芜湖华强广场项目筹备计划表精简(试行)版20120713

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芜湖华强广场项目筹备计划表
季度 序号 业务性质 归类 拓展 拓展 业务事项 项目前期实 地考察 给出规划报 告 提出设计要 求条件 项目启动会 议、制定筹 备计划书 参加规划启 动会 规划方案总 平图签批移 交（设计任 务书） 设计任务书 签发 商管筹备负 责人到岗 业态规划签 批移交 计划套用日期 开始日期 完成日期 已完成 已完成 完成标准 部门分工 发起部门 接受部门 作业流程/操 作手册 项目市场调 研作业指导 规划报告建 议模版 商业设计条 件建议书模 版 商业项目筹 备计划模版 设计工作联 系单
65
物管
签定主力店 物业管理 地方商管公 商管总部、 物业管理合 2012-10-1 2012-12-1 合同签定 司 商业物业部 同
66
招商
67
计划
68
工程
69
设计
70 2012 年四 季度 （22 项）
设计
71
设计
72
设计
73 74 75 76
设计 设计 设计 计划
77 78 79 80
设计 设计 物管 人力
2012-7-15
9
招商
10 11 12
工程 人力 招商
13 14 15
工程 人力 工程
设计管理中 心、项目管 理中心 完成工程 工程管理部 工程介入前 地方商管公 2012-2-15 2012-3-1 前期工作 、地方商管 期计划 司 计划 公司 公司总经理 人员到岗 地方商管公 2012-3-1 2012-6-1 人事行政部 到位 赴任 司 综合计划部 商业市场调 招商市场 2012-3-25 2012-4-20 招商中心 、地方商管 查 调查报告 公司 商家技术条 商家技术 工程管理部/ 招商营运部 件对接与落 2012-4-1 2013-8-1 条件对接 地方商管公 、主力店部 实 表回复 司 人力资源市 人力调查 地方商管公 2012-4-1 2012-4-15 人事行政部 调 报告 司 工程管理部 能源价格市 社会配套 地方商管公 2012-5-1 2012-7-1 、地方商管 调 调查报告 司 公司 2012-7-10 移交清单 招商中心 物业市调 2012-5-1
商管总部
20
物管
21
物管
22
财务
地方商管公 物业管理项 物业管理 地方商管公 2012-5-10 2012-7-10 司，地方项 目备案 备案表 司 目公司 地方商管公 商管总部人 办理物业管 物业管理 已完成 司/综合计划 事行政部、 理资质证件 资质 部 商业物业部 财务经理、 人员按期 地方商管公 已完成 财务中心 出纳各1人 到位 司 招聘到位 签订前期物 业服务合同 2012-5-20 （备案用） 商业单体方 案签批移交 商管公司或 物管公司 （塔楼）注 册资金申请 及拨款 完成能源费 单价核定， 在物管合同 或补充协议 中约定 公司组织架 构、薪酬标 准审批 2012-6-1 2012-7-5 地方商管公 前期物业 地方商管公 司，地方项 服务合同 司 目公司 设计管理中 综合计划部 心
业态规划落 位模板、招 商管理业务 流程2（业态 规划落位审 批） 《物业服务 费成本测算 》模板，物 业管理业务 物业管理项 目备案回执 单 物业服务营 业执照或各 类资格证书 无 《前期物业 服务合同》 模板，物业 管理业务流 程3（合同审 设计管理交 接单 财务管理业 务流程1（商 管或物管公 司注册资金 申请及拨 工程管理业 务流程1 （能源费单 价审核） 无 项目招商筹 备计划模板 、招商管理 业务流程3 （项目招商 筹备计划审 招商管理业 务流程5（主 力店房产技 术条件和非 主力店业态 规划确认审 批）房产技 术条模版、 计划管理流 程1(公司注 册等) 计划管理流 程2(开办费)
设计管理中 设计管理移 综合计划部 心 交单 设计管理中 设计管理移 综合计划部 心 交单
地方商管公 地方商管公 司 司
无
地方商管公 人员招聘作 人事行政部 司 业指导书 主力店租赁 财务中心、 合同模板、 地方商管公 招商管理业 司 务流程12 （主力店租
64
招商
完成主力店 租赁合同签 2012-10-1 2012-12-1 租赁合同 招商中心 署及备案
51
工程
52
设计
53
招商
54
财务
2012-11-1
55 56
行政 人力
2012-10-1 2012-11-1
57
招商
2012-9-1
主力店品 2012-9-10 牌落位相 招商中心 关文件
58
人力
2012-9-15 2012-10-15 完成备案
社保开户、 地方商管公 地方商管公 劳动合同备 司 司 案操作手册 工程管理部 地方商管公 、地方商管 司 公司 筹备月报 （图纸台 账）
2012-9-1
公司批复 地方商管公 综合计划部 文件 司 财务中心 地方商管公 司
2012-9-30 OA批件
32
招商
租赁面积测 2012-7-1 算移交 公司开设租 2012-7-1 金收取专户
满足《租 赁政策文 2012-7-30 设计中心 件》的编 制要求 2013-8-1 租金收取 财务中心 专户文件
27
人力
2012-6-1
2012-7-1
28
招商
项目招商筹 2012-6-1 备计划
下发公司 2012-6-15 筹备计划 招商中心 执行书
29
招商
主力店房产 技术条件和 2012-6-1 非主力店业 态规划确认
2012-12-1
品牌资源 招商中心 库
设计中心
30 31
计划 计划
商管公司名 称核准、注 2012-7-1 册申请 申请项目开 2012-7-1 办费商管总部33财务
地方商管公 司
34
招商
租赁政策 租赁政策文 文件编制 2012-7-15 2012-8-15 招商中心 件 及评审通 过
商管总部
35
物管
修订非主力 店商户物业 模板合同 地方商管公 商管总部， 2012-7-30 2012-8-30 管理合同模 完成审批 司 商业物业部 板 完成招商手 地方商管公 册申报、印 2012-7-30 2012-9-30 招商手册 招商中心 司 刷 非主力店合 2012-7-30 2012-9-30 OA批件 同版本确定 财务中心 、招商中心 地方商管公 司 地方商管公 司 人事行政部
1 2
3
拓展
已完成
4 5
计划 设计
已完成 已完成
投资管理中 综合管理部 心 综合管理部 投资管理中 规划报告 、综合计划 心 部 综合管理部 投资管理中 设计建议 、综合计划 心 部 召开会 议，发启 综合计划部 商管总部 动通知书 设计管理中 提出建议 综合计划部 心 考察报告
6
设计
2012-6-30 交接单 方案设计 任务书 人员按期 到位或区 域指派
45
设计
提出建议
设计管理中 综合计划部 心 设计管理中 综合计划部 心 设计管理中 综合计划部 心
46
设计
提出建议
47
设计
提出建议
48
设计
49
设计
50
设计
交通及客流 动线方案评 审（车流、 客流、货 流） 机电设计方 案评审（供 电、暖通、 弱电、给排 水） 景观方案评 审 施工图审核 接收日起 方案文本交 底 编写项目招 2012-8-30 2012-9-30 商统一说辞 申请并建立 会计电算化 2012-9-1 账套 临时办公场 地方案报批 招商营运、 物管、工程 副总到到岗 完成项目主 力店品牌落 位 社保开户及 劳动合同备 案 2012-9-1 2012-9-1 接收日后30 天
81
行政
82
招商
主力店界面 技术条件 招商中心 技术条件移 2012-10-1 2012-12-1 移交清单 交 商管公司或 计划管理流 物管公司 2012-10地方商管公 2012-12-1 营业执照 综合计划部 程3(公司注 （塔楼）完 20 司 册备案) 成注册后备 案 工作联系函 智能化方案 接收日后7 工程物业中 接收日起 反馈意见 设计中心 （智能化方 接收及反馈 天 心 案接收及反 内装方案评 提出建议 设计方案评 设计管理中 综合计划部 审版本7（内 审（含采光 、会签方 心 顶） 案 装方案评 设计方案评 弱电、智能 提出建议 设计管理中 化设计方案 、会签方 综合计划部 审版本8（弱 心 电、智能化 评审 案 设计方案评 设计方案评 提出建议 停车场规划 设计管理中 、会签方 综合计划部 审版本9（停 方案评审 心 车场规划方 案 案评审） 设计方案评 提出建议 导向标识方 设计管理中 审版本10 、会签方 综合计划部 案评审 心 （导向标识 案 方案评审） 机电施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 景观施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 内装施工图 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 移交 心 料交接单 与项目公司 商业项目经 签订委托 地方商管公 地方项目公 签订经营委 2012-11-1 2012-12-1 营委托书模 合同 司 司 托书 版 弱电、智能 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 化施工图移 心 料交接单 交 导向标识施 设计管理中 设计方案资 交接清单 综合计划部 工图移交 心 料交接单 车流动线方 会签方案 设计管理中 车流动线评 商业物业部 案评审 和会议纪 心 审意见反馈 企划主管、 人员按期 地方商管公 人员招聘作 2012-12-1 2012-12-31 人事行政部 司机到岗 到位 司 业指导书 具备使用 员工筹备期 条件（含 地方商管公 地方商管公 餐厅具备使 2012-12-1 2013-1-1 无 司 装修、设 司 用条件 备设施） 招商推广策 招商推广策 划方案及计 划方案及招 编制签批 划模板、招 2012-12-1 2013-1-1 地方商管 商管总部 商推广计划 完毕 商管理业务 审批 流程13（招 商推广计划