招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度

为加强工程项目招标代理的管理，保证公司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行，充分保护国家利益、社会公共利益。根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定，特制订如下管理制度：

一、业务管理制度

1、遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定，同时，为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点，业务管理以项目组负责制为首要内容，以做到集心协力、责任到人。

2、招标代理项目承接后，相应的项目负责组在执行董事的提名下即成立，该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合同，取得招标人的授权委托书，同时，报当地招标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限，并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等，并由双方法人代表盖章签字。

3、每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度，自觉接受当地主管部门的监督，根据招标代理固有的特点，不折不扣按程序办事，对招标事宜的各类文书必须装订成册，以便存档保留。

4、每个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出该项目代理业务的不足和成绩，为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。

5、规范招标代理收费行为，严格按照国家、省市有关规定收费，坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。

二、财务管理制度

企业财务要懂得企业成本核算，精通财务知识。同时必须依法纳税，做好企业的参谋，认真做好以下几方面的工作：

1、加强自身的业务知识学习，主动走出去向内行人学习，也可以请进来业务指导，提高自己的业务操作水平；

2、主动与税务人员接触，搞好工作关系，一是向他们学习纳税法，二是请他们业务指导；

3、财务应在财经纪律下开展工作，做好该纳税的一定纳税，不能逃税，如果财务自作主张，或业务不懂而造成的逃税现象，经税务部门查实一切后果由财务承担；

4、财务记帐要及、准确，编制财务报表。搞好哪些费用要纳税，提供领导掌握费用的开支；

5、实行财务公开，股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目，财务给予方便和配合。

6、财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。同时专职管理复印机等一些固定资产；

7、财务配合好技术资料的装订、编号、记好台帐、保管和管理。

三、人事管理制度

1、单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度，同时，围绕“内强素质，外树形象”这个重点，进一步加强法律、法规和相关业务知识的学习、培训，鼓励员工除精通本专业工作外，创造条件参加代理员、计算机管理人员等各项培训，做到一专多能。

2、为企业良性发展，促进队伍向更高更好层次发展，积极与当地人才交流中心联系，引进招标代理活动所需的相关人才，力争在几年内，建立资格等级高，专业配备全的企业评标专家库。

四、档案管理制度

1、项目招标代理活动结束后，项目负责组应及时完成有关代理活动的书面资料装订成册等归档工作。

2、按照有关规定，自觉接受当地招标办的监督，对资料的完整性必须万无一失，档案专管人员应根据国家和省市对档案工作的有关要求，及时建立台帐，分类归档，以接受上级主管部门的检查和考核。

五、质量控制制度

1、为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。

2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业

主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：

（1）竞争与非歧视性原则；公平、公正、公开及诚实信用的原则；

（2）合理分包的优化原则；最大限度的量化原则和最低要求限制原则；执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。

六、档案管理制度

1、招标过程严格按有关法律法规要求执行，对招标过程中的所有原始资料完整保存，不得伪造、隐匿或销毁。

2、招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。

3、招标代理过程的资料保护保管，装订成册，按记录控制程序执行。

4、招标代理过程中委托方提供的图纸资料，由代理人识别、验证并登记，发现不适用或损坏情况，向委托方报告，留下记录。

七、检查、考核和分析制度

1、满意信息调查、分析及改进为了更好听取委托方或招标主管部门意见，改进服务。在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查，发放工程招标代理评价意见表。对评价意见情况进行分析，找出影响顾客满意的主要潜在问题，针对潜在问题采取预防措施。

2、服务过程的监控、分析和改进对招标代理人员工作质量检查、考核，分析和改进。