费用—销售费用管理规定

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销售费用财务管理制度

销售费用财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售费用管理,提高资金使用效率,确保公司销售业务的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售部门及从事销售活动的相关人员。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保销售费用支出的合法性。

2. 效率原则:优化销售费用支出结构,提高资金使用效率。

3. 透明原则:销售费用支出公开透明,便于监督和审计。

第二章销售费用预算管理第四条销售部门根据公司年度销售目标和业务计划,编制年度销售费用预算,报财务部门审核。

第五条财务部门对销售费用预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。

第六条年度销售费用预算经公司领导批准后,由财务部门下达各部门执行。

第七条各部门按照预算执行销售费用,如需调整预算,需提前向财务部门提出申请,经审核批准后方可调整。

第三章销售费用支出管理第八条销售费用支出应严格按照预算执行,不得超支。

第九条销售费用支出应遵循以下规定:1. 费用报销:销售人员在发生销售费用时,应取得合法有效的原始凭证,填写费用报销单,经相关部门负责人审核后,报财务部门审批。

2. 费用报销审核:财务部门对报销单进行审核,确保费用支出符合预算、合规合法。

3. 费用报销支付:财务部门根据审核通过的报销单,及时支付费用。

第十条销售费用支出应按照以下类别进行分类管理:1. 交通费:包括差旅费、市内交通费等。

2. 通讯费:包括电话费、网络费等。

3. 办公费:包括办公用品、办公设备购置等。

4. 业务招待费:包括宴请客户、赠送礼品等。

5. 广告宣传费:包括广告制作、媒体投放等。

第四章销售费用审计与监督第十一条公司定期对销售费用进行审计,确保费用支出的合规性和合理性。

第十二条公司设立销售费用监督小组,负责监督销售费用支出情况,发现问题及时整改。

第十三条对违反本制度的行为,公司将按照公司内部规章制度进行处罚。

第五章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。

二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。

2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。

3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。

4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。

三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。

2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。

3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。

4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。

5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。

四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。

2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。

3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。

五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。

2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。

六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。

销售案场费用管理办法

销售案场费用管理办法

销售案场费用管理办法
一、总则
为规范销售案场费用管理,确保费用使用合理、透明,提高销售效率,特制定本管理办法。

二、费用范围
本管理办法所指费用包括但不限于销售案场租金、装修费用、人员工资、宣传费用、物料费用、活动费用等。

三、费用预算
销售案场费用预算应根据公司年度销售计划和市场情况进行合理编制。

预算应明确各项费用的具体用途、金额及时间节点。

预算须经过公司财务部门审核,并报公司领导审批。

四、费用审批
销售案场费用申请需填写费用申请表,详细说明费用用途、金额及预期效果。

申请表需经销售部门负责人审批,并报财务部门审核。

重大费用支出需报公司领导审批。

五、费用使用
严格按照预算和审批结果使用费用,不得超支或挪用。

费用使用应确保合法合规,遵守公司财务制度和税务规
定。

销售人员应合理使用物料,避免浪费。

六、费用报销
费用发生后,应及时收集相关发票、凭证等报销材料。

报销材料需经销售部门负责人审核签字。

报销材料报财务部门审核无误后,方可进行报销。

七、费用监督
财务部门应定期对销售案场费用使用情况进行监督检查。

发现费用使用不当或违规情况,应及时向公司领导报告,并采取措施予以纠正。

八、附则
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行规定。

本管理办法由公司财务部门负责解释和修订。

管理制度-销售费用管理制度

管理制度-销售费用管理制度

管理制度-销售费用管理制度一、制度目的销售费用是企业为实现销售目标所投入的费用,对于企业的发展和盈利能力具有重要意义。

良好的销售费用管理制度可以帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率,实现销售目标。

本制度旨在规范销售费用的使用和管理,确保销售团队合理有效地利用销售费用资源,最大限度地提升销售绩效。

二、适用范围本制度适用于公司销售部门及销售人员,包括全职销售人员、兼职销售人员和外部代理商。

三、销售费用预算管理1. 每年初制定销售费用预算,由销售部门负责提出。

2. 预算内容包括各类销售费用项目及预算金额,如业务推广费用、差旅费用、招待费用等。

3. 预算编制需满足业务量及销售目标,并参考历史数据和市场情况进行综合考虑。

4. 预算需经销售总监审核批准后方可执行。

5. 每月对销售费用预算进行跟踪与分析,确保预算合理使用,并根据需要进行调整。

四、销售费用申请、审批和报销1. 销售人员需提前在公司内部系统提交销售费用申请,并详细说明费用用途、金额及相关支持性文件(如行程表、发票等)。

2. 各级主管对销售费用申请进行审核,并根据预算和费用合理性进行审批。

审批过程需确保透明、公正。

3. 审批通过后,销售人员凭借相关支持性文件向财务部门提出报销。

财务部门对报销申请进行审查,确保申请符合相关规定。

4. 财务部门及时处理销售费用报销,报销额度不得超过预算金额。

超支的费用需要销售总监批准后方可报销。

五、差旅费用管理1. 差旅费用是销售人员外出拜访、开展业务活动所发生的费用,包括交通费、食宿费等。

2. 销售人员需要提前在公司内部系统提交差旅费用申请,并详细说明差旅计划和预算。

行程变更需及时更新申请。

3. 出差期间需妥善保管各类发票、票据等相关费用凭证,以备报销使用。

4. 销售人员应合理安排差旅计划,选择合适的交通和住宿方式,并尽量避免奢侈消费。

5. 差旅费用需按照公司相关规定和政策要求进行报销,一律不得私自抬高费用金额或虚报费用。

管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度

管理制度销售费用管理制度销售费用是企业在销售过程中所发生的各种费用支出,它对企业的销售业绩和利润水平具有重要的影响。

为了合理控制销售费用,提高销售效率,企业需要建立一套科学的销售费用管理制度。

一、销售费用的定义和分类销售费用是指为了促进销售、实现销售目标所发生的各项费用支出。

根据其性质和用途,销售费用可以分为以下几类:1. 人员费用:包括销售人员的工资、福利、培训费用以及招募和解聘人员的费用等。

举例:某企业设有销售团队,每个销售人员每月薪资为5000元,并享受社保、公积金等福利,企业还需要为他们提供培训,并支付相关费用。

此外,企业还需要花费一定的费用用于招募新的销售人员或者解聘不合格的销售人员。

2. 宣传费用:用于促进产品或服务的宣传推广,包括广告费用、促销费用、市场调研费用等。

举例:某企业每年会进行一次产品宣传活动,在各大媒体投放宣传广告,并进行促销活动,此外还会雇佣市场调研公司对市场进行调研,以更好地了解和满足消费者需求。

3. 差旅费用:用于销售人员出差和参加会议、展会等活动的费用,包括交通费、食宿费以及活动费用等。

举例:某企业的销售团队需要定期出差拜访客户,并参加各种行业会议和展会。

在出差过程中,他们需要支付车费、住宿费、餐费,并购买一些礼品和活动门票等。

二、销售费用管理的重要性和原则合理管理销售费用对企业的盈利能力和竞争力具有重要的影响。

以下是一些管理销售费用的基本原则:1. 理性决策:在制定销售费用预算和安排费用支出时,要基于客观数据和市场分析进行决策,以确保费用的合理性和有效性。

举例:某企业通过市场调研发现,某个地区的潜在客户较多,决定加大对该地区的宣传力度,在该地区增加广告投放和促销活动,从而提高销售机会。

2. 追求效益最大化:在费用支出中要追求效益最大化,将有限的资源用于能够最大化提高销售业绩和利润的领域。

举例:某企业在招募销售人员时,根据不同区域的市场潜力和预期销售额进行薪酬待遇的差别化设计,以激励销售人员在高潜力市场积极开拓销售机会。

销售公司费用管理制度

销售公司费用管理制度

销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。

2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。

二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。

2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。

3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。

三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。

2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。

四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。

2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。

3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。

五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。

2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。

3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。

六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。

2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。

3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将另行通知。

销售公司的费用管理制度

销售公司的费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高资金使用效率,规范销售行为,降低成本,确保公司财务健康,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售部门及其工作人员。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,符合公司财务制度。

2. 效率原则:合理控制费用,提高资金使用效率。

3. 透明原则:费用使用公开透明,接受监督。

4. 严格审批原则:费用支出需经相关部门审批。

第二章费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 交通费:出差、考察、调研等产生的交通费用。

2. 住宿费:因公出差、考察、调研等产生的住宿费用。

3. 餐饮费:因公出差、考察、调研等产生的餐饮费用。

4. 通讯费:因公产生的通讯费用。

5. 办公费:销售资料、宣传品等办公费用。

6. 业务招待费:因业务需要而产生的招待费用。

7. 佣金提成:根据销售业绩给予销售人员的佣金提成。

8. 其他费用:根据业务需要,经批准的其他费用。

第三章费用报销程序第五条销售人员发生费用支出,应按照以下程序报销:1. 凭证齐全:提供合法有效的原始凭证,包括发票、收据、交通票据等。

2. 填写报销单:填写《销售费用报销单》,注明费用内容、金额、用途等。

3. 经办人签字:经办人签字确认费用真实性。

4. 部门负责人审批:销售部门负责人对报销单进行审批。

5. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确保费用合规。

6. 财务报销:财务部门根据审批结果,进行费用报销。

第四章费用控制与监督第七条销售部门应加强对费用的控制,以下措施需严格执行:1. 严格执行预算管理,合理编制销售费用预算。

2. 加强费用报销管理,严格控制报销金额和报销范围。

3. 严禁虚开发票、虚报费用等违规行为。

4. 定期对销售费用进行统计分析,发现问题及时整改。

第八条公司设立费用监督小组,负责监督销售费用管理制度执行情况,包括:1. 定期检查销售费用报销单据,确保合规性。

2. 对违规行为进行查处,追究相关责任。

销售费用管理制度

销售费用管理制度

销售费用管理制度第一章总则第一条为规范销售费用的管理,提高销售人员的工作效率和经济效益,制定本制度。

第二条销售费用管理应当遵循以下原则:(一)合理规范。

销售费用应当根据销售业绩和经济效益合理确定,避免出现“应酬”和“灰色费用”。

(二)规范支出。

销售费用支出应当符合公司相关规定,严格按照制度执行。

(三)审核把关。

销售费用支出应当经过严格的审核程序,确保费用支出的合理性和规范性。

(四)政策宣传。

公司应当加强员工对销售费用管理制度的宣传,确保员工了解并严格执行相关规定。

第二章销售费用的范围和标准第三条销售费用的范围包括但不限于市场推广费用、差旅费、业务招待费、广告费、促销费用等。

第四条销售费用标准应当根据不同的地区和行业情况制定,具体执行标准由公司财务部门负责制定并不断调整。

第五条销售费用标准应当综合考虑市场行情、竞争对手情况、公司销售目标等因素确定,确保销售费用的合理性和有效性。

第三章销售费用管理流程第六条销售费用的管理流程应当包括以下环节:(一)费用预算。

销售人员应当提前向公司提交费用预算申请,经过相关部门审核后方可执行。

(二)费用执行。

销售人员应当在费用预算控制范围内执行费用支出,并在费用支出后及时提交相关费用报销单据。

(三)费用审核。

公司财务部门应当对销售费用报销单据进行严格审核,确保费用支出的合理性和规范性。

第七条销售费用管理流程应当规范、简化,提高工作效率和管理效果。

第八条销售费用管理流程应当注重信息化建设,推动费用管理的便捷和透明化。

第四章销售费用管理的责任第九条公司销售部门应当制定相关销售费用管理制度并不断完善,确保销售费用的合理性和规范性。

第十条公司财务部门应当严格审核销售费用支出,对不符合规定的费用支出予以打回或拒绝报销。

第十一条公司领导应当加强对销售费用管理的监督和指导,确保管理制度的执行和效果。

第五章销售费用管理的监督与检查第十二条公司内部审计部门应当定期对销售费用的支出进行查账和检查,制定内部审计报告,对发现的问题和隐患进行整改。

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费用—销售费用管理规

集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
销售费用管理制度1 目的和范围
为了加强销售费用的管理,控制和努力压缩销售费用支出,提高经济效益,特制定本制度。

本制度适用于工厂各单位。

2 规范性引用文件
《企业会计准则》
《企业财务通则》
3 术语和定义
销售费用是指工厂销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。

4 职责
4.1 销售费用实行归口管理,各归口管理部门销售费用控制和分析。

4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。

5 管理内容与方法
5.1销售费用核算内容与项目
工厂设置“销售费用”科目进行总分类核算,设置以下项目进行明细核算:
5.1.1:销售部门的职工工资及奖金等。

工资:工厂专设的销售机构所发生的人员工资。

福利费:工厂专设的销售机构所发生的人员福利费。

社会保险费:
(1)基本养老保险费执行国家养老保险相关制度规定,按照职工月缴费基数总和(通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分)的20%按月提取。

(2)基本医疗保险费指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》(津政发2001.80号)文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。

(3)大额医疗保险费:按找国家相关文件要求支付的大额医疗保险费。

(4)失业保险费:指企业按照国家规定交纳的失业保险基金。

(5)工伤保险费:按天津市人民政府令第12号文件规定,全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。

(6)生育保险费:企业在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》(津政发[2005]69号),所发生的生育保险费用。

住房公积金:由企业负担的职工住房公积金。

工会经费:按职工工资总额2%计提,拨付给工会的经费。

职工教育经费:工厂为职工学习先进技术和提高文化水平,按照职工工资总额1.5%计提,用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用。

非货币性福利:企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产无偿提供给职工使用,为职工无偿提供医疗保健服务等
辞退福利:企业由于分离办社会、实施主辐分离、辅业改制、分流安置富余人员、实施重组或改组计划、职工不能胜任等原因,在职工劳动合同到期之前解
除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议计划中给与职工的经济补偿。

股份支付:企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易。

补充养老保险:企业根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金试行办法规定》向有关单位(企业年金基金账户管理人)缴纳的养老保险。

补充医疗保险:纳入社会保障政府实施范围而能够享受财政、税收等方面的优惠的商业医疗保险。

住房补贴:企业为职工享受基本住房公积金制度以外享受的按月给与的住房补贴。

住房提租补贴:企业为公有住房户提高租金,按月发给职工的住房补贴。

通讯补贴:销售部门业务人员为联系经营业务的合理需要,而支付的电话费。

交通补贴:销售部门职工上下班乘坐班车费用支付的补贴费用。

劳动保护费:按规定标准和范围支付销售部门职工劳动保护用品、防暑降温、保健食品的费用和劳动保护宣传费用。

职工取暖费:按天津市规定发放的职工冬季取暖补贴和享受集中供热职工(含离退休职工)的冬季集中供热采暖补助费。

5职工物业费用:之企业为职工支付的物业费。

独生子女保健费:按国家规定支付的独生子女保健费。

计划生育费:用于订购计划生育工具、宣传材料、学习材料、组织活动及建立基础管理台帐发生的费用。

残疾人就业保障金:根据相关文件要求支付的残疾人就业保障金。

其他人工费:上述项目未列的其他人工费用。

5.1.2:指产品在销售过程中发生的应由企业负担的运输费用。

产品运费需要客户签字的清单为依据。

5.1.3:产品在销售过程中,由于装卸发运产品而发生的、按合同规定应由工厂负担的装卸的费用。

5.1.4:产品入库以后进行包装所耗用的包装材料、包装劳务以及领用出借包装物的成本和发生的修理费用等。

不包括产品入库前在生产过程中耗用并已计入产品成本的包装材料费用。

5.1.5:在产品销售过程中发生的由企业承担的货物保险付费及车辆保险费。

5.1.6:工厂为开拓市场和发展需要或应集团公司要求,参加宣传性展出活动等支付的费用。

5.1.7:指工厂为推销产品或提供劳务、服务,利用各种宣传工具刊登、播放广告或者在公共场所设置、张贴广告所发生的广告费用、资料费。

5.1.8:为销售产品而支付的房屋、场地租赁费。

5.1.9:企业为销售产品而进行投标的费用,具体包括:购买投标书费、中标服务费及投标保证金等费用。

:企业的销售部门为拓展市场、开展经营工作需要组织召开的会议,以及参加其他单位举办的与经营工作相关的会议费用支出,会议费应提供会议时间、地点、人员、内容、目的、标准等。

:按规定支付企业专设的销售机构的人员因公外出的各种差旅费、住宿费;市内交通费和误餐补贴。

办公用品指营销中心人员日常办公所需使用的纸张、文具、办公用品等发生的费用支出。

印刷费指在工厂营销活动过程中,需印制产品目录、产品介绍、复制光盘等发生的与经营有关的印刷品需要支付的费用。

邮电费用于邮寄合同、标书、报价单、收款凭证、发票、产品目录、说明书等与经营业务有关的相关资料所发生的邮寄费。

电话费:销售部门日常办公所需使用电话传真发生的费用支出。

翻译费:销售部门发生的合同或协议等翻译费用。

销售机构折旧费:销售部门所用固定资产按照规定提取的折旧费。

销售机构修理费:销售部门所用的固定资产发生的大修费,及日常维修费用。

销售机构物料消耗:销售部门日常消耗的机物料,包括销售服务车辆消耗的各种油料。

销售机构低值易耗品摊销:销售部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备的摊销及修理费。

售后服务费:销售部门发生的各项售后服务费用。

其他支出:上述费用项目未列在内的其他费用。

5.2销售费用的管理
严格按照年度执行预算控制。

与经营指标挂钩考核的项目严格按照指标计算的费用额度控制。

“预算费用支出审批程序及授权管理制度”的相关要求执行。

费用支付申请,由归口管理部门审批后,到财务部门办理报销手续,在年度预算范围内的予以支付,超预算范围的按照《全面预算管理制度》相关要求办理。

5.2.4财务部严格审核每一笔销售费用支出,正确划分应列支的明细科目。

月末一次转入“本年利润科目”,直接冲减当期损益。

5.2.6每月7日前,财务部负责编制销售费用明细表,并进行简要费用分析。

6 记录清单及格式
附录A 表1《销售费用各项目归口部门列表》
略。

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