公司内部邮件书写规范
1.目的:
及时回复邮件。收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。对于一些优先级低的邮件可集中在某一特定时间内处理。如果因事情复杂，无法及时确切回复, 那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
进行针对性回复，当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。回复不得少于10个字。
不要就同一问题多次回复讨论，如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
6.相关文件
无7?附件
无
邮件内容格式范文
邮件内容格式范文1 尊敬的各位领导： 您好!衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的自荐信，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上! 我是××大学电子信息工程系的×××，自从进入大学之后，我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学三年是我思考，对知识的学习，过着很充实，很满足的三年。得益于长沙民政的浓厚的学习、创新氛围，融入其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。 ××师生中一直流传着这样一句话“今天你以××为荣，明天××以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。 我在学习上勤奋努力，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视自学能力的培养，锻炼自己的动手能力，在学校的学习中得到了锻炼和培养，特别是在暑假的培训当中得到很大提高，以及这个学期集中学习的过程，都使得自己的阅历和学习能力，实际动手操作能力都得到了很大的提高。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，参加系里的电子设计大赛，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的
知识，增加了阅历，对于自己也是一笔财富，别人所没有的，别人也抢不走的，相信对于以后的工作和学习都是很有帮助的，相信这对我今后投身社会将起重要作用。 现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。 “长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，希望贵公司能给我一个发展的平台，我会好好珍惜它，并全力以赴，为实现自己的人生价值而奋斗，为贵公司的发展贡献力量。 此致 敬礼! 邮件内容格式范文2 尊敬的领导： 您好! 我是xxxx财经职业学院会计二系财务管理专业的应届毕业生，很荣幸也很高兴参加贵公司应聘职位的竞争，并很愿意为贵公司未来的发展做出贡献。 三年来，在师友的严格教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了财务会计、成本会计、财务管理等多方面的知识以及相关内容和科目，能独立完成财务报表的编制并针对某一报表进行财务分析，进行成
最新商务电子邮件的格式范文6篇
最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您
加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
电子邮件书写规范及注意事项(学习)
电子邮件书写规范及注意事项 寄送电子邮件时的礼貌，和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同，但目的却是一样的。 不同的是，对方在读信时你并不会在场，所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下 [发送] 按钮寄出邮件后，就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误，虽然可以尽快纠正，但也已经给对方留下一定印象。因此，请务必注意一些电子邮件守则： 1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌，去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法，就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气，通常是非常容易获得客户的重视和认可的。 请在邮件中注明公司名称，使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如： 致：××公司 尊敬的×小姐： 2、要有明确的主题，邮件内容要简洁明了、针对性强。 使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点，无主题或者是主题说明不清楚的，很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉，就是正常收到，日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦，这点非常重要！主题要求简明扼要，字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件，在收到客户的邮件时，邮件标题可能有杀毒软件的提醒，“此邮件可能为垃圾邮件”的字样，回复时记得要去掉，否则容易引起客户的误会！ 邮件内容要求语言简洁，让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨，以便客户节省时间，提高工作效率。如果邮件过于冗长，且语句罗嗦，客户一般不太愿意仔细阅读，更不容易引起重视。 如果是在邮件中拒绝客户的某些要求，建议尽量避免用一些简短生硬的语句，一定要语气委婉并讲明原因，最好能站在客户立场上去考虑且说明。 给客户建议要尽量简明扼要，并说明此建议的优点及建议原因。 给客户的邮件中，尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语，如我们内部简称Toprank为TR，数据不同步等。要尽量通俗易懂，但不能显得很外行。 邮件中不要评论竞争对手，不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情，保守商业秘密。 太复杂的问题还是用电话沟通（如排名等），邮件不易表达清楚。
公司电子邮件格式范文
[标签:标题] 篇一：电子邮件的格式范文3篇 电子邮件的格式范文3篇 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一： 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二： xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳
书信格式及要求
例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ——————————————————————— ——此致 敬礼！ ———————————————————————（学校）———————————————————————（班级） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
【优质】公司内部邮件格式范文
公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16 (二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如：徐总，您好：; 如果为群发收件人可直接称呼为Dear all 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮 件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 2、正文 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 5、署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。 注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红 的格式。 (三) 邮件地址栏 ★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人， 收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。 注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的 职责。 (四) 邮件统一格式 ★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)，邮件内容字体统一为：宋体9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规 正文字体大小均可)，颜色为黑色。 ★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
公司内部邮件格式范文
精心整理 公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一)邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司- (二)邮件内容 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。 语。 注：为避免 2、正文 每段文字第一行 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容 5、署名 注：正文为邮件不可或缺的一部分，对(三)邮件地址栏 (邮件)可不回( (四) )，邮件内容字体统一为：宋体9号字)，颜色为黑色。 ★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。 ★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文 邮件标题：市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总，你们好： 4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
公司推广邮件范文_公司邮件格式范文
公司推广邮件范文_公司邮件格式范文 公司推广邮件范文1 尊敬的xx客户： 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部 xx年x月x日 公司推广邮件范文2 xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳 xxx有限公司 公司推广邮件范文3 XXX先生/女士，您好 新年快乐! 为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持! 一，促销产品型号 A：ZWD120W(55*3W)LED植物灯 (波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。) B：SZD120W(55*3W)LED水族灯 (波长，色温B：460nm,W:120xxK，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25) ,灯珠发光角度可选60/90/120° 二，促销价A：70USD，B：86USD 原件A：93USD，B：105USD 三，促销时间：20xx年1月1日—20xx年-2月15日 四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。 2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。 五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔
发简历邮件正文范文篇
发简历邮件正文范文3篇 发简历邮件正文范文3篇 发简历邮件正文范文1 个人基本简历 简历编号：更新日期： 姓名：DD先生国籍：中国 目前所在地：广州民族：汉族 户口所在地：广州身材：171cm 62kg 婚姻状况：未婚年龄：25岁 培训认证：诚信徽章： 求职意向及工作经历 人才类型：普通求职 应聘职位：行政/人事类：人力资源专员、行政/人事类：人事专员、行政/人事类： 工作年限：2职称： 求职类型：全职可到职日期：随时 月薪要求：2000--3500希望工作地区：广州 个人工作经历：公司名称：广州民润房地产有限公司起止年月：2008-04～2009-02 公司性质：民营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢 担任职务：人事专员
工作描述：主要职责： 1.发布、维护招聘信息，筛选应聘简历，组织实施初次面试; 2.绩效考核指标及表格设计、修改与各部门绩效管理工作推动及查核; 3.协助上级进行培训体系建设，根据需求组织实施各项培训并跟进评估; 4.员工入职、离职、转正、岗位变动等人事手续的办理; 5.社保、劳动用工、年审等劳资事务办理; 6.参与管理制度与流程的建设、优化与宣传; 7.策划并直接实施企业文化建设与宣传。 主要工作成绩： 1.对公司全套人事管理类表格进行了重新规范化设计; 2.根据国家新法规的要求，结合公司的现状对人事管理制度进行了调改; 3.有效实施公司及下属物业公司所需人员的招聘，针对各岗位初步建立了人才信息库; 4.有效开展绩效管理系列工作，有效组织实施第二、三季度的考评，编拟了下属物业公司的绩效管理方案; 5.成功组织3次管理技能培训，主讲过客服、安管专题培训各1期，有力配合各部门开展岗位技能培训; 6.编拟了下属物业公司的薪酬调整方案;
给新客户发邮件范文
给新客户发邮件范文 篇一：回复新客户邮件模版. 回复新客户邮件模版 一、初次报价 我是XX，来自湖南翔宏机电设备有限公司。很高兴收到您在阿里巴巴上对我司的询盘。 请查收附档是我司的报价单及技术参数 湖南翔宏隶属于香港翔越集团，是一家专业的外贸公司。主营机电设备、矿山设备、金属材料、汽车及配件等的销售，客户遍布世界各地。我司已通过ISO9001质量体系认证，确保为您提供高效专业的服务。 我们非常希望能在不久的将来跟您合作，期待您的回复。如对产品或价格有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。 Dear Sir/ Madam: Thank you for your inquiry on alibaba about our products. This is XX from Sun Hong Electrical and Mechanical Machinery Co. Ltd. Nice to contact you. Pls refer the attach are the Specification and quotation of XX (Product). Our corporation, a large and professional trading enterprise, with its head company set in Hong Kong, China, mainly engages in selling of electrical and mechanical machinery, mining equipment, metal materials, steel products, motors and motor accessories, etc. We have also well cooperated with clients all over the world, such as Vietnam, Indonesia, Australia, India, Brazil, the Middle East, Africa, and other countries and regions. Our corporation has passed ISO9001 quality system certification, and we would spare no efforts to serve our clients at home and abroad with efficient and professional service. It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future. We look forward to your prompt response. Any other information you want, please let me know. And I will reply you soon. 二、询价信息模糊的反询问邮件 我是XX，来自湖南翔宏机电设备有限公司。很高兴收到您在阿里巴巴上对我司的询盘。 公司介绍 关于您提到的XX产品，我希望知道您所需产品的细节信息，以便我们为您选择最适合的产品报价。我们非常希望能在不久的将来跟您合作。为此，希望能了解您和您公司的详细信息。 期待您的回复，相信通过我们双方的合作，我们能很快的达成共同双赢！ Dear Sir/ Madam: Thank you for your inquiry on alibaba about our products. This is XX from Sun Hong Electrical and Mechanical Machinery Co. Ltd. Nice to contact you. Our corporation, a large and professional trading enterprise, with its head company set in Hong Kong, China, mainly engages in selling of electrical and mechanical machinery, mining equipment, metal materials, steel products, motors and
公司内部邮件格式
公司内部邮件格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同 (二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如：徐总，您好： ; 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 2、正文 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容 5、署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。 注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。 (三) 邮件地址栏 ★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。 注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。 (四) 邮件统一格式
国际邮件格式
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求[转帖]2006年12月15日星期五21:08英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求 -------------------------------------------------------------------------------- 英文的信封格式 https://www.360docs.net/doc/8c8090892.html,/question/5344381.html 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。。 (4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。 (5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 (6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 2.信封要求 (1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 (2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 (3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 (4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 *** 室/房 Room *** *** 村（乡） *** Village *** 号 No. *** *** 号宿舍 *** Dormitory *** 楼/层 ***/F *** 住宅区/小区 *** Residential Quarter 甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D *** 巷 / 弄 *** Lane *** 单元 Unit *** *** 号楼/幢 *** Building *** 公司用拼音拼写
邮政特快专递详情单填写规范
精心整理 邮政特快专递详情单填写规范 一、详情单填写的重要性 1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第一道工序，尤其是收寄信息交由外包中心集中录入后，详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性，必须把好关。 2. 3. 1. 2. 名） 1．寄件人信息和收件人信息 （1）寄件人、收件人为“自然人”的，“公司名称”栏可省略不填。如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。 （2）寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。 （3）寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不
能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。 （4）寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。 （5）不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。 （6）收件人地址在直辖市的，“省”栏可省略。 （ 须填写 （ （ （ （ 2. （ 千克，且要具体到小数点后两位，如1.32千克。对于黄金、首饰等高价值物品，可以具体到小数点后三位。 （2）计费重量：国内速递业务邮件暂时仅针对长、宽、高三边中任一单边达到60cm以上（包含60cm）的邮件进行计泡操作，体积重量的方法：长度×宽度×高度/8000，以厘米计算。要填写同一寄递物“体积重
量”与“实际重量”相比较的大者，计量单位为千克，且要具体到小数点后两位，如1.32千克。对于黄金、首饰等高价值物品，可以具体到小数点后三位。 （3）总体积：填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度，计量单位为cm。 （4）内件品名：要清晰、规范填写内件品名，对物品类邮件，详情 ， 、（ （ （ 提供留底的发票数量和面额保持一致。申明价值具体到元即可。 3.附加服务 （1）妥投短信：由寄件人选择后填写，在相应的“□”内勾选，勾选符号务必用“×”。
电子邮件书写规范
. . 电子邮件书写规范 商务人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前， 确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2. 一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。 三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是 否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效 益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来：如：希望我们能够达成合作3)结尾应显示诚恳：如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份
公司内部邮件格式
公司内部邮件格式集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一)邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同 (二)邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如：徐总，您好：; 如果为群发收件人可直接称呼为Dearall 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 2、正文 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。 其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。3、结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容 5、署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。 注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
邮政特快专递详情单填写规范
邮政特快专递详情单填写规范 一、详情单填写的重要性 1.详情单填写规范是保证收寄信息准确的第一道工序，尤其是收寄信息交由外包中心集中录入后，详情单填写直接影响邮件收寄计费准确性，必须把好关。 2.邮件收寄后，后续内部处理、查询、帐务处理、对帐等都需要规范填写的详情单； 3.详情单是具有法律效率的合同契约，必须认真对待。 二、国内详情单填写规范 （一）详情单布局 1.详情单整体布局由9个版块构成，分别是寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明、附加服务、寄递费用、付款方式、揽投员信息、寄件人签署、收件人签收。 2.寄件人信息、收件人信息、邮件详细说明（保价部分）、
付款方式、寄件人签署、收件人签收由客户填写，邮件详细说明（内件品名）、附加服务、寄递费用、揽投员信息由揽投员填写。 （二）标准快递/经济快递详情单填写规范 1．寄件人信息和收件人信息 （1）寄件人、收件人为“自然人”的，“公司名称”栏可省略不填。如未填写“公司名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。 （2）寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。 （3）寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。
（4）寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码(楼号、单元号、楼层、房号),农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。 （5）不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。 （6）收件人地址在直辖市的，“省”栏可省略。 （7）电话/手机：必须填写，优先填写手机号码。固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”，选择“妥投短信”通知业务的客户，寄件人必须填写11位手机号码。 （8）客户单号：自备单或订单号，可与邮件号码绑定，便于查询。 （9）协议客户填写客户代码，若无法确认客户代码，此栏可为空，不可随意填写。 （10）应填写六位邮政编码。要规范、准确地书写寄件人地址或收件人地址邮政编码，如果客户实在不能提供邮政编码，揽投人员可以帮客户进行填写。 （11）寄达城市，就是收件人地址所在地市。 2.邮件详细说明
公司邮件格式范文
[标签:标题] 篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！ XXX 二、问候邮件： 例一： X经理/总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） XXX公司XX敬上例二： X经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XXX公司XX敬上例三： X经理/总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XXX公司XX敬上例四： X经理/总： 新年好！ 值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗
公司电子邮件格式范文
[ 标签 :标题 ] 篇一：电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件的格式范文 3 篇 电子邮件 (E-mail) 是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递 电子邮件，实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免 应用网络语言，诸如3Q、IFU 等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当 作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳! 一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得 张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼 要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小 段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公 司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一： 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线 1 周年的尚品· 人生网 的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在 尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击 " 接受 " ，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以" 享受成功品味生活" 为使命， 让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼 ! 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 CRAIG PEPPLES 环球资源执行总 裁 电子邮件的格式范文二： xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公 司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/ 微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过， 欢迎您访问我们公司的网址： ,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持 ! 祝您工作开心快乐 !