培训材料-公文处理常识
常用公文写作与公文处理基础知识培训
常用公文写作与公文处理基础知识培训一、前言公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构用于执行公务和传达意见的书面文件，在日常工作中起着重要作用。
正确的公文写作格式和规范的公文处理流程对于提高工作效率、规范工作程序和保证信息准确传达具有重要的意义。
本文将介绍常用的公文写作方法和公文处理基础知识，帮助读者提升公文写作能力和处理公文的效率。
二、公文的基本概念1.公文的定义公文是指具有法定机关或组织性质的单位或个人为了进行公共行政管理、公共服务等活动，制订、颁发的具有法律地位、规范性和强制性的书面文件。
2.公文的特点•具有法律地位和强制性•具有规范性和标准化•具有公开性和透明度•具有正式性和严肃性3.公文写作的目的公文写作的主要目的是传递信息、表达意见、发出命令、签订协议、下达通知等，是组织机构内部和外部沟通、协调和决策的工具。
三、公文的分类公文根据内容、用途和形式等方面可以分为多种类型，常见的公文包括：•通知•通报•通告•命令•决定•批复•建议•意见•请示•报告四、公文写作的基本要素1.标题标题是公文的名称，应简明扼要，抓住主题，准确表达内容，通常采用五个字以内的短语，需注意用语准确、客观、不使用缩略语。
2.正文正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序、层次分明、条理清楚地叙述事实、陈述问题、提出建议等，以明确表达意图。
3.签署签署是公文的最后一部分，是领导机关或本人签名和日期的地方，签署时应注意签名统一、清晰，日期填写准确。
4.附件附件是与公文有关的其他文件或资料，需要在正文内容后列明，可以是表格、图表、统计数据等，以便公文内容的充分展示。
五、公文处理流程1.收文登记收到公文后，首先要进行登记，包括文件编号、日期、处理人员等，确保公文的追踪和归档。
2.分发传阅根据公文内容和涉及部门的职责，将公文进行分发传阅，保证相关人员及时了解公文内容，按照要求进行处理。
3.办理审批根据公文内容和涉及事项，按照规定程序进行审批、批示、签批等工作，保证公文的合法效力和正确性。
公文处理基础知识培训
具有法定性、规范性、实用性、时效 性等特点。
公文处理重要性
01
02
03
实现组织管理
公文处理是组织管理的重 要环节，能够确保组织内 部信息畅通，提高管理效 率。
维护组织形象
规范的公文处理能够展现 组织的严谨性和专业性， 提升组织形象。
保障工作顺利开展
及时、准确的公文处理能 够保障各项工作的顺利开 展，避免延误和失误。
适用于批转下级机关的 公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人 员。
公文格式规范要求
01 标题
02 主送机关
03 正文
04 附件
05 印章
应当准确简要地概括公文 的主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文机 关。标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不 用标点符号。
公文排版与打印要求
排版
公文排版应遵循清晰、美观、规范的原则，字体大小、行距、字距等应符合规定标准。
打印
公文应使用黑色或蓝黑色墨水打印，字迹应清晰、工整。如需复印，应保证复印效果清晰 。
装订
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之 间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误 差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
分类归档
按照公文的种类、年度、机构等进行分类归档，以便于查找和管 理。
整理要求
公文应保持原貌，不得涂改、勾画或损坏；归档前应进行编号、登 记和装订，确保公文的完整性和可追溯性。
归档标准
制定详细的归档标准和规范，包括归档时间、归档地点、归档责任 人等，确保归档工作的规范化和制度化。
党政机关公文处理基础知识培训课件
中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公报
(2011年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过) 中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议，于2011年10月15日至 18日在北京举行。 出席这次全会的有，中央委员202人，候补中央委员163人。中央纪律检 查委员会常务委员会委员和有关方面负责同志列席了会议。党的十七大代表 中部分基层文化工作者和从事文化研究的专家学者也列席了会议。 全会由中央政治局主持。中央委员会总书记胡锦涛作了重要讲话。 全会听取和讨论了胡锦涛受中央政治局委托作的工作报告，审议通过了 《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重 大问题的决定》。李长春就《决定（讨论稿）》向全会作了说明。 …… 全会号召，全党要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，满 怀信心带领全国各族人民在坚持和发展中国特色社会主义的伟大实践中进行 文化创造，为把我国建设成为社会主义文化强国而努力奋斗！
公文相关国家标准
公文格式的用法应符合《党政机关公文格式国家 标准》GB/T 9704—2012
标点符号的用法应符合GB/T 15834—2011 （2011年12月30日发布，2012年6月1日实施） 计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和 GB 3102.1~13—1993 数字用法应符合GB/T 15835 —2011 （2011年7月29日发布，2011年11月1日实施）
文种
新《条例》
原《条例》
原《办法》
适用于依照有关 法律公布行政法 规和规章；宣布 施行重大强制性 行政措施；嘉奖 有关单位及人员
适用于公布 行政法规和 规章、宣布 施行重大强 命令 制性措施、 （令） 批准授予和 晋升衔接、 嘉奖有关单 位和人员 公报 适用于公布 重要决定或 者重大事项 用于公开发布 重要决定或者 重大事件
公文处理培训课件
随着公文处理在各项工作中的地位日益重要，对公文处理人员的专业
素质和职业素养的要求也将越来越高，需要加强人才培养和专业培训
。
THANK YOU.
法律风险评估
掌握如何对公文处理中的法律风险进行评估，以及在面对不同风 险时如何采取适当的应对措施。
公文处理中法律知识的运用实例
实例分析
通过分析具体的公文处理案例，了解法律知识在 公文处理中的实际运用。
案例讨论
参与案例讨论，探讨不同观点和解决方案，提高 解决问题的能力。
实践操作
根据所学知识，参与公文处理的实践操作，提升 实际操作能力。
归档时间
根据公文性质和规定，在一定时间内将公文进行 归档。
保管方式
对归档后的公文进行分类保管，根据文件类型、 时间、机密等级等因素进行分类存储。同时建立 完善的档案管理制度，确保文件的保密性和安全 性。 Nhomakorabea05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方 性法规、行政许可、行政处罚等。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定来文渠道
对来文进行登记，记录来文渠道、日期、文号等信息。
审核文件
对来文进行完整性、准确性和合规性审核，确保文件无 错误、无缺失。
登记存档
将审核通过的文件进行登记，并存入电子档案系统或纸 质档案系统。
办理意见
根据文件内容，撰写办理意见，包括请示、汇报等。
呈报领导
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了 全面的指导和帮助。
公文处理基础知识培训(全) PPT
强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周
×委〔2012〕x号 签发人：xxx
（空二行）
关于× × × ×请示
（空一行） × × × ×： ××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
（二）主体部分
8.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简 称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、 稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格
印发机关和印发日期
页码
（一）版头部分
1.份号
公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。一般
用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，如 “№000015”。
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关 名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（一）版头部分
5.发文字号
由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于 版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文
字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉
公文处理培训课件
公文处理培训课件xx年xx月xx日CATALOGUE 目录•公文处理概述•公文处理的基本原则•公文处理的基本流程•公文处理的常见问题及应对方法•公文处理的应用与发展趋势•公文处理实例展示01公文处理概述公文定义与特点公文具有法定性、权威性、规范性和特定的功能性。
公文包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等多种类型。
公文是指社会组织或政府机构在处理公务、传达政策、解决问题、协调关系等过程中形成和使用的规范性文件。
公文处理的重要性公文处理是社会组织或政府机构实现有效沟通的重要手段。
公文处理可以规范公务行为，提高工作效率，保障各项工作的有序开展。
公文处理可以维护组织的稳定性和安全性，加强内部管理。
公文处理起源于古代的官府文书制度，距今已有数千年的历史。
现代公文处理逐渐向数字化、网络化的方向发展，极大地提高了公文处理的效率和便捷性。
公文处理的历史与发展02公文处理的基本原则公文处理应遵循国家公文处理标准和规范，以及公司内部的公文处理规定，保证公文的格式、用词、标点等一致性。
遵循统一规范和标准公文处理流程应清晰、明确，各环节之间衔接有序，提高处理效率。
标准化流程标准化原则内容准确无误公文的内容必须准确无误，包括时间、地点、数据、事实等关键信息。
用词准确规范使用规范、准确的公文用语，避免使用歧义、模糊不清的词语，确保公文的清晰易懂。
准确性原则及时处理公文处理应及时，按照规定的时限完成各环节工作，确保工作的时效性。
反馈及时对公文处理过程中遇到的问题或困难，应及时向上级或相关人员反馈，寻求支持和协助。
及时性原则公文处理过程中，应保护机密信息的安全，避免泄露或被利用。
保护机密信息遵守国家和企业关于保密的规定和要求，防范潜在的安全风险。
遵守保密规定保密性原则03公文处理的基本流程登记对收到的公文进行编号、登记，以便于后续跟踪和查找。
签收对公文进行签收，确保公文的完整性和真实性。
登记与签收审核对公文内容进行审核，确保公文的正确性和合规性。
公文处理知识培训公文处理知识讲座
.
3.公文处理的任务 公文处理，包括办理、 管理、整理〔立卷〕、归 档等一系列互相关联、衔 接有序的工作。
.
4.公文处理的原那么 公文处理应当坚持实事 求是，精简、高效的原那 么，做到及时、准确、平 安。
.
5.公文处理与保密 公文处理要严格执行国家的 保密法律、法规。重要公文 一旦被泄露，会给党和国家 及单位造成重大损失。
.
5.属于部门职权范围内的 事务，应由部门自行行文或联合 行文。需经党委或政府审批的事 项，经同意后也可以由部门行文， 文中可注明经党委或政府同意。
.
6.属于业务主管部门职权 范围内的具体问题， 应当直 接报送业务主管部门处理。
.
7.部门之间对有关问题 未经协商一致，不得各自向 下行文。如擅自行文，上级 机关应当责令纠正或撤销。
.
7.凡送负责人签发的公文，由办
公室进行审核。审核的重点是：是否确
需行文，行文方式是否妥当，是否符合
行文规那么和拟写公文的要公文签发手续。 (1)以 “教育局党委〞名义制
发的公文，由教育局党委书记或教育局党委主持工作
的负责人签发。
(2)以教育局名义制发的上行文由教育局局长或主持 工作的副局长签发。
五、公文办理标准
1.收到下级机关上报的公文， 收发室文件管理员应当进行审 核。审核的重点是： 是否应由本机关办理；是否符 合行文 规那么；内容是否符 合国家的法律、法 规及其他 有关规定；涉及其他科室职 权范围的事项是否已协商、 会签；文 种、格式是否标准。
.
2.经审核，对符合规定的公文，
办公室提出拟办意见，送负 责人批
❖ “紧急程度〞上移至第 1 行。
❖ 现行“紧急程度〞规定：
❖
公文处理基本常识
公文处理基本常识以下是 9 条关于公文处理基本常识的内容：1. 咱可别小瞧公文格式啊。
比如说，报告和通知那格式能一样吗？就像不同风格的衣服，你总不能穿睡衣去参加正式会议吧！写公文也是同理，格式要规范准确哦。
比如抬头怎么写、落款放哪儿，都得搞清楚。
2. 公文的语言那可得严谨呀！不能说些模糊不清的话，就像你给别人指路，不能说“大概在那边吧”。
要用准确、明确的词语，让人一看就明白啥意思，“张局长，这里明确写着要您签字才行”。
3. 审核公文得仔细认真啊，这可不是闹着玩的。
你想想，要是一份重要公文有错别字或者逻辑混乱，那多丢人啊！就如同一件精心制作的衣服有个破洞一样，得好好检查检查再发出去，“小李，你再把这份公文检查一遍呀”。
4. 公文的行文规则要遵守啊！不能随便想怎么写就怎么写，这就好像走路得遵守交通规则一样，不能乱闯红灯。
不然会出大乱子的，“记住啦，上行文可不能写成下行文的套路”。
5. 传递公文要及时，可别慢悠悠的。
这可关系到工作效率呢，难道你想事情都耽误了才把公文送到吗？那不得被骂呀！“赶紧的，把这份紧急公文送过去”。
6. 公文的保密工作太重要啦！有些公文可是机密啊，不能随便泄露。
就像你家的宝贝不能随便给别人看一样，得好好守住，“这个可不能对外说啊”。
7. 电子公文也要重视呀！别以为在电脑上处理就可以马虎，它也是公文啊。
就像线上会议也是会议，不能随便对待，“小王，电子公文也要按规矩来呀”。
8. 理解公文的意图可不能含糊啊！你得明白写这份公文到底要干啥，不然怎么执行呢？这就好比你不知道目的地，怎么出发啊，“大家要先把公文意图搞清楚再行动啊”。
9. 公文处理要不断学习和提高啊！时代在变化，公文要求也在变，你不学习怎么行呢？不想被淘汰吧！就像手机得不断更新系统，我们也要不断进步才行，“都要多学习公文处理的新知识呀”。
我的观点结论就是：公文处理无小事，大家一定要高度重视，认真做好每一个环节，这样才能保证工作的顺利进行。
公文处理培训
将公文传阅给相关部门 或负责人，以便他们了 解公文内容并提出处理 意见。
相关部门或负责人阅读 公文后，需要根据公文 内容提出处理意见，并 在规定时间内进行答复 。
公文发文流程
01
拟稿
02审核ຫໍສະໝຸດ 03修改04
会签
05
签发
相关部门或负责人根据工 作需要，起草公文并初步 拟定公文的内容和格式。
将拟稿的公文提交给相关 部门或负责人进行审核， 检查公文的文字、格式和 内容是否符合要求。
03
公文处理流程
公文收文流程
签收
登记
分发
传阅
答复
收到公文后，工作人员 需要对公文进行签收， 确认收到并登记公文的 基本信息，如发文机关 、发文时间等。
将公文的基本信息进行 登记，记录公文的编号 、标题、密级、紧急程 度等信息，并初步判断 公文的缓急程度，以便 后续处理。
根据公文的缓急程度和 内容，将公文分发给相 关部门或负责人进行处 理。
公文处理培训
xx年xx月xx日
contents
目录
• 公文处理简介 • 公文写作基础 • 公文处理流程 • 公文处理实务 • 公文处理的规范性与创新性 • 案例分析与讨论
01
公文处理简介
公文处理的概念
公文处理是指社会组织或团体在公务活动中，按照一定程序 和规则对公文进行接收、登记、传递、批转、承办、催办、 办复等环节的管理活动。
注重语言的简练
公文写作要注重语言的简练，尽可能用最简练的语言表达完整 的意思，避免冗长繁琐的语句和不必要的重复。
公文写作的常见问题及解决方法
格式不规范
一些公文写作者常常忽略格式规范，导致公文格式不统一或不规范，影响公文的整体质量 和效果。解决方法是要学习并掌握公文格式规范，并在写作过程中严格遵守。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3号仿宋
关于为员工办理补缴养老保险的报告
2号小标 宋 体
正文范例
主送单位全称或规范简称。标 题下空1行，左顶格3号仿宋体
中国保监会沈阳办公室： 按照<中华人民国和国劳动法>的有关规定，我司与 LNSHEBAO ( 辽宁省社会保险公司 ) 进行了多次磋商，就补缴养老保险一事，双方 现已达成共识：自2003年6月23日起，我司将全面启动办理员工的养老 保险补缴手续工作，LNSHEBAO 业已正式发文通知省内各市分支机构 配合我司的养老保险费的补缴工作…… 由于我司下辖的各市分支机构养老保险遗留问题较多，故各地补 缴工作难度较大，预计此项工作将于2003年7月30日以前全部办理完毕。
• • • • • •
范文欣赏 文头范例 正文范例 主题词范例 文尾盖印 附件范例
范文 欣 赏
中国平安财产保险股份有限公司 沈 阳 分 公 司 文 件
平保产辽分[2003] X X号 签发人： X X X
关于下发 XXXXXX的通知
格式欣赏
平保产辽分[2003] X X号 签发人： X X X
关于 XXXXXXXXXX 的请示
此报告
3号仿宋体，每页22行，每行28个字；数字、年 份不可回行；首次出现外文要加（中文注明）。
文尾范例
3号黑体顶格 含公文内容、文种、
主题词：下发 XXXXX 通知 打印：X X 承办：XXX 共印2份 联系电话：22915888-2816
中国平安财产保险股份有限公司沈阳分公司 2003年6月18日印发
发 文
部 门 拟 稿 部 门 一 审 办 公 室 秘 书 二 审 领 导 签 发
程 序
文 号 登 记 打 印
部 门 校 对
用 印 发 文
归 档
发 文
程
序
公文的撰写及发文流程 • 由起草人拟稿后交部门领导一审； • 将公文稿提交办公室秘书二审； • 通过后由秘书呈分公司总经理签发； • 领导签发后交文印编号打印； • 打印公文清样后，交由原拟稿人校对； • 办公室盖印、装订、正式发文（网上发文） • 归档管理；
收 文
• 收文办理指对收到 公文的办理过程， 包括签收、登记、 审 核 、拟 办 、批 办 、 承 办 、催 办 等程 序 。
程
序
收 文
程
序
签收、登记 • 必须交由办公室指定的文秘人员处理公 文信函。标领导“亲启”、“亲收”信函应 送交领导本人开启。文秘人员收到外来文件 信函后，要进行登记，填写收文日期、单位、 密级、时限要求等，。
公司 内 部 行 文 规 则 示 意 图 专业公司
专 业 公 司 部 门 产 险 二 级 机 构 寿 险 二 级 机 构 证 券 二 级 机 构 投 资 二 级 机 构
行 文
规
则
• 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自 向下行文。如擅自行文上级可责令纠正或撤销。 • 子公司向下级重要行文，应同时抄送集团公司。 • 二级机构向下级重要行文，应同时抄送子公司
行 文
• • • •
规
则
“请示”应当一文一事一个主送单位 “报告”不得夹带请示事项。 不以单位名义向上级负责人报请示意见和报告。 受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明 主送单位和抄送单位。上级向受双重领导的下 级行文，必要时应抄送其另一上级单位。
行 文
报送文件的具体要求
规
则
• 二级机构向上级行文，采用“请示”和“报 告”。 公司报送保监办的“请示”，凡涉及机构设立、 人员任职资格审查（包括各种申报材料）和任 命、保险条款费率审报备、申请扩大业务范围 的，一律报送3份。
行 文
规
则
• 行文应当确有必要， 注重效用。凡是能通 过当面协商、电话联 系等方式解决的问题， 而不要行文。 行文关系根据隶 属关系和职权范围确 定，原则上实行逐级 行文，一般不得越级 请示和报告。
行 文
• • • • •
规
则
集团公司可行文 产、寿、证、投专业公司可行文 集团各部门与子公司各部门无发文权 集团部门不得向专业公司部门正式行文 专业公司的部门不得向二级机构正式行文（只 能向对口部门发工作联系函）
标 准 公 文 范 例
中国平安财产保险股份有限公司 沈 阳 分 公 司 文 件
平保产辽分[2003]49号 签发人：田承德
关于下发沈阳分公司公文处理流程的通知
分公司各分支机构、各部门： 根据总公司《中国平安保险（集团）股份有限公司公文处理办法》的要求，为健全和完善分 公司全辖的公文管理制度，加强公文管理，保证分公司全辖公文处理工作的规范化、系统化， 分公司办公室结合总公司公文处理的相关规定，特制定了《沈阳分公司公文处理流程》，现予 下发。请分公司各分支机构、各部门遵照执行，严格按此公文处理流程进行各种公文管理，并 立即组织相关人员对本单位以往的公文进行自查，完善相关手续和公文归档管理。 特此通知
中国保监会沈阳办公室： 为了XXXXXXXXXXXX，XXXXXXX， XXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXX。 当否，请批示。
二00二年六月二十三日
文头范例
中国平安财产保险股份有限公司
沈 阳 分 公 司 文 件
平保产辽分[2003] X X号 签发人： X X X
• 简称使用
文内使用非规范化简称，应先用 全称并注明简称；使用国际组织 外文名称或其缩写形式，应当在 第一次出现时注明中译名。 公文中数字 除成文时间、部分结构层次序 数和在词、词组、惯用语、缩略 语、具有修辞色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外，应当 使用阿拉伯数字。 • 会议纪要 姓名职务并用时，姓名在职务之 前，不再加“同志”字样。
左空 一格
3号仿宋
右空 一格
盖印范例
二00二年六月二十三日
印章压盖年月日
主题词：下发 XXXXX 通知 打印：X X 承办：XXX
右空 四格
共印2份 联系电话：22915888-2816
中国平安财产保险股份有限公司沈阳分公司 2003年6月18日印发
附件范例
附件：1. 沈阳分公司在册正式员工名单 2. 养老保险补缴金额统计表 3. 关于辽宁省养老保险缴费比例的补充通知
发 文
办
理
• 发文办理指以本 单位名义制发公 文的过程，包括 草拟、审核、签 发、复核、缮印、 用印、登记、分 发等程序。
发 文 办 理
草拟公文应注意： • 符合国家法律、法规和方针、政策。 • 观点明确，表述准确规范，篇幅简短。 • 文种应根据行文目的、主送关系确定。
• 人名地名数字引文 引用公文先引标题，后用圆括号引文号。 引用外文应当注明中文含义。 使用日期应当写具体的年月日 （如1996） • 结构层次序数， 第一层为 “一、”， 第二层为“（一）”， 第三层为 “ 1. ”， 第四层为 “（1）”。 • 使用国家法定计量单位
公司 内 部 行 文 规 则 示 意 图
集团公司
集 团 部 门
产 险 公 司
寿 险 公 司
证 券 公 司
投 资 公 司
公司 内 部 行 文 规 则 示 意 图
专业公司
专 业 公 司 部 门 产 险 二 级 机 构 寿 险 二 级 机 构
证 券 二 级 机 构
投 资 二 级 机 构
Байду номын сангаас
行 文 规 则
公 文
决定 通知
种 类
通报 报告 请示 批复
安排、奖惩、变更、撤销下级决定事项。 批转下级、转发上级和不相隶属的公文； 要求下级办理或周知或执行的事项； 任免和聘用人员。 表彰、批评、传达精神或情况。 向上级汇报，反映情况，答复询问 向上级请求指示、批准。 答复下级的请示事项。
意见
函
对重要问题提出见解和处理办法。
• 上行文 明
应注明签发人、会签人姓名。“请示”应注 联系人姓名和电话。上报保监会公文，应 在首页注明签发人姓名。 由“关于”、公文主题和文种三部分组成， 标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 指公文的主要受理单位，即需按照公文内容 答复事项、办理的单位，其名称应使用全 称或规范化简称、统称。 应当注明附件顺序和名称。 除会议纪要以外，应加盖印章。联合上报的 公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公 文，发文单位都应当加盖印章。
收 文
程
序
拟办、批办。 • 需要办理的公文由办公室文秘填写“文件 处理单”，送办公室负责人填写拟办意见后， 呈分公司领导批示后办理。 • 办公室批办文件，要写明承办部门，需要 两个以上部门办理的应当明确主办单位。紧急 和重要公文要限时。
收 文
程
序
催 办 • 送交有关部门办理的公文，文秘部门要负 责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重 点催办， 可用电话催办。 • 承办人员对不能及时处理或答复的公文， 应先以电话形式答复对方；。 • 对重要文件应及时了解和反馈执行情况。
• 子公司必须以单位名义向集团公司报送文件 • 产、寿险二级机构必须以单位名义向专业公司 报送文件(一般不得直接向集团各部门行文)。 • 子公司的部门和二级机构不得向集团公司行文。
公司 内 部 行 文 规 则 示 意 图 集团公司
集 团 部 门
产 险 公 司
寿 险 公 司
证 券 公 司
投 资 公 司
公文处理常识
制作人：老 安