健康教育资料的收集与规范化管理

② 健康知识宣传栏、电子屏幕、报纸、广播、电视宣传等相关资料。
③ 健康教育宣传品的制作与发放过程中形成的相关资料。
④ 各种社会宣传相关资料、健康知识咨询记录。
⑤ 健康知识讲座、健康知识竞赛相关资料。
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第三部分 健康教育档案分类
如：
① 健康巡讲、公益广告
（相关的文件资料，如上级下发的文件，实施方案，通知，公益广告播出联办栏目合作协议书，电视 台提供的广告实际播出排期表，活动开展情况统计表以及广告播出情况统计表，督导检查、总结以及 音像资料等）
档案资料的归档，是在工作活动中形成的，有保存价值的 各种形式和载体的文件材料，包括文字材料和影像记录。
文字材料指文件、讲话、会议纪要、活动记录、讲座底稿、宣传材料等；声 像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
第二部分 归档范围与要求 在各项工作过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理。
注：宣传栏要按期存档；宣传栏的正上方标明“宣
传的主题名称”，右下方标注某一年第几期以及单位 全称。
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第三部分 健康教育档案分类
④ 健康教育资料制作、发放与使用
上级发放的健康教育资料收发使用情况参照《上级下发健康教育资料登记表》 及《上级下发健康教育 资料发放登记表》 填写，并附资料实物。
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第三部分 健康教育档案分类
（每次活动都要有活动方案/计划、通知、现场活动记录 表、活动时发放的有关宣传资料记录，活动总结以及照片 等）
注：宣传日活动要求至少一个条幅，两个展板，宣传资料 若干。
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第三部分 健康教育档案分类
③ 健康教育宣传栏：
一年6期，每2个月至少更换一次，有宣传栏的更 换记录（宣传栏的情况说明（面积、位置等），并附 文字底稿及刊出照片，刊出情况汇总），按期进行归 档。
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第三部分 健康教育档案分类
2、计划、总结、评价类
① 上级下发的有关健康教育的文件资料； ② 中长期规划 ③ 健康教育年度计划（结合自己实际，具有可行性）；
计划的内容主要包括三个方面：一是目的、任务、要求；二是方法、措施；三是时限、时序。 无论何种计划，在内容上都要写明为什么做、做什么、怎么做、何时完成。 ④ 总结（包括当年健康教育计划完成情况，包括人、财、物方面的投入情况，肯定取得成 绩，总结存在的问题并提出努力的方向）；
注：完成本级不少于4场400人以上巡讲，每场巡讲均有计划、签到表、现场记录表、课件、现场 照片、总结等；播放2部公益广告，完成本级每月每部2次以上播出任务。
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第三部分 健康教育档案分类
② 宣传日活动：
参照《健康教育活动记录表》、《宣传咨询活动人员登 记表》以及《健康教育宣传材料发放登记表》/《健康教育 影像播放登记表》内容填写，并附相关资料。
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归档要求：
第二部分 归档范围与要求
条理要清晰：按照一事一件的方法进行收集，先有方案和计
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划，再组织实施，检查评比，最后是效果评价和总结。 内容要完整：归档的文件资料种数及每份文件的页数应齐全
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完整，有原件的尽量保存原价。
3 逻辑合理，数据一致：资料前后情况符合逻辑，先是未实施
前的情况，再是实施情况，然后是达标情况。
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第三部分 健康教育档案分类 活动记录类——会议记录
会议记录包括：记录研究健康教育工作的会议，要注明时间、地点、会议主题、参加会议 的领导者姓名和职务，以及其他参加会议人员、发言、最后决定等。 会议记录参照《健康教 育工作会议记录表》填写，并附会议的相关资料。
4 原始记录真实有效，反映实际：按照实际情况收集整理，
不能弄虚作假。
5 分类整理，排列有序：按照项目分类进行整理（组织管理、计划总结、活动
记录、项目类等），同时按照事件的先后顺序进行排列。
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健康教育档案分类
1、组织管理类 2、计划、总结、评价类 3、活动记录类 4、项目类 5、音像资料类
第三部分 健康教育档案分类
开展健康教育是提高全民健康素养与文明程度、促进中华民族健康水平的重要措施，也 是卫键工作的重要组成部分。健康教育工作如何，是否按照规范要求进行了安排部署，各项 工作是否落实到位、扎实开展，都得靠资料档案来反应出来。所以健康教育资料的收集整理 和规范管理工作尤为重要。
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资料档案的归档范围与要求
归档范围：
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第三部分 健康教育档案分类
⑤ 健康教育评价活动过程中产生的相关资料。 督导考核相关的文件、实施方案、考核标准、通知、督导总结及照片等。 要留存调查研究设计、效果评价的原始资料、总结、报告、论文等。
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第三部分 健康教育档案分类 3、活动记录类——健康宣传活动
① 活动过程中形成的所有文字资料及音像资料。（包含活动计划、小结，内容涵盖时间、 地点、内容、形式、教育者、受众人数、规模、效果以及活动过程中形成的音像资料等，年 终以书面形式汇总的全年活动情况、次数及重点人群情况。）
健 康 教育
资料档案整理规范
目录
1 资料档案的重要性 2 资料档案的归档范围与要求 3 健康教育档案分类 4 档案资料的规范化管理
1 资料档案的重要性
资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资 料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完整 的再现和反映出工作的整个过程与工作成绩。
第一部分 资料档案的重要性
1、组织管理类：
① 单位基本情况，包括辖区或单位的自然情况、行政区划、人员情况；宣传栏等设施、 设备情况；
② 关于设置健康教育机构的相关文件资料，包括领导小组； ③ 辖区或单位的健康教育网络单位的数量等概况，基层网络名单（包括主管健康教育 工作的领导和专兼职人员，有联系方式等）； ④ 健康教育科室的 人员（单位、职务、电话等）及设备（名称、型号、购买时间、 价格、性能状况等）的配置情况； ⑤ 经费预算支出等情况； ⑥ 相关规章制度、规范、应急预案等。
自制健康教育资料使用情况参照《单位自制健康教育资料登记表》 及《单位自制健康教育资料发放登 记表》 填写，并附资料实物。
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第三部分 健康教育档案分类 活动记录类——培训记录
培训记录参照《健康教育培训记录表》以及《参加上级学习培训活动记录表》填写，并附 培训的相关资料，如培训计划，通知，课程安排表，培训签到簿，讲课人、课件，培训评价表， 总结以及照片等。 注：一般培训照片至少要有培训人的正面照，听课人照片和整理全景照片。