企业员工辞职、辞退管理制度

员工辞职、辞退管理制度

第一条目的

为规范员工的离职管理，维护正常的人才流动秩序，保障公司和员工的合法权益，根据劳动法律法规和公司的规章制度特制订本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本公司所有员工。

第三条职责

1. 人力资源部是员工离职的归口管理部门。

2. 财务部负责离职员工工资审核、发放和借款的结算。

3. 员工所在部门负责工作交接和员工辞退、自动离职等的申报。

第四条内容

4.1 定义

4.1.1 公司员工离职分为:辞职、辞退、自动离职、终止试用、合同期满。

4.1.2 各种离职情况定义：

4.1.2.1辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工单方面提出解除劳动合同。

4.1.2.2辞退：员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度，公司依法解除劳动关系。

4.1.4.3.自动离职：员工擅自离职，自行解除与公司劳动关系的一种行为。

4.1.2.4终止试用：员工在试用期内试用不合格，或试用期内违反公司相关规定，构成辞退、自动离职等公司解除劳动关系的一种行为。

4.1.2.5合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。

4.2 辞职管理

4.2.1 员工在试用期（试用期最长为6个月）内提出辞职必须提前3天，并做好工作交接。

4.2.2 试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前30日提交书面辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目和生产工艺技术机密人员及物资采购、外协厂家管理等人员辞职，必须至少提前两个月提出辞职申请，做好工作交接，此期间公司可酌情安排其它工作，离职前须由相关部门进行离职审计后方可离职。

4.4.3. 辞职申请经部门领导批准后，必须提前人力资源部备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，各部门先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。

4.2.4 审批流程：

4.2.4.1 经理及以上人员审批流程：

由员工本人填写《附表1：员工辞职申请表》——>部门负责人审批意见——>人力资源部审批——>上报集团总裁或授权审批人审批

4.2.4.2 其余人员审批流程：

由员工本人填写《附表1：员工辞职申请表》——>部门负责人审批意见——>人力资源部审批。

4.3 辞退、自动离职管理

4.3.1 有下列各项情形之一的，各部门可视情节轻重给予书面违纪警告，并可要求员工做出书面检讨：

1）违反《考勤管理办法》迟到、早退、混加班、虚报加班者，每出现一次记违纪警告一次；

2）考勤未打卡：每月超过两次的自第三次起，每出现一次记违纪警告一次；旷工没有达到辞退条件的；

3）工作时间内处理私人事务或从事与工作无关的事务；

4）工作不细致，作业出现不应有的差错或延误；违规堆放物品、废料，影响工作效率。

5）非故意行为造成公司经济损失1万元以下的直接责任者；

6）品行不端、行为不检、服务不佳，影响公司形象和声誉者；

7）拒绝保安人员的合理、合法的指令或检查；

8）故意干扰他人正常工作或休息，不听劝阻者；

9）在工作时间之外，在工作场所吵架、嬉闹及扰乱工作秩序,情节轻微者；

10）不按规定做好交接班而先行下班者；

11）未经领导同意擅自离岗,玩忽职守，尚未造成经济损失者。

12）疏于监督、管理失当或伪造、谎报、隐瞒事实，情节轻微者；

13）工作失职，不执行公司规章制度，情节轻微者；

14）欺上瞒下、弄虚作假,情节轻微没有造成不良后果者；

15）不注意资源节约，铺张浪费，使公司财产遭受损失，情节轻微者；

16）由于其它类似原因者。

4.3.2有下列各项情形之一者，公司有权给予辞退，解除劳动合同，且不支付经济补偿金：

1）凡违反4.3.1条所列规定，所在部门进行书面违纪警告后出现以下情况者：

a.个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认，经教育不改者；

b.做出书面检讨后在一年内重犯者；

c. 12个月内，因其它违纪情况受到累计三次（含）以上书面违纪警告者。

2）在辞职通知期内故意消极怠工或故意损坏财物以达到早日离职目的者；

3）员工连续或一个月内累计旷工三天（含）以上、三个月之内累计旷工五天（含）以上者；

4）多次违反本部门其它相关规定者；

5）伪造个人资料者（如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等）；虚报个人情况

者（包括个人基本情况、工作经历、身体状况等）；

6）未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者；

7）拒绝与公司签订劳动合同者；

8）在公司内外公开场合、报刊杂志、大众传媒及互联网上恶意散布或张贴有损公司形象和他人声誉的言论、文字，传播不负责任言语，向同事鼓吹任何反动政治理论者；

9）在工作时间内，在工作场所躺卧偷闲、睡觉、吵架、嬉闹、打牌等从事与工作无关事务行为恶劣者，或者扰乱工作秩序、妨碍正常办公，给公司管理造成不良影响者；

10）在工作时间之外，在工作场所吵架、嬉闹及扰乱工作秩序、或者发生有安全隐患的行为，情节严重者；

11）在公司内外聚众赌博者、无理取闹、聚众或酗酒闹事、打架斗殴，影响公司工作、生产、生活秩序和社会秩序者；情节严重者移交公安机关处理；

12）对检举人、执法人和管理者图谋报复，蓄意殴打、敲诈勒索或伤害他人，在工作上故意不予配合、刁难、阻挠者；情节严重的送交公安部门处理。

13）以暴力、威胁、恐吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事或客户进行不法行为；或雇请外人威胁、殴打公司员工者；

14）毁坏公司声誉，破坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或他人财物者；

15）违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》、触犯《中华人民共和国刑法》及其它法律法规，被公安机关处罚如拘留、劳动教养或判刑者（无论在公司内或公司外）；

16）损坏公司及宿舍设施、设备等公司财产，给公司造成损失者；情节严重的，送交公安部门处理。

17）将公司客户资源、信息提供给其他单位者；

18）滥用职权，收受贿赂、佣金、贵重礼物或有其它不正当行为者；

19）贪污、挪用公款公物，损公肥私者；

20）伪造账目，通过非正当途径开具虚假金融票证，虚报费用者；

21）工作中投机取巧，隐瞒蒙蔽，利用职务之便，谋取私利或为他人牟利者；

22）伪造或盗用公司印章、檔、领导签名，或盗用、利用公司资源从事私人事务者；

23）不执行或违反公司首检、抽检、自检、互检等检验要求，造成生产过程失控或售后出现质量问题等情节严重者；

24）私自伪造、涂改公司的任何报告或记录；

25）制造事端，聚众罢工怠工，造谣生事者；

26）不服从正常工作分配、调动和加班安排，不听从指挥，不接受监督，经批评教育无效的；

27）故意疏忽主管人员的合理合法指令或分配的工作，消极怠工，不按时按量完成生产工作任务，给生产造成不良后果者；

28）营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者；

29）擅离重要安全岗位，如液化气站、电站、油站等，给公司造成安全隐患或安全事故者；

30）擅自离岗，给公司造成不良后果或损失的；

31）泄露公司重要生产、经营和技术秘密或丢失、私自毁坏公司重要文件者；

32）工作严重失职，在公司内部造成不良影响，或因过错致使公司或他人蒙受经济损失者；

33）在工作时间内或工作时间外，未经公司许可，兼任其它单位职位、兼营与公司同类业务或从事社会某些产品、服务的直销、传销活动；

34）违反或不执行公司管理标准、工艺纪律和质量管理、安全生产管理等规定，违章操作或指挥，情节严重者；

35）违反《宿舍管理办法》中包括但不限于以下行为者:

a)未经管理人员同意私自调房或未经安排而强行入住、态度恶劣者；

b)私自留宿外来人员超过两次者；

c)单身宿舍入住家属，男女混住者；

d)宿舍内放置易燃、易爆和剧毒的物品，情节严重者予以辞退，并移交司法机关处理。

36）借支公司其他员工钱物，拖欠或拒不归还，在公司范围内造成极恶劣影响者，公司将采取扣除其未发工资处理并要求其归还相关员工钱物，情节严重者辞退并移交司法机关处理；

37）法律法规和公司其它规章制度规定可以给予辞退处理的；

38）弄虚作假、违反诚实信用的原则，给公司管理造成不良影响的；

39）由于其它类似原因者。

4.3.3 有下列各项情形之一者，公司有权按自动离职处理：

1）试用期内，擅自旷工连续3天（含）以上者或累计5天（含）以上者；

2）当月连续旷工3天或全年累计旷工7天者；

3）员工提出辞职申请，未经批准同意而擅自旷工3日（含）以上者；

4）在规定时间内不办理离职手续而擅自离职者；

5）办理了请假手续，逾期7日（含）未归，又未办理续假手续者。

4.3.4 审批流程：

4.3.4.1 经理及以上人员辞退审批流程：部门提交《附表2：员工辞退通知单》和员工违纪报告——>部门领导签发意见——>人力资源部审批——>上报集团总裁审批——>人力资源部发出辞退通报

4.3.4.2 其他人员辞退审批流程：部门提交《附表2：员工辞退通知单》和员工违纪报告——>部门领导审批——>人力资源部审批——>人力资源部发出辞退通报。

4.3.4.3 除公司《员工辞职、辞退管理办法》及相关管理条例外，各单位不得自行制定各种辞退管理条例。

4.3.4.4 自动离职的，由部门填写《附表3：自动离职报告单》——>部门领导审批——人力资源部审批。

4.3.5 员工违纪行为达到辞退条件的，各部门必须先提交该员工的违纪调查报告，详细说明该员工的违纪事实及违反公司、部门相关规定的条款，原则上由员工本人签字确认，违纪报告须由人力资源部审核，并签署对员工的处理意见，各部门方可根据人力资源部意见在本单位内发出员工违纪通报。

4.3.6 人力资源部对各部门提交的《辞退通知单》和《自动离职报告单》在三天内做出审批意见，经人力资源部审核做出辞退处理的，所在单位应通知员工在三天内办理离职手续。

4.3.7 在人力资源部做出处理决定前，部门应视具体情况安排待辞退员工上岗或停岗学习，停岗学习期间按合同约定支付工资。

4.3.8 自动离职者其劳动关系自行解除，员工自动放弃截止离职之日未结算的工资，公司不予出示任何证明，拖欠公司财物的，公司保留追究其相关经济责任和法律责任的权利。

4.3.9 员工因违反本办法规定而被公司辞退或作自动离职处理的，公司有权对外公告违纪行为，并将违纪数据加载个人档案。且今后公司不再录用。

4.3.10 因违反本规定4.3.2条被公司辞退的，公司无须提前通知即可办理离职手续，公司不予任何经济补偿。

4.3.11员工离职或退休，由员工所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。员工与公司解除劳动关系后应交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。

4.4 终止试用

4.4.1 试用期员工有下列各项情形之一者，公司有权终止试用：

1）在试用期内被证明不符合录用条件的；

2）按照公司《员工试用期管理办法》应予以终止试用关系的；

3）违反本办法规定，构成辞退或自动离职的试用期员工；

4.4.2 以上终止试用的情形中，符合第1)、2)条的，由部门对员工进行劝退，员工填写《员工辞职申请表》，按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职，则由所在部门提交员工试用不合格

报告，附试用考核不合格证明材料，按终止试用办理。

4.5 劳动合同期满终止

4.5.1 人力资源部原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通知，用人单位及员工表示续签意向，用人单位如实上报本单位不予续签和员工个人不予续签的人员名单。

4.5.2 合同期满提出不续约的一方为一般员工的至少提前十五天通知公司，财会岗位和经理、高管等与公司商业机密关联性强的岗位不续约的需至少提前三十天通知公司。

4.5.3 劳动合同期满不予续签的,双方劳动关系自然终止，用人单位不再安排任何工作，合同期满后，员工必须在公司规定的时间内（原则上为合同期满后三天）办理离职手续，逾期不办按自动离职处理。

4.6 离职面谈管理

4.6.1 员工提出离职申请时,所在单位负责人或员工直接上级需与员工进行沟通面谈，了解员工离职的真正原因，对将离职的员工安排工作交接等相关事宜。

4.6.2 员工提出辞职报审批或工作交接期间，人力资源部根据实际情况进行第二次离职面谈或离职问卷调查，收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议，为进一步改善和促进公司的管理、提高员工满意度、降低员工流失率提供依据。

4.7 离职手续的办理

4.7.1 已批准办理离职手续的员工，由人力资源部发放《附表4：离职结算单》，再按通知单上所列相关部门办理离职交接，由人力资源部核算出勤情况、当月工资，结算工资和欠款欠物；人力资源部出具离职证明。离职者工资随在职员工工资一同发放。。

4.7.2员工收到《离职结算单》后，应在两日内（如遇节假日顺延）办好一切离职手续。

4.8 员工违约金、赔偿金的支付

4.8.1 员工因个人原因辞职必须提前三十天以书面形式通知公司，未提前三十天通知的，其本人必须支付一个月工资的代通知金。

4.8.1.1 代通知金以离职前一个月的全勤工资作为计算标准，不够全勤的以日工资为标准折算成全勤工资，离职员工每提前一天离职支付一天的代通知金。

4.8.1.2 已提出辞职的员工在离职前消极怠工的，用人单位应加强员工管理和考核，经说服教育无效的按违约处理，公司进行劝退，员工必须支付代通知金。

4.8.2 员工因个人原因辞职所涉及的专业技术培训费用，如双方已签订《培训协议》的，按《培训协议》中的条款执行；未签订协议的，按五年的服务期等分出资金额，以员工已履行的服务

期限递减支付。员工离职时须将因工作需要发给的各种数据（含培训数据）交回公司，否则将按重要性以原价的1～5倍赔偿公司。

4.8.3员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为，给公司造成经济损失的，公司有权视情节轻重追究赔偿责任，并可从未结算工资中扣除。

4.8.4 中高级管理人员、涉及公司生产技术、工艺机密的人员及物资采购、外协厂家管理、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的，除按本办法规定支付违约金外，需额外支付一个月工资作为代通知金，从未结算工资中扣除，给公司造成经济损失的或泄密的，公司将追究其法律责任。

4.8.5 员工离职之后，七天之内未按规定交纳违约金的，从第八天起，公司每天将按违约金的3‰收取滞纳金。同时，公司将保留进一步追究损失的权利。

4.8.6 在试用期内，任何一方均可以提出解除劳动合同，无须向对方做出经济补偿。

5 检查与考核

5.1 本标准由人力资源部负责定期组织监督和检查，各部门如需根据本单位的实际情况制定实施细则的，不得与法律法规和本办法相冲突，且必须报人力资源部审核通过，并在所在单位全体员工中公示后方可实施。

5.2 员工因违纪受到所在部门违纪警告，其部门应将书面警告保管两年，以备后查。

5.3 本标准的具体考核办法按公司《检查与考核管理标准》进行。

6 附录

6.1 附件

附件：

附表1

员工辞职申请表

附表2

员工辞退通知单

先生：

因你本人发生___________________________________问题，违反了公司____________制度第___条___项_____________________________的规定。经公司决定，从即日起与你解除劳动关系。请你在三日内到公司人力资源部办理离职手续。

特此告知！

×××股份有限公司

人力资源部

年月日附表3

员工自离报告单

附件4