浅谈工程资料管理
浅谈如何做好工程施工资料管理员
建单位需根据 国家管理条例与相关法律进行工程施工，反映 了在建筑施工 中所使用的材料是否符合设计及规范要求 ， 每道工序交接 是否规范 ， 施工质 量是否得到建设单位 、 勘察单位、 设计单位 、 监理单位的认可 ， 而这项资料也 是跟随施工进度进行记录 ， 是不可缺少的资料 。 工程安全和功能检验 资料则 是对承建单位是否按照设计 图纸及有关规范进行防火、 防水、 主体结构等项 目施工 的反映 ， 也是建筑结构有无安全性和功能是否满足需求 的体现 。 工程 竣工资料则体现承建单位是否按照施工合 同完成所有项 目的施工 ，在确保 质量合格的 同时， 各项使用功能正常的情况下 ， 具备竣工验收条件 。而作 为 现场施工资料的管理员，对每个环节和施 工阶段的资料都必须认 识到其 重 要性 。 工程资料 管理 明确则是保障承建单位的信誉与发展 ， 更是监督施工进 展根据要求进行施工的有利证据 。
建筑施工单位技术资料分为工程管理资料、 工程质量控制资料、 工程竣 工验收资料、 工程安全验收资料 。 从工程开工到竣工再到验 收这整个过程中 都是由工程技术资料管理工作进行贯穿的，而在每个环节的资料管理中也 是不可缺少的。例如工程管理资料所反映的是整个 承建单位 的技术能力与 水平， 也是承建单位信誉的保证和施工 的指导方针： 工程质量控制资料指承
程 资料 的收集 与分类 的工作， 并对 各项专业技术进行了解 ， 跟随工程进度及 时的记录 ， 这样才 能成为称职的资料管理人员 。 关键 词： 工程施工 资料管理理 解
料的完整性 。 而在 资料填写时 ， 必须按照当地政府相关部 门统一规定的格式 进行填 写。所填写资料中原材料 ， 必须写 明材料名称、 规格型 号、 产地 、 进场 数量以及材料进场时所附有的生产厂家合格证 、 检验报 告、 生产许可证 、 质 量证明文件等等， 在进场后需进行复试 ， 复试需及 时填 写复试委托单 ， 与现 场监理工程师一起进行现场取样和 复试 ，复试合格的材料才 能使用 于工 程 中。 工程建设过程中需进行检验批报审 ， 要写明工程名称 、 部位外， 主控项 目 要逐条审核是否符合验收规范条款规 定，一般项 目必须写清 楚现场 记录的 真实数据偏差 ， 不 能随意填写。所填写 的资料必须保证真实有效性。 ３ 、 资料分类 归档整理 施工资料需按照土建 、 节能、 采暖、 电气 、 消防等专业进行区分。要按管 理资料、 质量控制 资料 、 安全和功能检验 资料 、 环保节能、 工程竣工验收资料 等分类整理。从原材料 、 各施工工序验 收、 施工 、 竣工、 工程交验等跟随施工 进度进行资料的整理 。 各专业需按照归档的要求清 点份数进行汇总 。 资料需 根据专业进行分类， 并一一列 出资料归档 的 目录 ， 便于资料竣工进行验收审 核。 整理的资料需跟随工程实体一起进行验收 ， 验收合格后需各职 能部 门管 理和本单位保管的资料 交于相应保管部门进行保存 。 三、 工程文件收发及管理 规定 工程资料 的收发管理， 理顺 资料传递关系加强。 按照工程进度做好工程 资料 的准确性 ， 方便资料 的查 阅。 １ 、 工程资料的接收。 各工程部 门所提供的资料， 由资料管理部 门进行 统一的接收 。 而行政方 面的文件则 由办公室进行接 收。工程部 门或者个人从外带 回或者通过其他 途径接收的资料 ， 则需交 由资料 管理室统一接收。设备的使用 ， 需进行验 收 后， 及时的立卷归档， 设备的资料则 由资料管理室进行接 收， 并发放给相 关 单位。资料 室所接收 的工程资料， 必须进行数量和外观质量检查 ， 一旦 发现 问题需及时的通知寄发单位进行补 发。记录完毕的资料， 及 时进行整 理， 保 存归档份数后， 应按工程部领导审定的工程文件分发给有关部门。 对接收的 密级文件资料 ， 要严格按保密规定妥善收存 ， 并认真执行 密级文件 资料 的借 阅规 定 。 ２ 、 工程资料的发放 对于工程资料对 外单位进行分发则 由档案资料室统一进行办理。上级 单位 的工程资料则 由工程部领导确定发放单位和数量 。档案资料室按工程 部领导 审定的施工图分发表 、 设备资料分发表分 发工程文件资料 （ 当工程施 工图、 设备资料份数有 限时） ， 档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件 ， 不足 部分施 工单位 可委托档 案资料 室向设计院提出增加施工 图供 应数量 ； 设备 资料文件不足部分， 由施工单位 自行联系复制， 复制 的设备资料应加盖 “ 复制件 ” 印章 。在资料的分 发过程 中， 为了避免出现发错 的现象 ， 指定人 员 进行领取资料 ， 并对资料室进行 书面通知。 总之， 作为施工资料的管理人员， 必须做到资料的准确性 ， 完整性 ， 对 资 料的管理要严格 的按照规章制度进行 ， 从而保证工程施工的顺利发展 。● 作者简介： 何波 女 １ ９ ８ ０ ． ０ ８工作单位： 江苏建成 建筑安装工程有 限公 司 职称 ： 助理工程师 职 务： 资料 档 案 管 理 员 邮政 编 码 是 ： ２ １ ５ ６ ２ ５
浅谈土木工程的施工资料管理
浅谈土木工程的施工资料管理摘要：土木工程施工资料管理工作开展是土木工程建设过程中形成的诸多资料文件。
做好这方面管理工作能够为土木工程现场管理提供依据。
文章通过对土木工程施工资料管理存在的问题进行分析，探讨了施工资料管理的方法措施。
关键词：土木工程;施工资料管理;问题;优化策略当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同房建类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。
因此，加强房屋土木工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。
1、土木工程施工资料管理面临的问题研究1.1 数据内容不全面土木工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了土木工程施工资料管理的难度。
做好施工资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为土木工程的质量提供相应的证明材料。
但就目前阶段土木工程施工资料管理的实际情况来看，许多管理人员将施工资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程施工资料管理与土木工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。
1.2 施工资料编制不完备，归档水平较差随着施工工作的进行，将产生的新旧施工资料融合在一起，实现信息和施工资料的集中整理。
与此同时，还需要将所整理好的施工资料及时进行归档，有效强化土木工程施工资料的管理水平。
但立足于实际，我们可以发现，说企业方面由于缺乏对于工程施工资料管理工作的重视，也未能充分认识到施工资料编制的重要性，在进行施工资料编制的过程当中未能充分考虑到土木工程的进展情况，导致施工资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，施工资料的更新出明显的滞后性特征。
尤其是在土木工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之土木工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行施工资料编制，那么将无可避免地出现施工资料丢失问题。
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 ， 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 ， 保 证 施 工 的 图纸 张 数 ， 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 ， 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 ， 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 ， 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 ， 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 ， 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 ， 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 ， 审批 技 术 ， 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 ， 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 ， 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出２ 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 ， 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 ， 般 不 外 借 。 需 外 借 时 ， 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 ， 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 ， 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 ， 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 ， 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 ， 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 ， 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 ４资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 ， 有 所 存 ， 类编号 。 分 资 料 形成 后 ， 由资 料 员统 一 归档 保管 ， 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 ， 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 ， 资料 员在收集 、 管时 ， 强管 准 确 无 误 ， 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ； 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 ， 施 逐 进 行分 类 组 卷 ， 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 ， 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 ， 负 资 并 ３图纸作为工程语言 ， 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 ， 保 资 料 确 文 件 ， 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 ， 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 ， 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 ， 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 ３ １图纸 资料 的接收 和发 放 求 ， 令 整 改 Ｉ期 ， 行 复 查 。 限 Ｅ ］ 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 ， 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 ５工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 ， 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 ， 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 ， 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 ， 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 ， 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 ， 标 综 上
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性作者：李铮芳来源：《建筑建材装饰》2016年第14期摘要：近年来，随着我国社会经济的迅猛发展，建筑工程的规模也逐年增加，相应的工程资料管理工作的难度也进一步加大，而一旦这方面工作没有做到位，就会直接影响到工程施工的顺利进行，因此，相关企业一定要对建筑工程资料管理工作的重要性有一个正确认识，只有这样，才能从根本上实现企业的社会效益及以经济效益。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）14-38-01引言建筑工程资料作为保证工程顺利进行的关键性因素，它是真实记录工程施工全过程且极具保存价值的文件资料，通常会以文字、图表以及声像等形式存在，同时也是城建档案中不可或缺的一部分。
建筑工程资料管理工作不仅可以作为评价施工企业管理水平高低的重要指标，还是确保工程质量的先决条件，因此，建筑工程资料管理工作能否有序展开，对整个工程以及企业具有重要意义。
1建筑工程资料管理对于工程各方面的重要性1.1工程建设初期。
在建筑工程正式开工前，资料管理工作就已经启动了。
第一，建筑工程的立项文件。
这部分的文件资料真实记录了工程审批立项的全过程，也是进行预算编制以及招投标等环节的重要参考资料；第二，建筑工程的概算、预算、设计、招投标文件。
这部分的文件资料是保证工程项目勘察设计科学合理的重要依据，而形成的勘察文件资料又是建筑工程施工有序展开的基础。
由此可见，在建筑工程建设初期，相应的资料管理工作是有多么重要。
1.2工程质量控制。
建筑工程的质量控制主要包括对施工现场以及施工组织的质量控制，同时对施工工艺以及施工产品的质量控制也尤为重要。
其中，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。
从人的角度出发，相关的资料管理人员的职业素养以及是否能持证上岗，都是决定资料管理工作效率的因素；从施工材料的角度出发，材料的检测报告、出厂合格证以及使用说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，就是指详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，设备的配置、使用、养护以及调度等是实施施工组织设计的重点。
浅谈项目资料管理存在的问题和对策
浅谈项目资料管理存在的问题和对策摘要项目资料就是项目在准备、实施、竣工、交付使用等各个阶段直接形成的有一定保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的历史记录。
项目资料管理，是土地开发整理项目管理的重要内容和环节。
资料管理工作作为工程管理的一部分, 必须适应发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
相关工作人员亦应创新思路, 积极探索和体现观念、机制，开拓资料管理的各项功能，使资料在服务中发挥积极效益。
关键词：资料；项目资料；建筑工程；项目资料管理1、当前项目管理资料中存在的问题1.1、一些建设单位对企业工程档案收集重视不够特别是施工阶段，因为有的项目工期较长, 分散面广，资料的形成也需要较长时间，需要动态的管理，而承建单位对相关责任人没有具体详细落实，对竣工资料的质量要求心中无数，致使档案资料中的签字手续不完备、原件没有归档。
1.2、资料的前期收集与整理不够及时资料员应当对工程开工前对应的档案前期资料开始介入，根据《建设工程文件归档整理规范》要求对其及时予以规范记录, 争取做到开工有报告、变更有记录、进场有记录及检验报告、验收有依据、资料前后对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。
但是在具体工作中，有些却疏于管理，导致后果比较严重，往往存在补记录、补资料的现象。
某些工程重视工程形象进度，却忽视了档案工作，等到工程结束办理竣工验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，无法及时移交档案馆，直接影响到日后工作。
1.3、资料归档混乱具体表现为:归档项目资料目录与资料不对应;资料间编码不连续;对反映工作过程的主要资料，如往来工作联系单、会议纪要、重要谈话纪录、招投标资料、监理资料、施工管理资料、权属调整资料等，工作环节的主要或辅助性技术成果，如:项目可行性研究报告、项目规划设计报告、项目整改方案等各类资料的分类不明确，不能有效区分项目主件资料与附件资料:项目资料分散、归档混乱，查阅、查找困难。
浅谈工程结算相关资料的收集与管理
浅谈工程结算相关资料的收集与管理随着社会不断发展，建筑工程项目越来越多，而其中的工程结算也日益重要。
工程结算是指针对建筑工程所发生的各种费用进行核算和确认，以最终确定工程造价的过程。
因此，在工程结算过程中，必须准确、全面地收集和管理相关资料，以确保结算结果的正确性和公正性。
一、资料收集的重要性工程结算涉及到的资料非常繁杂，包括招投标文件、工程合同、计价规则、交货单据、施工凭证、材料清单、工程量清单、工程变更单、工作日报、现场测量资料等等。
这些资料记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的各个方面，具有重要的参考价值。
因此，要准确地对工程项目进行结算，必须收集和整理这些资料，确保结算过程中数据的真实性和完整性。
二、资料整理的方式与方法资料整理包括分类整理、归档管理和备份存储。
收集到的资料应先分类整理，按照相应的单据类型分门别类，方便后续的检索。
同时，还要对检查的难点、交叉元素、依据条款等进行总结，以便专门研究和解决。
针对不同类型的资料，也要采用不同的整理方法。
初步整理好以后，还要对不同资料分别进行归档管理，以确保每种资料能够方便找到并且不会遗漏。
备份存储也是很重要的环节，可以选择云存储或硬盘备份，以防意外情况对数据的损失。
三、资料管理的重要性资料管理是整个工程结算质量的关键环节之一。
一方面，好的资料管理可以优化结算流程，减少工作量，提高效率；另一方面，也可以防止内部欺诈和外部欺诈行为，并保证结算过程的公正性和透明度。
合理的资料管理应该包括以下方面：1.制定明确的工作流程。
将工作流程明确地规定下来，明确各部门的职责和工作时间，提高工作效率，并减少出错的可能性。
2.建立规范的数据档案。
对于每一个建筑工程项目，应该建立规范的数据档案文件，包括各种单据的原始资料、结算明细、计价依据等。
3.操作规范化。
制定良好操作习惯，遵守结算原则，确保每项结算项目得到正确的核算和计算。
4.严格执行安全条例。
工程建设涉及到安全问题，各部门在日常管理中应严格执行相关安全条例，防范风险，确保人身安全和工程质量。
浅谈工程监理资料信息管理
浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是指对工程施工过程中产生的各类监理资料进行收集、整理、管理和利用的过程，旨在保障工程质量、提高工程施工效率和监理工作水平。
本文将从资料的收集、整理、管理和利用四个方面对工程监理资料信息管理进行浅谈。
一、资料的收集工程监理资料的收集是工程监理资料信息管理的第一步，也是非常重要的一步。
监理资料的收集包括对工程施工过程中涉及到的各类资料的搜集和归档。
监理日志是最基本的资料之一，它记录了工程施工中的重要事项、关键节点和问题处理情况等，是监理工作的主要依据。
还要收集施工图纸、技术方案、施工合同、质量检测报告等各类资料，并按照一定的分类和存储方式进行归档。
二、资料的整理资料的整理是指对收集到的各类监理资料进行分类、整理和编目，使其易于查找和使用。
资料整理主要包括对监理资料的分类、编号和归档。
分类是按照一定的标准和规则将监理资料进行划分，如按照工程施工过程、工程部位、工程专业等进行分类。
编号是给不同类别的监理资料编号，以便于查找和归档管理。
归档是将整理好的监理资料按照一定的存储方式进行存档，比如使用文件夹、文件柜等进行存档。
三、资料的管理资料的管理是指对已整理好的监理资料进行管理和保管，确保其安全可靠。
资料的管理主要包括对资料的保密、备份和防火措施等。
保密是指对涉及到工程施工图纸、技术方案、合同等敏感信息进行保密，防止泄露。
备份是指将监理资料进行复制和备份，防止因误操作、意外事故等导致的资料丢失。
防火措施是要确保监理资料不受火灾等意外事故影响，可以采取防火柜、防火墙等措施。
四、资料的利用资料的利用是指对监理资料进行查询、分析和应用，为监理工作提供支持和依据。
资料的利用主要包括查询资料、分析问题和制定措施等。
查询资料是指根据需要从已归档的监理资料中查找与工程施工相关的资料，以解决问题和提供依据。
分析问题是根据已有的监理资料进行分析和研究，找出问题的原因和存在的不足之处，并提出改进措施。
工程资料的管理
浅谈工程资料的管理【摘要】工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
【关键词】资料收集整；质量问题；对策工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。
也是反映工程质量和管理水平的依据。
一、施工资料的收集整理施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：1、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。
在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
a.及时收集整理设计变更、洽商记录强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
b.做好施工试验资料的收集、整理当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。
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浅谈工程资料的管理[摘要]工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
[关键词]工程资料；收集整理；质量问题；对策工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
针对自己担任常州高架二期工程资料员过程中的一点体会浅谈一下自己的观点。
一、资料员的职责施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。
施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
二、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。
每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。
根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。
各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。
三、施工资料的收集整理施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：①工程施工前的资料收集、整理；②施工过程中各分部工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
具体主要包括1、施工技术管理文件；2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；11、竣工图等十一部分。
a、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
施工组织设计应该在施工之前编制完成。
施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。
资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。
同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。
如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。
采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。
b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。
在收集整理分部工程资料中应该注意几点。
1）及时收集整理设计变更、洽商记录设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2）做好施工试验资料的收集、整理在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。
在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。
隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。
凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4）认真做好分部工程质量验收记录分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。
除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。
分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
5）做好技术交底和施工日志的记录技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。
技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。
技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。
填写施工日志要注意：①因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；②施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；③施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
c、施工竣工资料的收集、整理一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。
监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。
（4）编制竣工图。
其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。
凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
四、施工资料归档与移交（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。
且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和GB 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。
尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：1、施工技术管理文件原件不齐全。
个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。
在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。
原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。
不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
产生这些问题的主要原因有以下几点：1、档案意识薄弱。
由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。
2、档案管理制度不健全。
虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。
如在文件、技术通知的管理方面没有统一的规定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度，人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失，给归档工作造成很大的损失。
3、责任落实不到位。
一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
4、人员素质不高。
一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差，造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范或质量不高；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从事档案管理的人员只懂档案不懂技术，而工程技术人员又只懂技术而不懂档案，两者不能很好的结合起来，从而影响了工程资料质量。