办公室值班守则

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办公楼值班管理规定(5篇)

办公楼值班管理规定(5篇)

办公楼值班管理规定第一章总则第一条为加强办公楼的值班管理,保障办公楼的正常运营和秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公楼的值班管理工作,包括所有在办公楼内从事值班工作的人员。

第三条办公楼值班管理应遵循便民、高效、安全的原则,确保服务对象的切身利益。

第四条办公楼的值班管理应该与公安、消防、物业等有关单位建立密切的协调关系。

第五条本规定的解释权归办公楼管理方所有。

第二章值班人员的职责第六条值班人员应确保在规定的时间内到岗,并按照要求配备工具和设备。

第七条值班人员应当严格履行岗位职责,保证值班室的24小时值班。

第八条值班人员要保持良好的仪容仪表和工作态度,与用户保持良好的沟通。

第九条值班人员要熟悉有关法律法规和管理制度,及时掌握办公楼的相关信息。

第十条值班人员应主动协助公安、消防、物业等有关单位,处理突发事件。

第三章值班室管理第十一条值班室要保持整洁、安全、宽敞,配备工作所需的设备和工具。

第十二条值班室应当有固定的工作人员,负责协调和处理来访者的问题。

第十三条值班室要做好资料归档和保密工作,确保安全管理措施的有效性。

第十四条值班室要保持畅通的通信和报警设备,随时处置突发事件。

第四章突发情况处理第十五条值班人员在接到报警信息后,应及时报警并采取适当措施处理。

第十六条值班人员在发现火灾、泄漏、地震等突发情况时,应立即采取紧急措施,并通知有关单位。

第十七条值班人员在处理突发情况时要保持冷静、果断,并做好相关记录和报告。

第五章工作纪律和考核第十八条值班人员应按时到岗,不得早退、迟到或擅自离岗。

第十九条值班人员应遵守办公楼的工作纪律和服务规范,不得有失职行为。

第二十条值班人员应定期参加培训和考核,提高自身的服务能力和应急处理能力。

第二十一条值班人员的考核结果将作为评定个人综合能力和定期奖惩的依据。

第六章其他规定第二十二条本规定自发布之日起生效,并逐步运用于所有办公楼的值班管理工作。

第二十三条本规定由办公楼管理方负责解释和修改,并及时向相关人员通知。

办公室值班管理制度模版(四篇)

办公室值班管理制度模版(四篇)

办公室值班管理制度模版第一章总则为了保障公司办公室的安全和正常运作,加强对办公室的管理和值班人员的监督,特制定本办公室值班管理制度。

第二章任务与职责1. 值班任务(1)保障办公室的安全和秩序;(2)接待来访人员并提供相关服务;(3)记录办公室的来访记录和工作进展情况;(4)解答来访人员的咨询和提供必要的帮助;(5)维护办公室设备和环境的正常使用;(6)处理办公室内部的突发事件和问题;(7)协助其他部门完成相关工作;(8)完成领导交办的其他临时任务。

2. 值班职责(1)按时到岗上班,认真履行值班任务;(2)保持岗位清洁和整洁,保证工作场所卫生;(3)熟悉办公室的工作流程和规章制度,能够准确记录相关信息;(4)具备良好的服务意识和沟通能力,能够主动帮助来访人员;(5)遵守保密制度,保护公司和来访人员的信息安全;(6)及时上报和处理各类突发事件和问题,保护公司利益;(7)及时汇报工作进展和问题,并接受领导的指导和监督;(8)尽职尽责,完成工作目标,不私自离岗或旷工。

第三章工作时间与轮班制度1. 工作时间(1)工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时;(2)周末为公司休息日,不设值班。

2. 轮班制度(1)根据办公室的需要,制定轮班计划;(2)轮班周期为一周,每周安排两名值班人员;(3)轮班人员按照轮班计划到岗上班。

第四章值班安全和巡查1. 值班安全(1)值班人员在值班期间要保持警觉,确保办公室的安全;(2)重要门窗要随时关闭,保持办公室内部的安全;(3)关注来访人员的动态,严禁携带危险物品进入办公室。

2. 巡查(1)值班人员要定时巡查办公室各个区域,确保设备和环境的正常使用;(2)巡查过程中,如发现问题或异常情况,应及时上报并处理;(3)巡查记录要详细、准确,并按要求上报。

第五章值班记录和报告1. 值班记录值班人员要按照规定记录办公室的来访人员和工作进展情况,记录应包括但不限于以下内容:(1)来访人员的姓名、单位、目的、事项;(2)工作进展情况的摘要和重要事项的说明;(3)突发事件的处理过程和结果;(4)其他需要记录的事项。

办公室值班制度范本(五篇)

办公室值班制度范本(五篇)

办公室值班制度范本1.各值班人员按照顺序依次轮流值班;2.员工值班安排表由部门编排,值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇和私自外出,必须在公司所指定的地点值班,若发生或出现其它问题,值班人员负全责,并依照相关规定做出处罚;3.中午、晚上值班时应做到随传随到,保证公司任务完成的及时性;4.在不影响工作的情况下,值班人员妥善处理就餐时间,值班人员就餐时间11:30—12:30整,规定时间没回来按迟到处罚;5.值班时有客人急需要货,值班应及时通知送货员将货品送到客户手中,如有客户投诉:一次批评教育,多次公司将视情节轻重严肃处理;6.认真及时处理值班时所有客户问题,对重大事项和突发性事件,应按程序及时处理,不得延误;当班未办理完的事项,应转交接班人继续办理,没有交接导致工作脱节造成损失,当班人负全部责任;7.其他与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示;8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门;9。

值班人员必须坚守岗位,按时值班,有事不能值班,应主动协商代值班人员,并报告上级,严禁擅自换班;未经批准而不值班私自脱岗的,追究当事人责任,按有关规定处罚;河南聚珍酒厂有限公司____年____月____日办公室值班制度范本(二)数学与信息科学学院学生会办公室管理制度为了完善学生会内部管理制度,维持办公室正常的工作秩序,创造一个良好的办公环境,树立学生会良好形象,特制订该制度来规范学生会办公室的工作。

一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度;2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁,各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。

二、值班制度1、办公室值班时间为15:45—17:20;2、值班时间内不得随意离开,不得无故缺席,有事者须提前请假,由办公室主任再安排值班人员;3、值班人员须做好各项签到工作,不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录,记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等;4.任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室;5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下,值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐(如各种小游戏)。

办公室值班管理制度(三篇)

办公室值班管理制度(三篇)

办公室值班管理制度是为了保证办公室的正常运转和安全,确保在非办公时间办公室仍有足够的人员在岗值班,及时处理突发事件或应急情况。

下面是一个办公室值班管理制度的参考范文:1.办公室值班人员应根据工作需要,合理分配值班时间,以确保每天都有人在岗值班,确保办公室的正常运作。

2.值班人员应严格按照值班表上的时间进行值班,不得迟到早退,不得擅离岗位。

3.值班人员应做好值班前的准备工作,包括熟悉办公室的各项设备的使用方法、了解突发事件的处理流程等。

4.值班人员应主动巡视办公室各个区域,确保门窗关闭、电器设备关闭、消防设施正常运作等,以防止火灾、盗窃等意外事件发生。

5.值班人员应及时处理来访人员的问题和咨询,尽力解答并提供帮助。

6.值班人员在遇到突发事件或应急情况时,应立即向上级报告,并按照应急预案进行处置,确保员工和财产的安全。

7.值班人员应保持良好的仪容仪表,积极与来访人员沟通,给予友好、热情以及专业的服务态度。

8.值班人员在工作中应保守办公室的机密和工作秘密,严禁泄露公司的商业机密。

9.值班人员应定期参加相关培训和学习,提升自己的专业知识和服务能力。

10.违反值班管理制度的人员,将按照公司规定进行相应的处罚。

以上是关于办公室值班管理制度的一些建议,可以根据具体情况进行适当的调整和完善。

办公室值班管理制度(二)是为了保证办公室的正常运转,安全和有序,保障办公室设备的正常使用和保养,规范员工值班工作的要求和责任。

1. 值班人员的安排:根据办公室的工作情况和员工的工作安排,制定值班人员的轮班表。

确保每个工作时间段都有专人负责。

2. 值班人员的职责:值班人员需要全天24小时待命,做好接听电话、解答疑问等工作。

对于突发事件和紧急情况,值班人员需要及时报告上级并采取相应措施。

3. 值班设备的维护:值班人员需要对办公室的设备进行维护和管理,确保设备的正常运行。

对于有故障的设备,及时报修或更换。

4. 信息的传达和记录:值班人员需要及时将重要信息传达给相关人员,并做好相关记录。

办公室值班管理制度范文(四篇)

办公室值班管理制度范文(四篇)

办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。

三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。

1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。

1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。

1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。

1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。

2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。

2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。

2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。

3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。

3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。

3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。

4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。

4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。

4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。

5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。

5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。

四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。

2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。

2024年办公室值班制度

2024年办公室值班制度
第9条 值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,关好门窗、水电等,若发生因值班人员工作疏忽导致偷盗等事件,由值班人员负责。
第10条 值班人员要加强区域内巡视,提高警惕,看护好办公区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。
第11条 由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由主管经理批准。
(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。
(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
办公室值班制度 3
1、遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥,按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。
2、值班室(岗亭)内不准闲杂人员进入,不准存放杂物和作其他使用,随时保持室内外清洁。
1.突发事件。
2.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。
3.治安管理。
4.公司临时交办的其他事宜。
第3条 值班时间
1.值班分日常值班、节假日值班两种形式。
2.工作日值班
周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。
3.休息节假日值班
实行轮班制,白班上午9:00至下午6:00; 夜班下午6:00至次日上午9:00。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
7、值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班转接。

办公室值班制度范本(三篇)

办公室值班制度范本第一章总则第一条为了保障办公室正常运转,提高工作效率,制订办公室值班制度,规范值班人员的工作内容、工作时间、工作责任等事项。

第二章值班人员的基本要求和条件第二条值班人员应具备以下基本要求:1. 忠诚、守信,具备良好的职业操守;2. 具备较强的组织和协调能力,能够高效完成岗位职责;3. 具备一定的沟通协调能力和处理突发事件的能力;4. 遵守办公室纪律,服从上级的工作安排和指导;5. 具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队合作。

第三章值班制度第三条办公室实行24小时值班制度,确保办公室工作的连续性和稳定性。

第四条值班工作时间分为白班、夜班和休息日班。

第四章值班人员的工作内容第五条值班人员的基本工作内容包括:1. 值班人员需要按照规定的时间到达办公室,进行工作交接;2. 维护办公室的基本工作秩序,保持办公环境的整洁和卫生;3. 监控办公室的门禁系统,确保办公室的安全;4. 接待来访人员,提供必要的协助和引导;5. 按照上级的安排,完成各类文件的传递和收集工作;6. 配合其他部门的工作,提供必要的支持和协助;7. 处理办公室内部的一些日常事务,如订购办公用品、维修设备等;8. 处理突发事件,及时报告上级并采取相应措施。

第五章值班人员的工作责任第六条值班人员的工作责任包括:1. 保证按时到岗,完成工作交接;2. 保持办公室的秩序和安全,确保工作环境良好;3. 积极完成上级交办的各项工作任务;4. 严格遵守办公室纪律,确保保密工作的顺利进行;5. 处理突发事件时,及时报告上级并采取相应措施,保证事态的控制和处置效果。

第六章值班人员的权益和待遇第七条值班人员享有与正常工作人员同等的权益和待遇,包括工资、休假、保险等。

第八条值班人员在值班期间享有必要的补贴和奖励。

第七章附则第九条在值班期间,值班人员应遵守办公室的各项制度和规定,服从上级的工作安排和指导。

第十条对于违反值班制度的行为,将依据《办公室纪律条例》进行处理。

办公室值班制度范文(四篇)

办公室值班制度范文第一条:院学生会值班制度第二条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)值班时段:19:00~21:00(每年____月____日之后)19:30~21:30(每年____月____日之后)值班地点:院学生会办公室第四条。

值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第五条。

值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。

第六条。

值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。

第七条。

值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。

第八条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:1、值班时间内办公室的工作情况2、人员来访及接待情况3、各部值班人员的姓名及考勤情况第九条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借须做好详细登记。

第十条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。

第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。

第十二条。

值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。

第十三条。

本制度最终解释权归学院学生会所有。

办公室值班制度范文(二)一、制度目的:为了确保办公室日常运营的顺利进行,保证办公室安全、秩序和工作效率,制定办公室值班制度。

二、值班范围和时间:办公室值班适用于所有办公室员工。

值班时间为工作日的非工作时间,包括晚上、周末和节假日。

三、值班职责:1. 接听和转接来电,记录留言。

2. 处理来访人员登记和送离,确保客户的安全和秩序。

3. 监控办公室设备的使用情况,如打印机、复印机等,确保设备正常运行。

4. 处理突发事务,如突发故障、安全事件等,及时上报并采取相应措施。

5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。

6. 配合管理人员进行办公场所巡查,确保办公室的安全和卫生。

7. 维护办公室的秩序和纪律,制止违规行为。

办公室值班管理制度范文(三篇)

办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。

三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。

1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。

1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。

1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。

1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。

2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。

2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。

2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。

3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。

3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。

3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。

4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。

4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。

4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。

5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。

5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。

四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。

2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。

值班室行为守则内容

值班室行为守则内容
值班室行为守则应包含以下内容:
1. 值班人员要按时到岗值班,不迟到、不早退,不得擅自离岗或请人顶替。

2. 值班人员要严格遵守值班纪律,爱护值班室内的公共设施,保持值班室内卫生整洁。

3. 值班人员要认真填写值班记录,及时处理值班期间发生的问题,重要情况及时向有关领导汇报。

4. 值班人员要保持值班室内安静,不得大声喧哗、吵闹,不得在值班室内从事与值班无关的活动。

5. 值班人员要保持值班室内良好秩序,不得随意进出、逗留,不得让非值班人员进入值班室。

6. 值班人员要注意个人形象,着装整洁、文明用语,保持良好的精神状态。

7. 值班人员要保持手机畅通,以便随时联系。

8. 值班人员要严格遵守保密规定,不得泄露值班室内的机密信息。

9. 值班人员要认真履行职责,不得玩忽职守、不负责任。

10. 值班人员要爱护公共财物,不得随意损坏、浪费。

以上是值班室行为守则的一般内容,具体内容可根据实际需要和单位要求进行制定。

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学生社团联合会办公室值班守则
1.值班人员需准时到办公室值班;
值班时间:周一至周五:8:00——11:40,13:00——18:30
(1)无故迟到、早退一次,予以通告批评处分,且当次值班无效;
(2)无故缺席值班一次,给予警告处分;
(3)无故缺席值班两次,给予严重警告处分;
(4)无故缺席值班三次,给予开除职务处分;
2.非值班时间,若无其他事宜,严禁在办公室逗留;
3.禁止带在办公室吃东西,保证良好的值班环境;
4.不得在办公室高声接打电话,影响他人工作;
5.值班同学需注意礼貌问题,进入团委办公室和社联办公室前需敲门,得到允许后方可进入;6.值班期间如遇老师、主席团成员、各部部长进入办公室需起立问好;
7.值班期间如遇社团负责人进入办公室需主动问好并询问是否有什么事情需要帮助:如能自己处理,则尽快完成;如不能自己完成,则请尽快通知相关人员(老师、主席团、各部部长)进行处理;
8.值班期间如遇外来人员借社联物品,请认真填写学生社团联合会办公室用品外借明细表,询问归还日期,如在规定日期内未归还,则借出者负责将物品取回;
9.值班期间需保持办公室内的秩序,不得大声喧哗,嬉戏及做出影响学生干部形象的其他行为;
10.值班期间需保持办公室内的卫生,将物品及时归放原位,对办公室及时打扫,保持办公室的
整洁;
11.值班期间着装要符合学生干部的身份,不得穿着奇装异服;
注:夏天不得穿着拖鞋,女生裙长必须长过膝盖下;
12.值班期间办公室的电脑只允许工作期间使用,各种娱乐软件,如:QQ、空间、人人网、游戏
等明令禁止;
13.每天第7、8节值班的同学需在值班结束前将办公室的物品摆放回原处,并打扫办公室的卫
生。

14.值班结束后需联系校学生会办公室人员,将办公室灯光关闭,门窗锁好。

以上条款针对学生社团联合会全体人员,请大家同时做好监督工作。

学生社团联合会
办公室。

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