行政办公管理制度
行政办公规范管理制度模板（2篇）
行政办公规范管理制度模板第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与组织第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、透视装、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公室工作管理制度
行政办公室工作管理制度行政办公室作为公司或组织的综合管理部门，承担着协调各方、保障运转、服务决策等重要职责。
为了提高行政办公室的工作效率和质量，确保各项工作有序进行，特制定以下工作管理制度。
一、人员职责与分工1、办公室主任（1）负责行政办公室的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施和监督执行。
（2）协调与其他部门的关系，处理重要事务和突发事件。
（3）审核和批准各类文件、报告和申请，确保工作的合法性和规范性。
2、行政文员（1）负责文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的传递及时准确。
（2）协助主任安排会议，做好会议记录和纪要的整理。
（3）负责办公用品的采购、发放和管理，保障办公物资的充足供应。
3、接待专员（1）热情接待来访客人，提供周到的服务和引导。
（2）接听电话，记录来电内容并及时转达相关人员。
（3）维护接待区域的整洁和秩序。
4、后勤保障人员（1）负责办公环境的清洁、安全和维护，包括设施设备的维修保养。
（2）管理员工的用餐、住宿等后勤事务。
二、文件管理1、收文处理（1）所有来文应统一由行政文员签收、登记，注明来文日期、文号、标题、份数等信息。
（2）根据文件内容和性质，及时呈送主任阅批，并按照批示意见分送相关人员办理。
（3）办理完毕的文件应及时归档，保证文件的完整性和可查性。
2、发文管理（1）各类文件的起草应遵循规范的格式和语言要求，内容准确、清晰、简洁。
（2）文件的审核和签发应按照规定的流程进行，确保文件的质量和权威性。
（3）发文应做好登记和存档工作，同时留存电子文档以备查阅。
三、会议管理1、会议安排（1）根据工作需要，由相关人员提出会议申请，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
（2）行政文员负责协调会议室的预订和布置，准备会议所需的设备和资料。
2、会议记录（1）会议过程中，行政文员应认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决议事项等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，经参会人员确认后存档。
行政办公综合管理制度模版（二篇）
行政办公综合管理制度模版一、引言本制度致力于规范行政办公综合管理的相关活动，旨在提升行政办公效率与质量，确保机构运行的顺畅。
所有员工应遵循本制度，共同维护一个良好的工作环境与秩序。
二、制度目标1. 提升行政办公的工作效率，提供高品质的服务。
2. 标准化行政办公的流程，确保办公秩序井然。
3. 加强信息的管理与保密工作，保障信息安全。
4. 增强沟通与协作，推动团队协作的发展。
三、行政办公流程1. 收发文管理1.1 接收公文收到的公文应及时处理并进行记录。
公文应依照既定流程进行传阅、审批和签字。
1.2 发送公文发送公文前，应确保其格式正确，并经过审批和签字。
在发送前，应进行文件核对并归档。
2. 会议管理2.1 会议召开召开会议前，应明确时间和地点，并通知参会人员。
明确会议议题，以保证会议的顺利进行。
2.2 会议记录准确记录会议内容和决策，并及时分发给相关人员。
会议纪要应以电子文件形式保存。
3. 日常办公管理3.1 办公用品采购办公用品的采购应遵循规定程序，确保质量和价值。
采购记录应及时更新至系统，以供查阅。
3.2 办公设备维护办公设备应定期进行维护和保养，确保其正常运作。
设备出现故障时，应尽快修复或更换。
四、信息管理与保密1. 文件和数据管理文件和数据应按照分类、归档和备份的原则进行管理。
数据存储和传输应实施加密等安全措施，确保信息安全。
2. 保密管理员工必须严格保守涉密信息，防止其外泄。
员工离职时，应确保其所有涉密信息从个人电脑和云存储中清除。
五、沟通协作1. 内部沟通员工应有效利用各种沟通工具，及时分享信息和意见。
团队间应加强协作，相互支持，共同完成任务。
2. 外部沟通对外沟通时，应注重礼仪和形象，维护机构的正面形象。
与合作伙伴的沟通应保证及时且清晰明确。
六、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应严格遵守和执行本制度的各项规定。
违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
2. 制度监督上级部门应对本制度的执行进行监督和检查。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
行政办公室档案管理制度（5篇）
行政办公室档案管理制度l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，____文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
3.档案资料的立卷归档的时限。
1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后____日内完成归档工作。
4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
4.档案的查阅与借用。
1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。
如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经____无误注销查借手续。
行政办公公文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政办公公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递、收发、归档、销毁等环节的规范化和制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及全体员工。
第三条行政办公公文管理应遵循以下原则：1. 法规性：严格按照国家法律法规、公司规章制度以及相关政策要求，确保公文内容的合法性。
2. 实用性：根据公司实际工作需要，提高公文处理效率，确保公文作用的发挥。
3. 规范性：公文格式、传递、收发、归档、销毁等环节应符合国家相关标准和公司规定。
4. 安全性：确保公文内容的安全，防止泄密事件的发生。
第二章公文种类及格式第四条公文种类：1. 命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，奖惩有关单位和人员。
2. 公告：用于公布重要事项或者法定事项。
3. 通知：用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理某项事务。
4. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
5. 请示：用于请求上级机关对某项事项作出决定、批准。
6. 批复：用于答复下级机关的请示事项。
7. 议案：用于提交公司董事会、监事会、股东大会等会议审议的事项。
8. 记录：用于记录会议、活动等事项。
第五条公文格式：1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
2. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
3. 发文机关署名：发文机关名称。
4. 发文日期：成文日期。
5. 正文：根据公文种类，按照要求撰写。
6. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
7. 抄送机关：需要抄送的单位。
第三章公文传递与收发第六条公文传递：1. 内部公文：由行政部负责内部公文的传递，确保及时送达。
2. 外部公文：由行政部负责外部公文的接收与传递，确保及时送达。
第七条公文收发：1. 收文：行政部负责接收外部公文，对收文进行登记、分类、传递等工作。
2. 发文：行政部负责内部公文的发文工作，对发文进行登记、分类、传递等工作。
办公室行政管理制度模版(三篇)
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
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行政办公管理制度
是指一个组织或机构建立起来的一系列规定和流程，用于指
导和管理行政办公工作。它的目的是提高行政工作效率，规范行
政办公行为，保障行政决策执行的公正性和合法性。
行政办公管理制度包括以下几个方面内容：
1. 组织结构和职责分工：规定行政部门的组织结构和职责分
工，明确各部门的职责和权限，保证行政工作的协调和高效运
行。
2. 决策程序和权限制度：明确决策的程序和权限，确保决策
的合法性和科学性。包括决策流程、决策的参与者、决策的发起
和审批程序等。
3. 文件管理制度：规定文件的起草、审批、发布、传阅、归
档等流程，确保文件的准确性、时效性和保密性。
4. 会议管理制度：规定会议的召开程序、议题确定、参会人
员、记录和决策实施等流程，确保会议的效率和决策的有效性。
5. 考勤管理制度：规定员工的出勤、请假、加班、请假等事
项，确保员工的工作纪律和职责。
6. 信息管理制度：规定信息的收集、传递、存储和使用等流
程，确保信息的完整、准确和安全。
7. 绩效评估制度：建立绩效评估体系，对行政人员的工作绩
效进行评估和激励，提高工作效率和质量。
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以上是行政办公管理制度的一些常见内容，具体的制度还可
以根据组织的实际情况进行具体规定。这些制度的建立和执行对
于组织的稳定运行和发展起着重要作用。