做好采购师需要必备的采购知识
采购员必备知识
采购员必备知识：1.知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保证，所以没法用上述的方法解决问题。
因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。
2.眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。
确定供货商。
3.为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的。
4.那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。
5.采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品）。
6.心态要正，要有最基本的思想道德素质。
不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业，对得起老板，对得起自己的良知为准。
7.对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。
并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。
8.对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。
9.能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
价格无论是涨还是降，都能提前预测到。
不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。
10.能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11.能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。
12.能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13.能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。
14.能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。
以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。
采购工作必须掌握的一些知识
采购工作必须掌握的一些知识
做比较的价格，最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习采购谈判技巧的运用，询价、比价、议价、定价的实际操作，力求
1、了解采购的目的和采购作业流程。 2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。 4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟悉如何支付货款。（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付 款、电汇与支票） 7、有关生产方面的管理知识掌握。（产品的生产流程，产品的质量标准、 产品的相关特殊特性.） 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。 9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。 10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、 信誉情况、所服务的公司有那些）。 11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类，相关信息的收集与汇总：用在哪 个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大，有无明显规律，何时 是用量旺季或淡季等。 12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展 供货商，对各家有一个基本了解。 13、熟悉各种物料的价格（现在的价格，前段时间的价格，或与去年、前年
采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。 15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用 ERP 与 SAP 系统软件，能从报表 中看出现在需要什么货要订了，用了多少，用量如何，结合行情走势做出是 否要订购的事宜。 16、学会灵活处理采购中的任何事情，关心订货的到货情况：何时到，到了 检验合格没有，结论如何，是否合格，有无质量变化或差异、不合格或数量 有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC 沟通了解所购物料 的具体情况。 17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况，并且能学会从客 户所反馈的信息中去发觉行情变化，有涨价信息要与各供应商联系证实信息， 做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实，做 出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息，综合考虑并分析 能整理成文字和书面报告，加入自己的认识和想法，以便做出正确的指导。 19、自己所负责采购的工作要做精做细，心中有数，能逐一产生联想，扩大 思维。做到今日事今日毕，不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点 难点，虚心好学，同事间相互帮助及时提出问题，提高工作效率。 20、积极配合与自己有相关业务部门的工作，配合本部门其他同事的工作， 发挥自己的团队合作精神，沟通协调处理自己职责内的工作，做到每件事情 按月计划目标完成.
采购人员需掌握的知识
采购人员需掌握的知识咱来聊聊采购人员得掌握的那些知识吧，这可真是一门大学问！采购，可不是简单地买买东西。
你想想，要是把公司的采购工作当成是给自己家买菜，那能随便买吗？当然不能！这得精挑细选，还得算计着兜里的钱。
采购人员首先得懂市场，就像农民得懂天气一样。
市场行情那是瞬息万变，价格今天涨明天跌的。
你要是不了解，那不就像闭着眼睛走路，容易摔跟头嘛！比如说原材料市场，钢材的价格受供求关系影响大不大？石油价格波动会不会带动化工产品价格起伏？这些都得心里有数。
然后呢，得了解供应商。
这就好比找朋友，得找靠谱的。
有的供应商说得天花乱坠，可实际交货的时候拖拖拉拉，质量还不过关。
那能行吗？所以得有双“火眼金睛”，能分辨出哪些是真正有实力、讲信誉的好伙伴。
产品知识也是必不可少的。
采购可不是啥都不懂就敢下手。
比如说采购电子设备，你总得知道什么参数重要，什么功能实用吧？不然被卖家忽悠了，买回去一堆中看不中用的东西，那不是给自己找麻烦？谈判技巧更是关键中的关键！这就像是在菜市场讨价还价，既要有气势，又得有策略。
不能人家说多少就是多少，得学会压价，争取更多的优惠条件。
但也不能把人家逼急了，生意还得长久做不是？还有啊，合同管理也不能马虎。
合同那就是采购的“护身符”，条款得一条一条看清楚，什么交货时间、质量标准、违约责任，一个都不能漏。
不然出了问题，哭都没地方哭去。
财务知识也得懂一些。
预算有多少？怎么控制成本？怎么算性价比？这都得心里有本账。
不然花超了钱，老板能给好脸色看？再说说法律知识，采购过程中可不能违法违规。
不然一不小心，就得吃官司，那可真是得不偿失。
总之，采购人员要掌握的知识那真是多如牛毛。
但只要用心学，用心做，成为一个优秀的采购高手也不是不可能的！所以，加油吧，采购的小伙伴们！。
采购员必备基本知识
采购员必备基本知识引言采购员担负着企业中重要的角色，负责为企业采购所需的物资和服务。
作为采购员，掌握一些基本的采购知识和技巧是必不可少的。
本文将介绍采购员必备的基本知识，以帮助采购员更好地履行其职责。
一. 采购流程1.1 需求确认在进行采购之前，采购员需要与相关部门沟通，确认其所需物资或服务的具体需求。
这包括确定采购数量、质量标准、交货期限等。
1.2 供应商选择采购员需要对潜在的供应商进行评估和筛选。
这可以通过查阅供应商的资质、参考其过往业绩、与其进行面谈等方式进行。
1.3 询价和比价采购员可以向多个供应商发送询价函，要求他们提供相应的报价。
在比较各个供应商的报价时，采购员还应考虑到其他因素，如产品质量、服务水平等。
1.4 签订合同当确定了供应商后，采购员需要与其签订正式的采购合同。
合同应包括双方的权利义务、产品规格、价格、数量、交货期限等内容。
1.5 供应链管理采购员需要与供应商建立和维护良好的合作关系，确保物资和服务按时交付，并且满足质量要求。
同时，采购员还需要监控供应链的风险和变化，提前做好应对措施。
二. 物资采购2.1 品种选择根据企业的需要，采购员需要选择适当的物资品种。
这包括考虑产品的功能、质量要求、价格等因素。
2.2 供应商评估在选择供应商时，采购员应对其进行充分的评估。
评估指标可以包括供货能力、质量管理体系、交货期限等。
2.3 价格谈判采购员在和供应商进行报价谈判时，应该了解市场价格水平，确保以合理的价格采购物资。
同时，采购员还可以寻求与供应商长期合作，以取得优惠价格。
2.4 质量控制采购员需要确保采购的物资符合企业的质量要求。
这可以通过在合同中明确质量标准、进行抽样检验等方式实现。
2.5 供货跟踪采购员需要随时了解供应商的供货情况。
若出现延迟或其他问题，采购员需要及时采取措施，以确保供货的及时性。
三. 服务采购3.1 需求确认在进行服务采购之前，采购员需要与相关部门确定具体的需求。
采购知识积累总结范文
随着我国经济的快速发展，采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购工作的质量和效率，我不断学习、积累采购知识，现将我的采购知识积累总结如下：一、采购基础知识1. 采购流程：了解采购流程是做好采购工作的基础。
从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行，每个环节都需要掌握。
2. 供应商管理：了解供应商的基本情况，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等，以便选择合适的供应商。
3. 合同管理：熟悉合同的基本知识，包括合同的签订、履行、变更和解除等，确保采购合同的有效性。
4. 采购成本控制：掌握采购成本控制的技巧，如批量采购、集中采购、降低采购价格等，以提高采购效益。
二、采购专业技能1. 询价技巧：学会运用各种询价方式，如电话询价、电子邮件询价、现场询价等，提高询价效率。
2. 谈判技巧：掌握谈判策略和技巧，如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等，确保采购合同利益最大化。
3. 采购数据分析：学会运用数据分析方法，如采购成本分析、供应商绩效分析等，为采购决策提供依据。
4. 供应链管理：了解供应链的基本概念和运作模式，提高供应链管理水平，降低采购风险。
三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：掌握合同法的基本原则和规定，确保采购合同的合法性。
2. 《中华人民共和国招标投标法》：了解招标投标的基本流程和相关规定，提高招标投标工作的规范性。
3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》：了解不正当竞争行为的界定和处罚，维护公平竞争的市场环境。
四、采购实践经验1. 采购流程优化：根据企业实际情况，优化采购流程，提高采购效率。
2. 供应商关系维护：与供应商建立良好的合作关系，提高采购质量。
3. 采购成本控制：通过多种途径降低采购成本，提高采购效益。
4. 风险防范：识别采购风险，制定相应的防范措施，降低采购风险。
总之，在采购工作中，我不断学习、积累采购知识，提高自己的综合素质。
在今后的工作中，我将继续努力，将所学知识运用到实际工作中，为企业创造更大的价值。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
- 1 -。
采购员必备基本知识
采购员必备基本知识一、认识采购员的角色和重要性在现代商业社会中，采购员作为企业中非常重要的一环，扮演着至关重要的角色。
采购员的主要职责是帮助企业获取所需的物品和服务，并且以最经济、高效的方式进行采购。
采购员不仅需要具备专业的采购技能，还需了解市场行情、产品质量以及供应商的稳定性，以确保企业能够获得最优质的产品和服务。
二、采购员需要具备的基本技能2.1 专业技能采购员需要具备良好的谈判技巧，能够娴熟地与供应商进行价格谈判和合同签订。
同时，他们也需要熟悉采购流程和供应链管理，以便更好地协调企业内外部资源，实现采购目标。
2.2 市场分析能力采购员需要了解市场行情，能够准确判断产品价格走势、供应商竞争状况等信息，以便及时调整采购策略，确保企业采购成本的有效控制。
2.3 信息收集能力采购员需要具备较强的信息收集能力，能够主动获取供应商的最新产品信息、价格变动情况等，以便及时调整采购计划。
三、采购员应注意的事项3.1 合规性采购员在进行采购活动时，需要严格遵守公司的采购政策和法律法规，确保采购行为符合相关规定，避免违规操作。
3.2 质量控制采购员在选择供应商时，要注重对供应商的质量管理体系和产品质量进行评估，确保所采购的产品符合企业的标准和要求。
3.3 风险管理采购员应该注重风险管理，在进行采购决策时，需要考虑潜在的风险因素，并制定相应的风险管理措施，以降低采购风险。
四、总结作为企业中不可或缺的一环，采购员的角色至关重要。
要成为一名优秀的采购员，不仅需要具备专业的采购技能，还需要不断提升自己的市场分析能力、信息收集能力等方面。
同时，采购员还需要不断关注行业动态，积极学习和提升自己，以适应市场变化，为企业采购工作的顺利开展提供有力支持。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。
采购人员必备的采购知识和技能
采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识：职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向，按照公司的需求以及生产的需要，从公司利益出发买，以尽可能低的价格，较高的质量，合理的数量，在一定期限内买到所需的物品。
采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场，增长见识;可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人沟通能力。
尽管要做好采购是不容易，但个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。
假设一个成品的售价是1000元，其中成本为900元，采购成本为800元，则采购成本降低100元，其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2.订单已经下给供应商生产，但客户取消订单，该如何解决?首先，要了解供应商对所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。
若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
如果物料是行业中的通用件(标准件)，可以适当的跟供应商沟通，试着去说服供应商，看供应商能否把此款产品销售出去。
如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，尽可能地把货卖出去。
如果是非标件，若客户不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值，将损失降到最低。
采购方与供应商都会签定框架合同，不是供应商问题的时候，本着互信的原则，采购方不可以轻易的作退货处理。
3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系，无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
采购人员必须具备的相关知识
采购人员必须具备的相关知识采购工作是一项相当复杂，且要求很高的工作，其工作质量的好坏直接关系企业的经济效益。
作为一名优秀的采购人员，应具备一定的技能和素质，掌握相关专业知识，其主要有：1、具备采购业务的产品相关知识，掌握产品的性能、特点及相关技术要求、技术参数等。
2、市场心理学的知识。
采购与销售是一个对立的统一体，企业所期待的采购或销售活动能否完成，除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外，还有许多主管的很难计量的因素，如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。
采购员掌握一定的市场心理学知识后，可以用市场心理学的理论和方法来指导采购活动，更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为。
3、人际交往的知识。
市场经济活动的主体是人，任何一种交换活动都离不开人际交往活动。
采购员应熟悉人类交际学（包括人际关系学、人际传意学、大众传播学）的基本理论和方法，应清楚了解交往是怎样发生的，交往过程受哪些因素影响，交往的六种差异（民族差异、历史差异、性别差异、年龄差异、观念差异），交往的心理障碍及其克服方法，在交往中要掌握口语、非口语的语言艺术以及视听的艺术，要正确的认识自我认识他人，要掌握说服他人的基本方法。
4.购销法律实务知识。
为保障国家和企业的利益，规范企业个个人的行为，国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。
作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识，其次还要及时学习和掌握国家、部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。
5.经济地理知识。
作为采购员要更好地做好本职工作，有必要了解一定的经济地理学的知识，了解诸如自然条件的经济评价、生产力地理分布的基本理论、农业地理配置、工业地理配置、交通运输地理配置、人口地理等问题。
6.购销谈判知识。
采购员在进行采购业务过程中，几乎无时无刻的进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判，因此，掌握必要的购销谈判知识至关重要，采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识，且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧，灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略，巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
需要了解哪些采购知识才能做好采购师
一、采购工作的要点
采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。
2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。
4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。
如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。
5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理的工作重点
通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他
所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟
通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点
由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。
比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。
二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。
再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督
用通俗的话讲,就是订规矩。
采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。
把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。
具体的流程请见:采购的内控流程。
3、对采购人员的考核
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。
所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。
这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。
应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。
考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。
这个过程中,应给予他们支持。
而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。
分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。
另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围
工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。
对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。
对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。
使大家都能以干好工作为第一要务。
5、体绩效负责
主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调
包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
三、采购工作要求:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.
7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》,
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.
9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。
因为单价是保密文件.
18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.
19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.
20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.
总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。
适量:指的是恰当的数量。
在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。
适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。
采购师培训认证网:。