公共设备使用礼仪
办公室注意事项

办公室注意事项办公室是一个工作场所,为了保持工作环境的良好秩序和提高工作效率,有一些注意事项需要大家遵守。
以下是一些办公室注意事项的详细描述:1. 办公室礼仪- 保持整洁:办公桌和工作区域要保持整洁,不要堆放杂物,及时清理垃圾。
- 尊重他人:遵守基本的礼貌和尊重,不要大声喧哗,避免打断他人工作。
- 注意言行:言辞要文明,不要使用粗言秽语或者冒犯性言论。
- 注意形象:着装要得体,不要穿着过于暴露或者不适当的服装。
2. 办公设备使用- 节约用电:离开办公室时要及时关闭电脑、打印机等电器设备,不要浪费电力资源。
- 谨慎使用打印机:打印文件前要确认无误,避免浪费纸张和墨盒。
- 妥善使用办公设备:正确使用电脑、电话等办公设备,不要私自更改设置或者损坏设备。
3. 办公室卫生- 定期清洁办公室:保持办公室的卫生和整洁,定期清扫地面、擦拭桌面等。
- 垃圾分类:将垃圾分类投放,遵守垃圾分类的规定。
- 注意个人卫生:保持个人卫生,不要在办公室吃零食或者吃饭,及时清洗个人餐具。
4. 保护办公室财产- 谨慎使用办公用品:正确使用办公用品,避免浪费或者损坏。
- 防止丢失和盗窃:随身携带贵重物品,不要将贵重物品放在办公桌上或者易被他人拿取的地方。
- 维护办公设备:正确使用和维护办公设备,避免不必要的损坏。
5. 保密工作信息- 保护机密文件:妥善保管机密文件,不要将机密文件随意放置或者外泄。
- 谨慎使用电脑和网络:不要随意泄露公司机密信息,注意保护个人账号和密码的安全。
- 注意口头交流:避免在公共场合讨论机密信息,注意保密工作。
6. 合理使用办公室空间- 合理安排办公桌:将办公桌上的物品摆放整齐,避免占用他人的工作空间。
- 共享办公设备:合理使用共享的办公设备,如会议室、复印机等,避免长期占用。
- 遵守办公场所规定:遵守办公场所的规定和安排,不要随意更改办公区域或者擅自占用他人的工位。
7. 健康工作生活- 注意歇息:合理安排工作和歇息时间,避免长期连续工作造成身体疲劳。
公共服务设施规范

公共服务设施规范公共服务设施规范公共服务设施是指为公众提供的各种便利设施,包括交通设施、通信设施、文化设施等,对于城市人民的生活和出行都起着非常重要的作用。
为了能更好地为公众提供便利和舒适的服务,我们应该遵守以下规范:1.保持卫生整洁:公共设施是大家共同使用的场所,我们应该共同保持其卫生整洁。
不论是在等候区域还是使用设施时,都要注意垃圾分类投放,不乱丢垃圾。
同时,在使用完毕后,要保持设施整洁,不将设施损坏。
2.遵守秩序规则:在公共设施中,我们应该遵循秩序规则。
在交通设施中,要乖乖排队,不插队,不随意变道,不闯红灯,遵守交通信号。
在文化设施中,要注意保持安静,不进行嘈杂的交谈或吵闹。
在通信设施中,遵守通信礼仪,不在公共场所大声通话,不使用音量过大的设备。
3.照顾他人感受:在使用公共设施时,要注意照顾他人的感受。
例如,排队乘车时,不要推搡他人,要礼让老人、儿童和孕妇。
在图书馆和博物馆等文化设施中,要注意避免对他人产生干扰,保持安静。
在通信设施中,要注意不要过度使用设备,以避免对他人产生干扰。
4.节约资源:在使用公共设施时,我们应该节约资源。
例如,在使用交通设施如电梯时,如果只有一层楼的距离,可以选择走楼梯,以节约电梯的能源。
在使用文化设施如公园时,要爱护花草树木,不乱丢垃圾,不随地吐痰。
在使用通信设施如电动车充电桩时,不使用充电桩超出需要的时间。
5.遵守交通规则:在使用交通设施时,我们应该遵守交通规则。
在驾驶车辆时,要遵守交通信号,不超速行驶,不酒驾。
在使用自行车或电动车时,要注意交通安全,不逆行、闯红灯。
6.维护设施设备:公共设施是社会共同财富,我们应该共同维护设施设备。
在使用设施时,要注意爱护设施,不随意涂鸦、乱画。
如果发现设施设备有故障或损坏,及时报修或通知相关部门。
通过遵守以上规范,我们可以共同创建一个舒适、便利、整洁的公共服务环境,提升城市品质,改善人民生活质量。
每个人都应该主动履行自己的义务,从自己做起,共同努力,共同营造一个和谐宜居的社会环境。
公共设施安全使用须知范本

公共设施安全使用须知范本一、入场须知1.请遵守公共场所的相关规定和管理制度,配合工作人员进行安全检查和引导。
2.禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品进入公共设施。
3.禁止携带任何武器或者与他人发生任何形式的暴力冲突。
二、行走须知1.请保持场内公共通道畅通,不要在通道中妨碍他人行走。
2.走动时请放慢速度,避免追逐、奔跑等动作,以免造成摔倒或碰撞。
3.请注意观察地面情况,避免绊倒或滑倒。
三、使用须知1.请按照设施的使用说明正确操作,禁止在设施上进行滑板、踩踏等危险行为。
2.禁止在不允许吸烟的区域吸烟。
3.禁止在禁止饮食的地方进食。
四、紧急情况处理1.如发生火灾、地震等紧急情况,请迅速按照工作人员的指引和疏散路线有序撤离。
2.遇到不明物体或可疑包裹,请迅速报警或向工作人员报告。
3.禁止擅自破坏、损坏公共设施,如发现有人故意毁坏设施,请及时报告。
五、安全意识1.个人财物请妥善保管,不要随意放置或交给陌生人保管。
2.请保持个人行为文明,不对他人进行侮辱、威胁或骚扰。
3.若发现不文明行为或其他安全隐患,请及时向工作人员举报,以维护公共秩序和安全环境。
六、公共环境保护1.请保持公共环境整洁,不随地乱扔垃圾,遵守垃圾分类规定。
2.爱护公共设施,不进行破坏、涂鸦等行为。
3.遵守公共场所的秩序,不大声喧哗、乱扔废物、拍打设施等干扰他人的行为。
七、交通安全1.请遵守交通规则,过马路时走人行横道,遵守信号灯提示。
2.禁止随意攀爬或搭乘未经批准的车辆。
3.乘坐电梯时,请合理分担乘坐人数,不超载。
4.禁止在行车道、非指定区域跑步或进行运动。
八、防范安全风险1.不要轻信陌生人,谨防被骗、被盗。
2.不要在公共场所随意泄露个人隐私信息,谨防个人信息泄露。
3.保管好个人贵重物品,如钱包、手机等。
九、儿童与老年人安全1.儿童在公共设施中需要有成年人的陪同和照顾,避免发生意外情况。
2.请为老年人提供必要的帮助,保障他们的安全出行。
办公室公共设备使用礼仪

办公室公共设备使用礼仪在现代办公室环境中,公共设备的使用是日常工作中不可或缺的一部分。
然而,很多人可能并未意识到,在使用这些设备时也需要遵循一定的礼仪规范。
良好的办公室公共设备使用礼仪不仅能够提高工作效率,还能营造一个和谐、有序的工作氛围。
首先,我们来谈谈打印机和复印机。
这是办公室中最常用的设备之一。
在使用打印机和复印机时,要有耐心和秩序。
如果发现前面有人正在使用,不要着急催促,而是稍作等待。
在打印或复印大量文件时,要提前规划好时间,避免在大家都急需使用时占用设备过长时间。
同时,要注意节约纸张,尽量双面打印或复印,减少不必要的浪费。
在完成打印或复印后,及时取走自己的文件,不要让它们长时间留在输出托盘上,以免影响他人使用。
如果发现打印机或复印机出现故障或纸张用完,应主动告知相关人员进行处理。
接下来是传真机。
使用传真机时,要先确认接收方的传真号码是否正确,避免误传。
在发送重要文件时,最好提前打电话与接收方沟通,确保对方做好接收准备。
发送完毕后,要确认传真是否成功发送,并在传真记录上做好标记。
如果收到传真,要及时通知相关人员领取,不要随意翻阅他人的传真内容,保护他人的隐私。
再说说会议室的设备,如投影仪、音响系统等。
在使用会议室设备之前,最好提前熟悉操作方法,以免在会议中出现尴尬的情况。
如果是多人共同使用,要按照预定的时间和顺序进行,不要随意更改安排。
使用完毕后,要将设备关闭并整理好,恢复原状。
对于投影仪,要注意调节好亮度和清晰度,以保证大家都能看清演示内容。
音响系统的音量也要适中,既不能过大影响他人,也不能过小导致听不清楚。
电话也是办公室中必不可少的公共设备。
在接听电话时,要使用礼貌用语,如“您好”“请问有什么可以帮您”等。
声音要清晰、温和,避免大声喧哗或语气生硬。
如果需要转接电话,要向来电者说明情况,并尽快转接到正确的人员。
在拨打电话时,要先想好要说的内容,简洁明了地表达自己的意思,不要长时间占用电话线路。
办公室礼仪

二、办公室礼仪——办公室设备使用 办公室礼仪 办公室设备使用
(一)办公室设备使用的基本要求 • 办公室设备包括:个人办公使用的计算机、笔记本电 办公室设备包括:个人办公使用的计算机、 移动硬盘(含闪盘)、 )、电话等硬件设备及其相关 脑、移动硬盘(含闪盘)、电话等硬件设备及其相关 软件;组织提供的、由个人保管的书籍、 软件;组织提供的、由个人保管的书籍、资料等信息 载体;共同使用的传真机、打印机、 载体;共同使用的传真机、打印机、复印机等硬件及 其相关软件。 其相关软件。 • • • 使用公用设备的基本要求: 使用公用设备的基本要求: 办公室所有人员有使用公用设备的权力。 1、办公室所有人员有使用公用设备的权力。 2、办公室所有人员有维护、保护公用设备的义务。 办公室所有人员有维护、保护公用设备的义务。
(3)赞美对方:适时的、 (3)末轮效应:善始善终、 (3)赞美对方:适时的、 (3)末轮效应:善始善终、始 赞美对方 末轮效应 终如一。 实事求是的、 终如一。 实事求是的、恰到好 处的表示欣赏、肯定、 处的表示欣赏、肯定、 称赞。 称赞。
四、外部交往礼仪——接待礼仪注意事项: 外部交往礼仪 接待礼仪注意事项: 接待礼仪注意事项
接待礼仪禁忌: 四、外部交往礼仪——接待礼仪禁忌: 外部交往礼仪 接待礼仪禁忌
1、禁止使用“四语”:蔑视语、烦躁语、否 禁止使用“四语” 蔑视语、烦躁语、 定语、斗气语。 定语、斗气语。 2、不应把生活中的情绪带到工作中来; 不应把生活中的情绪带到工作中来; 3、工作时间不得在接待区吸烟或吃东西。 工作时间不得在接待区吸烟或吃东西。 4、工作时不得在接待区整理衣装、拨弄头发、 工作时不得在接待区整理衣装、拨弄头发、 抠鼻孔、瘙痒、照镜子、化妆等, 抠鼻孔、瘙痒、照镜子、化妆等,要做到修 饰避人。 饰避人。
会议室使用注意事项

会议室使用注意事项会议室是进行会议或商务活动的场所,因此在使用会议室时需要注意一些礼仪和相关事项。
以下是会议室使用的注意事项:1.提前预订:在使用会议室前,应提前预订该会议室,确保时间和地点的安排。
预订时应了解会议室的容量和设备设施是否满足需要。
2.准时到达:在预订会议室的时间段内,准时到达会议室,避免占用他人的时间或引起不必要的等待。
如果会议需要提前准备,应提前进入会议室。
同时,离开会议室时也要按时结束,以免影响其他人的安排。
3.会议室布置:如果需要在会议室进行布置,应提前申请,并按照要求进行布置。
在布置时要注意不破坏会议室内的设施和物品,离开时要恢复原样。
4.确保设备正常:在使用会议室前,要确保会议室内的设备设施正常工作。
如投影仪、音响等,如有故障应提前预约维修。
在使用过程中要遵守设备使用规定,避免不必要的损坏。
5.保持安静:在使用会议室时,要保持安静,避免大声喧哗和嘈杂的行为。
这样能够让与会人员更加专注,提高会议效果。
同时,在您离开会议室时要保持会场的整洁和安静。
6.归还设备和用品:如果在会议室使用过程中使用了电脑、投影仪或其他设备,应在使用结束后及时归还并检查一遍,确保设备完好,并及时清理和整理会议桌的用品。
7.遵守规定:在使用会议室时,要遵守会议室管理规定,不得擅自更改或损坏会议室内的设施和物品。
对于不可抗力的情况如无法按时离开会议室,应提前告知相关人员并尽快解决。
8.合理使用空间:在使用会议室时,要合理使用空间,确保与会人员的舒适度。
不要在会议室内堆放杂物或占用过多的空间,以免影响其他人的参会和活动。
9.平等公正:在会议室中,要尊重每个与会者的意见和发言权,避免在会议室内进行私人谈话,维持会议的公正和专业性。
10.态度和谐:在会议室中要维持友好的态度和谐的氛围。
避免对他人的批评或攻击性言辞,保持专业的礼貌和尊重。
总之,会议室的使用注意事项主要包括提前预订、准时到达、保持安静、合理使用空间、遵守规定等。
办公楼公共设施管理规定范文
办公楼公共设施管理规定范文一、背景引言办公楼作为人们日常工作和生活的场所,公共设施的管理对于提高工作效率和居住质量具有重要意义。
为了规范办公楼公共设施的使用和管理,确保办公楼的正常运营和居住环境的舒适性,制定本管理规定。
二、公共设施管理原则1. 公平公正原则所有使用办公楼公共设施的实体,无论是企事业单位、个人还是访客,都应受到公平公正的对待。
禁止以种族、性别、年龄、国籍等因素歧视或限制任何人使用公共设施的权利。
2. 规范使用原则所有使用办公楼公共设施的实体,应按照规定的使用方式和时间进行使用,并遵守相关的使用规则。
禁止在公共设施内进行违法违规或危险行为,如吸烟、酗酒、斗殴等。
3. 爱护设施原则所有使用办公楼公共设施的实体,应爱护公共设施,不得故意损坏或破坏设施的正常使用。
如果发现设施损坏或故障,应及时向管理部门报告并协助修复。
4. 共同责任原则所有使用办公楼公共设施的实体,应共同参与设施的管理和维护。
确保设施的正常使用和环境的整洁卫生。
个人和单位应按照规定的时间和方式参与设施的巡查、清洁、维修等工作。
三、公共设施的分类和使用规定1. 室内公共设施(1) 电梯:严禁私自改装电梯,使用电梯时应排队有序,不得超载,不得乱按楼层按钮。
(2) 停车场:停车场仅供办公楼内的单位和人员使用,禁止非业主或非授权人员使用。
(3) 会议室:会议室的使用应提前预约和申请,按照规定的时间和规模使用,并负责设施的整理和归还。
(4) 咖啡厅和餐厅:咖啡厅和餐厅的使用应按照规定的时间和方式进行,禁止私自调整和改变设施。
2. 室外公共设施(1) 健身区:健身区设有相关健身器材,使用时应按照设备说明和使用规则,禁止私自拆卸和保养。
(2) 绿化带和花园:绿化带和花园是供人休闲和放松的区域,使用时应注意保护花木、不乱丢垃圾,并爱护公共设施。
(3) 跑步道:跑步道是供人跑步和锻炼的设施,使用时应按照规定的方向和速度进行,遵守交通规则,禁止在跑步道上追逐和斗殴。
办公礼仪
办公室礼仪1.爱护公共设备和办公用具,禁止在职场墙面上乱贴乱画、乱钉乱挂,保持公共办公职场整洁统一;2.公职场的洽谈桌椅,使用后要摆放整齐,回归原位;3.职场所摆放的绿化植物应统一排放,不得随意搬动或增减;4.不准在办公大楼内吃水果、点心等零食;5.公共办公职场不大声喧哗,不扎堆聊天;6.下班时,各部门岗位人员要关闭电脑、电灯、风扇及电源,关好窗户,做好防火、防盗工作;7.每日上、下班前应注意清理好个人工作站,保持卫生整洁;8.下班离开办公室前,使用人应关闭所有机器的电源,将台面的物品归位,收好贵重物品和重要文件;9.进入房间前,应先轻敲门几声,得到应允再进去;10.进入后,回手关门,不能太用力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途打断;如遇急事不得已要打断说话,应先说:“对不起,打扰您的谈话。
”11.需要离开办公区时应向上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式,一般按规定要办理好外出手续;若上级主管不在,应向同事交代清楚;12.发言者在发言前,应面向与会者鞠躬以示谢意,之后进行问候;13.开会时,会者若是坐着,应保持端正的坐姿,上体尽量挺直,男士忌翘脚、抖脚等;女士穿裙子双膝应并拢。
会者若是站立,应保持立正的姿势,两手自然下垂置大腿两侧,忌晃手、背手、搭胸、上身左右前后摇晃等其他动作;14.参加会议时,与会者应将手机关闭或调整到震动状态;非必须立即处理事由,不得中途进出会场;15.中途进出会场,应面向发言者鞠躬以示歉意,脚步声和关门声应尽可能不打扰参会人员注意力;16.打断会议者需敲门,后轻声进入会场,将写好的字条交给有关人员;17.会议发言者结束发言时,应“谢谢大家”作为本人发言结束的标志,并面向与会者鞠躬以示谢意;18.同学之间相互尊重,不随便使用他人的物品,如若使用先征得他人的同意并及时归还,并表示感谢。
对讲机使用规范及常识
对讲机使用规范及常识一、基本规范1.遵守法律法规:对讲机使用者应遵守国家有关无线电通信管理的法律法规,不得擅自改动对讲机频率、功率等参数。
2.了解频率规划:不同地区和应用领域有不同的对讲机频率规划,使用者应了解并遵守所在地区的频率规划,避免频率干扰。
3.保持频道顺序:使用者应遵守所在团队或组织制定的频道顺序,不得随意更改频道顺序,以避免通信混乱。
4.避免干扰他人:在使用对讲机时,应确保频道和码率设置正确,避免干扰他人的正常通信。
5.文明用语:在对讲机通信中使用文明用语,不使用污言秽语、侮辱性语言等。
二、常识知识1.半双工通信:对讲机是一种半双工通信设备,即同一时间只能有一方发言,其他人只能听到,不能同时发言。
2.发射距离有限:对讲机的发射距离通常在数公里以内,受地理环境、天气条件等影响,实际使用时距离可能会有所差异。
3.频道和组:对讲机通常具有多个频道和组别,使用者可以根据需要进行选择,以避免频率干扰和通信混乱。
4.电池寿命:对讲机的电池寿命有限,使用者应根据实际需要合理使用,避免频繁更换电池,同时定期充电以保持电池性能。
5.通信保密:对讲机通信是无线的,容易被他人窃听,使用者应注意不在对讲机上进行商业机密等重要信息的传输。
三、特定场景的使用规范1.公共场所使用:在公共场所使用对讲机时,应尊重他人的隐私和安宁,不得使用对讲机发表不当言论或干扰他人正常生活。
2.车队通信:在车队通信中,使用者应遵循车队领导的指挥,保持频道和码率的一致,及时向其他车辆通报行驶情况。
3.应急通信:在应急通信中,使用者应尽量简明扼要地描述情况,提供准确的位置信息,并按照指挥员的要求进行操作。
4.团队协作:在团队协作中,使用者应遵循团队内部的通信流程和规范,及时回应指令和询问,确保通信顺畅。
四、保养和维护1.防水防尘:对讲机通常具备防水、防尘性能,使用者应正确使用,避免在恶劣的环境下使用,防止对讲机受损。
2.清洁保养:对讲机表面应定期进行清洁,可以使用柔软的布擦拭,避免使用尖锐物体刮擦,以防刮伤或损坏。
健身房最基本的礼仪
在健身房锻炼时,遵循基本的礼仪是非常重要的,以下是一些常见的健身房基本礼仪:
1. 注意个人卫生:在使用健身器材之前和之后,使用毛巾擦拭设备,以保持清洁卫生。
2. 尊重他人:在健身房内保持安静,避免大声喧哗或使用手机等电子设备干扰他人。
3. 遵守规定:遵守健身房的规定,如不吸烟、不饮酒、不随地吐痰等。
4. 礼貌待人:与他人友好相处,不歧视、不嘲笑、不挑衅或欺负他人。
5. 正确使用器材:正确使用健身器材,不随意损坏或滥用设备。
6. 注意安全:在使用器材时,注意安全,避免受伤。
7. 尊重教练:如果有教练指导,要尊重教练的意见和建议,积极配合训练。
8. 着装得体:穿着得体的运动服装,不穿拖鞋、高跟鞋等不适合运动的鞋子。
遵循这些基本礼仪,不仅可以让你在健身房内得到更好的锻炼效果,还可以建立良好的人际关系,共同营造一个舒适、安全、文明的健身环境。
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三一文库()/礼仪/职场礼仪
公共设备使用礼仪
礼貌借用公司用具
有借有还
假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。
若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。
同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
严守条规
无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。
可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。
此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
礼貌借阅公司书籍
1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。
2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。
3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。
4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。
用复印机也应绅士
1、使用的先后问题。
复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。
当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。
2、在公司里一般不要复印私人的资料。
3、如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。
4、使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。
使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。