规划设计部岗位职责与标准工作流程

一、目的

为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展；

二、适用范围

适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。

三、组织架构

组织构架如下：（现编制）

五、部门岗位职责

1规划设计部分管副总经理岗位职责

六、部门工作流程

（一）. 设计图纸归档、传播流程

1．目的

1.1 为有效管理公司设计图纸资料，方便图纸整理存取及查询使用；

1.2 使图纸管理规范化、程序化。

2. 适用范围

2.1 本流程所指的图纸包含：工程规划图，具体施工图，3D效果图，平面设计图，

会审图纸等。其中图纸形式包括：文本形式（白图/蓝图）和电子形式（邮件形

式/U盘/硬盘/光盘形式）。

3．原则

3.1 图纸管理以方便使用、快捷运转、确保无效图纸收回、有效图纸正常运转为原则。

4. 设计图纸归档、传播流程

4.1 设计图纸管理流程图

4.2 图纸归档与传播流程

4.2.1 电子图纸接收

4.2.1.1 设计单位根据规划设计部提供的图纸设计要求进行图纸设计；

4.2.1.2 设计单位对设计图纸进行自审，内容包括但不限于：

4.2.1.2.1 各专业施工图的张数、编号是否相符；

4.2.1.2.2 施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾；

4.2.1.2.3 平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符；

4.2.1.2.4 图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无

错误；

4.2.1.2.5 建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业

施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有

无矛盾；

4.2.1.2.6 图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

4.2.1.3 设计单位对自审完成的图纸文件名进行标注，并填写发图目录表（见附件1）；

4.2.1.3.1 图纸文件名标注规范：B-设计单位名称-建筑物名称-图纸名称（第几版）-日期，

例如：B-丹尼斯顿-会所-外立面（第1版）-2013-9-11。

4.2.1.4 设计单位将自审后的电子图纸发给规划设计部，规范如下：

4.2.1.4.1 发送电子图纸时须附带发图目录表；

4.2.1.4.2 压缩包文件发送时需在邮件正文中注明压缩包内附件数量及名称，或以压缩包目

录截图的形式附在电子邮件上，以备规划设计部下载核对；

4.2.1.4.3 上传至网络硬盘时，须在邮件上注明网络硬盘链接地址、登录密码和文件数量；

4.2.1.4.4 对以U盘、移动硬盘或光盘形式交图时，交图单位应清楚交待要拷的文件名及数

量。

4.2.1.5 规格设计部对收到的电子图纸进行下载并核对图纸数量及内容；

4.2.2 电子图纸归档：

4.2.2.1 由档案管理员统一归档；

4.2.2.2 归档电子图纸采用文件夹形式保存：

4.2.2.2.1 文件夹建立：

a.按南丽湖项目区-项目名称-子项目名称-专业-设计单位-设计阶段（方案/

深化）-审批过程（过程/最新）的先后顺序逐步建立相应文件夹：

b.文件夹的建立应随着项目的进度及时更新。

4.2.2.2.2 文件夹命名：

a.一级文件夹以项目区名称命名：南丽湖项目区；

b.二级文件夹以项目名称命名：有丽湖兰亭高尔夫俱乐部、海南南丽湖温泉

高尔夫君华度假酒店等；

c.三级文件夹以子项名称命名：丽湖兰亭高尔夫俱乐部目前子项有：会所、

俱乐部、小会所、廊桥、农机房等，海南南丽湖温泉高尔夫君华度假酒店

有：大堂、温泉中心、会议中心、水上客房、家庭客房、商务客房、中餐

厅、全日餐厅、蓝岛酒廊、61&62栋别墅、63栋别墅、68栋别墅、65栋别

墅、66栋别墅等；

d.四级文件以设计专业命名：有建筑、结构、设备、园林景观、装饰等，对

含设计专业子项须建立下一级文件夹（如设备、装饰等）；

e.五级文件以设计阶段命名：分方案及深化部分；

f.六级文件以审批过程命名：分过程及最新。

4.2.2.3 根据图纸内容将图纸存入命好名的文件夹中；

4.2.2.4 对过程/最新文件夹内的图纸及时更新；

4.2.2.5 将整理好的图纸在专用归档移动硬盘中备份；

4.2.3电子图纸发送：

4.2.3.1规划设计部视图纸需求情况指定专人发图；

4.2.3.2发图人在发图时须附带发图目录表，并在邮件中注明发图用途及要求；

4.2.3.3邮件以主送收图部门/单位，抄送部门其他同事的形式发送；

4.2.3.4为避免图纸在传播过程中出现混淆，原则上发图人只向图纸需求部门/单位发送

图纸最终版；

4.2.3.5如遇特殊情况（如多方审图或相关部门/单位需要了解图纸情况）需发未确定图

纸时，发图人需征询部门负责人同意后方可发送，并在邮件中加予注明；

4.2.3. 6 邮件发送成功后发图人应以电话或短信形式确认图纸需求部门/单位收图情况；

4.2.3.7 部门如需通过U盘/移动硬盘/光盘形式发放电子图纸时，由档案管理员负责，发

放时须清楚交待要拷的文件名、数量，并参照4.2.5做法办好签收存档手续。

4.2.4 文本图纸接收、归档

4.2.4.1 设计单位根据规划设计部要求出图。出图文本形式、规格及数量要求如下：4.2.4.1.1 未经会审的图纸出图以白图为准，规格及数量按实际需求提供；

4.2.4.1.2 经过会审需要甲方签字确认的图纸出图以蓝图为准，规格及数量按实际需求提

供。

4.2.4.2 设计单位将出好的图纸提交档案管理员；

4.2.4.5 档案管理员对图纸的内容及数量进行核对，确认无误后进行图纸的签收；

4.2.4.6 档案管理员将归口规划设计部的图纸进行存档，要求如下：

4.2.4.7 根据：工程项目-建筑物地点（过程/最终）划定存放区域，每个区域设置一份图

纸存放目录表（见附件2）；

4.2.4.8 填写区域图纸存放目录表，按目录的先后顺序进行存放。

4.2.5 文本图纸发放

4.2.

5.1 档案管理员负责图纸发放：

4.2.

5.2 根据图纸需求部门/单位要求的数量分发图纸；

4.2.

5.2 分发前档案管理员正确填写（正规书面形式）签收单（见附件3），根据1个部

门/单位2张签收单的标准进行打印；