邮件合并功能(批量删除分节符^b)
妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。
不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。
打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。
每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。
针对这种情况，笔者想出了个好办法。
首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word 文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。
使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。
为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。
调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。
最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。
第二步，进行邮件合并。
打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。
选择“工具—邮件合并”，出现对话框。
合并分三步进行：⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；⒊“合并”→“编辑主文档”。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。
在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。
将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。
分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。
第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。
前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。
点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。
这是一个标准的Word文档，将它保存为“成绩单_高二文科.doc”，用激光打印机打印，五六分钟就完成了。
邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短。
应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。
巧用邮件合并功能从重复劳动中解脱在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word 提供的邮件合并功能。
别着急，邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
真有这么神奇吗？接下来我就以打印齐鲁大学2003年录取通知书为例，看一下Word XP中邮件合并功能是如何使用的。
1.运行Word XP新建一个文档，执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。
在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，如图1所示，然后单击“下一步”。
2.在“选择开始文档”窗口中，如果使用已有的文件，那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档，如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框，然后单击“下一步”进入第三步操作。
3.在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框，然后点击“创建”按钮编辑数据源。
在弹出的“新建地址列表”窗口中，点击“自定义”按钮，为数据源创建合适的项目。
因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等，所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成“姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名，如图2所示。
确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。
输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击“下一步”，进入主文档的编辑。
4.在第四步“撰写信函”中，在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容，在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处，就通过点击“其他项目”按钮，激活“插入合并域”窗口，并选择其中合适的项目，点击“插入”按钮，将其插入文档，如图4所示。
和其他的文字编辑一样，你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。
5.文件编辑完后，单击“下一步”进入第五步“预览信函”。
这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代，如图5所示。
你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书，如果发现问题的话，还可以重新修改数据源。
6.现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”，点击“编辑个人信函”，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，如图6所示，刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档，执行“文件”——“打印预览”命令看看，如图7所示，效果不错吧。
值得一提的是，你可以在第三步中直接调用Excel文件、数据库文件、Word表格中的数据……作为数据源，这无疑将会大大提高我们的工作效率，现在你不会再为做大量重复劳动而心烦了吧。
第十三课其它功能邮件合并功能使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走：第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮（如图１）。
图１单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮（如图2），从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
图2使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令（如图3），就会出现新邮件的编辑窗口（如图4），填好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
图3图4合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
使用邮件合并功能用到的数据源是有一定的格式的，对于非数据库的数据源，要求第一行是域名行，在这一行中显示的是插入到主文档的域显示出来的样子，也可以看作是表格的标题行；数据库的数据源Word会自动取其字段名为域名。
邮件合并的数据源可以是Microsoft Word表格、Excel工作表、Access数据库、Dbase数据库等等。
在“邮件合并帮助器”中单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”或“使用通讯簿”都可以使用建立好的通讯数据（如图５）。
图５选择“建立数据源”命令，可以打开“创建数据源”对话框，在“域名行中的域名”列表中显示出了系统默认的一些域名，我们可以选择列表中用不到的将其删除，也可以在“域名”输入框中输入要添加的域名，单击“添加域名”按钮将其添加到域名列表中；单击“确定”按钮确定域名的设置，会弹出“另存为”对话框，要求将数据源保存为单独的一个文件，输入文件名称，选择保存的文件类型，将数据源文件保存好，就可以开始编辑数据源文件了；编辑完成后切换到主文档中就可以同前面的一样进行合并了（如图６）。
图６主文档和数据源文档的切换：实际在进行邮件合并时经常会临时对通讯地址进行一些改动，也就是要编辑数据源，这时就要切换到数据源文件中，我们可以从任务栏中切换主文档和数据源，在主文档的“邮件合并”工具栏上单击“编辑数据源”按钮（如图７），出现编辑窗口，单击“查看数据源”按钮可以切换到数据源文档中，同样，如果数据源是Word文档，在数据源文档中单击“数据库”工具栏上的“邮件合并主文档”按钮可以切换回主文档中。
图７主文档的建立和引用：作为邮件合并使用的主文档，可以在使用合并之前建立好，也可以在使用这个功能再进行建立，在一个空文档中打开“合并文档帮助器”，单击“创建”按钮，选取要创建的主文档类型，在弹出的对话框中选择“新建主文档”按钮，就可以建立一个新文档作为邮件合并的主文档；单击“编辑”按钮，选择刚才建立的文档，就可以编辑了。
直接合并到打印机：在设置好了主文档的合并域之后，在主文档中直接单击“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”按钮，就可以把合并后的结果输出到打印机上；效果同先合并到新文档再把新文档打印出来是完全相同的。
域在Word中很有用，使用它可以实现数据的自动更新和文档自动化，还可以制作一些特殊的效果，如前面我们插入的一个可以自动更新的日期就是域。
邮件合并功能(批量删除分节符^b)
妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。
不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。
打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。
每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。
针对这种情况，笔者想出了个好办法。
首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word 文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。
使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。
为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。
调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。
最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。
第二步，进行邮件合并。
打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。
选择“工具—邮件合并”，出现对话框。
合并分三步进行：⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”；⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”；⒊“合并”→“编辑主文档”。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。
在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。
word邮件合并的高级应用
Word邮件合并技巧“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。
具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。
如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。
在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3．共享各种数据源邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。
邮件合并
如图就是这样的表，其中包含的字段为“学号”、“姓名”、成绩等。接下来的 每条记录，存储着每个学生的相应信息。
三、邮件合并的三个基本过程 1、建立主文档
主文档就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人 都不变的内容等。 使用邮件合并之前先建立主文档，一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮 件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思 路。
2、准备好数据源
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。 数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。 在实际工作中，数据源通常是现成存在的，如果没有现成的则要根据主文档对 数据源的要求建立，根据习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作 时，常常使用Excel制作。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域 ”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的 “if…then…else(I)…”。 以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击 邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的 “if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图中所示的信息，单击“确 定”按钮。 有时可根据需要在图中的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文 档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
二、一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮 件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报 告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被 评为学习标兵”（如右图），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如 左图）。
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件过滤
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件过滤在现代社会中，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。
我们常需要发送相似但稍有不同的邮件给多个收件人，或者对收到的邮件进行过滤和整理。
Microsoft Word作为一款强大的文档处理软件，提供了方便的批量邮件合并和邮件过滤功能。
本文将详细介绍如何使用Word进行批量邮件合并和邮件过滤。
一、批量邮件合并批量邮件合并是一种将相似但内容稍有不同的邮件发送给多个收件人的功能。
使用Word进行批量邮件合并可以极大地提高工作效率。
以下是使用Word进行批量邮件合并的步骤：1. 准备数据源：将收件人的姓名、邮箱地址等相关信息整理成Excel表格，并将其保存为CSV格式或TXT格式的文件。
确保每列有相应的字段名。
2. 创建邮件模板：打开Word并新建一个空白文档，编写邮件的正文内容（不包括收件人信息）。
在需要插入收件人信息的地方，可以使用“插入合并字段”功能来插入相应的字段，如收件人姓名、邮箱地址等。
3. 执行邮件合并：在Word的“邮件”选项卡中，选择“开始邮件合并”并点击“电子邮件”。
在弹出的菜单中，选择“使用现有的列表”，然后导入之前准备好的数据源文件。
在下一步中，确认并设置好相应的合并字段，如收件人姓名、邮箱地址等。
最后，点击“完成与合并”并选择“发送电子邮件”，即可将邮件发送给所有收件人。
二、邮件过滤邮件过滤可以帮助我们在收到大量邮件时快速筛选和整理邮件，提高工作效率。
Word提供了强大的邮件过滤功能，以下是使用Word进行邮件过滤的步骤：1. 打开收件箱：打开Outlook或其他邮件客户端，进入收件箱界面，选择需要过滤的邮件。
2. 导入邮件：在Word中，选择“邮件”选项卡并点击“从Outlook导入邮件”，然后选择需要导入的邮件文件夹。
Word将自动加载所选文件夹中的邮件。
3. 设置过滤条件：在“邮件”选项卡中，点击“筛选”，然后在弹出的菜单中设置相应的过滤条件，如发件人、主题、关键词等。
如何使用Word进行邮件合并和批量处理
如何使用Word进行邮件合并和批量处理在现代社会中，电子邮件已成为人们沟通的重要工具之一。
然而，当我们需要向大量的收件人发送相似的邮件时，手动一个一个地输入收件人的信息和内容将是一项繁琐而费时的任务。
而幸运的是，Microsoft Word提供了邮件合并和批量处理的功能，可以帮助我们简化这个过程。
本文将介绍如何使用Word进行邮件合并和批量处理。
首先，我们需要准备好邮件的模板。
打开Microsoft Word并创建一个新的文档。
在文档中，输入你想要发送的邮件的内容，包括正文、问候语、签名等等。
在你希望插入收件人信息的地方，使用"插入域"功能。
点击"插入"选项卡，在"文本"组中找到"快速部件"，并选择"域"。
在弹出的对话框中，选择"邮件合并"，然后选择你想要插入的收件人信息，比如姓名、地址、公司名称等等。
点击"插入"按钮，收件人信息将被插入到文档中的光标位置。
接下来，我们需要准备好收件人列表。
收件人列表可以是一个Excel表格，也可以是一个Outlook联系人列表。
确保收件人列表中包含了你想要发送邮件的所有收件人的信息，比如姓名、地址、公司名称等等。
在Word文档中，点击"邮件合并"选项卡，在"开始邮件合并"组中选择"开始邮件合并"按钮，并选择"电子邮件"。
在弹出的对话框中，选择"使用现有的列表"，然后点击"浏览"按钮，找到并选择你准备好的收件人列表。
确认选择后，点击"下一步：写信"按钮。
在"写信"步骤中，你可以对邮件的内容进行进一步的编辑和格式化。
你可以在邮件的正文中插入其他域，比如收件人的地址、公司名称等等。
Word如何进行批量邮件合并
Word如何进行批量邮件合并第一章：引言邮件合并是一种非常实用的功能，它能够让用户快速地创建个性化的邮件，并自动将它们发送给多个收件人。
对于那些需要发送大量相似邮件的人来说，批量邮件合并是一个非常方便的工具。
本文将介绍如何使用Microsoft Word进行批量邮件合并。
第二章：准备工作在开始进行批量邮件合并之前，需要做一些准备工作。
首先，准备好收件人列表，这个列表应包含收件人的姓名和电子邮件地址。
其次，编写邮件正文的模板，可以根据需求包含一些变量，比如收件人的姓名或公司名。
最后，确保已经安装了Microsoft Word软件，以及正确设置好了电子邮件账户。
第三章：创建邮件主文件在Word中，我们需要创建一个邮件主文件，这个文件包含了邮件正文的模板以及需要插入的收件人信息。
首先，打开Word并新建一个空白文档，然后点击“邮件ings合并”选项卡下的“开始”按钮，再点击“要素字段”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要插入的收件人信息，比如姓名和电子邮件地址。
然后，将邮件正文的模板输入到文档中，可以根据需要插入特定的变量，如“尊敬的{姓名}，您好”。
第四章：导入收件人列表一旦邮件主文件创建完毕，我们需要将收件人列表导入到Word中。
点击“邮件ings合并”选项卡下的“选择收件人”按钮，并选择“从现有列表”选项。
然后，选择之前准备好的收件人列表文件，并点击“打开”。
Word会自动识别收件人姓名和电子邮件地址，并将其显示在文档中。
第五章：设置邮件主题和附件在进行邮件合并之前，我们需要设置邮件的主题和附件。
点击“邮件ings合并”选项卡下的“目标”按钮，选择“电子邮件”选项。
然后，在弹出的对话框中，填写邮件主题，并选择需要添加的附件。
可以选择在每封邮件中添加相同的附件，也可以设置不同的附件。
第六章：预览和编辑邮件在进行邮件合并之前，最好先预览和编辑一下邮件的最终效果。
点击“预览结果”按钮，Word会为每个收件人生成一封具体的邮件。
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件分类
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件分类Word作为一种常用的办公软件，不仅可以用于编辑文档和设计排版，还提供了一些实用的功能，例如批量邮件合并和邮件分类。
本文将介绍如何使用Word来进行这两个操作。
一、批量邮件合并批量邮件合并是指将一封邮件内容批量地发送给多个收件人。
在Word中，我们可以使用邮件合并功能来实现这一操作。
下面是具体的步骤：1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 在文档中撰写邮件的正文内容，包括收件人姓名、称呼等相关信息。
可以使用插入字段的方式，将收件人的姓名等个性化信息添加到邮件中。
3. 在“邮件合并”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，并选择“电子邮件”选项。
4. 选择“使用当前文档”作为邮件的主文档。
5. 在选择收件人列表时，可以从现有的Excel表格、Outlook联系人或新建的收件人列表中选择。
如果需要使用现有的Excel表格作为收件人列表，可以点击“浏览”按钮，选择相应的文件。
6. 根据需要进行筛选和排序，并设置其他相关选项，如邮件主题、邮件格式等。
7. 点击“确定”按钮，即可完成邮件合并。
Word将自动批量发送邮件给每一个收件人。
二、邮件分类邮件分类是指将收到的邮件按照相应的标签或分类进行整理和归档，方便后续查找和管理。
下面是使用Word进行邮件分类的简单步骤：1. 打开Outlook软件，并进入收件箱。
2. 选中需要分类的邮件，可以通过单击邮件的复选框来选择多封邮件。
3. 在“开始”选项卡中，点击“电子邮件分类”按钮。
4. 在下拉菜单中选择合适的分类选项，例如“重要”、“商务”、“个人”等。
5. 如果需要自定义分类选项，可以点击“全部分类”选项并选择“新建”来创建自己的邮件分类。
6. 邮件分类完成后，可以在“分类”视图下查看按照分类整理好的邮件，并通过点击相应分类来查看不同类别的邮件。
通过使用Word的批量邮件合并和邮件分类功能，我们可以提高工作效率，并更好地管理和组织收发的邮件。
Word中邮件合并的应用实例
Word中邮件合并的应用实例王平霞;郝志廷【摘要】Word“邮件合并”功能在制作准考证、工资条或者是信函、成绩通知单、调查表、工资条等方面有着丰富的应用.本文主要从“邮件合并”的由来以及它的应用领域、基本过程等对Word邮件合并功能进行研究,并通过实例详化操作过程.【期刊名称】《安徽电子信息职业技术学院学报》【年(卷),期】2013(012)003【总页数】3页(P13-14,20)【关键词】Word“邮件合并”;批处理;数据源【作者】王平霞;郝志廷【作者单位】安徽电子信息职业技术学院, 安徽蚌埠233000;安徽电子信息职业技术学院, 安徽蚌埠233000【正文语种】中文【中图分类】TP317.1随着办公自动化的普及，Word和Excel已经得到了广泛的应用。
在很多时候需要制作准考证、工资条、成绩单、各种各样的调查表、套用信函等，这些资料的格式都相同，只是具体的数据有所变化。
而这些数据往往存放在Excel文件中，这时可以使用Word中的“邮件合并“功能与Excel交换数据，从而减少不必要的重复工作，提高办公效率。
一、什么是“邮件合并”“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作准考证、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、什么时候使用“邮件合并”可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如对于需要批量处理的成绩单、准考证等文档，它们通常都具备两个规律：一是需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容。
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率WPS Office (WPS办公软件) 是一款功能强大、使用方便的办公软件套装，其中包含了多种实用工具，如文字处理器、表格编辑器和幻灯片演示软件等。
在WPS Office中，除了常见的文字处理、数据整理等功能外，它还提供了邮件合并和批量处理等技巧，可以帮助用户进一步提升工作效率。
本文将介绍WPS Office中的邮件合并和批量处理技巧，以助您更好地利用WPS Office完成办公任务。
一、邮件合并技巧邮件合并是一种将相似内容的邮件自动合并为一个文件的功能。
通过邮件合并，可以避免逐一发送邮件的繁琐过程，提高工作效率。
在WPS Office中，使用邮件合并功能非常简便。
以下是具体步骤：1. 打开WPS Office中的邮件合并功能。
一般在工具栏或菜单中可以找到对应的选项。
2. 创建合并的邮件模板。
根据需要，可以设置收件人、称谓、正文内容等。
3. 添加数据源。
可以从Excel表格或WPS表格中导入需要合并的数据。
4. 设定合并规则。
根据需求，可以设置邮件的格式、样式等。
5. 预览并发送合并邮件。
确认合并的内容和格式无误后，点击发送邮件。
通过上述步骤，您就可以轻松地在WPS Office中进行邮件合并，快速高效地发送多封邮件。
二、批量处理技巧除了邮件合并功能，WPS Office还提供了批量处理技巧，可以帮助用户在办公过程中更高效地处理大量文件。
以下是一些常用的批量处理技巧：1. 批量更改文件格式。
在某些情况下，您可能需要将多个文件的格式进行批量更改，如将多个文档保存为PDF格式。
在WPS Office中，您可以选择多个文件，然后一键将它们保存为指定的格式，大大提高了工作效率。
2. 批量插入内容。
当需要在大量文件中添加特定内容时，不必逐一打开每个文件进行编辑。
在WPS Office的批量处理功能中，您可以选择多个文件，然后一次性插入相同的内容，省去了重复操作的麻烦。
谈Word的高级功能“邮件合并”的应用
谈Word的高级功能“邮件合并”的应用作者：季银来源：《新课程·上旬》2012年第04期摘要：Word是功能强大的文字、表格、图形处理软件，但Word的高级功能邮件合并功能在制作信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条等方面有着丰富的应用。
主要从什么是邮件合并以及它的应用领域、使用过程举例、使用技巧等四个方面对邮件合并功能进行探讨。
关键词：邮件合并；应用；Word高级功能积极利用Word的所有功能可以节省很多时间，其实，借助 Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成相关工作。
笔者根据多年应用邮件合并功能的经验，现总结如下：一、邮件合并的概述在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表要做，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，当然不能“批量发信”了事，必须要使用特定的称呼或问候语，使得信件就像单独写出来一样。
其实，借助word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这项任务。
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送与信息相关的一组通信资料（数据源：如excel表，access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，大大提高工作效率。
二、“邮件合并”的应用1.批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2.批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3.批量打印请柬：同上2。
4.批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5.批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6.批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7.批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在Word中设置打印格式，可以打印众多证书。