收到增值税发票注意事项

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收到增值税发票注意事项

收到增值税专用发票请注意以下事项:

1.请将增值税发票发票联、抵扣联一起交给财务(特别强调的是增值税发票联粘贴在报销单后面,抵扣联一定要单独交给财务,发票必须保持绝对的干净、整洁,完整)如果有销货清单的,请将销货清单两联及发票两联一起交给财务,不得私自扣留,除了以上外,发票后面要付入库单,若送货单位给予送货单,也应一起附在报销单后面作为报销依据

2.认真核对单位名称、税号、地址(营业执照上面的地址为准)、开户行账号以及货物名称、数量、单价,特别强调的是,很多单位开票不写规格型号,这是不完整的,如果没有,也必须在规格型号写无。

3.由于增值税发票必须在6个月内抵扣,加之若发票出现问题,对方单位跨月作废相当麻烦,故收到发票后第一时间必须寄回公司,财务部会及时处理,否则会带来不必要的麻烦。

4.收到发票后,要看密码区里的字符,是否超过了密码区的方框线,超过或者压线,该发票拒收,并及时告知对方

一、票据整理

1、按照票据的日期顺序整理

2、购进货物

(1)商品:附入库单,收到发票后用铅笔在右上角标上“W”

(2)自用:不附入库单,收到发票后用铅笔在右上角标上“自用”

3、销售货物

(1)商品:附出库单(单价----进价)月末要附“本月出库明细表”

二、工资表

1、工资表要员工签字

2、工资要算准确,有社保的用户把个人社保部分体现出来

三、工商、税务部门

1、法人一定要保持电话畅通,自己懂得的就说,不明白的稍后再说

2、法人电话变更要及时变更税务,专管员若联系不上法人,会给协查

3、工商和税务会跟个人信用挂钩

四、其他问题

工作中,有问题直接跟会计联系,会计有不方便的时候,敬请谅解!

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