电子内刊管理办法
公司电子内刊管理办法
1．目的
为明确电子内刊定位，明确相关人员职责，规范内刊操作流程，提高制作效率。
2．适用范围
适用于公司所有员工。
3．刊物设置
3.1定位：作为员工风采、特长展示的重要平台，企业文化宣传的重要手段，增强员工对
公司文化的认知度，丰富员工业余文化生活，促进内部交流。
3.2 名称：
3.3内刊形式：电子版
3.4主要受众：公司全体员工
3.5出刊周期：双月刊（即每年2月、4月、6月、8月、10月、12月出刊）
3.6出刊形式：内部流通
3.6出刊日期：月末25日
3.7栏目设置方向
3.7.1销售精英：每个品牌推荐一名两个月以来在销售与顾客服务方面表现优秀的店
员，以个人简介附个人照片的形式刊登，具体格式如下：
3.7.2第五课堂：以第五课堂课题为主，将贴近员工实用性强的第五课堂内容整理刊
登
3.7.3管理风云：以采访形式刊登公司、部门管理层从管理者角度出发对当前公司的
发展，行业的分析，配以个人照片
3.7.4部门活动：品牌的定货会、员工大会、各部门相关活动（配以图文说明）
3.7.5文海拾贝：员工推荐文字优美、内容积极向上的转载文章,并必须注明文章出处
3.7.6员工风采：展示员工个人风采，以艺术类为主，包括书、画、摄影、诗歌、散
文（500字以内）等等。以图为主，配以详细的文字说明。
3.7.7我们的家人：刊登员工家人照片，附上家人对员工的鼓励话语（每个部门推荐
一位在工作中应表现优异的员工，该员工提供家人照片和家人鼓励话语）4．制作进程
5．组织结构
6．职责
6.1名誉顾问
公司总经理：负责对电子内刊内容及排版的最终审核
6.2主编
公司人力资源部经理：负责对电子内刊内容及排版进行终审前的审核
6.3编辑（美编）
人力资源部电子内刊负责人：负责通讯员的工作安排，并对通讯员收集的内容进行
筛选、校对、修改将整理好的内容进行排版并报主编审核，通过后交名誉顾问最终
审核
6.4通讯员
各部门设一名通讯员，各品牌通讯员由培训专员担任，其余部门通讯员由部门经理
指定一位担任，负责每月规定期限内收集相关资料并以邮件形式发送给编辑，每个
版块至少提供一篇稿件，并初步审核资料以保障资料的质量。
6.5编辑(美编)与通讯员组成编辑部
7.工作津贴、稿费及奖惩制度
7.1工作津贴
各个通讯员发放工作津贴50元/期，各通讯员在规定时间内将稿件按质按量，将各个版块的文章邮件形式发给编辑，不符合条件的退回，有2篇以上不符合条件退回
的，将取消当期的工作津贴，并按照奖惩制度处罚。
注：稿费另外计算
7.2稿费
普通文章：3-5元/100字
转载文章：2元/100字
图片：3元/张（配以详细文字说明）
7.3工作津贴与稿费的发放
7.3.1每期内刊发行后一周内，编辑核算津贴、稿费
7.3.2主编审批（5日内）
7.3.3审批后在早会上发放(3日内)
7.4奖惩制度
7.4.1每期评选出“最佳文章”，提出表扬并在下一期内刊刊登公布
7.4.2每半年(三期)评选出“最佳通讯员”、“最佳作者”、“最佳团队”
最佳通讯员：积极努力配合内刊的发行，为内刊发行积极收集稿件和资料，且稿
件资料质量高，返稿情况没有或者极少（一期最多一篇返稿），为
内刊的发展出谋划策，积极响应编辑部的号召和工作要求，设立2
名，奖励100元/人
最佳作者：半年（三期）至少有3篇文章刊登在内刊，积极投稿响应征稿要求，文章质量高，至少有一篇文章获得过“最佳文章”，设立3名，奖励200
元/人
最佳团队：部门同时有一名最佳通讯员和最佳作者入选或者一名最佳通讯员入选并且部门刊登文章总数6篇以上（半年三期），设立1名，奖励300元
7.4.3编辑部将根据内刊运营情况，适度组织编辑部成员活动。
7.4.3各通讯员的工作表现将列入绩效考核项目。
8．投稿
所有稿件一律发邮件到（）稿件名称一律以版块名称加店铺/部门加作者姓名命名加版块名称。
9.效力及其他
9.1本管理办法自颁发之日开始生效
9.2人力资源部负责本管理办法的相关解释与修订工作
人力资源部 2008年1月30日
电子档案管理制度
电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
电子档案管理办法
ＸＸＸＸ有限公司电子档案管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子 文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共 有限公司档案管理办法（暂行）》有关 和国档案法》、《ＸＸＸＸ 规定制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营 业部（以下简称各单位）。 第三条 基本术语解释 （一）电子文件：是指员工在日常工作中形成的数字形 态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文 件，用数字（比特）形态表现出来，通过编码和解码来输入和 输出，也称数字式文件。 （二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具 有保存和利用价值的归档电子文件。 （三）电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文 件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。 （四）电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存
放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。 第二章 管理体制和职责 第四条 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。 第五条 各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。 第六条 在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。 第七条 归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文
内部刊物管理制度
内部刊物管理制度 一、目的 为规范国基控股有限公司内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从公司发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司机关及各子、分公司 三、术语和定义 本制度中“内部刊物”主要指《国基人》杂志。 四、职责 1. 文化推广部负责公司内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，公司机关及各子、分公司相关人员担任通讯员。 2. 文化推广部主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要有：负责稿件的征集、采访、素材搜集以及通讯员队伍建设；完成稿件的编辑工作；与排版公司进行对接，确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜；内部刊物的校对工作；跟踪内部刊物印刷情况，遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决；负责集团以及分公司杂志的分发，并及时监督发放情况；负责搜集读者意见反馈。 3.内刊各通讯员职责：各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪子、分公司新闻事件进展；规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材；稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改；负责内部刊物在所在部门
或子、分公司的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。 五、工作程序 1.内部刊物为双月刊，一年出版六期，出版期分别为二月、四月、六月、八月、十月及十二月月度。 2.出版流程： a)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。 b)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。 3. 内部刊物稿件标准： a)稿件的内容： 体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章。公司经营管理中重要决策、重大工作举措。优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、公司领导出访、公司内部经营管理相关新闻。公司内员工原创作品，文字以及书画。给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。 b) 稿件标准：每个子、分公司每月应提供1——2篇新闻稿件。新闻稿件要坚持以事实为依据、以正面报道为主的原则，紧
公司电子文件归档与电子档案管理办法
公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures
公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义， 便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指 定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法 （1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。
（3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 （3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。
ISO电子文件管理规定
I S O电子文件管理规定 Revised final draft November 26, 2020
ISO14001电子文件管理办法 第一条为规范公司电子文件编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规定了公司在产品、服务、活动中产生的电子文件的编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作。 第三条本办法所称电子文件（电子公文）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 第四条公司文件、公文等有关资料可以制作成电子文件进行发布、实施，经批准、发布的电子文件具有同纸质文件具有同等的效力，发布的电子文件形成部门应负责输出一份制成纸质文件并经过审批程序后与电子文件一同归档保存。 第五条公司各类电子文件的发布格式：文本文件现阶段采用PDF格式文档；图像文件采用TIFF或JPEG格式；视频或多媒体文件采用MPEG或AVI格式；声音文件推荐采用MP3或WAV格式；其他文件参照有关规定。 第六条电子文件的编号同纸质文件的编号，其形成制作质量由文件的起草者、审核者、批准签发者负责，电子文件应采用安全措施，防止未经授权的更改，同时应当随时对电子文件进行备份，存储在脱机保存的载体上。 第七条电子文件发放部门负责对发放的电子文件进行登记；电子文件的更改由电子文件编制生成部门负责并经过审批程序，更改后的电子文件应重新进行登记发放；电子文件的作废应经过主管领导审批，并由电子文件的发放部门进行通知，并有作废电子文件的记录。 第八条电子文件发放可以通过网络、邮箱、磁盘载体等形式进行，在接送交电子文件时，应当对电子文件及其载体、技术环境进行检验，检验载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备。 第九条各部门应根据规定，将提交发布的电子文件通过移交载体或者网上传输等方式安全及时地报送公司办公室。 第十条公司办公室应配备相应的保管设施，健全各项工作制度，强化管理与维护，确保备份保存归档的电子文件的安全、有效。 第十一条本办法由办公室负责解释。 第十二条本办法自2006年1月1日起施行。 2006年1至4月公司有效电子文件清单/执行从2006年3月1日起 序号电子文件编号电子文件名称版号/修改号 1 JX/QEOSC-C-2006综合管理手册 C； 2 JX/QEOCX-4.2.3文件控制程序 C； 3 JX/QEOCX-4.2.4记录控制程序 C； 4JX/QEOCX-5.5.3C；
内刊栏目确定方案
关于创办集团内刊《XX》的相关方案 为推进公司对内对外之间的沟通与交流，提升企业形象，展示企业风采，记录企业成长历程，关注行业动态与产品创新，宣传企业文化精神，开拓员工视野，增强员工凝聚力，体现XX的核心价值观。公司决定在2015年发行内刊（季刊），以下为内刊《XX》的相关方案： 一、内刊名称：《XX》 宗旨：为企业服务，为世人谋利，为大众造福。 二、内刊栏目 1、刊首语： 创刊号为发刊词，以后每期可根据新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，作为刊首语编发，对员工起到思想上的引导或激励作用。【每期限1篇，由编辑部门供稿或者公司领导签发署名文章】 2、行业动态： 即公司新闻，公司内部和本行业发生的一些重大事件的报道，所编发内容按照国际国内、地区城市、行业企业进行划分，旨在及时反映行业最新资讯，迅速传递企业最近动态。【每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑部门供稿】 3、热点聚焦： 集团领导或者编者对于国家相关部门最新出台的一些跟薯片生产及行业相关的政策以及国内外行业内近期发生的一些重大事件、现象进行深入解读，让公司员工与客户及时了解行业的趋势与动向。【以专题策划的形式, 由公司员工、编辑部或者行业专家署名文章供稿】 4、心灵花园：思想随录，人生感悟，记录员工心路成长历程 5、经验交流： 本栏目主要编发员工技术经验、工作心得交流、工作方法、工作技巧培训等（如对薯片生产设备机械的使用、保养、维修、技术革新、节能降耗等实用的技术措施和问题探讨）栏目内容偏实用性、可读性为主。【由各部门供稿，编辑部整理】 6、视野鲜知：高度，决定视野；眼见，决定境界！ 7、非常人物： 向一线员工致敬：体现公司对一线员工的强烈关注与尊敬；展示员工、各部门（团队）的风采，并烘托出“愉悦地生活，开心地工作”这一主题。可由一线员工自由撰稿，内容可体现日常工作、生活，也可以是员工原创的散文、小说、诗歌、摄影等作品，投稿时需提供相关图片。【稿件由各部门员工供稿】8、管理心得 与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章，为集团企业发展出谋划策，集他山之石，丰富我集团园地。本栏目以公司领导谈管理的形式向广大员工展示公司的发展规划和管理思路，可以就质
内刊管理规定
各连续性内部资料性出版物编印单位： 从日常监管及年度核验情况来看,省内连续性内部资料性出版物编印单位（由我局审批核发准印证的）中，绝大部分单位能遵守国家相关政策法规要求，认真组织其刊物编印，总体状况是规范有序的，但也任然存在一些问题。十八大以来各级部门对内部资料性出版物的管理提出了具体的要求。为加强管理、推动建设、有序发展现将我省内部资料性出版物日常 监管相关工作明确如下： 一、送样审读制度 按照《云南省出版物审读办法》（暂行）之规定，我局已设立内部资料性出版物审读委员会。旨在发现问题、了解趋势、掌握动向、指导发展、加强管理。各编印单位请于每期刊物出版后七日内，送样刊两本至云南省新闻出版局印刷发行管理处（地址：昆明市环城西路609号706室印刷发行管理处）备案备查。 二、违规记录制度 对内部资料编印出现的违反《内部资料性出版物管理办法》等国家相关法律法规的行为，将明确记录。视违规的次数及违规的情节给予相应的处理，对屡次违规或违规情节特别严重的将给予直接注销其《内部资料性出版物准印登记凭证》的处理。 三、年度核验制度 按照《内部资料性出版物管理办法》之规定，连续性内部资料《准印证》有效期为6个月。但在实际工作中，6个月重新核发的规定极不现实可操作性不强。我局从工作实际出发在执行时采取由监管处室进行年度检验《准印证》的办法。我省连续性内部资料性出版物《准印证》年度核验时间明确固定为每年1月1日起至3月30日至。年度核验需提交的材料将于年度核验开始之日起同步上传至QQ群空间。 四、建立退出制度 对一些已经超越内部资料性出版物出版宗旨，成为社会性出版物的内部资料性出版物将通过甄别，严格规范为“内部资料性出版物”，如不能实现限期整改的，坚决退出一批。以上明确事项请各编印单位遵照执行。2013年度云南省连续性内部资料性出版物编辑人员政策法规暨业务知识培训培训须知2013年7月1日培训参加了没有
电子处方使用规范
电子处方管理制度 1.医院电子处方的开具、药品的调剂、保管的相关人员必须严格执 行《处方管理办法》相关内容的规定。 2.取得处方权的医师相应获得试用电子处方开具权，由医院分配登 陆编号和个人密码，登陆和试用电子处方的开具，并妥善保管个人的登录信息，严禁将个人登录信息泄露给他人。具有调剂资格的药剂人员获得相应的电子处方调剂、审核权，并妥善保管个人的登录信息，严禁将个人登陆信息泄露给他人。 3.电子处方的“前记”部分由挂号分诊处录入，要求录入人员要如 实详细地将患者个人信息录入院内计算机系统，并建立新的诊疗卡。不得采用冒名顶替的录入。 4.具有电子处方权医师必须使用自己的编号、密码登陆，开具处方 时必须认真核对病人信息。根据医疗、预防、保健需要，按照诊疗规范、药品说明书中的药品适应症、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项等开具处方。电子处方要与诊断一致。 5.医师还要根据“十一项”公卫要求及时填写好健康档案和相关疾 病登记以及随诊登记。 6.收费员必须按医生电子处方的医嘱进行收费，不得擅自更改或手 工录入其他收费项目，如需改动收费项目录，应联系处方医生修改确认后方可收费。 7.电子处方按《处方管理办法》的格式及要求打印出来进行调配。 8.药师应当认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完
整，并确认处方的合法性。药师调剂处方时必须做到“四查十对”：查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。 9.药师对处方有质疑时，应当与门诊病历记录或医嘱核对病人信息、 核对打印的纸质处方，并向开具医生询问、核实，无误后发给药品。 10.麻醉药品、第一类精神药品和第二类精神药品，除电子处方外还 要填写相应特殊纸质处方。 11.药剂科应当将打印的纸质处方收存备查。保存期按规定执行。 12.严禁使用他人编号和密码登陆开具电子处方或调剂处方。造成不 良后果的，按有关规定进行处理。
电子文档管理制度[1]
电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 （1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 （2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 （3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 （1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电
《内刊管理制度》(试行)
中博展览集团 内刊管理制度 （试行） 中博展览集团 1、总则 1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣灌渠道建设，保证公司内刊《中博展览》运作的规范性和可延续性，特制定本制度。 1.2集团公司企划部下设《中博展览》编辑部，负责内刊《中博展览》的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。 1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，受编辑部聘请，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。 2、内刊工作目标 2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。 2.2见证中博展览集团历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播中博文化，内聚人心、外塑形象。 2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。 2.4公司交代的其它目标。 3、编辑部章程 3.1编辑部是集团公司内刊《中博展览》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不
3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制。执行编辑设执行主编一名，责任编辑一名，美术编辑一名，另设通讯员若干。 3.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。 3.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。 3.5《中博展览》为月报，每月8日出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。 3.6编辑部成员工作职责： 3.6.1顾问：负责编辑部工作的重大决策决断。 3.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。 3.6.3执行主编：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定 与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。 3.6.4责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。 3.6.5美术编辑：根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。 3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理 4、内刊工作流程 4.1责任编辑于每月10号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案，由执行主编确定。 4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。 4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。 4.4责任编辑负责向各部门要稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。 4.5每月25号责任编辑负责，美术编辑配合排版，出小样。 4.6每月25至下月5号编委会审核小样，执行编辑部配合修改并校稿，由总编定稿签字。 4.7下月5至8号印刷出版。
行政事业单位电子文件管理办法
审计机关 电子文件管理办法 为进一步规范审计过程中提取的电子文件管理，充分挖掘数据价值、规范电子数据管理、确保数据安全,不断提升审计质量和审计效率，按照《政务服务电子文件管理办法》（试行）制定本办法。 第一章总则 第一条为进一步规范审计过程中的电子文件的使用和管理工作，确保电子文件的真实、完整、有效和安全，根据《国家档案局关于印发(电子档案移交与接收办法)的通知》(档发C2012)7号)和《四川省电子文件管理暂行办法》(川委厅(2011)32号)等规定，结合我单位实际制定本办法。 第二条我局在上级审计机关要求审计和提取的、本级政府及有关部门委托审计、计划内、计划外安排的审计或审计调查过程中向有关单位提取的电子文件的管理，适用本办法。 第三条本办法所称的电子文件，是指我局在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中取得的以电子数据形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的文字、图表、报表、图像、音频、视频、数据库等各种不同形式的电子信息记录。
本办法所称的电子文件管理,是指我局在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中形成、办理、归档、移交、保管、利用等各环节的电子文件进行管理的活动。 第四条在审计、审计调查、专项调查及专项数据提取等活动中获得的电子文件是履行审计监督职能的重要文件资料,是我局档案信息资源的重要组成部分，我局电子文件管理应当遵循以下原则: (一)统一规划。将电子文件管理工作纳入我局重要工作计划，实行统筹规划和统一标准、统一流程等进行规范管理。 (二)全程管理。电子文件的形成、办理、归档、移交、保管、利用等各环节实行全过程管理,确保电子文件运行实现连续性、安全性、可控性。 (三)高效服务。发挥电子文件高效、便捷的优势,我单位内外部共享利用、避免重复提取。 (四)专机存储。制定专用存储设备，设置防护密码，与电子政务外网物理隔离。 (五)确保安全。采取有效技术手段和管理措施,确保电子文件真实、完整、有效和安全。 第五条电子文件管理职责分工： (一)分管各股、室、中心主要负责同志负责相关审计业务电子数据管理工作的组织领导,协调解决有关重大问题,督促检查各项工作落实情况。
企业内刊通讯员管理办法】797
企业内刊通讯员管理办法 《*视窗》是我司的企业内刊，由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆 论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设，加大新闻热点和重大事件的宣传力度，规范对通讯员的管理，明确通讯员的职责义务，经编委会讨论通过，特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草，起草人任勇军。 一、通讯员工作的指导原则 遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传我司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。 二、通讯员的基本条件 1、具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性； 2、热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门（子公司）的工作。 3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能； 4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。 5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。 三、通讯员的职责 1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，宣传所在部门各项工作进展、成果。 2、收集整理所在部门的新闻线索，及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。 3、通讯员除了自己撰写稿件外，还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件，并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上，每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。 4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门（子公司）的采访报道任务。 5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。 6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对本刊内 容、版面16?改可柚玫雀鞣矫婀乳鞯囊饧13?丁椤（14）蟆？/P> 7、遵守企业文化 建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。 四、通讯员产生办法 1、通讯员由各个部门推荐，编委会讨论通过后先试用1到2个月,
电子文档管理制度[1]
电子文件归档与电子档案管理办法 一、总则 （一）、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政办公室统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。 （二）、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政办公室档案管理员要进行指导与监督。 （三）、电子文件的管理由行政办公室负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （四）、为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （五）、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （六）、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （七）、电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 二、电子文件的收集与积累 （一）、收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （如若违反，扣除月考核分4分） （二）、收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，行政办公室档案管理员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。 4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
公司 新闻宣传管理办法
******公司 新闻宣传工作实施细则 第一章总则 第一条为加强和规范公司新闻宣传工作，及时准确宣传公司取得的新业绩、新成就，提升品牌形象，营造良好舆论氛围，根据总公司、工程局相关规定，结合公司实际，制定本实施细则。 第二条新闻宣传工作应坚持团结鼓劲、正面宣传为主的方针，坚持正确的舆论导向和“全面、准确、及时、一致”的原则,紧密围绕企业中心工作，为企业发展的大局服务。 第二章职责分工 第三条新闻宣传内容主要包括： （一）政府领导、总公司、工程局及上级领导参加公司有关会议和活动、视察调研的宣传报道； （二）公司范围内贯彻落实上级重要会议精神、方针、政策情况的宣传报道； （三）总公司和工程局出台的重要政策、规章、重大举措和企业改革发展、生产经营、党群建设等重要信息的宣传报道； （四）公司重要会议、重大活动的宣传报道； （五）公司重大举措、重要成就和典型经验的宣传报道等。
第四条公司成立宣传工作领导小组,主要负责研究确定公司宣传工作的目标、方向、方案，组织协调大型宣传活动和品牌营销活动，审核把关重要新闻稿件，负责领导并组织新闻危机公关等。 第五条宣传工作领导小组组长由公司党委书记担任，工作小组组长由公司宣传工作分管领导担任。领导小组办公室设在综合办公室。综合办公室为公司新闻审批、发布的归口管理部门，负责统筹公司各类新闻报道的报送、审核和发布。 第六条各部门要设臵1名责任编辑，负责本部门新闻的初审及报送，负责《》报版面策划和稿件组织，具体负责本部门宣传报道工作，配合公司重要新闻事件的宣传报道工作。 第七条各部门要设臵1-2名兼职通讯员，负责本部门新闻信息的采编和拟写，负责配合本部门责任编辑做好稿件撰写、内刊策划等工作。 第八条责任编辑和通讯员要求由责任心强、熟悉业务、具有较高政策水平和文字功底的人员担任。 第九条责任编辑每年需完成至少1期******的版面策划和稿件组织，完成内宣稿件不少于12篇，外宣不少于2篇；通讯员完成内宣稿件不少于15篇。 第三章组织实施 第十条一般新闻信息由通讯员在事件发生后4小时内撰写发布，重大新闻信息经领导审定后，于8小时内报公司
医疗机构电子处方管理制度
医疗机构电子处方管理制度 1.医院电子处方的开具，药品的调剂、保管的相关人员必须严格执行《处方管理办法》相关内容的规定。 2.取得处方权的医师相应获得使用电子处方开具权，由医院分配登录编号和个人密码，登录和使用电子处方的开具，并妥善保管个人的登录信息，严禁将个人登录信息泄漏给他人。具有调剂资格的药剂人员获得相应的电子处方调剂、审核权，并妥善保管个人的登录信息，严禁将个人登录信息泄漏给他人。 3．电子处方的“前记”部分由挂号分诊处录入，要求录入人员要如实详细地将患者个人信息录入院内计算机系统，并建立医院的诊疗卡。不得采用冒名顶替的录入。 4.具有电子处方权医师必须使用自己的编号、密码登陆，开具处方时必须认真核对病人信息。根据医疗、预防、保健需要，按照诊疗规范、药品说明书中的药品适应证、药理作用、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项等开具处方。电子处方要与诊断相一致。 5．医师还要根据“十一项公卫”要求及时填写好健康档案和相关疾病登记以及随诊登记。 6．收费员必须按医生电子处方的医嘱进行收费，不得擅自更改或手工录入其他收费项目，如需改动收费项目录，应联系处方医生修改确认后方可收费。 7．医师利用计算机开具、传递普通处方时，应当同时打印出纸质处方，其格式与手写处方一致；打印的纸质处方经签名或者加盖签章后有效。 8. 药师核发药品时，应当核对打印的纸质处方，包括处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整，并确认处方的合法性等内容。药师调剂处方时必须做到“四查十对”：查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。 9.药师对处方有质疑时，应当与门诊病历记录或医嘱核对病人信息、核对打印的纸质处方，并向开具医师询问、核实，无误后发给药品，并将打印的纸质处方与计算机传递处方同时收存备查，保存期按规定执行。 10.麻醉药品、第一类精神药品和第二类精神药品，除电子处方外，必须填写相应特殊纸质处方。 11.严禁使用他人编号和密码登陆开具电子处方或调剂处方。造成不良后果的，按有关规定进行处理。
电子管理办法
电子文档管理办法 1目的 为促进和规范公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。 2适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3职责 3.1综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4工作程序 4.1各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
4.1.1各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹，填写《用户申请单》，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆服务器，才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。 4.1.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理，防止其外泄和广泛知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。 4.1.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定，通常包括：“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。 4.1.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享，然后由文件制定者通知所要发放的人员。 4.2OA系统上电子文档的管理 4.2.1OA系统帐户的申请，公司内部员工如因工作需要，填写《用户申请单》向综合部申请，经批准后由综合部新开帐户。 4.2.2OA系统安装和维护由综合部负责提供技术支持。 4.2.3OA系统上文件的管理内容 4.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页（A4纸）者，须使用附件的形式传送。 4.3电子文档的受控
内刊办刊管理制度(A1版)
内刊办刊管理制度 编制部门：编辑部 编制：梁小丽 审核： 批准： 文件分发部门： □总经办□行政人事部□研发院□销售服务部□计调部□生产部□工程部□品质部□售后服务部□财务部□采购部□IMC □体系部□市场部□仓库
1、目的 努力办好公司内刊，保障内刊的可读性、相关性，增强读者对内刊的亲切感、认同感和真实感，更好地服务于公司，使其达到传播公司企业文化，进行品牌宣传，搭建内外沟通互动的良好平台。 2、范围 适用于本公司月刊的约稿、审稿及出刊过程等控制。 3、定义 无 4、权责 4.1编委会:是月刊编辑出版工作的指导机构,对月刊的编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。 4.1.1编委会设主任1名，编委5名，总编1名，执行主编1名，美术/网版编辑1名。 4.1.2主要职责 4.1.2.1贯彻执行公司月刊有关编辑出版的方针、政策和规定； 4.1.2.2审定月刊编辑方针和办刊宗旨，以及编辑部的编辑出版计划； 4.1.2.3指派具体人员负责刊物的约稿、催稿、组稿、审稿工作，以及后续的设计、校对、打 样、印刷、发放等工作。 4.1.2.4定期召开编委会会议，听取编辑部工作汇报，研究、解决编辑部和委员们提出的有关 编辑出版问题，审查评议月刊编辑排版、印刷质量和出版发行中的问题。 4.1.2编委主任（即：总经理） 4.1.2.1负责每期刊物的选题以及编审工作。编委成员协助编委主任工作。 4.1.2.2负责召开编委会会议，研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜。 4.1.3编委成员：协助编委主任工作。 4.1.4总编辑： 4.1.4.1全面负责月刊的编辑出版工作，贯彻落实公司企业文化的宣传工作，坚持正确的舆论 导向和出版方向。 4.1.4.2负责所属期刊稿件的终审工作。 4.1.5执行主编：
电子处方管理
XX县中医院电子处方管理制度 各科室: 我院最新电子处方系统已经正式投入使用,为进一步规范我院处方管理，提高处方质量，保障医疗安全，根据《执业医师法》、《药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构处方管理制度》等有关法律、法规，结合我院实际情况特制定本办法,请各科室按照执行。 一、药剂人员不得擅自修改处方，如处方有错误应通知医师更改后配发。凡不合规定处方，药剂人员有权拒绝调配及发药。 二、一般处方药品以七日用量为限，急诊处方不得超过三日用量，对某些慢性病或特殊情况可酌情增加。处方当日有效，过期须经医师更改日期，重新调配。有关毒麻、限剧药品处方，遵照我院毒麻、限剧药品管理制度及国家有关管理麻醉药品的规定执行。 三、为保证医疗安全，医师处方要确保医师本人签名，根据我院实际情况，门诊部专职医师采用每日下班前集中手签方式，各病区医师采用即开即签方式手签处方，药房人员做好统计工作，如在规定时限内仍不签字者则视为不合格处方并按医院规定处理。 四、医师离开诊室时，要关闭电子处方系统，严防他人代为开药。不准代签，更不准在空白处方上预先签名交给无处方权者使用，一经发现即予严肃处理。 五、处方项目必须填写齐全，用药正确，医师签全名配方，发药划价都要签名，对项目不全，字迹潦草，签名与药房签名留样不
符者，药剂人员有权拒绝发药。 六、处方由药房严格把关，药剂人员按处方分类、分级权限对照签字留样严格执行，不准超越权限范围使用，对无处方权医师的处方或不合格的处方应拒发药并予登记。 七、药房每月对全院处方进行抽查并做出分析，对重大错方和大方及伪方应及时汇报，及时解决。 八、药剂师（士）有权监督医师科学用药，合理用药，对于违反规定，乱开处方、滥用药者，药剂人员有权拒绝发药，情节严重者，应报告药剂科及医务科检查处理。 九、药剂人员及医技科室人员不得开专业用药之外的处方，特殊情况报请业务院长批准后，方有处方权。 十、本办法为我院《处方管理办法》及《临床医师处方权限管理办法》的补充规定，未明确说明的内容请参照我院有关文件内容执行。
电子文件管理暂行办法(中办 国办 厅字〔2009〕39号)
电子文件管理暂行办法（中办国办厅字〔2009〕39号) (2010-07-28) （中办国办厅字〔2009〕39号) 第一章总则 第一条为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 第三条电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则： （一）统一管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。 （二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 （三）规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 （四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。 （五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。 第二章电子文件管理机构及职责 第四条建立国家电子文件管理部际联系会议制度，由中共中央办公厅牵头，国务院办公厅、国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、国家档案局、国家保密局、国家密码管理局、国家标准化管理委员会等相关部门为成员单位，负责组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议的主要职责是： （一）负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作; （二）研究制定电子文件管理方针政策； （三）审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案； （四）组织起草相关标准； （五）研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。 第五条国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。 第六条县以上党委、政府要结合实际，明确负责电子文件管理部门，承担本地区电子文件管理工作的组织协调和监督检查。 第七条各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。各级信息化行政管理部门应当将电子文件管理工作纳入信息化发展规划，为电子文件管理工作提供信息化保障。各级发展改革、机构编制等部门负责为电子文件管理工作提供政策保障。各级财政部门应当为电子文件管理工作提供资金保障。 第八条电子文件形成单位应当对本单位电子文件管理工作进行统筹规划，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，落实保障措施。各单位文秘和业务部门负责电子文件日常处理；档案部门负责归档
电子处方不能取代纸质处方电子处方有方便
电子处方不能取代纸质处方电子处方有方便 中国医药报 目前，很多大中型医院对医疗服务工作采用了电脑网络化管理，一些医院的纸质处方正逐渐被电子处方所替代。由于信息化管理的便捷性特点，医院采用电子处方无疑有很多方便之处，但由此引发的问题也不容忽视。 尚无明确的法律地位 按现行的《药品管理法》、《医院管理条例》和卫生部《处方管理办法》等法律法规的规定，处方是医生为患者开具的、用于疾病治疗的书面文件，具有技术、经济和法律方面的意义。处方必须有执业医师的亲笔签名以示负责。医师处方也是药师审核合理用药、调配发药的唯一法律依据。 这里所说的合法的“处方”，指的是传统的纸质处方。目前一些医院使用的电子处方应该不在此列。因为，现行的法律法规没有明确传统的纸质处方可以用电子处方来代替。 尽管随着电子信息技术的应用越来越广泛，我国在新的《合同法》中已经提出可以使用电子形式的合同文本，如电子文档、电子邮件可以作为法律证据，但由于这类证据容易被修改，在作为证据出示前，还要经过法律部门的核查鉴定。 笔者认为，电子处方目前没有相应的法律地位，即电子处方的使用尚不合法。不仅如此，在目前情况下使用电子处方，也存在其他一些医疗不安全及侵犯患者知情权的隐患。 让患者消费不明白 前不久，陈女士到当地一家市级医院看感冒，挂号后，挂号员给了她一张磁卡。门诊医生看过她的病情后，开具了电子处方，然后对她说：“先吃点药，不好再说。”陈女士问：“开的什么药？”医生回答：“用药在磁卡里面，缴费取了药就知道了。”陈女士拿着磁卡到收费处缴费，收费人员刷卡后告知“共180元”。什么药这么贵？陈女士问：“能告诉我是什么药吗？”收费人员让她去问医生。陈女士去问医生，医生又让她去问药房人员，而药房工作人员又让她找收费员。陈女士很气愤，“到底怎么样才肯给我处方，我花钱看病，难道连吃什么药都不应该知道吗？”看到要引起纠纷了，医院收费人员才给陈女士打印了一张纸质处方。 存在用药安全隐患 按照相关规定，医院对医师处方有一整套管理制度和审核程序，而电子处方则无法使这些制度得以很好地落实。 首先，电子处方不利于药师审查合理用药。 特别是住院患者的电子处方传到药房以后，一个科室的所有患者的处方药物品种和数量能够自动合并。这大大方便了药物的调配，但药师履行审方的职责，把好合理用药的最后一关，无形中被省略掉了。