员工工位卫生及桌面物品摆放管理里制度 为加强员工个人修养(1)
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员工工位卫生及桌面物品摆放管理制度
为加强员工个人修养,提高工作效率,树立5s管理公司优质形象,共同营造整洁有序的办公环境。现制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理制度。
一、员工工位的范围
指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法
1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入书立(书立中不能有纸张的单张摆放),其他物品及时入柜;
2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;
3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟杂物桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。杂物桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;
5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;
6. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天及时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持一尘不染;
7. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
8.要求员工离开办公桌时,桌面必须保证干净整洁。
三、保持与检查:
1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,每天下班前5分钟,将桌面整理整齐干净。公司品质部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2. 不按规定执行的,发现一次罚款20元。品质部通过QQ把每次的检查结果在全公司进行通报。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
图表一
1.普通办公桌
(1)桌面除公司购置的文件架--盘(外侧)、电话机(中间)、键盘(中)、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
(2)抽屉:
办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。
(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内;
(4)垃圾篓:罩塑料袋,放置桌洞下右前角;
品质部
二0一三年七月七日