人事管理系统功能需求分析.doc

人事管理系统功能需求分析1

人事管理系统功能需求分析

一、目的

为改善人事部门劳动繁琐、效率低下、不能及时、完善提供领导需要的各种人事报表的管理现状，需上线人事管理系统。

二、业务流程及功能需求分析：

1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。

①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调整部门就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。

②、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。

2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。

3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数

据，为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。

4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财务进行工资发放。还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。

5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。对培训单位进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以方便制定远期培训规划。

5、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。如需增加的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或提供成熟的增强模块。