合同存档记录表格(样表)
xxx建筑工程有限公司
合同存档记录簿（办公室留存）
2012年
合同存档记录表
自编号合同
编号
签订
时间
合同名称（摘要）
份
数
部门
经办人
办公室
经办人
备注
档案整理合同协议书范本 签约版
甲方：_________________________________ 乙方：_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间，乙方必须履行相应的保密职责，不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条：收费标准、依据和方式
经双方协商，档案整理服务费用为人民币。 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式份，甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：
施工合同(进度付款)
工程施工合同 （按进度付款方式） 发包单位：（甲方） 承包单位：（乙方） 甲方委托乙方施工，为明确责任，保证工程顺利进行，经甲、乙双方充分协商达成一致，特订立如下协议： 一、工程内容： 二、工程地点： 三、承包方式： 四、材料要求： 五、质量要求： 六、单价： 面积：（最终按开发商或总包方审计面积结算）总计： 七、付款方式（由甲方支付给乙方）： 1、合同生效后，甲方（收到业主支付的相应工程款后）按下表中的 约定直接向乙方支付工程款： 八、施工工艺： 材料用量：
九、工程期限： 1、本工程定于年月日开工，预计年月日 竣工。凡因甲方或土建方造成的原因、遇雨、雪天（连续三天即三天以上的）等气候特殊情况或其他不可抗拒因素造成工程延误则工期相应顺延。 2、非上述原因，乙方未按原定工期完成工程，乙方应向甲方支付违 约金，每延误一天支付1000元，并优先在施工费中扣除。此违约金的支付并不能解除乙方应完成工程的责任或本合同的其他责任。 3、根据土建的实际施工进度完成拆除肢手架部位的工作量，如果因 乙方的原因导致实际进度与甲方要求的进度计划不符，乙方无措施或无法按工期完工或质量无法达到合同要求，甲方有权对部分工程指定第三方施工，乙方必须无条件服从和配合。此工程费用由甲方按实际发生旨从乙方的工程款中扣除，并加收10％的管理费。当累计完成工程量不足计划进度的10％时，可以认为乙方无能力按期履行合同甲方有权终止合同，并由乙方承担一切损失。 十、甲方提供的材料、机械设备（特别是吊篮、龙门架施工工程）由甲方 负责运输到现场，双方须对设备进行清点然后签字确认，乙方负责设备及材料进场、退场及施工过程中搬卸、移位及看管，乙方有对机械设备维护、保养的义务，设备如有丢失或损坏应照价赔偿，工程施工中需由甲方提供的材料，须三日前通知甲方。 十一、甲方负责协调工程项目的关系和相关资料。 十二、由于甲方原因导致工程延期或停工，甲方应补偿乙方因停工、窝工造成的损失。 十三、甲方参与工程质量和施工进度的监督和竣工验收。 十四、乙方严格执行有关施工现场管理的规定。 十五、乙方施工中严格执行施工规范、质量标准、安全施工操作规、防火规定。 十六、乙方在施工中污染到其他设施，要负责清理，需要保护的必须保护，材料自理，损坏现场设施要负责照价赔偿。 十七、乙方除甲方提供的材料外，部分工具、易耗品由乙方承担（包括安全带、安全帽、灰桶、电钻和专用工具等），但所有自购材料如不符
档案整理服务合同(修改后)
档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内
容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关
合同存档、查阅管理办法
XX有限公司 合同档案管理办法 一、总则 为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。 二、适用 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 三、定义 本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对 外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、 保险合同、租赁协议等。 3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7 其他具备合同性质的文件。 四、职责 管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责 日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督 第 1 页共 5 页
精品文档 和抽查。 4.6 其他合同档案管理事宜。 五、归档 5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办 人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录 入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进 行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或 副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 六、查阅 6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如 有复印必要，可进行合同文件的复印。 6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。 6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予 保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。 6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应 立即报告主管领导。 七、期限 常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密， 对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。 八、处罚 为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情 给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃
合同归档表格范本[工作范文]
合同归档表格范本 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会
议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、
合同评审,范本
合同评审,范本 篇一：合同评审表(范本) 篇二：合同评审表模板 合同审批表 审核会签说明： 1、参与审核会签的部门，除全面审核合同中所列内容外，还要重点审核 与本部门职能相关的条款与内容，并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕；特殊的可在一天内签署完毕。 2、此表将与正式签订的合同一并存档。 3、发表人按“合同类别”决定会签流程；之后按此表要求将原件及复印 件，发送至各相关部门。 会签流程如下： 1、产品类合同会签流程：销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务 部负责人、总经理 2、工程类合同会签流程：销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理 3、服务类合同会签流程：工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经
理 4、租赁类合同会签流程：销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总 经理 备注：30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三：合同评审记录表(模板) 合同评审记录表（模板） 篇四：合同评审表(范本) 篇五：公司合同评审表样本 合同编号： 公司合同评审表（建筑工程类） 篇六：合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称：承包单位名称： 评审合同名称：合同编号： 篇七：合同评审报告(1) 合同评审报告 备注：各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。 篇八：合同评审小组 Xxxxxxx 项目部所属各部门：项目部关于成立合同管理及评审小组的通知
为深入贯彻工程项目精细化管理要求，加强合同综合管理，切实规范项目经营行为，防范生产经营法律风险，依照公司《合同管理办法》的相关规定，结合xxxx工程的实际情况，项目部成立合同评审小组，负责本细则的执行管理。主要内容如下： 一、合同评审小组成员： 组长： 副组长： 组员： 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部，负责日常业务，小组成员因工作调动，由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草，合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议，进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理： （1）负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 （2）负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同，对合同履行情况进行检查、监控。 （3）根据集团公司、子（分）公司授权签订劳务合同。
存档合同(标准版)
The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 存档合同
编号：FS-DY-78715 存档合同 甲方：____ 乙方：____ ____市技术工人交流服务中心（甲方）和____（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同： 乙方因____，从____年____月____日至____年____月____日止，自愿委托甲方保存人事档案。 一、甲方的责任 1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续； 2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。 3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄（乙方必
须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料）； 4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。 二、乙方的责任 1.存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。 2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。 3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费____元。管理费按年或合同期一次交清。 三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。 四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 五、本合同自____年____月____日至____年____月____日有效。 甲方：____（签盖章）
合同评审记录表[工作范文]
合同评审记录表 篇一：合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称：承包单位名称： 评审合同名称：合同编号： 篇二：合同评审实施记录 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 篇三： 福州XX机动车检测服务有限公司 篇四：检验检测机构 XXXXXX检验检测机构 编号：XXXXXX 评审人：日期： 篇五：工程施工 版本/修订: C/0 编号: －02 工程施工 篇六：20XX年最新检验检测机构
20XXXXX检验机构 NO：记录编号：XXXXXXXX 备注： 1.常规简单检测业务，一般不签订检测合同，客户填写检测委托书，业务人员受理签字即为评审； 2.对非常规但客户要求不变，在第一次评审并签订合同后变为重复、例行的检测任务的检测要求，由检测室主任负责评审此类业务；3.新的、复杂的、先进的或重大的检测任务，由技术负责人召集相关部门、人员会议评审，评审结果报最高管理者批准；4.凡客户对付款方式有特殊要求的，须经最高管理者批准后才能执行；5.部分栏目内容可以划”□√” 篇七： 合同评审表 受委托方： 注：1、评审意见如符合，打“√”。 2、本表由合同洽谈部门保存，作为签订合同的依据。 篇八： 编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 1 编号：XX/JL-YW-003√初次评审□修订原评审表号：序号: 2 编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 3
编号：XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号：序号: 4 篇九：合同签订前的合同评审记录 篇十： 天水华正工程建设监理有限公司 评审人：部门：时间：
合同资料归档管理办法
中国石油冀东油田公司 合同资料档案管理规定 第一章总则 第一条为规范中国石油冀东油田公司（以下简称油田公司）合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位（含法人单位）。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当整理后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度； （二）负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责油田公 司合同档案管理验收工作；（验收？ （四）参加油田
公司建设工程合同竣工验收；（考虑 下） （五）组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作； 第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是： （一）——本单位合同管理档案管理办法; ---- （二）——协调和监督指导； （三）----- （四） 组织本单位合同管理档案业务交流与培训工作; ---- （五）负责本单位合同档案管理。 第三章一般规定 第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。 第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、整理等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。 第^一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。 第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。 第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材
合同归档登记表[工作范文]
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
合同档案归档表格[工作范文]
合同档案归档表格 篇一：合同档案管理办法 合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/ 合同档案管理办法 20XX-11-16发布20XX-11-16实施——————————————————————————— 兴进公司发布 前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送
部门：公司各部门 更改历史 目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 职责 (3) 4 合同的保管方
法 (3) 5 支持文件 (6) 6 相关记录 (6) 1. 目的 作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。 2.适用范围 本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业
服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。 4、合同的保管方法： 合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表； 合同订立与履行过程中的所有书面材料。 上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。合同保管部门 公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。 成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进 行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。 成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部 应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相
合同进度表 (付款)
合同进度表 合同进度表 合同号 合同名称 合同周期 负责人 第一阶段：金额 发票 付款 第二阶段：金额 发票 付款 第三阶段：金额 发票 付款 第四阶段：金额 发票 付款 是否完成 合同号 合同名称 合同周期 负责人 第一阶段：金额 发票 付款 第二阶段：金额 发票 付款 第三阶段：金额 发票 付款 第四阶段：金额 发票 付款 是否完成
合同进度表 是否完成合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段：金额发票付款 第二阶段：金额发票付款 第三阶段：金额发票付款 第四阶段：金额发票付款 第五阶段：金额发票付款 第六阶段：金额发票付款 第七阶段：金额发票付款 第八阶段：金额发票付款 第九阶段：金额发票付款 第十阶段：金额发票付款 第十一阶段：金额发票付款
合同进度表合同进度表 合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段：金额发票付款 第二阶段：金额发票付款是否完成 合同号合同名称合同周期负责人 第一阶段：金额发票付款 是否完成
合同号合同名称合同周期负责人 是否完成 第一阶段： 40%：金额发票付款 50%：金额发票付款 10%：金额发票付款 第二阶段： 30%：金额发票付款 20%：金额发票付款 50%：金额发票付款 第三阶段： 30%：金额发票付款 20%：金额发票付款 50%：金额发票付款 第四阶段： 30%：金额发票付款
20%：金额发票付款 50%：金额发票付款第五阶段： 30%：金额发票付款 20%：金额发票付款 50%：金额发票付款
合同进度表 是否完成合同号合同名称合同周期负责人 第十二阶段：金额发票付款 第十三阶段：金额发票付款 第十四阶段：金额发票付款 第十五阶段：金额发票付款 第十六阶段：金额发票付款 第十七阶段：金额发票付款 第十八阶段：金额发票付款 第十九阶段：金额发票付款 第二十阶段：金额发票付款 第二十一阶段：金额发票付款 第二十二阶段：金额发票付款
合同档案归档表格
合同档案归档表格 篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。
2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无
合同、档案、资料管理
合同、档案、资料管理 1. 目的 为了规范公司的档案管理，规避因档案不完整或缺失带来的法律风险，现对公司档案实行分级管理，对于重要档案要求严格控制。 2. 范围 适用于公司各类档案管理。 3. 定义 无 4.职责 4.1. 法务监察部 4.1.1. 负责公司对合同管理全过程的规范性进行监督监察。 4.1.2. 负责各单位法律诉讼类档案的监管工作。 4.2. 行政人事部 4.2.1. 负责公司档案管理制度的制定工作。 4.2.2. 负责公司重要档案的保存、监管工作。 4.2.3. 负责对各单位档案管理的检查工作。 4.2.4. 负责合同预警的工作。 4.3. 总经办 4.3.1. 负责各层级合同的审批工作。 5. 工作程序 5.1.档案分级管理 5.1.1. Ⅰ级（公司总部）：分为行政人事类档案、财务类档案、运营管理类 档案、法务监察类档案、工程类档案，详见《公司类档案目录汇总》。 5.1.2. Ⅱ级（项目）：项目档案为基层员工劳务派遣合同、返聘合同原件及 员工档案、工程移交资料、质保合同、工程维修、设备采购、工程 质保金、业主入住的有关资料、日常服务记录等，详见《项目档案 目录结构及归档范围》。 5.1.3. 各单位严格按照《档案责任管理人》中的要求保管。 5.2.重要档案管理 5.2.1. 证照保管 5.2.1.1 公司证照由总部行政人事部保管存档。
5.2.1.2行政人事部建立更新《证照备案明细表》,每年3月至6月公司证照 年审完毕后，须将有效证照扫描保存至文档系统，行政人事部负责 检查备案。 5.2.2. 合同及档案资料管理 A. 合同管理 a. 需要签定合同的项目 a）. 收款合同类：经营收款总金额1000元以上必须签订合同。 b). 付款合同类：付款金额1万元以上必须签订合同。 B.合同的草拟 a. 各类合同的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟合同。 b. 在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解，包括 对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。 c. 所有合同在草拟时，必须确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。 d. 公司日常行政管理中所涉及的活动需签定的合同，由负责草拟合同 人发起《合同（协议）审批表》按流程审批。 e. 合同联办按流程审批完成后方可签订。 C. 合同签订 a. 合同签订部门在提出《合同（协议）审批表》后，必须将对方公司 的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》副本复印件； 若对方为个人时需要提交身份证复印件至公司行政人事部。 b. 各类合同审批后，由经办人将合同条款与审批意见核对修改后打印 四份，由对方公司法定代表人签字（若为代理人需要开具授权委托 书）并盖章后，交行政人事部行政内勤处。双方均不得使用财务章 或部门印章签订合同；若对方为个人时需要对方当事人签字按手印， 并落款个人身份证号、联系方式。 d. 各类合同审批后，由经办人将合同条款与审批意见核对修改后打印 四份，由对方公司法定代表人签字（若为代理人需要开具授权委托书） 并盖章后，交行政人事部行政内勤处。 e. 合同签订部门负责应将我公司签字盖章完毕的合同，在2个工作日 内传递给合同签订部门，由合同签订部门负责完成对方的签字盖章 手续办理工作。
营销合同协议书评审制度制度范本格式精编
营销合同协议书评审制 度制度范本格式精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
营销合同评审制度 一目的 为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。 二、范围 适用于所有商品的销售合同和标书的评审。 三、职责 ·营销部负责组织合同和标书的评审。 ·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、概述 (1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定: ·有关合同已被清楚描述。 ·必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。 ·是否有能力履行合同。 ·对合同内容的异议得到解决。 (2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。 (3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 (4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定) (5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。 (6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。
(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。 (8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。 (9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。 (10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。 (11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。 五、记录 (1) 《订货记录单》 (2) 《合同评审记录表》 (3) 《投标信息反馈表》 (4) 《投标信息分析评估报告》 (5) 《投标记录文件清单》 (6) 《中标业务交接表》
合同档案管理制度
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。
2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档
合同评审范本
合同评审 东大阿尔派软件股份（所有，翻版必究）
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目录 1.目的 2.适用围 3.职责 3.1各销售部门 3.2合同评审员 3.3项目管理部门 3.4开发部门、软件营销部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服 务策划部门、法律顾问 3.5主管副总经理 4. 术语及缩略语 5. 工作程序 5.1软件合同分类 5.2国项目合同草案制定 5.3国项目的合同评审 5.4国项目的合同生效及执行。 5.5生效后的合同修订 5.6国际合作项目的合同评审 6. 引用文件 7. 质量记录 7.1NR502200A“国合同评审记录” 7.2NR502200B“国际项目合同评审记录”
1. 目的 规合同的制定和评审规程，减小市场风险，确保本公司交付的产品和服务质量满足要求。 2. 适用围 适用于本公司与客户签定的软件、系统集成（包括硬件）以及相关容合同的评审。 3. 职责 3.1 各销售部门：负责制定合同草案。 3.2合同评审员：负责主持国项目的合同评审。 3.3合同管理员：负责生效合同的归档、分发等管理工作。 3.4项目管理部门：负责主持国际项目的合同评审。 3.5软件营销部门、开发部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服务策划部门、 法律顾问：负责评审合同中的相关条款。 3.6主管副总经理：负责批准通过评审的合同。 4. 术语和缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 5. 工作程序 5.1 软件系统集成合同分类 根据合同容分为： 1)计算机软件合同①：包括软件产品以及相关培训、技术支持容的合同。 2)计算机软件合同②：包括技术开发软件及其系统集成的合同。 3)计算机系统集成服务合同：包括系统集成、安装联调、技术支持等容的合同。 4)技术服务合同：定期或不定期为客户进行计算机系统技术维护的服务合同。 5)计算机硬件合同：专指系统集成项目中硬件设备的购销合同。 5.2 国项目的合同草案制定 各销售部门负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍产品。在客户确有合作意向，并充分考虑 了公司满足客户需求的可行性情况下，由销售人员按照本公司NW502201《合同制定规》制定 合同草案。客户对合同有特殊要求时，按客户提出的要求制定合同草案。 5.3 国项目的合同评审 1)所有合同都要经过软件营销部门及法律顾问进行评审。 2)合同中涉及到软件开发容的，由开发部门负责评审。 3)合同中涉及到硬件设备采购容的，由采购部门负责评审。
公司合同存档管理流程
公司合同存档管理流程 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
公司合同存档管理流程 合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。本文为大家了公司合同存档管理流程，仅供参考！ 公司合同存档管理流程 1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。 3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。 5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。
6、定期对合同进行汇总、，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务分类，这样可以看出业务的是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。 附：公司合同存档管理制度 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
合同档案归档表格
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同档案归档表格 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼（专）职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1 份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久（永久、30年、10年）期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1 查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。