2012年办公室行政工作计划

2012年度办公室行政工作计划

服务于我们的公司团队是一种荣幸。鉴于公司的业务规模，

效益等因素，公司的行政办公工作是综合性的，工作是多元

化和复杂的。另外，一个人有多项工作，许多事情需要自己

完成。作为办公室的行政负责人，我深感责任重大。根据以

前在业务管理方面的工作经验，结合实际工作条件，为以后

的工作整理岀一些思路，并作如下说明：

1.了解业务管理

企业管理是一系列措施和程序，这些措施和程序依赖于企业的管理组织，并根据管理渠道来管理企业。企业管理的内容包括行政事务管理和人力资源管理。我认为，办公室工作的性质是将管理和服务结合在一起的部门。它既具有全面管理的功能，又具有为业务运营服务的义务。工作范围广泛。该部门的有效性直接关系到整个公司的整体运营。是企业领导者最值得信赖的助手，是总经理或直接副总经理领导下的综合管理部门。

具体事务方面：是指行政工作，包括相关系统的制定和实施, 日常办公事务管理，办公用品管理，数据文件管理，会议管理，外事管理，商务旅行，财产设备，生活福利，车辆，安

全和健康等。

2.总体工作思路

1?行政方面

（1）作为一家已经成立多年的公司，必须从现实中计划一切。首要任务是加强已建立的系统。制度是企业管理的基础, 也是企业文化的基础。只有完善的制度才能使所有其他工作井井有条。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为的努力在部门之间形成紧密的合作，以使整个公司能够运作。在此过程中，它整体成为高速稳定的操作。

（2）加强沟通，密切各部门的工作关系，在上载和发行中起到中间协调作用。与上级沟通主要是要充分理解上级的意思，把握方向，同时向上级传达自己和下级部门的看法。与下属进行沟通主要是执行上级的决策，并收集和整理下属部门的各种信息。在传达精神，分配任务，协调各部门工作时, 我的工作原则是真诚谦虚。

（3）培育和传播企业文化。企业文化是企业的精神和内在力量。公司'公司的文化是对“诚信，勤奋，学习，互助” 八个词

的简单概括，没有多余的词汇，没有夸大的语言，但它直接反映了公司的工作理念和管理模式。在公司中，仅靠薪水留住员工是不够的。还必须使用企业文化来吸引和影响人们，这就是我们通常所说的人本管理。

企业文化建设主要包括以下两个方面：

①组织结构清晰，战略定位清晰。管理员应协助业务经理制定良好的组织结构并制定战略目标，以形成一个完整的统一

团队。

②注重企业形彖的建设。包括物质形彖和精神形象。物质形象包括公司的外观，外观，产品，公司设施等。精神形彖包

括员工的思想观念，企业风格，人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与。随着我们公司各项任

务的稳步开展，它将逐步建立起来。当然，它必须本着从实

事求是的原则，并能够反映岀公司自身的特点，发展方向，

管理模式等。这真正使企业文化渗透到每个角落，深入到企

业的内心。人。

2.人力资源

根据公司的人力资源'公司的发展计划，通过对公司的分析' 未来的人力资源需求和供应将进行一系列的组织结构，工作创造，人员配备，教育和培训，人力资源管理政策，招聘和评估。这项工作已经完成。用合理的成本来换取员工的最高工作热情，以提高工作效率，以完成公司的目标发展任务。

（1）组织结构和人员配备。考虑到公司的当前状况，我认

为人员的招聘和分配有两个主要要点：认真的招聘和满足需

求。

（2）人员评估和教育培训。评估的最终结果是建立良好的

绩效评估标准，并形成一个公平竞争的平台。这个平台上存

在竞争和动力。经理并没有完全控制员工的做事方式，而是

衡量了做事的结果。员工培训是培养员工忠诚度和凝聚力的

方法之一。从而全面改善公司整体人才结构。

（3）员工福利和激励措施。制定并制定激励政策：年度优

秀员工选拔与表彰，内部晋升和薪酬调整制度的建立，部门

年度优秀团队奖的建立等。

3?最近的工作计划

1.定位工作并划分工作职责，并明确工作职责。在管理工作中，必须对每个问题都明确指定负责人，以避免管理上的空白，但是也要注意，一个人可以对多件事负责，而在此情况下，几个人不得负责一件事。同时。

2.加强公司的相关制度和相关形式。文件的正式格式，文件

发布和回收管理程序，物品采购批准程序以及车辆管理容易

受到滥用。系统的加强将减少工作中的矛盾和弊端。

（1）公司文件管理系统。统一公司的正式文件编号和格式, 并仔细收发文件，合同，材料，报纸和杂志。

（2）公章使用规定。认真监督和管理公司印章的使用。

（3）规范公司会议管理，实行会议实名登录系统，做好会议记录，并对公司领导下达的各项任务的执行情况进行监督

检查。

（4）采购项目的审批流程。派专人负责办公用品的注册，采购和分发。

（5）财务报销制度。加强各项财务费用报销制度，完善财

务报销程序。

（6）完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，加强车辆管理，确保公司业务中车辆的正常使用，做好驾驶员日常管理，文明驾驶，确保行车安全。

3,积极配合财务部门管理固定资产，严格按照资产管理程序办理审批手续，防止因管理不善造成固定资产损坏或损失等不良现彖的发生。

4.根据各部门的实际人员需求和公司领导的总体规划，组织实施人员招聘。

5,认真学习公司业务知识，并与业务，财务部门配合。根据实际情况制定计划，执行已制定的工作计划，并认真组织实施。

6.做好监督办公场所，走廊和浴室清洁的工作。

7.安全问题的重点是办公室中的关键存储问题，并与物业公

司合作进行这三项预防工作。

8?完成福利项目和奖励政策；对全勤，报酬，补偿和福利给予奖励，并报公司总经理批准，批准后进行有组织的宣传和实施。

9?完成公司领导者分配的其他日常任务，并成为领导者的好助手。我个人认为，政策的制定必须是软性的，政策的实施必须是硬性的。因此，在制定政策时，有必要根据需要征求有关人员的建议。慎重的考虑有利于政策的改进，更切合实际，更有利于实施。各项政策的颁布是所有人难以接受的。毕竟，人们具有不同的素质，能力和理解力。因此，我们必须在管理中具有强大的执行力。

4.中期计划

根据办公室的中长期计划，在明确职责分工之后，公司将主要执行两项任务，即公司的成本控制和各种系统的改进。使综合办公室可以有序地进行下一步工作，提高工作效率，并为公司各部门提供了良好的保障。

办公用品的使用将继续严格执行登记制度，控制办公用品的

消耗，完善办公用品接收制度。所有消耗品将被登记进出。当消费异常时，将查明原因并采取相应措施。主要有以下几个方面：

1.办公用品的管理和控制。

（1）办公室电话费

（2）办公用打印纸（其他部门定期收集用过的打印纸，以及可用和不可用的分类）

（三）做好宣传指导，树立公司勤俭节约的工作作风。

2.控制车辆使用。

车辆管理非常复杂，涉及很多方面，包括日常驾驶，维护，

石油等。最好的事情是订购人和汽车。重要的是问题将有助于追究责任。

3.该办公室将严格按照以前建立的政策和制度进行实施和改

进。

4.大力加强员工的工作知识，业务能力和素质培训，增加内部人才发展，努力为有前途的员工提供轮岗培训。培训不能

形式化，必须进行培训，评估和改进。

5.建立劳动关系。建立公司合同制度，办理职工社会保险，尽量避免劳资纠纷。努力确保每位现任和辞职的员工都没有

重大的抱怨和遗憾，并树立良好的公司形象。

6.对每个部门的工作风格，工作能力，工作效率，工作绩效, 模范作用和信任度的道德，智力，能力和勤奋方面进行全面

评估。评估结果可用作年度部门主管绩效评估的参考之一。7.改善福利项目。

5.中长期计划主要是改善各种制度和建设企业文化。

1.认真履行办公室各项职能，严格执行公司各项程序和工作

指导书，加强执行，确保政府秩序顺畅。

2,加强计划管理，修订和完善有关考核制度，形成完整的制

度，严格监督考核，提高工作效率。根据目标责任制考核工作的要求，定期检查各部门工作的完成情况。

3?根据公司的战略目标和实际经营状况，精炼企业文化精髓, 编制企业文化建设纲要，形成一套完整可行的管理手册，并

逐步执行，最终使公司各项工作成为标准科学的管理水平。

这一点需要在日常工作中进行分析和评估，并且公司的所有

工作都建立在正常轨道上。