东北师范大学学籍管理系统使用说明

东北师范大学学籍管理系统使用说明
(2010版)
东北师范大学学籍管理系统2010版采取边使用边开发的原则进行开发，因此该系统的完善离不开各学院和全体学生的支持和理解。

学籍管理办公室致力于建立适应我校多校区、学分制的信息化的学籍管理系统，充分利用信息网络为全体师生服务。

一、学籍建立模块
东北师范大学的学生入学后，需要登陆学籍管理系统建立电子学籍档案。

（一）学生注册说明
１、学生登陆后进入到以下界面，通过点击下图左侧导航菜单的建立学籍按钮进入建立学籍流程，系统自动引导学生进入建立学籍欢迎界面。

２、在建立学籍欢迎界面，点击下一步进入到建立学籍得基本信息确认修正页面。

（如下图）
基本信息修正页面的学生基础信息如：姓名、身份证号等信息代表学生的身份信息，一般情况下不允许修改，如果需要修改请单选要修改项后面的选择框，修改界面将自动弹出，单击该页面的下一步后，修改申请将自动被提交给学生所在学院。

请申请修改的学生按照备注中的要求提交相关材料。

单击该页面的下一步后进入到家庭地址及联系方式填写页面。

３、按照备注要求填写完毕家庭地址及联系方式后，单击下一步进入本人简历填写页面。

如下图：
根据自己的实际情况填写自己的简历，如小学、初中、高中的求学经历等。

填写完毕一条后单击添加按钮将自动添加到上边，你可以继续填写下一条简历。

单击该页面的下一步后进入到家庭成员填写页面。

４、家庭成员填写模块，基本结构与个人简历模块基本一样。

填写完毕一条单击添加后，可以再填写下一条。

该页面一般填写与学生本人有供养关系的直系亲属，如父母，兄弟姐妹等。

单击完成后，你的建立学籍工作将完成，并提交给辅导员，你将不再具有修改的权限，请谨慎操作。

（二）辅导员管理说明
辅导员登陆后的基本界面结构与学生的界面结构基本一致。

辅导员登陆系统后，根据左侧的导航菜单提供的功能对学生的注册情况及学籍信息进行管理。

１、注册管理模块
辅导员单击左侧导航菜单的学籍注册—注册管理模块可以对学生的注册情况进行管理。

界面如下：
（１）学生的注册状态分以下几种状态：
ａ、待注册：学生没有进行任何操作。

表格中的数字为处于该状态的学生数，单击该数字后可以查看处于该状态的具体人员名单，并对单个人员进行管理（下同）。

ｂ、注册中：正在注册的学生。

ｃ、学院审核中：学生已经注册完成，需要你进行审核的学生。

ｄ、学院审核不予注册：对处于学院审核中的学生，经过你的审核不符合我校的学籍注册要求，不给予注册的学生（注意：该部分将不再具有注册我校学籍的资格）。

ｅ、教务处审核中：对处于学院审核中的学生，经过你的审核，符合我校的学籍注册要求，你同意给予注册并上报学校审核的学生。

ｆ、教务处审核不予注册：经过教务处的审核不符合我校的学籍注册要求，不给予注册的学生（注意：该部分将不再具有注册我校学籍的资格）。

ｇ、准予注册：经过学院、教务处审核，符合我校学籍注册条件，取得我校学籍，成功注册的学生。

该页面下边操作按钮的使用说明：
该操作按钮的功能，仅仅对你通过上面表格中的选择按钮选中的专业有效。

ａ、准予注册按钮：对于你选择的专业的学生的所有的处于学院审核中的学生准予注册，并提交到教务处进行审核。

ｂ、不符合注册条件按钮：对于你选择的专业的学生的所有的处于学院审核中的学生进行不准予注册操作。

（２）对单个学生进行审核的页面如下：（单击上表中的数字进入到该专业处于该状态的学生处理页面）
通过单击上表中的学生的学籍号可以查看相应学生的学籍信息，辅导员可以审核填写的建立学籍信息是否完整，要重点查验家庭地址，乘车区间，联系方式及个人简历和家庭关系填写是否完整准确。

下面的操作按钮功能与上一个界面一样，这个是对单个或多个学生进行操作。

（３）对待注册学生进行标注：
通过单击待注册学生的人数，可以对待注册的学生进行标注，注明该学生是什么原因放弃了学籍注册。

界面如下；
选择需要标记的学生，选择原因或者选择其它后在后面的文本框中表明原因单击标注待注册学生按钮就可以了。

如果你选择其它，并且在后面的文本框中不输入任何信息，那么被标注的待注册学生将自动清除标记。

２、对学生申请修改的信息进行审核
通过单击左侧导航栏中的学籍信息－修改申请管理，可以对学生在建立学籍中提出的修改信息进行审核。

界面下面的操作按钮功能如下：
ａ、学院审核通过提交教务处
ｂ、学院审核未通过
ｃ、删除重复数据：对学生重复提交的修改数据进行删除
３、入学资格核查表的打印
通过单击左侧导航栏中的学籍注册－入学资格核查表，可以打印学生的入学资格核查表，在打印前一定要确认你已经安装了四方打印控件，并在打印预览中确认每个学生的信息完整，并且都能打印在一张Ａ4纸中。

如有问题请联系学籍管理办公室（85098320 赵长明）。

注意：打印前一定要确认学生提交的修改信息，教务处已经处理
完毕。