成品发货备货管理制度

成品发货备货管理制度

一、目的：

为了完善成品发货备货的工作细节，确保成品发货过程中成品的数量、外包装符合要求，特制定本管理制度。

二、适用范围：

适用于成品库相关人员

三、工作流程

1、入库：在车间成品入库时应核对数量、初步检查外包装情况是否符合要求，对于数量不符或外包装不符合规定的拒绝入库。

2、备货：在商务部下发销售订单后，根据订单开始备货。备货时库管员需再次检查外包装，包括①药品包装内是否有异常响动和液体渗漏；②外包装是否出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等问题；③标签、字迹、标识内容与实物是否相符等信息，此检查过程需库工与库管员双人复核。若发现生产批号、有效日期、流水号等信息未印刷、模糊不清、与实际不符的成品不能发货，并及时与上级联系。

3、发货：在整个发货过程中应遵守公司下发《产品发运管理程序》，另外在装车时应再次核对装车数量与销售出库单中的总件数一致方可发出，若发现数目不对应停止发货，仔细核对检查出原因并及时与上级联系。

四、奖惩制度

1、在入库或者备货时发现有外包装上有破损、信息不全或者缺失、药品包装内是否有异常响动和液体渗漏等现象的，每件奖励50元。

2、在备货时未能及时发现外包装有破损、信息不全或者缺失、药品包装内是否有异常响动和液体渗漏等现象的成品并发运出去的，每件罚款100元；在发货过程中数量错发的每件罚款100元。