供应商管理模式的认识

供应商管理模式的认识

【摘要】电力企业如何选择成本合理、竞争能力强的产品，以达到降低生产成本，提高管理效率。本文从物资管理的角度，对目前电力物资供应商管理存在的问题进行探讨，从管理制度、档案完善、准入制度建立和评价体系完善等方面，提出如何加强电力企业物资管理有效管理方法与手段，进一步挖掘企业内部潜力。

【关键词】供应商管理制度评价体系

1引言

电力工业做为基础产业，对社会经济发展起着重要的支撑作用，为国民生产生活提供可靠电力保障。电力物资采购与管理工作涉及面广，每个企业都要与不同的供应商打交道。供应商关系在企业的战略决策中占有十分重要的地位,良好的供应商关系能够提高企业的效率和服务质量，进而提高竞争力;供应商能够及时响应和满足企业的需要,将会为企业创造更多的价值。

供应商关系管理是企业供应链上的一个基本环节，它建立在对企业的供方以及与供应相关信息完整有效管理的应用基础上，对供应商的现状、历史，提供的产品或服务，沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目以及相关的业务决策等进行全面的管理与支持。是企业用来改善与供应链上游供应商的关系，致力于实现与供应商建立和维护长久、紧密伙伴关系，是改善企

业与供应商之间的关系的新型管理机制。它是一种以扩展协作互助的伙伴关系,是一项共同扩大市场份额，实现“双赢”的企业资源管理工程。

在新的物流与采购经济形势下，企业与供应商之间的关系不再是单纯的采购关系，是从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存的机制。对电力企业来讲，供应商对企业的生产效率、经营业绩甚至战略目标的实现都具有重大的影响。

2供应商关系管理必要性

物资管理是企业管理的重要组成部分，也是企业生产前的重要而复杂的准备工作，物资消耗费在产品成本中占很大的比例，物资储备资金，占企业流动资金总额很大部份。严格、完善的物资管理制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范物资采购行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。

科学合理的组织好物资供应工作，是保证企业生产经营活动正常进行的前提条件，加强物资集约化管理，是改善企业各项技术经济指标，取得良好经济效果的重要环节，加强物资管理增强企业自身消化能力。

如果企业不制定严格的供应商管理制度，不仅物资供应商选择工作无章可循，而且还会给后续物资采购埋置隐患。

因此，建立完善的供应商管理机制，是开展电力物资采购工作的基础。供应商管理制度应包括供应商选择、确定、合作、评价等。对电力企业来讲，选择合格长期合作的供应商尤为重要。

3供应商档案建立与分类

企业采购部门要对所有物资供应商建立档案，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。根据供应商在企业供应范围和物资类别进行管理。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。避免在单个设备采购时有多家甚至几十家水平参差不齐的供应商投标现象，减少不必要的大量工作。

根据已经建立的供应商档案，对供应商进行分类。一种是按照供应商的规模和经营品种进行分类，例如：主变类、开关类、保护装置类、线路材料类等。另外一种是按照对本单位和供应商重要性进行的分类，可分为商业型供应商、优先型供应商、重点商业型供应商和战略合作伙伴型供应商。针对不同的供应商采取不同的采购策略，商业型供应商多为一年以下，优先型供应商为一年左右，重点商业型供应商为一年以上三年以下，战略合作伙伴型供应商一年以上五年以下。对电力设备供应商，根据设备不同，选择供应商会有所不同，如：重要枢纽变电站主设备可采取战略合作型供应商，而电压等级较低的变电站可采取重要型或优

先型供应商，城农网项目供应商可选择优先型供应商或商业型供应商。

4供应商准入制度供应商评价体系

企业不仅要建立供应商准入制度，而且建立供应商评价体系。评价主要包括产品质量、价格。建立供应商产品质量审核体系制度。

对供应商的材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商的供应商生产地或工作进行考察。在供应商有合法有效的生产许可证、营业执照等相关资料的前提下，了解供应商的概况，包括产品工艺、设备、人员、质量等，根据这些基本情况进行初选。并确定备选供应商，一旦发现长期供应商出现重大产品质量时，可从备用供应商中采购。

加强在生产设备使用过程中，对供应商设备产品质量的信息采集及历史数据积累，建立供应商产品质量信息库。并及时更新完善。

对每一批供应商的采购物资梳理，并与归档的材料价格进行比对，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。

对于重点物资材料的价格，要建立价格评价体系，如变压器的铁芯、线圈等。由企业负责招标采购管理部门牵头，生产、基建、农电、营销、调度等有关部门应组成评价组，定期收集有关

的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

5结论

通过以上两个方面的工作,依据成熟的供应商关系管理模式,建立供应商管理档案与分类，推行供应商准入制度，完善供应商评价体系，强化供应商关系管理，提高电力物资采购质量,控制采购成本,达到控制成本的成效。

参考文献：

骆守俭郝斌《供应商关系管理》

周新意《供应链管理中供应商的评价与选择分析》