现相关信息交换和共享应用已建成的电子证照生成管理系统、电子证照生成管理系统、电子证照共享服务系统、政务信息实名制安全送达系统（以下简称政务通）、证照目录管理系统，汇集共享各级行政部门电子证照，形成全县统一电子证照库，实现网上办事相关信息的交换和共享。（县发改局负责，县行政服务中心管委会、证照形成或使用单位配合）（二）做好部门业务系统与电子证照系统对接改造工作 各部门要在今年年底前做好本部门涉及证照生成的业务系统与电子证照系统对接工作，加快推进网上办事大厅与电子证照系统对接，实现与电子证照共享服务系统对接，支持在线生成、发放电子证照以及在线共享、查验、复用电子证照。（证照形成或使用单位负责，县数字办提供电子证照标准对接） （三）加快电子证照生成 遵循“谁生成谁负责”的原则，把控好数据质量，确保电子证照照面信息与业务信息一致。 1.梳理本部门证照。证照签发部门要围绕进驻网上办事大厅事项，统一梳理规范本单位签发的证照；证照使用部门要围绕进驻事项的申报材料要求，统一梳理规范本单位事项办理所需的证照。（证照形成单位负责，取得法定资质的第三方服务机构配合）
公司重要证照管理制度.doc
公司重要证照管理制度1 重要证照管理制度 第一章总则 第一条为加强**地产有限公司（以下简称“公司”）各类重要证照的管理，严肃公司管理流程，规范重要证照的保管和使用，控制经营风险，特制订本制度。 第二章列入管理的重要证照 第二条列入公司管理的重要证照主要包括公司基础证照、行业资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。 第三条公司基础证照主要包括： （一）公司工商营业执照正、副本； （二）公司组织机构代码证正、副本、信息卡； （三）公司印章管理信息卡。 第四条行业资质类证照主要包括： （一）经营金融业务许可证； （二）经营外汇业务许可证； （三）经营证券业务许可证； （四）房地产开发资质证书；
（五）物业管理资质证书； （六）其他特许经营行业的资质证书。 第五条财务类证照主要包括： （一）税务登记证（国、地税）正、副本，代交税款证书； （二）银行开户许可证、银行帐户管理卡； （三）贷款使用证正、副本、贷款卡。 第六条资产权益类证照主要包括： （一）房、地产证； （二）上海、深圳证券交易所股东代码卡； （三）股权证书。 第七条公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照。 第三章管理部门及人员 第八条公司及所属企业的基础证照由公司综合管理部负责统一登记保管。 第九条行业资质类证照、资产权益类证照由公司综合管理部负责登记保管；财务类证照由公司财务部负责登记保管。 第十条重要证照必须存放于保险柜内，由相关部门负责人掌握保险柜的密码和钥匙。重要证照在未使用的情况下不得放于他处。
第十一条保管重要证照的部门负责人协调并督办相关部门做好各项证照的年检工作。 第十二条重要证照发生意外毁损或丢失，保管人应立即向公司领导报告，并迅速采取相应的补救措施。 第四章重要证照使用规定 第十三条使用公司重要证照复印件，须经所属部门负责人审批同意后，由公司综合管理部机要文秘专员在复印件上加盖“本复印件仅限用于办理，有效期自年月日至年月日”印章，并由使用人如实填写后方可提供。 第十四条借用公司重要证照原件，须经所属部门负责人、主管领导审批同意报公司总经理签批后方可借用。借用人使用完公司证照后应及时归还证照保管人。 第十五条公司重要证照的借用期限原则上不得超过一周，如需超过时限应在审批手续上注明。 第十六条公司综合管理部机要文秘专员必须对重要证照复印件和原件的使用（借用）情况详细登记，登记内容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、审批、归还时间等（详见附件）。 第五章重要证照停用 第十七条公司重要证照无法年检或即将停用、失效的，证照保管人应立即向公司主管领导汇报。 第六章附则
公司证照管理制度
公司证照管理制度 一、为加强公司证照的管理，制定本制度。 二、本规定适用于公司所有证照的管理。本公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件和经公司统一组织办理的有关个人职业证书。 三、公司证照包括：企业法人营业执照、税务登记证、统计证、社保登记证、企业资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、“三标一体”体系认证证书、对外承包经营证书、海关登记证书、公司加入的各种协会商会性质的会员证书、商标注册证书、注册建造师证书、安全考核证（法人安全考核证书、项目负责人安全考核证书、专职安全员考核证书）、五大员证( 资料员、质量员、材料员、安全员、造价员 )、工程师等职称证及其它证件。 四、综合部（办公室）是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查等；在办理证照过程中有关部室根据职责配合承办部分事项和全部事项。综合部应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 五、证照管理的具体要求： 1、公司员工的个人相关证书必须通过公司统一申报、注册办理,证书由公司统一管理,作为公司的资源使用。 2、所有证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律由综合部妥善保管。 3、如需使用证照，各部门必须填写《法律文件借用单》（见附件1-4-1），部门经理签字，综合部经理同意即可办理。《法律文件借用单》上需说明使用范围和使用时间及归还时间等信息。 4、借用部门须在规定时间内及时归还所借证照，证照的使用必须在所申请的范围之内。不得私自拖延归还时间或改变使用范围，如有特殊情况需延期归还或使用范围变更，须向证照管理部门（综合部）重新提出申请,经综合部经理同意批准后，方可继续使用。 5、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。更不许擅自使用公司的证照进行各种担保及损害公司利益行为。公司证照不得丢失、损坏，如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，还要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，并对丢失责任人及部门主管领导追究责任。 6、证件保管人需对到期（变更）的证件，及时提醒主管领导安排相关人员及时办理审验、变更等。 7、证件主管人因工作需要而调动（调离）岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单 核对准确无误后，在“证件移交清册”上签字，并有监交人签字确认。 8、公司各部门在使用上述证照复印件时，须在复印件上加盖刻有公司“仅限于：办理***，有效期***至***，此文件重复复印无效”的印鉴。 9、财务相关证照（税务登记证等），由财务专人管理，管理办法详见部门管理规定。 10、公司统计证等、分公司相关证照及公章由经营划部负责管理，管
电子证照管理系统建议方案
电子证照管理系统建议方案
目录 第1章. 项目概述 (5) 1.1. 项目背景 (5) 1.2. 指导思想 (5) 1.3. 建设目标 (5) 1.4. 建设任务 (6) 第2章. 需求分析 (7) 2.1. 名词解释 (7) 2.2. 业务用户分析 (7) 2.3. 服务对象 (8) 2.4. 电子证照生成流程 (8) 2.5. 制证签发（未写） (9) 2.6. 电子证照发布和共享流程 (10) 2.7. 证照应用 (10) 2.8. 业务系统改造 (11) 第3章. 总体设计 (11) 3.1. 总体框架 (11) 3.2. 应用架构 (12) 3.3. 电子证照生成系统设计 (12) 3.4. 电子证照综合管理平台整体设计 (13) 3.5. 与审批系统对接 (14) 3.6. 技术路线 (14) 3.6.1. 高性能数据库技术 (14) 3.6.2. 分布式文件系统 (14) 3.7. 性能设计 (14) 3.7.1. 基本要求 (15) 3.7.2. 系统响应时间 (15) 3.7.3. 并发处理能力 (16) 3.7.4. 稳定性 (16)
3.8. 系统安全及设计 (16) 3.8.1. 物理安全 (16) 3.8.2. 通信网络安全 (17) 3.8.3. 区域边界安全 (18) 3.8.4. 计算环境安全 (19) 3.8.5. 安全管理 (21) 3.8.6. 数据恢复和备份 (22) 第4章. 建设容 (22) 4.1. 电子证照技术标准规 (23) 4.1.1. 电子证照存储库 (23) 4.1.2. 应用接口规 (25) 4.2. 电子证照目录服务系统 (26) 4.2.1. 证照元数据定义 (26) 4.2.2. 证照模板设置 (26) 4.2.3. 证照数据注册 (26) 4.2.4. 目录管理 (26) 4.3. 电子证照签发管理系统 (26) 4.3.1. 数据接口 (26) 4.3.2. 证照录入 (27) 4.3.3. 证照审核 (27) 4.3.4. 证照签章 (27) 4.3.5. 证照入库 (27) 4.4. 电子证照综合管理平台 (27) 4.4.1. 证照查询 (27) 4.4.2. 证照管理 (27) 4.4.3. 证照统计分析 (28) 4.4.4. 监督监察 (28) 4.5. 电子证照公共服务平台 (28) 4.6. 电子证照接口服务平台 (28)
证照管理规定
证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1）
4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，常务副总批准，行政处办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，必须统一交接给行政办归档保管。
XXXX公司工商登记和证照管理规定
制度编号: GZ/HT 012-2015 施行日期: 2015－04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号：中油建〔2015〕65号 第一章总则 第一条为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》，特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构）的工商登记和证照管理。 第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门，依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管理。 - 1 -
第四条在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。 第二章管理机构及职责 第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作，主要履行以下职责： （一）负责制、修订公司工商登记和证照管理规定； （二）负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等； （三）负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册； （四）协助公司各分支机构办理相关工商登记事项； （五）负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账； （六）本部门应当履行的其他职责。 第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项： - 2 -
电子警察系统方案
电子警察系统方案 本电子警察系统方案是在某市交通管理中的地位越来越显著,扩大建设规模的要求日益强烈的背景下进行的。为进一步强化市区非现场执法力度而实施的此次电子警察系统，我们相信我方就会给电子警察系统提供优质的技术服务。 一、电子警察系统目标 缓解警力不足，可以避免产生警民矛盾，监督违章驾驶，监管违法行为等日常交通管理工作，所产生经济和社会效益是显著的。然而，随着规范化、人性化执法理念的深入，电子警察系统应该推行"一告知、二警告、三取证"模式来运作，其中"一告知"是指公开告知电子警察系统安装位置及功能；"二警告"是指对违法者进行监测并警告；"三取证"是指对不听劝告的违法者进行违法取证并执法。采用视频检测技术，抓拍违章的大车、中巴、小车及摩托车，产生多张能够清晰反映车辆违章过程的可作为处罚依据的彩色照片及相关数据，并将上述图像及文字数据传回后台服务器。 采用视频技术实时监视城市路口交通情况，对视频图像进行数字录像，采用光纤通信技术将上述信号传回指挥中心。 采用视频检测技术，对各路口的车流量进行检测。整个系统应在-20℃-70℃工作环境中，全天候24小时运行，并有良好的符合相应国家标准的防雷、防尘、防潮措施。 电子警察系统功能 1 识别车辆牌照 系统能够自动处理牌照特写图片，并识别出车辆牌照信息。标准的民用车牌照和军车、警车等特殊牌照的汉字、字母、数字、颜色等信息。 2 抓拍并存储车辆图片 系统检测车辆，当车辆通过检测区的时候，系统能够准确地拍摄通过车辆的牌照特写图片和车辆全景图片各一张。牌照特写图片清楚地反映了车辆牌照特征，可以用于机器识别或人工辨认牌照信息。车辆全景图片可以供人工辨认车辆的车型、颜色等信息。 系统采用专用摄像机，能够在各种复杂环境（如：雨雾、强逆光、弱光照、强光照等）下拍摄出清晰的图片。图片采用JPEG的格式存储在系统的大容量存储设备上。 3 测量车速 系统在一个车道上安装有前后两个地感线圈检测车辆，使用我公司自主开发的测
证照管理制度
证照管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。（以下简称“证照”) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。 分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。 第二章证照的分类 第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。 身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。 如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。 权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。 如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。 许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
公司证照管理规定试行
XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
公司资质、证照使用管理办法.doc
公司资质、证照使用管理办法1 中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示：本文原版含图表word版全文下载地址附后（正式会员会看到下载地址）。这里只复制粘贴部分内容或目录（下面显示的字数不代表全文字数）,有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司（以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括：企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书（正、副本）；建筑业企业资质证书（正、副本）；安全生产许可证（正、副本）；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本）；投标登记备案书；组织机构代码证；质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序： 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的
《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理，公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度，公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时，更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求，否则，由此引起问题的，将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序，没有履行资质证照使用审批程序的，资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照，若提供，将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中，由于管理不善造成遗失，或者为谋私利，承揽私活，擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者，一经发现，追究当事人的责任，由此给公司造成经济或名誉损失损者，公司有权对责任单位、当事人进行处罚（行政处分，经济处罚，直至追究法律责任），并视引起后果的严重程度，可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。
公司公章证照管理制度
公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。
国家市场监督管理总局《电子营业执照管理办法(试行)》等4则
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/8b6703845.html, 国家市场监督管理总局《电子营业执照管理办法（试行）》等4则 作者： 来源：《中国食品》2019年第02期 国家市场监督管理总局《电子营业执照管理办法（试行）》 第一条：为规范电子营业执照的应用与管理，维护市场主体的合法权益，依据《公司法》《电子签名法》《网络安全法》等法律法规和国务院有关文件规定，制定本办法。 第二条：本办法适用于市场监管部门发放和管理电子营业执照的行为，市场主体领取、下载及使用电子营业执照的行为，以及电子营业执照的政务和商务应用的行为。 本办法所称电子营业执照，是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力，是市场主体取得主体资格的合法凭证。 本办法所称电子营业执照文件，是指按照全国统一版式和格式记载市场主体登记事项，并经市场监管部门依法加签数字签名的电子文档。 本规定所称电子营业执照应用程序，是指由市场监管总局提供的，安装并运行在手机等智能移动终端上，支撑电子营业执照应用的软件。 本办法所称电子营业执照系统，是指由市场监管总局统一建设、部署和管理的，用于电子营业执照签发、存储、管理、验证和应用的相关数据文件、标准规范、软件系统及硬件设备的总称。 本办法所称市场主体，是指各类企业、个体工商户和农民专业合作社。 第三条：电子营业执照系统是全国统一的市场主体身份验证系统，支持市场主体身份全国范围内的通用验证和识别。电子营业执照具备防伪、防篡改、防抵赖等信息安全保障特性。 第四条：市场监管部门是发放和管理电子营业执照的法定部门。市场监管部门发放电子营业执照不向市场主体收取费用。 第五条：市场监管总局负责全国电子营业执照工作的总体部署和统筹推进;负责电子营业执照系统的规划、建设和管理;负责电子营业执照管理规范、技术方案和标准的制定;负责全国统一的电子营业执照库和市场主体身份验证系统的建设和管理;负责推进电子营业执照在全国范围内跨区域、跨层级和跨行业的应用。
证 照 管 理 制 度
证照管理制度 一、按《公共场所卫生管理条例》相关规定依法办齐卫生许可证、从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等证照方可营业；各种证照禁止涂改、伪造、转让、倒卖。 二、卫生许可证悬挂在场所醒目处，经营单位名称、地址、负责人及许可经营项目应与实际情况和营业执照相符。新建、扩建、改建旅店业，按规定程序申领卫生许可证。 三、专人负责管理单位各种证照，按相关法规规定按时办理卫生许可证等证照审验、变更、换证手续，避免持过期失效证照。 四、从业人员必须持有效健康合格证明、卫生知识培训合格证明上岗，并按要求定期组织从业人员复检、复训，禁止无证上岗或持过期失效证件上岗。 五、供顾客使用的沐浴、洗发用品等化妆品必须符合《化妆品卫生规范》，并能提供化妆品生产厂家有效的卫生许可证和产品检验报告等复印件。 六、住宿场所使用的消毒产品必须符合国家消毒产品有关标准规范要求，并提供消毒产品生产企业有效的卫生许可批准文件和产品检验报告等复印件。
从业人员健康检查、卫生知识培训考核及个人卫生制度 一、公共场所直接为顾客服务的人员，持有“健康合格证”方能从事本职工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病的，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。“健康合格证明”不得涂改、伪造、转让、倒卖。 二、从业人员应当按规定参加卫生知识培训，掌握有关卫生法律法规、基本卫生知识和卫生操作技能，并通过考核取得卫生知识培训合格证明后方可上岗。 三、从业人员卫生知识培训每两年进行一次。 四、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。 五、从业人员应有两套以上工作服。工作服应定期清洗，保持清洁。
公司证照管理制度
公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理，规避证照在保管、使用过程中的风险，特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照：营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照：食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类：主要有（一）重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等，（二）重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照，政府认证机构颁发的职称证，如：培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照，属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理，属于银行机构核发的由财务办理，行政部门配合。 2、公司经营许可类证照，属于食药监局等主管部门核发的，由所在各
后勤公司行政部门办理，经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖，由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理，入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照，违者对当事人和相关责任人予以处罚，造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档，公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室，对未按时移交归档公司证照和相关资料的，公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内，实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期（每季度）对保管的证照进行清理核对，并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的，应填写《档案查阅、复印申请（审批）表》，完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请
公司证照管理规定
公司证照管理规定 XX 工程检测有限公司 第2019-14号签发： 公司证照管理制度 1 目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检及资质认定复评，特制订本制度。 2 范围 2.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料； 2.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料； 2.3员工毕业证、执业资格证、上岗证及其各类资格证书等 2.4公司其他应重点保存的证照，如资信类证书等。 3 职责 3.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料等由公司综管部设专人负责保管； 4.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料由公 司综管部设专人负责保管； 3.3 综管部负责营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照的申办、变更、年审和延期等，财务配合； 3.4检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照的申办、变更、复评等，由质量负责人组织，综管部负责资料整理、上报、归档，检测部配合； 3.5综管部及临时借用人要保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏； 3.6严格交接转移手续。 4 证照资料的查阅、借用、复印 4.1经综管部经理批准后，可对以上证照、文件资料进行查阅。 4.2 如因工作（如招投标、各种外部审核等）需要借用相关证照，经办人须填写《证照借用申请表》，经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况，可电话请示同意后办理借用手续。 4.3 经总经理同意后可对相关证照复印，包括提供现成的复印件，复印件需盖章方为有效，且在复印件上应注明用处，申明再次复印无效。
省网上办事大厅信息(电子证照)系统
广东省网上办事大厅信息（电子证照）系统 数字证书业务办理指引 一、证书类型 .业务证书：作为机构标识，机构或部门负责申请，授权资源中心灌制到加密机（或者交叉认证平台），存储到加密设备中（或者交叉认证平台），用于签发电子证照。（必选） .机构证书：代表机构身份，一个机构只有一个，存储在中，用于系统登录，机构或部门管理员登录的身份凭证，不适用于签发电子证照。（必选） .个人证书：代表个人身份（如某机构的工作人员），存储在中，用于系统登录，机构或部门业务员登录的身份凭证，不适用于签发电子证照。（可选） 注意：（类型业务证书、机构证书属于必选申请，类型个人证书属于可选申请） 二、办理流程 缴费和递交申请资料 第一步：填写申请表 请填写《数字证书申请表》（详见本文附件，最好电脑填写，然后打印）一式二份 表格中的项目全部为必填项，填写完成后，请经办人本人亲笔签名并加盖单位公章（包括电子认证服务协议）。 第二步：准备申请资料 办理数字证书的申请资料包括： 1.证书请求文件（信息中心提供），不需自行提交 《数字证书申请表》，如需申请个人证书才需要提交表格第二页，否则不需提交。（含电子认证服务协议，一式二份，加盖公章） 3.《事业单位法人证书》（副本）复印件一份，并加盖单位公章； 4.数字证书经办人身份证复印件一份（加盖公章）； 5.如需申请个人证书，请提交申请人身份证复印件一份（加盖公章）； 6.缴费 费用标准：业务证书：年费元年个。 机构证书：年费元年个，介质费元个。 个人证书：年费元年个，介质费元个。 费用计算：个业务证书：*年限。例:新申请个业务证书年有效期*元。 个机构证书：*年限。例如：新申请个机构证书年有效期，*元。 个个人证书：*年限。例如：新申请个个人证书年有效期，*元。 汇款单复印件请与申请资料一并邮寄至我司