开具增值税专用发票的客户注意事项
加油站发票管理
加油站发票管理第一,开具增值税专用发票1.需要开具增值税专用发票的客户，需提供下列资料：①一般纳税人税务登记证副本复印件一份（在有效期内）；②要求开票的单位提供的开票联系单（证明），写明，本单位自有（租赁）车辆（船）几辆（艘）、车牌号及驾驶员姓名（自提生产用的写明用途），在XXX加油站加油，现委托某某人来开票，盖上公章或财务专用章；或者提供加油车辆行驶证复印件，要求行驶证上所有人与开票单位一致。
对于临时过路车辆即时加油即时开票金额较小的，简化手续，可凭税务登记证副本复印件或传真件及加油车辆行驶证复印件给予开票。
客户到开票加油站领取增值税专用发票时，必须履行签名登记手续。
2.为了减少滞留票的产生，需开票单位的纳税人性质如有变动请及时与我公司所在的开票加油站联系，以便我公司更新开票存档资料，减少差错。
3. 消费后在充值网点统一开具增值税发票。
增值税发票，各加油站只能在消费后开具，充值时一律不允许开具增值税发票。
个人持卡用户一律不得开具增值税发票。
单位客户开票时需要提供全国卡，第一次开票时还需要提供税务登记证副本复印件、开票联系单。
加油站核算员在零售管理系统中进入“卡务管理-处理卡交易-发票-增值税发票”功能页面，读卡或手动输入卡号，或者输入客户编号，点击“查询”按钮，进入“开具增值税发票”页面，选择“截止日期”，点击“统计交易”按钮，显示客户在这段时间的交易统计结果，并在“开票金额”处显示可开发票的金额，“保存开票记录”按钮变为可用状态，点击“保存开票记录”按钮，客户开增值税发票成功，回到增值税发票缺省页面。
如果客户需要开的发票金额小于实际消费金额，系统将提示已经消费的余额将不能再开发票。
加油站核算员根据零售管理系统中的消费金额给单位客户开具增值税发票，并在发票备注栏目中注明开票的卡号，发票记帐联随当日销售日报交财务科。
二、中油全国卡、中油积分卡的开票特别规定1.需要开增值税专用发票的客户，除提供第一条第1款的二个资料外，还要凭充值时的加油卡充值凭证（充值时多打印一份）才能开增值税专用发票，原使用的充值收据用完为止，（如一次充值的油款没全部消费完，而客户要开具增值税发票，应扣除卡上的余额后，并在给客户的加油卡充值凭证上写明已开增值税金额并由核算员签字，以便下次开票），全部开完发票后收回加油卡充值凭证随发票记账联交财务部门记账。
销售人员基础财务知识(原创整理)
销售人员必备基础财务知识一、销售发票与税要求：1、开具给客户的增值税专用发票上若有价格等方面的问题，尽量与客户协商下次开票调整，不要退票，当月的可以作废重开，但跨月的需客户到主管税务部门取得证明方可重开（我们现在不是增值税一般纳税人不是增值税专用发票不涉及6个月的问题增值税专用发票认证有效期是180天）关于货款汇入公司必须和发票抬头一致；银行转账付出货款必须和发票抬头一致，金额也是要一致.二、开票注意事项及发票管理1、开票内容：公司销售什么就开什么内容（有进项才有销项）。
如：水、葡萄酒、普洱茶、茶叶、礼品等。
2、发票的有效时间：自开具日起六个月内有效。
3、发票作废时间：当月开具的发票可在本月内作废。
4、发票开具红字发票的时间：由于没在开票当月发现而在下月才发现问题不能入帐退回时只能向税务部门申请进行开具红字发票进行作废处理，其时间段为开具发票3个月以内。
5、对需方发票开具需提供的内容：A、开具增值税普通发票的：单位名称、内容、金额；B、开具增值税专用发票的：单位名称、税号、单位地址及电话、开户银行及帐号、金额、内容。
6、寄出发票需提供的内容：收件人名称、电话号码（手机或座机）、收件人地址、邮政编码。
要求：a、销售时，客户明确当时或以后需要发票的，请在送货单上注明，再转交财务。
b、使用转账支付方式的单位，在开票时的单位名称务必与汇款时的单位名称一致，不得以私人账户汇款；在送发票时并附上本公司汇款资料（向财务索要）。
三、销售管理中的财务运用1、维持良好的资金流企业在销售产品的过程中一方面表现为产品流，另一方面又伴随着资金流（资金的流进和流出）。
企业的销售活动与资金流密切相关，销售管理人员必须正确规划资金流量，用好、用活资金，从而提高资金使用效率。
2、应收账款管理为提高市场占有率，企业经常会采用各种促销手段（这里指狭义促销），促销手段虽然花样繁多，但从结算方式上来说可归结为两种：现销；赊销。
“现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合，能避免呆账、坏账，也能及时将收回的款项投入再运营，因而，它是企业最期望的一种结算方式。
税法增值税开票规定
税法增值税开票规定增值税是一种按照销售额、应税项目或进口货物的增值额计算和征收的税种。
在企业日常经营的过程中，开票是保证企业税务合规的重要环节之一。
因此，税法对增值税开票进行了详细的规定和要求。
本文将详细介绍税法对增值税开票的规定和要求。
一、开票的基本要求根据税法的规定，企业纳税人在开具增值税专用发票时，需要满足以下几个基本要求：1. 发票必须填写完整、清晰、准确，不得涂改、盖章或加贴标签；2. 发票所需各项内容必须齐全，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、地址电话等；3. 发票上的金额必须准确，包括货物或应税劳务的含税价款、税率、税额等；4. 发票上的抬头必须与购买方名称一致，不得出现错别字或差异。
二、开票的时间要求对于增值税开票，税法也有明确的时间要求，企业纳税人必须在以下时间范围内开具发票：1. 对于销售货物的纳税人，应当在收到货款或者交付货物之日起30日内开具发票；2. 对于提供应税劳务的纳税人，应当在劳务完成之日起30日内开具发票；3. 对于承揽建设工程的纳税人，应当在验收、结算或者交付使用之日起30日内开具发票；4. 对于承包修理、加工、鉴定、鉴证、仲裁、保管、代理销售等有关的应税劳务的纳税人，应当根据合同约定的时间及时开具发票。
三、特殊情况下的开票规定税法对于特殊情况下的开票也有相应的规定，企业纳税人需要注意以下情况：1. 对于销售混合税率货物或服务的纳税人，应当按照不同税率分别开具发票，并在发票上明确注明货物或服务的名称、数量和金额；2. 对于对外贸易中的退税，纳税人应当在海关监管下开具退税专用发票，并按照退税的相关规定进行操作；3. 对于销售或进口免税货物的纳税人，应当按照免税的相关规定开具发票，并在发票上明确注明免税原因和免税性质。
四、电子发票的开具随着信息技术的发展，税务部门已经逐步推行了电子发票的开具，企业纳税人可以通过电子方式开具发票。
税法对于电子发票的开具也有相应的规定：1. 电子发票的开具必须符合税务部门的有关规定，并获得税务部门的认可；2. 电子发票必须具备真实、完整和可靠的电子数据，并采取合理的技术手段保证数据的完整性和安全性；3. 企业纳税人在开具电子发票时，需按照税务部门的要求进行登记备案，并妥善保存开具的电子发票及相关数据。
[全]增值税专用发票从领购到实务中操作方法和注意事项
![[全]增值税专用发票从领购到实务中操作方法和注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/6965fd6add3383c4bb4cd2c9.png)
会计解析-增值税专用发票从领购到实务中操作方法和注意事项首先先了解什么是增值税专用发票增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票增值税发票的构成增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:发票联和记账联.增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:•第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,在票面上的"税额"指的是"销项税额","金额"指的是销售货物的"不含税金额价格"发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账)•第二联是抵扣联(购货方用来扣税)•第三联是发票联(购货方用来记账)四联:•第一联蓝色存根联•第二联棕色发票联•第三联绿色抵扣联•第四联黑色记账联认识完增值税专用发票之后，那么我们在工作中怎么领购呢？请往下看：增值税专用发票具体领购流程：1.登录电子税务局，进入发票管理页面，点击"发票领用"后，填写相关信息。
注意，在网上申领发票有"大厅领取、邮政快递和回单柜"三种取票模式，可以根据你的情况选择哪种领取方式。
既然都选择了网上办税，那我们就以"邮政快递"，勾选"我已阅读并了解"，麻烦快递小哥送票上门。
2.选择好了领取方式之后，点击"新增"，选择申领的发票种类的数量。
3.因为我们选择的是邮寄方式，所以接下来需要填写收件地址。
点击"使用其他地址"，进行地址添加后保存。
这这里发票网上申领成功，到时候注意接听快递电话，以防错过发票收取。
增值发票的使用流程
增值发票的使用流程1. 什么是增值发票增值发票是指增值税一般纳税人在销售货物、提供应税服务时向购买方开具的一种凭证。
增值发票是税务部门监督纳税人交纳税款和申报纳税情况的重要依据，也是企业开展经营活动的必备凭证之一。
2. 增值发票的开具流程步骤一：登记纳税人资格在开具增值发票之前，企业需要首先登记成为增值税一般纳税人。
纳税人需要向地方税务机关提出申请，并提供企业的相关资料，如营业执照、税务登记证等。
步骤二：购买发票印刷一般纳税人需要根据自身业务需要购买增值税专用发票。
购买发票时，企业需要向税务机关提交申请，并按照规定缴纳费用。
税务机关会核实企业的纳税记录和纳税信用情况，审核通过后发放发票。
步骤三：开具增值发票开具增值发票是企业销售货物或提供应税服务的重要环节。
企业需要根据销售情况填写增值发票的相关内容，包括购买方名称、纳税人识别号、开票金额等。
填写完毕后，企业将增值发票交给购买方。
步骤四：报税与申报企业开具增值发票后，需要按照税务部门规定的时间节点进行税款的报税和申报工作。
纳税人需要将销售额和销项税额等信息填写到增值税申报表中，并通过电子申报系统向税务机关报送相关信息。
3. 增值发票使用注意事项注意事项一：准确填写发票信息开具增值发票时，企业需要确保填写准确的购买方信息，包括名称、纳税人识别号等。
如果填写错误可能会导致购买方无法使用该发票进行进项税额抵扣。
注意事项二：保存发票资料企业在开具增值发票后，应当及时将发票联、存根联和抵扣联进行分离，并按照规定保存好发票资料。
税务机关有权随时对企业进行抽查，如果发票资料不完整可能会导致处罚。
注意事项三：合理使用发票增值发票是企业用来向购买方开具的凭证，但企业需要合理使用发票。
对于虚开增值发票等违法行为，税务机关将会严厉查处并给予相应的处罚。
4. 结论增值发票的使用流程包括纳税人资格登记、发票印刷购买、开具增值发票以及税款报税和申报等环节。
企业在开具增值发票时需要准确填写信息，保存好发票资料，并合理使用发票。
开发票注意事项范文
开发票注意事项范文开发票是企业进行交易后向消费者提供一份购物凭证的重要手续，不仅代表着交易的合法性，还具有纳税和会计记录的功能。
因此，在开具发票时，企业需要注意以下事项：一、合法身份：开具发票的企业必须具备合法身份，包括注册登记、纳税登记等，确保企业的合法性和纳税义务。
二、税务要求：开具发票必须严格遵守相关的税务要求，包括发票种类、内容、格式等。
不同国家和地区的税务政策不同，企业要了解并遵循当地的相关法规。
三、信息准确性：四、分类管理：企业应按照不同的发票种类进行分类管理，如增值税专用发票、普通发票、电子发票等。
并按照税务要求妥善保存和归档，以备查询和核对。
五、交付方式：发票可以以纸质形式或电子形式交付给消费者，企业应根据消费者的要求选择合适的方式进行交付，并妥善保存相关记录。
同时，要确保消费者能够接收到发票，以保障交易的合法性。
六、发票抬头：发票抬头必须与消费者的真实身份相符，包括个人姓名或企业名称，以确保发票能够被相关方正常使用和申报。
七、开票金额：发票金额必须与交易金额保持一致，如有退款或补差额，需要及时进行相应的调整和开具发票。
任何恶意的虚报金额都可能导致法律风险和税务风险。
八、发票签章：发票上必须有企业的盖章和签字，以确保发票的真实性和合法性。
企业应妥善保管签章，避免被盗用或冒用。
九、差错处理：如果发票有错误或遗漏，企业需要及时进行纠正和补开，以确保发票的完整性和准确性。
企业还应妥善处理退货、换货等特殊情况下的发票问题。
十、税务申报：企业需要按照税务部门的要求，定期进行发票的申报和报税工作，包括销售额、销售税额等，确保合规性和及时缴税。
总结起来，开具发票是企业的一项重要职责，企业应严格遵守相关法规和税务要求，确保发票的准确性、合法性和完整性。
只有这样，才能够为企业的交易提供真实、可靠的凭证，促进企业的健康发展。
发票开具十大注意事项
发票开具十大注意事项！2017-10-25 税务大讲堂原本以为开发票是一件很简单的事，却不知这其中却隐藏着这么多学问~今天小编就为您纠正发票开具过程中的十大常见误区，快来看看，说不定您也中过招了！01丨增值税专用发票已认证抵扣，开具红字发票后不需退回原蓝字发票根据国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知（国税发【2006】156号）第二十五条用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。
认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证，不得退还销售方。
本规定所称认证，是税务机关通过防伪税控系统对专用发票所列数据的识别、确认。
本规定所称认证相符，是指纳税人识别号无误，专用发票所列密文解译后与明文一致。
02丨跨年退货或开票有误的也可以开具红字发票（能开！）根据国家税务总局公告2016年第47号：纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票。
具体开具方法如下：(一)购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》，详见附件)，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
(二)主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
取得增值税专用发票时的注意事项
取得增值税专用发票时的注意事项1.合规性要求：取得增值税专用发票的企业应具备合规性，包括取得营业执照、开通银行账户、注册税务登记等。
只有符合相关规定的企业才能取得增值税专用发票。
2.发票领用范围：增值税专用发票可以用于纳税人购进货物、接受加工承揽或修理修配劳务、购买不动产等。
企业应根据自身业务范围和需求合理申领增值税专用发票。
4.购买方信息核对：企业在购买货物或接受服务时，应核对销售方的纳税人识别号、名称、地址等信息，确保其合法合规，避免遇到假发票或无法开具增值税专用发票的情况。
5.发票真伪验证：取得增值税专用发票后，企业应及时进行发票真伪验证，确认发票的真实性和合法性，以避免遭受假发票的损失。
通过税务机关提供的网上查询系统或其他第三方验证平台可以进行发票真伪验证。
6.发票保存和管理：企业在取得增值税专用发票后，应及时进行保存和管理。
发票的保存期限一般为10年，企业应妥善保管好增值税专用发票的原件、副本和电子档案，以备纳税申报和税务检查使用。
7.发票报备事项：企业取得的增值税专用发票，应在规定期限内报备给税务机关。
报备内容包括购买方的纳税人识别号、名称、地址等，销售方的纳税人识别号、名称、地址等，以及发票金额和日期等。
8.发票使用规范：企业在使用增值税专用发票时，应遵守相关规定，不得违规开具发票或将发票用于非法用途。
发票的使用要符合实际交易情况，维护增值税发票的合法性和真实性。
9.取得发票的时间要求：企业在进行购销活动时，应及时取得增值税专用发票。
一般要求在发生交易后30日内取得发票，企业应保持及时性，避免发生遗漏或超时取得发票的情况。
10.避免发票重复使用：企业在使用增值税专用发票时，应避免发票重复使用的情况。
一张发票只能用于一次交易，并及时记账和报税，避免因发票重复使用而导致的税务风险。
综上所述，企业在取得增值税专用发票时应关注合规性要求、发票领用范围、购买方信息核对、发票真伪验证、发票保存和管理、发票报备事项、发票使用规范等事项。
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温馨提示
尊敬的客户：
为保证发票准确无误的开出，需要开具增值税专用发票的客户需要注意以下事项：
一、客户为一般纳税人。
二、首次开具增值税专用发票时，需交加盖公章的营业执照副本、税务登记证副本、一般纳税人资格证书、银行开户许可证复印件。
三、如不能提供以上信息，我单位视同贵单位同意开具增值税普通发票，发票一经开出，不退票或换票，不便之处，敬请谅解。
另：客户开票资料填写式样如下：
名称：*******
纳税人识别号：44**********
地址、电话：*********号********
开户行及帐号：*******************（********************）
注：加盖公章。