出库作业流程出库作业常见问题

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仓储作业管理之出入库作业流程

仓储作业管理之出入库作业流程

仓储作业管理之出入库作业流程仓储作业管理之出/入库作业流程仓储2010-04-28 17:21:05 阅读93 评论0 字号:大中小?订阅 ?一.入库作业流程 ?(一)程序。

商品入库一般经过?验单、接货、卸载、分类、商品点验、签发入库凭证、商品入库堆码、登记入账、立卡、建档等流程。

1.编制入库作业计划。

其根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。

主要包括:品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。

仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析,再编制具体的入库工作进度计划。

2.入库前的准备。

1)储位准备。

据预计到货的商品特性、体积、质量、数量、到货时间等信息,结合商品分区、分类、储位管理的要求,预计储位,预先确定商品的拣货场所和储存位置。

2)人员准备。

据商品的入库时间和到货数量、预计并按排好接运、卸货、检验、搬运货物的工作人员。

3)设备准备。

据到货的包装、重量、体积、数量等确定、检验、计量、卸货、搬运的方法,准备好相应工具设备,安排卸货站台、空间 3.单据核对 4.初步检查验收。

包括:数量、包装、外观检查,包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常,出现异常时,可打开包装详细检查,有无短缺、破损、变质等 5.办理交接手续 6.商品验收(质量)。

商品内包装、理化指标、物理特征、发现问题填写质量报告表 7.信息处理验收确定之后,填写验收记录表,并将有关入库信息及时准确输入管理信息系统,更新库存商品有关数据。

(二)入库作业原则目的:及时‘安全、准确地组织货物入库。

原则:集中作业、保持顺畅、合理安排。

(三 .影响入库作业的因素 1.供应商的送货方式: 1)每天平均及最多送货的供应商数量 2)送货到达的高峰时间 3)撞车方式 4)中转运输的转运方式 5)送货车型及数量6)每台车平均卸货时间 2.商品的种类、特性、数量每天平均送达商品的品种数、尺寸及重量、包装形态、保质期、装卸搬运方式 3.人力资源。

简述出库作业的流程

简述出库作业的流程

简述出库作业的流程
出库作业是指将公司存储在仓库中的物品从仓库中取出,用于销售、生产或其他用途的过程。

下面将简述出库作业的流程。

1. 定义出库单
在出库作业开始之前,需要定义出库单。

出库单是对所需物品数量、种类的详细说明,可以通过手工填写或者使用电子表格、出库软件等辅助工具创建。

出库单需要包括出库物品的名称、数量、规格、质量等信息。

2. 准备出库物品
根据出库单中所列出的物品和数量,在仓库中将相应的物品准备好。

为了提高出库作业的效率,在物品准备时可以根据出库单的顺序依次准备。

3. 审核出库单
在将物品出库之前,需要对出库单进行审核。

审核的目的是确保出库单上所列出的物品种类、数量与实际要出库的物品相符合。

如果审核出了差错,需要及时纠正出库单。

4. 进行出库操作
审核通过的出库单交由操作人员进行出库操作。

在出库操作中,需要
将物品装箱或打包,并记录下装箱或打包的数量、种类和规格等信息。

5. 发货
完成物品出库后,需要将运输车辆开到仓库门口进行装载。

在装载时,需要将装箱或打包的物品放入运输车辆中,并填写运输单和发货单。

6. 完成出库单记录
出库单完成后,需要将出库单记录下来,以便后续跟踪和管理。

记录的内容包括出库时间、物品名称、出库数量、出库单号等信息,同时需要将出库单存档。

总而言之,出库作业是一个比较繁琐而重要的环节。

只有将出库作业流程规范化和标准化,才能保证出库的高效、准确和可追溯。

出库作业的七个流程步骤

出库作业的七个流程步骤

出库作业的七个流程步骤出库作业是指将库存物品从仓库中取出并交付给客户或其他利益相关者的过程。

它是仓储和物流管理中的一个重要环节,对于企业的供应链运作和客户满意度有着直接影响。

在进行出库作业时,需要有一系列的流程步骤来确保操作的顺利进行。

下面将介绍出库作业的七个流程步骤。

一、订单接收和处理订单接收是出库作业的第一个关键步骤。

当客户下达订单后,仓库人员需要及时将订单信息录入系统,并对订单进行处理和确认。

在处理过程中,需要核实库存信息、订单数量和货物品种等信息,以确保有足够的库存来满足订单需求。

如果库存不足,需要及时采取补货或调拨措施。

二、货物拣选和配载货物拣选和配载是出库作业的核心环节。

根据订单信息,仓库人员需按照货物的存放位置和规定的拣选顺序,逐一把货品从库位中取出。

在拣选过程中,需要注意货物的数量和品质,以避免错误出库或发错货。

拣选完成后,货物需要进行配载,按照交付地点和运输方式进行分组和包装,确保货物安全可靠地送达目的地。

三、出库单据和记录出库单据和记录是出库作业中的重要环节。

在拣选和配载完成后,仓库人员需要及时填写出库单据,包括出库清单、出库通知单等。

出库单据记录了出库的货物信息、数量、质量等关键信息,可以作为仓库管理和跟踪的依据。

还需要更新库存系统,确保库存数据的准确性和及时性。

四、安全审核和质量检查安全审核和质量检查是出库作业中不可或缺的环节。

在装载货物之前,仓库人员需要进行安全审核,检查货物的包装情况和货物的稳定性,以确保在运输过程中不会出现货物破损或意外事故。

还需要进行质量检查,确认货物的品质和规格是否符合要求。

如发现问题,需要及时处理并及时通知相关部门。

五、运输安排和跟踪运输安排和跟踪是出库作业的延伸环节。

在货物装车后,需要及时安排合适的运输工具和运输方式,确保货物按时准确地送达客户。

也需要建立货物跟踪系统,实时监控货物的运输情况,及时掌握货物的位置和运输状态,提醒客户并解决可能出现的问题。

出库作业的流程范文

出库作业的流程范文

出库作业的流程范文出库作业是指将存储在仓库中的物品按照需求进行准确、高效地提取和交付的过程,是供应链管理中的重要环节之一、下面是关于出库作业的流程范文,供参考:出库作业流程范文一、接受出库指令1.仓库管理员收到出库指令后,确认指令的准确性和合理性。

2.确认出库指令中所需物品的名称、数量、出库地点和交货日期等信息。

二、准备出库1.仓库管理员根据出库指令,查找相应物品的存储位置,并进行物品清点。

2.清点后,仓库管理员更新库存系统,记录物品的出库数量,并准备出库单据。

三、审核出库单据1.出库单据包括出库清单、出库申请单等。

2.出库单据交由出库审核人员审核。

审核人员核对出库单据和库存记录的一致性,并确认物品的合规性和可用性。

四、装载物品1.出库装载人员根据出库指令,选择合适的装载工具(如托盘、货架)进行装载。

2.确保装载物品的安全和稳定。

五、运输物品1.物品通过合适的运输工具(如货车、船舶)进行运输。

2.物品根据出库指令的出库地点和交货日期进行准时交付。

六、更新库存记录1.物品交付后,仓库管理员重新对库存系统进行更新。

2.更新包括出库物品的数量减少和余存物品的调整。

七、生成出库报告1.出库作业完成后,生成出库报告,报告包含出库物品的清单、数量、交货日期等信息。

2.出库报告提供给相关部门,以便进行统计和分析。

八、反馈出库结果1.仓库管理员向相关部门(如销售部门、采购部门)反馈出库结果。

2.反馈结果包括出库的准确性、及时性和完整性等。

九、出库记录备份1.出库记录进行备份,以备日后查询和审计需要。

出库作业的流程范文中,涵盖了从接受出库指令到出库记录备份的整个过程。

这个过程从出库指令的接受开始,经过物品准备、单据审核、装载、运输、库存记录更新等环节,最终完成出库作业的任务。

出库作业的流程范文可根据不同企业和行业的需求进行调整和修改,以适应实际的操作情况和流程管理。

出库作业流程讲义

出库作业流程讲义

出库作业流程讲义出库作业是指根据销售订单或其他需求,将仓库中的商品进行装箱、打包,并准备出库的过程。

出库作业是供应链管理中的一个关键环节,它直接关系到商品的准确交付和客户满意度。

下面是一份关于出库作业流程的讲义。

第一部分:准备工作1.1订单处理-根据销售订单或其他出库需求,获取出库商品的相关信息,包括商品名称、型号、数量等。

-核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。

-检查库存数量,确保有足够的商品可供出库。

1.2货物准备-根据订单信息,确定需要出库的商品,并在仓库中进行查找。

-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。

-准备必要的工具和设备,如货物搬运工具、托盘、封箱带等。

1.3文档准备-准备出库单,详细列出需要出库的商品信息和数量。

-准备装箱清单,详细列出每个包装箱中的商品信息和数量。

第二部分:实施出库作业2.1商品装箱-根据商品的特性和尺寸,选择适当的包装材料和容器。

-将商品逐一放入包装箱中,注意保护商品的质量和完整性。

-对商品进行分类和分组,确保包装箱中的商品可以合理利用空间。

2.2包装封箱-根据包装箱的尺寸和重量,选择适当的封箱带进行封装。

-封箱时需要注意封箱带的张力和牢固程度,确保包装箱的密封性和稳固性。

-对每个包装箱进行标记,标注商品信息和数量。

2.3文档更新-在出库单上记录实际出库的商品信息和数量。

-在装箱清单上记录每个包装箱中的商品信息和数量。

-在运输文件上进行必要的修改和备注。

第三部分:完成出库作业3.1质检-对已装箱的商品进行质量抽检,确保商品的质量符合要求。

-检查每个包装箱的封装情况和标记是否正确。

3.2出库审核-根据出库单和装箱清单,核对实际出库的商品和数量是否与订单一致。

-完成出库单的审核和签字,确保出库作业的准确性和合规性。

3.3交付运输-安排合适的运输工具和承运商,确保商品能够及时、安全地交付给客户。

-将已装箱的包装箱进行标记和编号,确保每个包装箱能够得到正确的处理和运输。

物资仓储出库作业管理—出库流程

物资仓储出库作业管理—出库流程

仓管员:
提货人:

凡在证件审核中,发现有任何问题的,都不能发

01 料出库,要及时向领导反应情况,待查明真实情 况后在另行安排。


的 问
02
如果出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须按规 定缴足逾期的仓储保管费,然后方可发货。任何白条、 都不能作为发货凭证。保管员给客户提货时,若发现货

物规格不对,保管员无权对其进行调换,而是要通过制 票员核查无误后重新开票才可。
账户等
审核收货单位、到货站、开户行 和帐号是否齐全和准确。 若是自提,审核提货单有无财务 部门准许发货的签章,提货单必 须是符合财务制度的法律凭证。
出库单
提货人名称: 储存凭证号码: 出货仓库: 出库日期:
品名 规格 单位 计划数 实发数 单价 包装押金 小计金额
总计金额(人民币大写)
主管审批:
审核:
第四部分 出库作业流程
审核出库凭证

出库的准备工作

出库信息处理 拣选 补货 配货 加工包装 刷唛

出库验收


清点交接
流ห้องสมุดไป่ตู้
登帐结算
程 装车发运
库内清理
提货单是指提货人向仓库提 取物品时的正式凭证。
提货单
审核出 库凭证
出库单
出库单一般是作为销售或第
三方物流仓库物品的出库凭
证,其通常包括物品的名称、
货物出库 的要求
3.商品出库时要谨防差错事故 的发生,而且要特别注重客户 满意度,提高货物出库的效率, 帮助提货人解决实际问题。
2.“三不”,即:未接出库凭证不翻账册、未经凭证审核不备货、 未经复核货物不出库;“三核”,即:在发货时,要核实凭证、核 对账卡、核对实物;“五检查”,即:对出库凭证和实物要进行品 名检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查。

货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定在物流企业中,货物的出库是一个非常重要的环节。

只有加强对于货物出库的管理和规范,企业才能更好地管理货物,更好地避免出现各种各样的问题。

本文将对货物出库作业流程和规定进行详细的解析,以帮助读者更好地了解物流企业货物出库的基本情况和要求。

1. 货物出库基本概念货物出库,指的是将物流企业储存的货物从仓库中取出后,交给下一级物流环节或客户的过程。

其中,货物出库的目的是完成客户的订单,以及为下一级物流环节提供准确的发货数据。

2. 货物出库流程2.1 订单审核订单审核是货物出库的第一道工序,具体包括以下几个步骤:1.查看客户订单信息:需要根据客户提交的订单信息,确认订单的数量、品种、规格等详细信息,并核实订单的有效性。

2.核对验货、清点、质检信息:对已经验货、清点、质检的货物进行核对,以保证出库的货物数量、品种、状态与订单条款保持一致。

3.扫描订单条形码:将订单条形码扫描到仓库管理系统中,记录订单的状态和出库时间,提醒物流员进行后续操作。

2.2 控制出库控制出库是指对货物出库的控制管理,具体包括以下几个步骤:1.身份验证:物流员需要核实下单人的身份信息及其所属公司信息,以保证货物发往合法的目的地。

2.订单库存核对:对订单的库存进行核对,确保货物数量、品种和扫描信息的一致性。

3.打印出库单:将订单的出库信息打印出来,物流员在取出货物时需携带出库单至指定货位装货。

4.安全出库:在货物出库的过程中需要对货物进行有效的保护,并保证发出的货物不出现任何网络障碍或风险。

2.3 货物出库货物出库是指将经过验证的合法货物交付给下一级物流环节或客户的过程,具体包括以下几个步骤:1.确认货物品质:货物出库前需要对货物质量进行检查,确保出库的货物是符合质量要求的。

2.称重和计量:对出库的货物进行称重、计量和打包,以确保货物数量、重量、体积信息的准确和可追踪性。

3.签收:进行物流签收,同时保留签收单(签名、时间)作为重要凭证,以验证行程和货物。

出库作业流程

出库作业流程

出库作业流程一、概述。

出库作业是指将存储在仓库中的物品按照客户需求进行提取和发运的过程。

良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度,是仓储管理中至关重要的环节。

二、出库作业流程。

1. 接收出库指令。

当仓库收到客户的出库指令时,首先需要进行确认和登记。

出库指令应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。

确认无误后,将指令录入系统,并安排出库操作。

2. 出库准备。

根据出库指令,仓库工作人员需准备相应的物品。

在准备过程中,需要对物品进行清点和核对,确保物品的准确性和完整性。

同时,需要准备好出库单据和包装材料。

3. 检查出库单据。

在物品准备好后,需要对出库单据进行检查。

出库单据应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。

仓库工作人员应核对出库单据和物品是否一致,确保出库操作的准确性。

4. 包装物品。

在确认出库单据无误后,需要对物品进行包装。

包装应根据物品的性质和运输方式进行选择,确保物品在运输过程中不受损坏。

5. 发运物品。

包装完成后,物品即可进行发运。

根据客户要求和物流方式,选择合适的运输工具和线路,确保物品能够按时、安全地送达客户手中。

6. 更新系统记录。

出库作业完成后,需要及时更新系统记录。

包括出库数量、出库日期、运输信息等内容。

同时,需要将相关信息反馈给客户,确保客户能够及时了解物品的出库情况。

三、出库作业流程的优化。

1. 信息化管理。

采用仓储管理系统对出库作业流程进行信息化管理,能够提高出库指令的准确性和及时性,减少人为错误的发生。

2. 作业标准化。

制定出库作业的标准操作流程,明确每个环节的责任和要求,提高工作效率,减少出错率。

3. 物流配送优化。

与物流配送公司合作,优化物流配送方案,提高物品的运输效率和安全性。

四、结语。

出库作业流程是仓储管理中的重要环节,良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度。

通过对出库作业流程的优化,能够进一步提高仓储管理的水平,为客户提供更优质的服务。

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出库作业流程出库作业常见问题
一.商品出库的基本要求
商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。

1.出库凭证、手续必须符合要求。

2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。

3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。

4.组织好商品发放工作。

5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。

二.货物出库的基本方法
1.出库前准备。

为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前
应安排好出库的时间和批次。

同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及
人员的安排。

2.核对出库凭证。

仓库发放货物必须有正式的出库凭证。

物流保管人
员在接到发货通知后,经仔细核对.,检查无误后方可备货。

3.备货。

物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。

规定发货批
次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。

4.复核。

为防止差错,在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物
的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。

5.点交。

在货物复核无误后即可出库。

发货时应把货物直接点交给提
货人,办清交接手续。

若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

三.商品出库程序
出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进行。

商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。

1.出库前准备。

通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库准备工作。

2.审核出库凭证。

审核出库凭证的合法性、真实性;手续是否齐全,内容是否完整;核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。

3.出库信息处理。

出库凭证经审核确实无误后,将出库凭证信息进行处理。

4.拣货。

拣货是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速地将商品从其储存位置或其他区域拣取出来的作业过程。

拣取过程可以分为人工拣货、机械拣货和半自动与全自动拣货。

5.分货,也称为配货作业。

根据订单或配送路线等的不同组合方式进行货物分类工作,即分货。

分货方式主要有人工分货和自动分类机分货两种。

6.出货检查。

为了保证出库商品不出差错,在配好货后企业应立即进行出货检查。

将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而查验出货物的数量、品质及状态情况。

7.包装。

出库商品包装主要分为个装、内装和外装3种类型。

包装根
据商品外形特
点、重量和尺寸,选用适宜的包装材料,应便于装卸搬运。

8.刷唛。

在包装完毕后,要在外包装上写清收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。

字迹要清晰,书写要准确。

9.点交。

出库商品无论是要货单位自提,还是交付运输部门发送,发
货人员必须向收货人或运输人员按车逐渐交代清楚,划清责任。

10.登账。

在点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等
内容并签名。

然后将出库单同有关证件及时交货主,以便货主办理结算手续。

保管员根据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账,做好随发随记,日清月结,账面金额与实际库存和卡片相符。

1)核单备料
发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料。

保管员接到
出库凭证后,应仔细核对,这就是出库业务的核单(验单)工作。

首先,要
审核出库凭证的合法性和真实性;其次,核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号;最后,审核出库凭证的有效期等。

如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。

在对“商品调拨通知单”所列项目进行核查之后,才能开始备料工作。

出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。

机电设备等配件
产品,其说明书及合格证应随货同到。

备料时应本着“先进先出、易霉易
坏先出、接近失效期先出”的原则,根据领料数量下堆备料或整堆发料。

备料的计量实行“以收代发”,即利用入库检验时的一次清点数,不再重
新过磅。

备料后要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期等。

为防止差错,备料后应立即进行复核。

出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核3种。

除此之外,在发货作业的各道环节上,都贯串着复核工作。

例如,理货员核对单货,守护员(门卫)凭票放行,账务员(保管会计)核对账单(票)等。

这些分散的复核形式,起到分头把关的作用,都有助于提高仓库发货业务的工作质量。

复核的主要内容包括品种数量是否准确,商品质量是否完好,配套是否齐全,技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好,等等。

复核后保管员和复核员应在“商品调拨通知单”上签名。

3)包装
出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装,应进行包装。

根据商品外形特点,选用适宜包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸和搬运。

出库商品包装,要求干燥、牢固。

如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障商品在运输途中安全的,应负责加固整理,做到破包被箱不出库。

此外,各类包装容器,若外包装上有水湿、油迹、污损,均不许出库。

另外,在包装中严禁互相影响或性能互相抵触的商品混合包装;包装后,要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等。

4)点交
商品经复核后,如果是本单位内部领料,则将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续;如系送料或将商品调出本单位办理托运的,则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将商品交点清楚。

交清后,提货人员应在出库凭证上签章。

5)登账
现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等;档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。

在整个出库业务程序过程中,复核和点交是两个最为关键的环节。

复核是防止差错的重要和必不可少的措施,而点交则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。

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