WPS表格的操作技巧

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(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。

注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1. 快速选中全部工作表2. 快速启动WPS表格3. 快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7. 快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15. 修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18. 快速获取帮助 719. 创建帮助文件的快捷方式20. 双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24. 复制或移动单元格25. 完全删除WPS表格中的单元格26. 快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30. 对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33. 快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38. 快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40. 绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42. 快速查找工作簿43. 禁止复制隐藏行或列中的数据44. 制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2. 增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5. 快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8. 将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字16. 巧妙输入常用数据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本19. 快速给数字加上单位20. 巧妙输入位数较多的数字21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表22. 取消单元格链接23. 快速输入拼音24. 插入“√”25. 按小数点对齐26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。

WPS实用技巧快速拆分和合并单元格

WPS实用技巧快速拆分和合并单元格

WPS实用技巧快速拆分和合并单元格在日常的工作或学习中,我们经常需要使用电子表格软件来处理数据和信息。

WPS是一款功能强大的办公软件,而拆分和合并单元格是WPS表格中常用的操作之一。

本文将介绍一些实用的技巧,帮助您快速拆分和合并单元格,提高工作效率。

一、拆分单元格1.选择需要拆分的单元格:打开WPS表格,选中需要进行拆分的单元格。

可以是单个单元格,也可以是一片连续的单元格区域。

2.打开拆分单元格功能:在菜单栏中找到“表格”选项,将鼠标移到该选项上,会弹出一个下拉菜单,在菜单中找到“拆分单元格”选项,点击打开。

3.设置拆分的方式:在弹出的对话框中,可以选择拆分单元格的方式。

WPS提供了按行、按列和按行列的三种拆分方式。

根据实际需要选择相应的方式。

4.设置拆分的数量:在对话框中还可以设置拆分的数量。

比如,按行拆分时可以输入需要拆分成的行数,按列拆分时可以输入需要拆分成的列数。

5.确认拆分操作:完成拆分方式和数量的设置后,点击“确定”按钮,即可完成拆分单元格的操作。

二、合并单元格1.选择需要合并的单元格:打开WPS表格,选中需要进行合并的单元格。

可以是单个单元格,也可以是一片连续的单元格区域。

2.打开合并单元格功能:在菜单栏中找到“表格”选项,将鼠标移到该选项上,会弹出一个下拉菜单,在菜单中找到“合并单元格”选项,点击打开。

3.确认合并操作:完成上述操作后,WPS会自动将选中的单元格进行合并。

合并后的单元格将占据原来单元格区域的大小,并且合并后的单元格将显示为一个整体。

温馨提示:1. 单元格拆分和合并后会影响数据的布局和格式,所以在进行操作前建议先备份原始数据,以防数据丢失或格式混乱。

2. 在使用拆分和合并单元格功能时,要根据实际需要选择相应的拆分方式和合并范围,避免不必要的操作。

3. 拆分和合并单元格功能在表格数据的整理和展示上非常实用,可以用于创建复杂的表格布局和格式。

总结:通过以上简单的步骤,可以轻松地在WPS表格中实现单元格的拆分和合并操作。

WPS表格初学者指南如何创建和格式化表格

WPS表格初学者指南如何创建和格式化表格

WPS表格初学者指南如何创建和格式化表格在日常工作和学习中,表格是我们经常会用到的工具,能够清晰有序地展示数据、信息和内容。

WPS表格作为一款功能强大且易于上手的办公软件,为用户提供了丰富的表格创建和格式化功能,让我们能够轻松完成各种表格任务。

本指南将带领初学者们快速掌握在WPS表格中创建和格式化表格的技巧,让你在办公和学习中游刃有余。

1.创建表格要在WPS表格中创建表格,首先打开WPS表格软件,点击“新建”按钮或选择已有的工作表,即可开始创建自己的表格作品。

WPS表格提供了丰富的表格模板,例如日程安排、财务报表、学生成绩单等,可根据需要选择合适的模板进行编辑。

除了使用模板,你还可以自由设计表格的行数、列数,调整单元格的大小,合并拆分单元格等操作。

当需要插入新的行或列时,只需选中已有的行或列,点击菜单栏中的“插入”按钮,便可快速插入新的行或列,轻松扩展表格。

2.格式化表格表格的格式化可以让信息更加清晰易读,提升表格的美观度和实用性。

WPS表格提供了丰富的格式化功能,帮助用户轻松实现个性化的表格设计。

字体和颜色:你可以调整表格中文字的字体、大小、颜色,使重点信息更加突出,同时也可以对单元格的背景颜色进行填充,让表格更具视觉冲击力。

边框和线条:通过设置单元格边框的粗细和样式,可以让不同部分之间更清晰地区分,突出表格的结构性;也可以调整单元格之间的线条样式,让表格更加整洁美观。

数据格式:WPS表格支持各种数据格式的设置,包括数值、日期、百分比等,通过设置合适的数据格式,让表格中的数据一目了然,便于阅读和理解。

3.公式计算除了基本的创建和格式化功能外,WPS表格还提供了强大的公式计算功能,帮助用户轻松实现复杂数据的计算和分析。

你可以使用常见的数学公式,如求和、平均值、最大最小值等,也可以自定义公式进行计算。

在WPS表格中,只需选中需要进行计算的单元格,点击工具栏中的“插入函数”按钮,即可方便地插入各种函数进行计算,快速完成数据处理工作。

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2337. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

如何在WPS表格中高效使用分列功能

如何在WPS表格中高效使用分列功能

如何在WPS表格中高效使用分列功能WPS表格作为一款常用的电子表格软件,在处理数据时,经常需要将一个单元格中的内容根据特定规则进行分列,使数据更清晰、更易于分析。

在WPS表格中,分列功能能够帮助用户快速、准确地将数据进行分割,提高工作效率。

下面将介绍如何在WPS表格中高效使用分列功能。

步骤一:选中需要分列的数据打开WPS表格并找到需要分列的数据所在的单元格区域。

可以通过鼠标拖选或直接点击单元格来选中需要分列的数据。

步骤二:点击“数据”菜单在WPS表格的顶部菜单栏中找到“数据”菜单,点击后会出现下拉菜单,选择“分列”选项。

步骤三:设置分列规则在弹出的“分列”对话框中,根据数据的具体情况选择分列的规则,比如按照空格、逗号、分号等符号进行分列,或者按固定宽度分列。

根据数据的具体格式选择合适的分列方式。

步骤四:选择分列位置在“分列”对话框中,选择数据分列的位置,可以选择“原单元格替换”或者“新表”两种方式,根据实际需求进行选择。

步骤五:完成分列操作点击“确定”按钮,WPS表格会根据设定的规则和位置进行分列操作,将原始数据按照指定的规则分割到相应的单元格中,完成数据分列操作。

通过以上步骤,我们可以在WPS表格中高效使用分列功能,快速将数据按照规则分割,提高工作效率,使数据处理更加便捷。

WPS表格中的分列功能是一个强大的数据处理工具,能够帮助用户快速、准确地对数据进行分割和整理,提高工作效率,是使用WPS表格时的重要技巧之一。

真正掌握分列功能,能够让我们在处理数据时事半功倍,为工作带来便利和效率提升。

以上是关于如何在WPS表格中高效使用分列功能的介绍,希望对大家有所帮助!让我们在工作中更加游刃有余地处理数据,提升工作效率!。

wps表格技巧

wps表格技巧

wps表格技巧
WPS表格是一款非常实用的办公软件,在日常工作中经常会用到。

下面为大家介绍一些WPS表格的技巧,帮助大家更加轻松高效地完成
工作。

1. 快捷操作:
WPS表格提供了许多快捷操作方式,可以大幅节省时间。

比如用Ctrl+1可以快速打开单元格格式对话框,用Ctrl+-可以删除一行或一列,用Ctrl++可以插入一行或一列等。

2. 数据有效性:
WPS表格可以设置单元格数据有效性,限定数据输入范围,避免
数据输入错误。

在数据有效性对话框中,可以设置数据类型、取值范
围等,非常方便。

3. 条件格式:
WPS表格提供了强大的条件格式功能,可以根据不同的条件自动
设置单元格的样式,使数据更加直观。

比如可以根据数值大小、文本
内容等条件自动设置单元格的颜色、字号等样式。

4. 排序:
WPS表格可以轻松地对数据进行排序,帮助我们快速找到需要的
内容。

在排序对话框中,可以选择按照哪个字段进行排序,升序还是
降序等。

5. 公式:
WPS表格的公式功能非常强大,可以进行各种复杂计算。

在输入
公式时,可以使用自动补全、函数提示等功能,使公式输入更加方便。

同时,WPS表格还提供了一些常用函数,如SUM、AVERAGE等,可以大
幅简化计算过程。

以上是WPS表格的一些基本技巧,希望能帮助大家高效地完成工作。

wps 教程

wps 教程

wps 教程
WPS教程:表格操作技巧
1. 插入表格:打开WPS文档,在需要插入表格的位置点击鼠标左键,然后在菜单栏选择“插入”选项,再选择“表格”,再选择需要插入的行列数即可插入一个表格。

2. 删除表格:选中需要删除的表格,然后在菜单栏选择“删除”选项,再选择“删除表格”,即可删除选定的表格。

3. 合并单元格:选中需要合并的单元格,然后在菜单栏选择“布局”选项,再选择“合并单元格”,即可将选定的单元格合并为一个大单元格。

4. 拆分单元格:选中需要拆分的单元格,然后在菜单栏选择“布局”选项,再选择“拆分单元格”,即可将选定的单元格拆分成多个小单元格。

5. 跨行跨列:选中需要跨行跨列的单元格,然后在菜单栏选择“布局”选项,再选择“跨行”或“跨列”,即可实现单元格的跨行或跨列。

6. 调整列宽和行高:选中需要调整宽度或高度的列或行,然后在菜单栏选择“布局”选项,再选择“列宽”或“行高”,即可通过拖动调整列宽或行高。

7. 表格样式:选中表格,然后在菜单栏选择“设计”选项,再选
择“样式”,即可应用不同的样式到选中的表格中。

8. 数据排序:选中需要排序的数据区域,然后在菜单栏选择“数据”选项,再选择“排序”,根据需要选择排序的方式和排序的列,即可对数据进行排序。

9. 公式计算:在单元格中输入公式,例如“=SUM(A1:A4)”可以计算选定范围内的数据之和。

在计算结果显示位置输入公式即可。

10. 导入导出数据:可以通过“插入”选项中的“表格”功能导入外部数据,也可以通过“保存为”选项将表格另存为其他格式,如Excel格式或CSV格式。

注意:以上操作仅适用于WPS表格软件,其他版本的WPS
可能具有不同的操作方式。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动 自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。 如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单 击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5. wps表格中消除0值 当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起 来显然有点碍眼。如果在出现0时,单元格显示为空 白,可如此操作。打开“工具→选项→视图”,取 消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的 值为0的单元格将全部显示成空白。
7. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列, 然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列 了。 如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行 调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样 将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成 双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置 为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整显示 单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双 击行标题的下边框 。
单击右键—【设置单元格格式】,单击【边框】标签 或者再工具栏设置(首选)
4. 设置单元格数字格式 单击右键—【设置单元格格式】,单击【数字】标签
5. 表格样式 有设置好的格式,可根据个人的需要选择
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据,有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令,然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充;
按Ctrl+R组合键,可向右填充。
自动填充序列
初始选择 1,2,3 9:00 Mon 扩展序列
4,5,6… 10:00,11:00,12:00…
Tue,Wed,Thu… 星期一 星期二,星期三,星期四… Jan Feb,Mar,Apr… 一月,四月 七月,十月,一月… 1月1日,3月1日 5月1日,7月1日,9月1日…
9. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在WPS表格中,如果要选定已选定单元格周围 的单元格,可以按上下方向键进行移动,可为了节 省时间,让操作的速度更高, 按下Tab键,可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键,可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键,可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”,可以选定上 方单元格.
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
二、格式化工作表
1. 设置单元格字体 单击右键—【设置单元格格式】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复 选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 单击右键—【设置单元格格式】,单击【对齐】标签 或者再工具栏设置(首选) 3. 设置单元格边框
8.批量转换日期格式 以前在WPS中输入职工出生时间时,为了简单都 输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入 成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时 间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击 【数据】→【分列】,出现【文本分列向导】对话框。 勾选“固定宽度”,连续两次点击【下一步】按钮, 在步骤三对话框的【列数据格式】中,选择“日期”, 并选定“YMD”形式,按下【完成】按钮,以前的文 本即转化成了需要的日期了。
6. 快速选定“空白”和“数据”单元格
在wps表格中,经常要选定空白单元格,逐个选定比 较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑 →定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮; 选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白 单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格, 在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再 点“确定”,含有数据的单元格全部选定。



选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2… 个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;
7.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】,再做选择。
8. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观,并便于查找,可以给工作表 标签加颜色。 选择【格式】——【工作表】命令项——【工 作表标签颜色】,在出现的“设置工作表标签颜 色”对话框中选择喜爱的颜色。
三、管理工作表
1. 切换工作表
技巧:
1. wps表格大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的表格,同时选中需要填充数据的 单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并点击 鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单元格 中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合键, 则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格 格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选 项。最后单击“确定”按钮即可.
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】 和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找 下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按 钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】;或按shift+F2 b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
10. 让wps表格中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列,执行“编辑→替换”命令, 在“查找内容”栏中输入一个空格,在“替换为” 栏中不填任何内容,单击“全部替换”命令,确定 退出后即可.
b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技 巧.选中已删除空格的姓名单元格,单击“格式→ 单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水 平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后 即可使学生姓名用字左右对齐。
2. 新建、重命名和删除工作表
3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 单击右键--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;

单击右键--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可 隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令, 即可恢复工作表;
12. 多个工作表的页眉和页脚同时设置
把一个WPS表格文件中的多个工作表设置成同样的 页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。 如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉 和页脚同时设置好: 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名 的话,WPS自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、 Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选 择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设 置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和 页脚】。
b 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
5.查找与替换 ① 选择【开始】—【查找】命令,或按ctrl+F组 合键; 在【查找内容】下拉列表框中输入查 找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动 到与待查内容相符的单元格上.可多次单击 【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格 位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列 出所有符合条件的单元格信息.
1999,2000 2001,2002,2003…
Text1,textA
产品1
Text2,textA ,Text3,textA…
产品2,产品3…
技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日 期; 如:输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理, 如“,”。 提示: ① 在WPS中,日期和时间均按数字处理; ② 对于输入的数字WPS可识别时,靠右侧对齐。如 2006-6-5; ③ 对于WPS不能识别的日期和时间,会被视为文本, 左侧对齐。如2006.6.5。
WPS表格
WPS
WPS Office表格 特色功能
界面介绍
工具栏
1.新建工作簿
启动wps时,会自动新建一个空白的工作簿。 在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿, 手动新建工作簿的具体操作步骤如下:

选择【文件】—【新建】命令; 单击右键——【新建】快捷按钮;
2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需 位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。 选择【插入】—【符号】命令。
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